Perencanaan acara dapat menjadi tugas yang luar biasa, memerlukan organisasi, kolaborasi, dan koordinasi yang tepat. Namun, dengan Microsoft 365 Copilot, Anda dapat menyederhanakan dan menikmati proses pembuatan acara yang berkesan!
Untuk contoh ini, mari kita lihat bagaimana Jane menggunakan Copilot untuk merencanakan acara yang menakjubkan!
Temui Jane, pemilik toko lili
Jane suka membuat lilin dan menjualnya kepada pelanggan setianya. Dia ingin menunjukkan apresiasinya dengan menyelenggarakan acara khusus di tokonya. Dia memiliki banyak ide tetapi membutuhkan bantuan untuk mengatur dan menjalankannya. Dia ingin merasa yakin bahwa acaranya akan sukses dan pelanggannya akan menyukainya.
Gunakan Copilot dalam Loop untuk bertukar ide
Jane memulai dengan Loop untuk mendapatkan inspirasi dalam merencanakan acaranya.
-
Dia membuka ruang kerja dan tipe baru "/" untuk memilih Copilot.
-
Jane melihat beberapa saran perintah yang dibuat oleh Copilot. Dia mengeklik perintah Bertukar Pendapat untuk mendapatkan inspirasi, lalu mengetik ke dalam kotak teks:Ide curah pendapat untuk acara apresiasi pelanggan toko lili.
-
Copilot menghasilkan daftar saran. Dia meninjaunya dan menyempurnakan daftar dengan Copilot untuk memilih daftar favoritnya.
Tips: Jika Anda tidak puas dengan saran Copilot, coba tambahkan detail selengkapnya ke perintah tentang apa yang Anda inginkan! Bermain-main dengan nada, format, atau minta subset ide yang lebih spesifik. Untuk tips selengkapnya tentang menggunakan Copilot di Loop, kunjungi Selamat Datang di Copilot in Loop.
Gunakan Copilot di Outlook untuk berkomunikasi dengan tim Anda
Jane memiliki tim kecil karyawan yang membantunya menjalankan toko. Dia ingin melibatkan mereka dalam perencanaan acara dan menetapkan beberapa tugas kepada mereka. Dia memutuskan untuk mengirim email untuk memberi tahu mereka tentang rapat dan mengatur agenda.
-
Dia membuka Outlook Baru untuk memulai pesan baru. Dia mengeklik ikon Copilot dari toolbar dan memilih Draf dengan Copilot.
-
Di kotak Copilot, dia mengetik:Minta tim untuk menghadirkan beberapa ide untuk acara apresiasi pelanggan kami.Jane memilih panjang dan nada yang diinginkan serta memilih Buat.
-
Copilot membuat draf pesan. Jane meninjau draf dan puas dengan hasilnya. Dia memilih Simpan.
-
Jane menambahkan tautan ke ruang kerja Loop yang dimulainya agar timnya dapat bergabung untuk berkolaborasi. Dia mengirim email ke timnya.
Tips: Pilih di antara panjang yang berbeda - seperti pendek, sedang, atau panjang; dan atau coba nada yang berbeda - seperti kasual, langsung, atau formal. Anda bahkan dapat mengubah email menjadi puisi! Ingin bantuan lainnya untuk menulis email dengan Copilot? Lihat Selamat Datang di Copilot di Outlook.
Menggunakan Copilot di Teams untuk rapat yang efektif
Jane dan timnya menggunakan Teams untuk bertemu. Mereka memilih untuk merekam dan mentranskripsi rapat, di mana, mereka meninjau ruang kerja Loop dan menggunakan obrolan untuk berbagi ide.
Catatan: Rapat harus ditranskripsikan untuk mengaktifkan Copilot.
-
Jane memilih ikon Copilot dari sudut kanan atas layar. Di bagian bawah kotak Copilot, dia melihat daftar saran perintah.
Tips: Coba perintah dalam kotak penulisan Copilot, seperti:
-
Di mana kami tidak setuju dengan topik ini?
-
Pertanyaan apa yang dapat saya ajukan untuk memajukan rapat?
-
Buat tabel dengan ide yang dibahas beserta pro dan kontra mereka.
-
-
Beberapa menit sebelum rapat dijadwalkan berakhir, Jane memilih perintah "Rekap rapat sejauh ini".
-
Copilot menghasilkan ringkasan yang mencakup:
-
Poin dan keputusan utama yang dibuat selama rapat.
-
Item tindakan dan tenggat waktu untuk setiap anggota tim.
-
Langkah berikutnya dan tugas tindak lanjut.
Tips:
-
Ingin ide perintah lainnya? Pilih dari berikut:
-
Lihat cara memaksimalkan rapat dengan Selamat Datang di Copilot di Microsoft Teams.
-
Item tindakan daftar.
-
Sarankan pertanyaan tindak lanjut.
-
Cantumkan item utama yang kami diskusikan.
-
Buat catatan rapat.
Jane dan timnya senang dengan hasil rapat. Mereka mengakhiri panggilan dan bersiap untuk mengerjakan tugas mereka. Jane sangat antusias dengan kemajuan yang mereka buat dan menantikan acara ini!
Cobalah!
Lain kali Anda ingin menyelenggarakan acara, biarkan Microsoft 365 Copilot membantu Anda setiap langkah!
