Ada banyak pertemuan pribadi? Mungkin Anda mengelola orang, atau bekerja bersama kolega secara rutin. Entah bertemu di Teams secara online maupun tatap muka, Teams dapat membantu agar segala sesuatu tersusun rapi.

Keinginan pertama Anda mungkin ingin membuat tim untuk setiap pertemuan satu-satu, tetapi hal itu akan menjadi terlalu lama. Teams sebenarnya dimaksudkan untuk grup yang memiliki tiga orang atau lebih. 

Jadi, bagaimana seharusnya menyusun struktur tim satu-satu dengan menggunakan Teams? Jawabannya adalah obrolan.

  • Obrolan menyimpan semua file yang telah Anda bagikan satu sama lain di Teams.

  • Anda dapat menambahkan file penting, situs web, dan aplikasi di bagian atas obrolan untuk peninjauan mudah.

  • Jika bertemu di dunia maya, kedua orang dapat segera memulai panggilan, langsung dari obrolan.

Pertama, sematkan obrolan

Obrolan yang disematkan akan tetap di atas area obrolan sehingga Anda tidak perlu mencarinya. Sematkan obrolan dengan setiap orang yang Anda temui di percakapan dua orang. Anda bisa menyematkan hingga 15 obrolan.

Untuk menyematkan obrolan, pilih obrolan di sisi kiri layar, lalu pilih Opsi lainnya Tombol Opsi lainnya > Sematkan Teams Sematkan Obrolan.

Setelah disematkan, seret obrolan untuk menyusunnya sesuai keinginan. Sekarang semua obrolan mudah dijangkau.

Menyematkan obrolan dua orang

Sematkan obrolan yang paling sering digunakan agar mudah diakses.

Selanjutnya, letakkan hal-hal penting dalam tab di bagian atas obrolan

Katakanlah ada file yang ditinjau bersama secara rutin selama pertemuan pribadi. Agar tetap ditonjolkan, ubah file itu menjadi tab yang merupakan bagian obrolan.

Untuk melakukan ini, setelah file dibagikan di obrolan, klik Tambahkan tab (tanda + ) di bagian atas obrolan. Pilih tipe file, lalu pilih file itu sendiri. 

Anda dapat menggunakan tab OneNote untuk hal-hal seperti agenda atau catatan rapat. Tab bisa juga berupa tautan ke hal lain, seperti dasbor PowerBI, papan tugas proyek, papan tulis, atau situs web.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Mengakses file yang sering digunakan dengan membuatnya menjadi tab.

Tips: Hapus tab yang tidak relevan lagi agar obrolan Anda tetap sederhana dan mudah dikelola.

Sedikit informasi tentang File

Obrolan Anda dengan seseorang katalog file yang Anda dan orang itu bagikan satu sama lain di Teams—semua yang ada di tab File. Baik dokumen aktif yang sedang dibuat bersama maupun file untuk satu kali ulasan, jika sudah dibagikan di obrolan, Anda dapat memperolehnya di tab File. 

Dua cara untuk berbagi file di obrolan:

  • Pilih tab File , pilih Opsi Tombol Opsi lainnya > pilih Salin tautan > salin, lalu tempelkan tautan secara langsung ke dalam pesan.

  • Pada toolbar di bawah pesan Anda, pilih Lampirkan Tombol Pilih filelalu unggah dokumen Anda.

Berbagi pengajuan pribadi

Tab File di obrolan menyimpan semua file yang dibagikan satu sama lain.

Setelah siap melakukan pertemuan

Jika bertemu di dunia maya, Anda dapat segera memulai panggilan langsung dari obrolan. Dalam obrolan, lihat sudut kanan atas di bawah foto profil Anda untuk tombol Panggilan videodan Panggilan audio. 

Mengobrol video dan audio pribadi

Saat Melakukan panggilan, kedua orang dalam obrolan dapat membagikan layarnya sehingga Anda dapat melihat semuanya bersama, seperti file atau situs web yang diletakkan di tab di bagian atas obrolan. 

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×