Jika Anda adalah administrator dan ingin mengelola grup distribusi organisasi, buka pusat admin Exchange. Non-administrator yang ingin mengelola atau bergabung dengan grup distribusi dapat melakukannya dengan menavigasi ke portal ini.
Catatan
Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat, Grup Microsoft 365 tersedia untuk Anda. Grup Microsoft 365 serupa dengan grup distribusi karena memungkinkan Anda berkomunikasi dengan beberapa orang dalam satu pesan email, dan juga dilengkapi dengan kotak surat bersama, kalender, pustaka dokumen, buku catatan, dan banyak lagi. Untuk detail selengkapnya, lihat Mempelajari tentang Grup Microsoft 365.
Mengelola grup distribusi tidak lagi tersedia di Outlook di web mulai Agustus 2023.
Dalam artikel ini:
- Bergabung atau meninggalkan grup distribusi
- Membuat dan mengelola grup distribusi
- Mengontrol siapa yang dapat mengirim ke grup distribusi
- Menyiapkan grup distribusi yang dimoderasi
Bergabung atau meninggalkan grup distribusi
Gunakan Bergabung atau keluar dari grup distribusi untuk melihat dan mengelola grup distribusi tempat Anda menjadi anggota.
Untuk bergabung ke grup distribusi:
- Navigasikan ke portal ini.
- Di bawah tab Grup tempat saya berada , pilih Bergabung
. - Dalam kotak dialog, pilih grup mana yang Anda inginkan untuk bergabung. Anda dapat mencari grup dengan mengetikkan semua atau sebagian namanya di jendela pencarian, lalu memilih ikon pencarian
. Untuk menghapus hasil pencarian, pilih Hapus
. - Pilih grup mana yang Anda inginkan untuk bergabung.
- Pilih Gabung .
Untuk meninggalkan grup distribusi:
- Navigasikan ke portal ini.
- Di bawah tab Grup tempat saya ikuti , pilih grup distribusi yang ingin Anda tinggalkan.
- Pilih Tinggalkan
.
Membuat dan mengelola grup distribusi
Buat dan kelola grup distribusi menampilkan grup distribusi yang Anda cantumkan sebagai pemiliknya. Gunakan itu untuk membuat grup baru dan mengelola grup yang sudah ada yang merupakan milik Anda.
Untuk membuat grup baru:
- Navigasikan ke portal ini.
- Pilih tab Grup yang saya miliki , lalu pilih Tambahkan Grup Baru
. - Dalam kotak dialog, ikuti langkah-langkah untuk menambahkan informasi yang diperlukan untuk membuat grup distribusi Anda.
Untuk mengedit atau meninjau informasi tentang grup:
- Navigasikan ke portal ini.
- Pilih tab Grup yang saya miliki .
- Dalam kotak dialog, pilih grup yang ingin Anda edit. Anda dapat mencari grup dengan mengetikkan semua atau sebagian namanya di jendela pencarian, lalu memilih ikon pencarian . Untuk menghapus hasil pencarian, pilih Hapus .
- Pilih Edit pengaturan umum atau buka tab Pengaturan .
- Buat perubahan yang Anda inginkan.
- Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, atau Batal untuk meninggalkan tanpa menyimpan.
Untuk menghapus grup yang Anda miliki, temukan grup dalam daftar dan pilih Hapus
.
Mengontrol siapa yang dapat mengirim ke grup distribusi
Setelah membuat grup, Anda dapat mengeditnya untuk mengontrol siapa yang dapat mengirim pesan ke grup. Secara default, hanya orang dalam organisasi Anda yang dapat mengirim ke grup distribusi di buku alamat organisasi Anda.
Untuk menentukan siapa yang bisa mengirim ke grup Anda:
- Navigasikan ke portal ini.
- Pilih tab Grup yang saya miliki , lalu pilih grup distribusi yang pengaturannya ingin Anda ubah.
- Pilih Pengaturan.
- Pilih Edit manajemen pengiriman.
- Pilih pengaturan manajemen pengiriman.
- Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, atau Batal untuk meninggalkan tanpa menyimpan.
Menyiapkan grup distribusi yang dimoderasi
Pesan yang dikirim ke grup distribusi yang dimoderasi bisa disaring oleh moderator grup sebelum dikirimkan ke semua anggota grup. Jika Anda memiliki sebuah grup, Anda bisa menyiapkan aturan moderasi untuk grup tersebut.
Untuk mengonfigurasi grup distribusi yang dimoderasi:
- Navigasikan ke portal ini.
- Pilih tab Grup yang saya miliki , lalu pilih grup distribusi yang ingin Anda jadikan grup yang dimoderasi.
- Pilih Pengaturan.
- Pilih Edit persetujuan pesan.
- Pilih pengaturan persetujuan pesan yang Anda inginkan dan tambahkan moderator grup.
- Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, atau Batal untuk meninggalkan tanpa menyimpan.