Anda tidak dapat membuat perubahan dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi yang dibuka dari lokasi bersama jika orang lain sudah mengerjakan file tersebut di Office versi desktop mereka. Anda dapat menampilkan versi terakhir yang disimpan, tetapi tidak dapat mengedit file hingga orang lain menutupnya. Hal ini mencegah dua atau beberapa orang membuat perubahan yang berkonflik pada file, seperti mengomentari teks yang telah dihapus oleh orang lain.
Jika perlu segera membuat perubahan dalam file, Anda dapat menggunakan File > Save As untuk membuat salinan file baru, dan membuat perubahan di salinan. Anda kemudian harus merekonsiliasi perubahan dengan perubahan yang dibuat oleh orang-orang di salinan mereka.
Lebih dari satu orang dapat bekerja di file bersama sekaligus jika setiap orang membuka file di salah satu aplikasi Office Online gratis, yang dapat segera menggabungkan perubahan yang dibuat oleh semua pengguna secara real-time. Pelajari selengkapnya tentang Office Online.