Pernahkah Anda mengimpor atau memasukkan data di Excel yang berisi angka nol didahului, seperti 00123, atau angka besar seperti 1234 5678 9087 6543? Contohnya adalah nomor jaminan sosial, nomor telepon, nomor kartu kredit, kode produk, nomor rekening, atau kode pos. Excel secara otomatis menghapus angka nol di depan, dan mengonversi angka besar menjadi notasi ilmiah, seperti 1,23E+15, agar rumus dan operasi matematika dapat bekerja pada mereka. Artikel ini membahas cara menyimpan data Anda dalam format aslinya, yang diperlakukan Excel sebagai teks.
Atur konversi data otomatis
Penting
Fitur ini tersedia di Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac, Excel 2024, Excel 2024 untuk Mac.
Gunakan fitur Konversi Data Otomatis Excel untuk mengubah perilaku default Excel untuk konversi data otomatis berikut:
- Menghapus angka nol didahului dari teks numerik dan mengonversi menjadi angka.
- Memotong data numerik menjadi 15 digit presisi dan mengonversi menjadi angka yang ditampilkan dalam notasi ilmiah.
- Mengonversi data numerik seputar huruf "E" menjadi notasi ilmiah.
- Mengonversi string huruf dan angka yang berkelanjutan menjadi tanggal.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur konversi data otomatis.
Konversikan angka menjadi teks saat Anda mengimpor data teks
Gunakan pengalaman Get & Transform (Power Query) Excel untuk memformat setiap kolom sebagai teks saat Anda mengimpor data. Dalam hal ini, kita mengimpor file teks, tetapi langkah transformasi datanya sama untuk data yang diimpor dari sumber lain, seperti XML, Web, JSON, dll.
Pilih tab Data , lalu Dari Teks/CSV di samping tombol Dapatkan Data . Jika Anda tidak melihat tombol Dapatkan Data, buka Kueri> BaruDari File>Dari Teks dan telusuri file teks Anda, lalu tekan Impor.
Excel akan memuat data Anda ke panel pratinjau. Tekan Edit di panel pratinjau untuk memuat Editor Kueri.
Jika ada kolom yang perlu dikonversi menjadi teks, pilih kolom yang akan dikonversi dengan mengklik header kolom, lalu bukaTipe> DataTransformasi>Beranda> pilih Teks.
Tips
Anda dapat memilih beberapa kolom dengan Ctrl+Klik Kiri.
Selanjutnya, pilih Ganti Arus dalam dialog Ubah Tipe Kolom , dan Excel akan mengonversi kolom yang dipilih menjadi teks.
Setelah selesai, pilih Tutup & Muat, dan Excel akan mengembalikan data kueri ke lembar kerja Anda.
Jika data berubah di masa mendatang, Anda dapat masuk keRefresh Data>, dan Excel akan memperbarui data secara otomatis, dan menerapkan transformasi untuk Anda.
Gunakan format kustom untuk mempertahankan angka nol di depan
Jika Anda ingin mengatasi masalah hanya di dalam buku kerja karena tidak digunakan oleh program lain sebagai sumber data, Anda dapat menggunakan format kustom atau khusus untuk mempertahankan angka nol di depannya. Hal ini berlaku untuk kode angka yang kurang dari 16 digit. Selain itu, Anda dapat memformat kode angka dengan tanda hubung atau tanda baca lainnya. Misalnya, untuk membuat nomor telepon lebih mudah dibaca, Anda dapat menambahkan tanda hubung antara kode internasional, kode negara/kawasan, kode area, awalan, dan beberapa angka terakhir.
| Kode angka | Contoh | Format angka kustom |
|---|---|---|
| Sosial keamanan |
012345678 | 000-00-0000 012-34-5678 |
| Telepon | 0012345556789 | 00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789 |
| Pos kode |
00123 | 00000 00123 |
Langkah-langkah
Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Tekan Ctrl+1 untuk memuat dialog Format Sel .
Pilih tab Nomor , lalu dalam daftar Kategori , pilih Kustom , lalu, dalam kotak Tipe , ketik format angka, seperti 000-00-0000 untuk kode nomor jaminan sosial, atau 00000 untuk kode pos lima digit.
Tips
Anda juga dapat memilih Khusus, lalu pilih Kode Pos, Kode Pos + 4, Nomor Telepon, atau Nomor Jaminan Sosial.
Temukan informasi selengkapnya tentang kode kustom, lihat Membuat atau menghapus format angka kustom.
Catatan
Tindakan ini tidak akan mengembalikan nol didahului yang dihapus sebelum pemformatan. Ini hanya akan memengaruhi angka yang dimasukkan setelah format diterapkan.
Menggunakan fungsi TEXT untuk menerapkan format
Anda dapat menggunakan kolom kosong di samping data dan menggunakan fungsi TEXT untuk mengonversinya ke format yang Anda inginkan.
| Kode angka | Contoh (Di sel A1) | Fungsi TEXT dan format baru |
|---|---|---|
| Sosial keamanan |
012345678 | =TEKS(A1,"000-00-0000") 012-34-5678 |
| Telepon | 0012345556789 | =TEKS(A1,"00-0-000-000-0000") 00-1-234-555-6789 |
| Pos kode |
00123 | =TEKS(A1,"00000") 00123 |
Nomor kartu kredit dibulatkan ke bawah
Excel memiliki presisi maksimum 15 digit signifikan, yang berarti bahwa untuk angka apa pun yang berisi 16 digit atau lebih, seperti nomor kartu kredit, angka apa pun yang melewati digit ke-15 dibulatkan ke bawah menjadi nol. Untuk kode angka yang 16 digit atau lebih besar, Anda harus menggunakan format teks. Untuk melakukannya, Anda dapat melakukan salah satu dari dua hal berikut:
Memformat kolom sebagai Teks
Pilih rentang data Anda dan tekan Ctrl+1 untuk meluncurkan dialog Format Sel . Pada tab Angka , pilih Teks.Catatan
Tindakan ini tidak akan mengubah angka yang sudah dimasukkan. Ini hanya akan memengaruhi angka yang dimasukkan setelah format diterapkan.
Gunakan karakter apostrof
Anda dapat mengetikkan apostrof (') di depan angka, dan Excel akan memperlakukannya sebagai teks.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.