Mengelola berbagi dan izin di OneDrive dan SharePoint

Berlaku Untuk
SharePoint Server 2019

Perlu mengunci dokumen atau membuat dokumen bersifat baca-saja? Jika Anda pemilik file, Anda bisa mengunci dokumen atau membuatnya dibaca saja. Anda juga dapat melihat siapa yang memiliki akses, mengubah izin akses, atau berhenti membagikannya. 

Catatan

Anda tidak dapat mengubah izin tautan berbagi dari edit ke tampilkan atau sebaliknya. Untuk melakukannya, hapus tautan berbagi tersebut, lalu buat yang baru dengan izin berbeda.

Apa yang Anda lihat berbeda tergantung pada apakah Anda masuk dengan akun pribadi atau akun kerja atau sekolah. Pilih tab di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya.

Berhenti atau mengubah berbagi

Files dan folder dapat dibagikan dengan mengirimkan tautan berbagi kepada seseorang, atau dengan memberi mereka akses langsung ke file atau folder. (People mungkin juga memiliki akses ke file atau folder jika mereka telah diberi akses ke situs itu sendiri.)

Jika Anda adalah pemilik file, Anda bisa berhenti berbagi file atau folder.

Jika seseorang telah diberi akses langsung, atau memiliki akses melalui tautan orang tertentu, Anda juga bisa mengubah izin berbagi antara tampilan dan edit.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilih file atau folder yang ingin dihentikan pembagiannya.
  2. Pilih Informasi Informasi di sudut kanan atas untuk membuka panel Detail.

Catatan

(Ikon Informasi berada tepat di bawah gambar profil Anda. Jika Anda tidak melihatnya, pastikan Anda hanya memiliki satu file atau folder yang dipilih - file atau folder tersebut tidak akan ditampilkan jika Anda memilih beberapa item.)

  1. Pada panel Detail, di bawah header Memiliki Akses, Anda akan melihat ikon People, ikon Tautan, dan/atau ikon Email. Opsi ini bervariasi tergantung pada cara Anda berbagi file atau folder. Pilih Kelola akses dan:
  • Untuk berhenti berbagi file sepenuhnya, klik Hentikan berbagi.
  • Untuk menghapus tautan berbagi, klik ... di samping tautan, lalu klik X di samping tautan untuk menghapusnya. (Anda akan mendapatkan perintah yang menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus tautan - jika demikian, klik Hapus tautan.)
  • Untuk berhenti berbagi dengan orang tertentu, perluas daftar di bawah tautan orang tertentu dan klik X untuk menghapus seseorang.
  • Untuk mengubah izin atau berhenti berbagi dengan seseorang yang memiliki akses langsung, di bawah Akses Langsung, klik menu menurun di samping nama orang tersebut dan pilih opsi yang Anda inginkan.

Tips

Anda juga dapat mengelola izin berbagi file atau folder melalui aplikasi desktop OneDrive untuk Windows 10 atau 11, dan Mac. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik kanan file atau folder bersama di folder OneDrive di komputer Anda, lalu pilih Bagikan, lalu pilih TombolOpsi Lainnya Lainnya di OneDrive.com.>Kelola akses, dan kotak dialog akan terbuka di desktop sehingga Anda dapat membuat pilihan seperti yang dijelaskan di atas pada langkah 3.

Menampilkan file dan folder yang telah Anda bagikan di OneDrive dan SharePoint

Di OneDrive.com, pilih Dibagikan di panel kiri, kemudian klik Dibagikan oleh saya.

Pelajari selengkapnya

Perlindungan tingkat lanjut Microsoft 365

Perlu bantuan lainnya?

Dukungan akun. Untuk bantuan terkait akun dan langganan Microsoft Anda, kunjungi Bantuan Tagihan & Akun.

Dukungan teknis. Untuk dukungan teknis, pilih Hubungi Dukungan Microsoft di bawah ini, masukkan masalah Anda dan pilih Dapatkan Bantuan.

Pengguna seluler dapat menghubungi Dukungan dengan membuka aplikasi OneDrive dan menggoyangkan perangkat Anda dengan lembut.

Dukungan komunitas. Komunitas membantu Anda mengajukan pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari pakar dengan pengetahuan yang kaya. Tanyakan komunitas Microsoft. Jangan mengungkapkan informasi pribadi atau sensitif di forum publik.