Kontrol formulir

Anda dapat menyisipkan kontrol formulir seperti kotak centang atau tombol opsi untuk mempermudah entri data. Kotak centang berfungsi baik pada formulir dengan beberapa opsi. Tombol opsi lebih sesuai jika pengguna Anda hanya memiliki satu pilihan.

Untuk menambahkan kotak centang atau tombol opsi, Anda akan membutuhkan tab Pengembang di Pita Anda.

1. Untuk menambahkan kotak centang, pilih tab Pengembang , pilih Sisipkan, dan di bawah Kontrol Formulir, pilih .
   
   Untuk menambahkan tombol opsi, pilih tab Pengembang , pilih Sisipkan, dan di bawah Kontrol Formulir, pilih .
   

2. Klik dalam sel di mana Anda ingin menambahkan kotak centang atau kontrol tombol opsi.

   Tips

   Anda hanya dapat menambahkan satu kotak centang atau tombol opsi dalam satu waktu. Untuk mempercepat, setelah Anda menambahkan kontrol pertama, klik kanan dan pilih Salin Tempel>.

3. Untuk mengedit atau menghapus teks default untuk kontrol, pilih kontrol, lalu perbarui teks sesuai kebutuhan.
   

Memformat kontrol

Setelah menyisipkan kotak centang atau tombol opsi, Anda mungkin ingin memastikan bahwa kotak centang atau tombol opsi bekerja seperti yang Anda inginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengkustomisasi tampilan atau properti.

1. Untuk memformat kontrol, klik kanan kontrol, lalu pilih Kontrol Format.
   

2. Dalam kotak dialog Format Kontrol, pada tab Kontrol, Anda dapat mengubah salah satu opsi yang tersedia:

   • Dicentang: Menampilkan tombol opsi yang dipilih.
   • Tidak dicentang: Menampilkan tombol opsi yang dihapus.
   • Dalam kotak Tautan sel, masukkan referensi sel yang memuat status tombol opsi saat ini.
     Sel yang ditautkan akan mengembalikan jumlah tombol opsi yang dipilih dalam grup opsi. Gunakan sel tertaut yang sama untuk semua opsi dalam grup. Tombol opsi pertama akan mengembalikan 1, tombol opsi kedua akan mengembalikan 2, dan seterusnya. Jika memiliki dua grup opsi atau lebih pada lembar kerja yang sama, gunakan sel tertaut yang berbeda untuk setiap grup opsi.
     Gunakan angka yang dikembalikan dalam rumus untuk merespons opsi yang dipilih.
     Misalnya, formulir personel, dengan kotak grup Tipe pekerjaan , berisi dua tombol opsi berlabel Penuh waktu dan Paruh waktu yang ditautkan ke sel C1. Setelah pengguna memilih salah satu dari dua opsi, rumus dalam sel D1 berikut ini akan menghasilkan "Penuh" jika tombol opsi pertama dipilih, atau "Paruh waktu" jika tombol opsi kedua dipilih.
     =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
     Jika memiliki tiga opsi atau lebih untuk dievaluasi dalam grup opsi yang sama, Anda dapat menggunakan fungsi CHOOSE atau LOOKUP dengan cara yang sama.

3. Pilih OK.

Menghapus kontrol

• Klik kanan kontrol, lalu tekan DELETE.

Saat ini, Anda tidak dapat menggunakan kontrol kotak centang di Excel untuk web. Jika Anda bekerja di Excel untuk web dan membuka buku kerja yang memiliki kotak centang atau kontrol (objek) lainnya, Anda tidak dapat mengedit buku kerja tanpa menghapus kontrol ini.

Jika Anda memiliki aplikasi desktop Excel, pilih Buka di Excel dan tambahkan kotak centang atau tombol opsi.