Catatan
Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih tab Outlook Klasik , lalu ikuti langkah-langkah tersebut.
Outlook baru tidak mendukung pemblokiran pengirim untuk akun pihak ketiga seperti Gmail, Yahoo, iCloud, dan layanan email berbasis domain lainnya. Pengguna harus mengonfigurasi pengaturan pemblokiran melalui penyedia email masing-masing untuk membatasi email yang tidak diinginkan.
Memblokir pengirim mengirimkan email kepada Anda di Outlook untuk Windows baru
Jika menerima email yang tidak diinginkan, Anda dapat memblokir alamat email dan domain yang tidak ingin Anda terima pesan di Outlook baru. Tambahkan alamat email atau domain mana pun ke daftar pengirim yang diblokir untuk memindahkan pesan ini langsung ke folder Email Sampah Anda.
- Jika Anda telah menambahkan lebih dari satu akun ke Outlook baru, pilih akun yang ingin Anda tambahkan pengaturannya.
- Pilih Pengaturan
>Email Sampah>email.
- Jika Anda ingin memblokir alamat email, masukkan alamat email di pengirim Terblokir dan pilih Tambahkan. Jika Anda ingin memblokir semua email dari sebuah domain, masukkan nama domain di domain Terblokir dan pilih Tambahkan.
- Pilih Simpan.
Buka Blokir pengirim
Jika Anda ingin menghapus seseorang dari daftar pengirim yang diblokir di Outlook baru, ikuti instruksi di bawah ini.
- Pilih Pengaturan>Email Sampah>email.
- Pilih alamat atau domain yang ingin dibuka blokirnya, lalu pilih
.
Menghentikan pesan masuk ke folder Email Sampah
Ada kalanya Anda tidak ingin pesan dari orang atau domain tertentu berakhir di folder Email Sampah di Outlook baru.
Tambahkan alamat email ini sebagai Pengirim Aman. Lihat Menambahkan penerima pesan email saya ke Daftar Pengirim Aman.
Memblokir pengirim di Outlook klasik untuk Windows
Ketika Anda tidak ingin lagi melihat pesan dari seseorang, Anda dapat memblokir pengirim.
- Klik kanan pesan dari pengirim yang ingin Anda blokir, lalu klik Blokir>Blokir Pengirim.
Orang yang diblokir masih dapat mengirimi Anda email, tetapi jika ada sesuatu dari alamat emailnya yang masuk ke akun email Anda, email tersebut akan segera dipindahkan ke folder Email Sampah. Pesan mendatang dari pengirim ini akan masuk ke folder Email Sampah atau Karantina Pengguna Akhir,jika diaktifkan oleh administrator Anda.
Sebaiknya tinjau secara berkala pesan email yang diidentifikasi sebagai sampah untuk memastikan Anda tidak melewatkan pesan penting.
Jika nanti Anda memutuskan untuk membuka blokir pengirim, gunakan Filter Email Sampah untuk mengubah pesan yang Anda lihat.
Menambahkan nama yang tidak diinginkan ke Daftar Pengirim yang Diblokir
Pesan dari alamat atau nama domain dalam Daftar Pengirim yang Diblokir selalu diperlakukan sebagai sampah. Outlook Klasik memindahkan pesan masuk yang terdeteksi dari pengirim di Daftar Pengirim yang Diblokir ke folder Email Sampah , terlepas dari isi pesan.
Catatan
Filter Email Sampah Outlook tidak menghentikan pengiriman email sampah, tetapi mengalihkan dugaan spam ke folder Email Sampah, bukan kotak masuk Anda. Anda dapat membuat Filter Email Sampah lebih ketat dengan mengubah tingkat perlindungannya, atau beberapa solusi pihak ketiga tersedia yang bisa lebih agresif.
Untuk menambahkan pengirim tertentu ke Daftar Pengirim yang Diblokir, klik pesan dari pengirim. Pada tab Beranda, dalam grup Hapus, klik Blokir, lalu klik Blokir Pengirim.
Untuk menambahkan nama ke Daftar Pengirim yang Diblokir:
Pada tab Beranda , dalam grup Hapus , klik Blokir, lalu klik Opsi Email Sampah.
Pada tab Pengirim yang Diblokir, klik Tambahkan.
Dalam kotak Masukkan alamat email atau nama domain Internet yang akan ditambahkan ke daftar , masukkan nama atau alamat yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, Anda dapat menambahkan:
- alamat email tertentu, seperti someone@example.com
- Domain Internet, seperti @example.com, atau example.com.
Klik OK dan ulangi untuk setiap entri yang ingin Anda tambahkan.
Catatan
- Jika sudah memiliki daftar nama dan alamat aman, Anda dapat memindahkan informasi tersebut ke Outlook. Klik Impor dari File dan cari file daftar yang Anda inginkan. Untuk membuat file yang menggunakan daftar Anda sekarang, klik Ekspor ke File lalu tentukan tempat yang Anda inginkan untuk menyimpan file baru.
- Untuk mengubah nama pada daftar, klik nama yang ingin Anda ubah lalu klik Edit. Untuk menghapus nama, klik nama yang Anda inginkan lalu klik Hapus.
- Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, semua nama dan alamat email yang ada di buku alamat organisasi Anda—juga dikenal sebagai Daftar Alamat Global—secara otomatis dianggap aman dan tidak dapat ditambahkan ke daftar yang diblokir.
Tambahkan nama tepercaya ke Daftar Pengirim Aman atau Penerima Aman
Dengan menambahkan alamat email dan nama domain yang Anda percayai ke Daftar Pengirim Aman, Anda menginstruksikan Outlook klasik bahwa pesan dari sumber tersebut tidak boleh dianggap sebagai sampah. Jika Anda terdaftar sebagai anggota milis atau daftar distribusi, Anda dapat menambahkan nama-nama ini ke Daftar Penerima Aman Anda.
Catatan
Jika kotak surat Anda dihosting di Exchange atau Exchange Online, perubahan yang Anda buat pada daftar Pengirim Aman tidak akan dikenali oleh Exchange atau Exchange Online. Hal ini dapat mengakibatkan pesan dari domain atau pengirim yang telah Anda tambahkan ke daftar Pengirim Aman berakhir di folder Email Sampah. Hubungi administrator untuk bantuan lebih lanjut.
Untuk menambahkan seseorang ke Daftar Pengirim Aman, klik pesan dari pengirim. Pada tab Beranda , dalam grup Hapus , klik Blokir, lalu klik Jangan Pernah Blokir Pengirim.
Untuk menambahkan alamat atau domain tertentu ke Daftar Penerima Aman, klik pesan dari pengirim. Pada tab Beranda , di grup Hapus , klik Blokir, lalu klik Jangan Pernah Memblokir Grup atau Milis.
Untuk menambahkan nama atau domain secara manual ke daftar ini, lakukan hal berikut:
Pada tab Beranda , dalam grup Hapus , klik Blokir, lalu klik Opsi Email Sampah.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk menambahkan pengirim yang aman, pada tab Pengirim Aman, klik Tambahkan.
Untuk menambahkan penerima yang aman, pada tab Penerima Aman, klik Tambahkan.
Dalam kotak Masukkan alamat email atau nama domain Internet yang akan ditambahkan ke daftar , masukkan nama atau alamat yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, Anda dapat menambahkan:
- alamat email tertentu, seperti someone@example.com
- Domain Internet, seperti @example.com, atau example.com.
Klik OK dan ulangi untuk setiap entri yang ingin Anda tambahkan.
- Jika Anda ingin semua Kontak dianggap sebagai pengirim aman, centang kotak centang Percayai juga email dari Kontak saya di tab Pengirim Aman.
- Beberapa orang yang berkorespondensi dengan Anda mungkin tidak tercantum dalam Kontak Anda. Jika Anda ingin semua orang tersebut dianggap sebagai pengirim aman, centang kotak Tambahkan orang yang saya kirim email ke Daftar Pengirim Aman secara otomatis .
- Jika sudah memiliki daftar nama dan alamat aman, Anda dapat memindahkan informasi tersebut ke Outlook klasik. Klik Impor dari File dan cari file daftar yang Anda inginkan. Untuk membuat file yang menggunakan daftar Anda sekarang, klik Ekspor ke File lalu tentukan tempat yang Anda inginkan untuk menyimpan file baru.
- Untuk mengubah nama pada daftar mana pun, klik nama yang ingin Anda ubah lalu klik Edit. Untuk menghapus nama, klik nama yang Anda inginkan lalu klik Hapus.
- Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange Server, semua nama dan alamat email yang ada di buku alamat organisasi Anda—juga dikenal sebagai Daftar Alamat Global—secara otomatis dianggap aman.
Memblokir pesan dari kode negara/kawasan tertentu
Anda mungkin menemukan pesan email yang tidak diinginkan berasal dari negara/kawasan tertentu. Outlook klasik memungkinkan Anda memblokir pesan dari area tersebut - Daftar Domain Top-Level yang Diblokir memungkinkan Anda memblokir pesan dari alamat email yang berakhiran domain tingkat atas atau kode negara/kawasan tertentu. Misalnya, memilih kotak centang CA [Kanada], AS [Amerika Serikat], dan MX [Meksiko] dalam daftar memblokir pesan yang berasal dari alamat email yang berakhiran CA, AS, atau MX. Kode negara/kawasan tambahan muncul dalam daftar.
- Pada tab Beranda , dalam grup Hapus , klik Blokir, lalu klik Opsi Email Sampah.
- Pada tab Internasional, klik Daftar Domain Tingkat Atas yang Diblokir.
- Dalam daftar tersebut, pilih kotak centang untuk kode negara/wilayah yang ingin Anda blokir, atau klik Pilih Semua.
- Klik OK di kedua kotak dialog yang terbuka.
Blokir pesan dalam alfabet asing
Anda dapat memblokir semua alamat email dalam pengodean bahasa—juga dikenal sebagai kumpulan karakter atau alfabet—yang Anda tentukan. Saat ini, sebagian besar email sampah dikirim dalam pengodean AS-ASCII. Sisanya dikirim dalam berbagai pengkodean internasional. Dengan menggunakan Daftar Pengodean yang Diblokir, Anda dapat memfilter pesan email yang tidak diinginkan yang ditampilkan dalam bahasa yang tidak Anda pahami.
Pada tab Beranda , dalam grup Hapus , klik Blokir, lalu klik Opsi Email Sampah.
Pada tab Internasional, klik Daftar Pengodean yang Diblokir.
Di daftar, klik pengodean bahasa yang ingin Anda blokir, atau klik Pilih Semua.
Klik OK di kedua kotak dialog yang terbuka
Catatan
- Pengodean Unicode tidak disertakan dalam Daftar Pengodean yang Diblokir.
- Pesan dengan pengodean yang tidak dikenal atau tidak ditentukan akan mengalami pemfilteran oleh Filter Email Sampah reguler.
Menandai email sebagai sampah dan memblokir pengirim di Outlook.com
Memfilter email sampah dan spam dalam Outlook di web
Memblokir pengirim agar tidak mengirimi Anda email dalam Outlook di web atau Outlook.com
Jika menerima email yang tidak diinginkan di Outlook versi web, Anda dapat memblokir alamat email dan domain yang tidak ingin Anda terima pesannya. Tambahkan alamat email atau domain mana pun ke daftar pengirim yang diblokir untuk memindahkan pesan ini langsung ke folder Email Sampah Anda.
- Jika Anda telah menambahkan lebih dari satu akun ke Outlook di web atau Outlook.com, pilih akun yang ingin Anda tambahkan pengaturannya.
- Pilih Pengaturan>Email Sampah>email.
- Jika Anda ingin memblokir alamat email, masukkan alamat email di pengirim Terblokir dan pilih Tambahkan. Jika Anda ingin memblokir semua email dari sebuah domain, masukkan nama domain di domain Terblokir dan pilih Tambahkan.
- Pilih Simpan.
Buka Blokir pengirim
Jika Anda ingin menghapus seseorang dari daftar pengirim terblokir, ikuti instruksi di bawah ini.
- Pilih Pengaturan>Email Sampah>email.
- Pilih alamat atau domain yang ingin dibuka blokirnya, lalu pilih .
Menghentikan pesan masuk ke folder Email Sampah
Ada kalanya Anda tidak ingin pesan dari orang atau domain tertentu berakhir di folder Email Sampah di Outlook baru.
Tambahkan alamat email ini sebagai Pengirim Aman. Lihat Menambahkan penerima pesan email saya ke Daftar Pengirim Aman.
