Mengobrol di rapat Microsoft Teams

Sebagian besar rapat Teams menyertakan obrolan di mana peserta rapat bisa berbagi informasi tanpa mengganggu alur rapat.

Catatan: Jika Anda tidak melihat obrolan dalam rapat Teams Anda, hubungi admin TI Anda.

Di artikel ini

Berpartisipasi dalam obrolan rapat

Mengobrol dalam rapat berulang

React ke pesan

Mengobrol dalam rapat saluran

Menyembunyikan gelembung obrolan

Akses obrolan

Berpartisipasi dalam obrolan rapat

Menampilkan dan mengirim pesan dalam obrolan rapat sebelum, selama, dan setelah rapat. Saat seseorang mengirim pesan baru, titik merah akan muncul di Obrolan Ikon Tab Obrolan Teams dalam kontrol rapat.

Ikon berada di posisi kedua dari kiri dalam kontrol rapat

Catatan: Akses obrolan sebelum, selama, dan setelah rapat mungkin terbatas bergantung pada pengaturan penyelenggara atau kebijakan admin TI.

Sebelum rapat

Orang diundang ke rapat bisa mulai mengobrol satu sama lain sebelum dimulai.

Untuk mengobrol sebelum rapat:

Pilih Kalender di Teams.
Klik kanan rapat yang ingin Anda gunakan untuk mengobrol.
Pilih Mengobrol dengan peserta .
Ketikkan pesan, lalu kirim.

Pesan yang dikirim dalam obrolan sebelum rapat akan terlihat oleh semua orang selama dan setelah rapat.

Selama rapat

Untuk mengobrol selama rapat:

Pilih Obrolan di kontrol rapat Anda.
Di panel Obrolan rapat , tampilkan pesan yang telah dikirim dan lihat siapa yang mengetik secara real-time.
- Pilih Buka di jendela baru untuk melakukan multitugas selama rapat Anda.
Ketikkan pesan Anda dalam kotak tulis.
- Pilih Perlihatkan opsi Pemformatan untuk menyisipkan link, menambahkan poin poin, dan lainnya dalam pesan Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Memformat pesan.
- Pilih Emoji, GIF, dan Stiker untuk mengirimkan sesuatu yang menyenangkan! Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengirim emoji, GIF, atau stiker.
- Pilih Tindakan dan aplikasi untuk melampirkan file, menjadwalkan pesan, dan lainnya.
Pilih Kirim untuk mengirim pesan Anda dalam obrolan.

Jika Anda memilih Undang seseorang atau panggil nomor di panel Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta selama rapat, orang yang Anda undang bisa melihat obrolan dari saat Anda mengundang mereka hingga rapat berakhir.

Tips: Ingin melakukan pengeditan pada pesan setelah Anda mengirimkannya? Arahkan mouse ke pesan yang Anda kirim dan pilih Edit Ikon Edit . Edit pesan Anda dan pilih Selesai Ikon untuk diterima di Teams untuk memperbarui pesan dalam obrolan.

Setelah rapat

Setelah rapat berakhir, kembali ke obrolannya untuk mereferensikan atau melanjutkan percakapan. Pilih Obrolan Ikon Tab Obrolan Teams di Teams untuk menemukan obrolan rapat di antara semua obrolan Anda yang lain. Dalam daftar obrolan, obrolan rapat didahului oleh ikon Ikon tab Kalender Teams Kalender dan memiliki judul yang sama seperti rapat.

Peserta rapat yang bisa mengakses obrolan setelah rapat meliputi:

Semua peserta rapat dari rapat instans tunggal terjadwal.
Semua peserta rapat rapat berulang terjadwal yang disertakan dalam undangan rapat.

Peserta rapat yang tidak bisa mengakses obrolan setelah rapat meliputi:

Peserta eksternal atau anonim tidak dikelola oleh organisasi.
Peserta yang diteruskan kemunculan atau rangkaian rapat.
Peserta yang ditolak untuk bergabung dalam rapat.
Peserta yang dihapus secara manual dari obrolan rapat atau memilih untuk keluar. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Meninggalkan atau menghapus seseorang dari obrolan grup di Microsoft Teams.

Orang orang eksternal dan tidak diundang ke rapat tidak bisa ditambahkan secara langsung ke obrolan rapat sebelum, selama, atau setelah rapat. Menambahkan orang eksternal secara langsung ke obrolan rapat akan meminta pembuatan obrolan grup baru.

React ke pesan

Ucapkan lebih banyak hal dengan mengirimkan reaksi cepat dalam obrolan. Arahkan mouse ke atas pesan dan pilih reaksi yang ingin Anda kirimkan. Pilih Reaksi lainnya untuk memilih dari daftar lengkap reaksi.

Cuplikan layar memperlihatkan emoji reaksi cepat di atas pesan obrolan

Reaksi yang Anda pilih akan muncul di sudut kiri bawah pesan. Anda juga dapat memilih reaksi yang sudah ada pada pesan untuk bereaksi dengan emoji yang sama.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyukai atau bereaksi terhadap pesan di Microsoft Teams.

Menyembunyikan gelembung obrolan

Minimalkan gangguan selama rapat Anda dengan menyembunyikan gelembung obrolan yang muncul di jendela rapat utama.

Untuk menyembunyikan gelembung obrolan:

Pilih Tindakan lainnya > Pengaturan dalam kontrol rapat.
Pilih Jangan perlihatkan gelembung obrolan .
Untuk menyembunyikan gelembung obrolan untuk sementara, pilih Matikan suara dalam gelembung obrolan.

Gambar yang menampilkan layar seluler dengan pratinjau obrolan tertunda di bagian bawah.

Mengobrol dalam rapat berulang

Untuk rapat berulang, obrolan berlanjut dari satu rapat ke rapat berikutnya. Saat peserta membuka jendela obrolan mereka, mereka akan memiliki akses ke pesan yang ditukar dalam rapat sebelumnya.

Catatan: Jika peserta dihapus dari rangkaian rapat berulang, peserta tersebut akan kehilangan akses obrolan.

Mengundang seseorang ke kemunculan tunggal

Orang diundang ke satu rapat dalam rangkaian rapat berulang bisa berpartisipasi dalam obrolan dengan peserta lain. Mereka tidak akan melihat riwayat obrolan dari rapat sebelumnya dalam rangkaian, tetapi mereka bisa melihat dan mengirim pesan selama rapat yang mereka jalani.

Untuk mengundang seseorang ke salah satu rapat berulang Anda, tetapi tidak sisanya, pastikan Anda meneruskan undangan untuk satu instans dan bukan seluruh rangkaian rapat untuk memastikan privasi obrolan.

Tips: Jika Anda telah mengundang peserta eksternal untuk menjadi pembicara tamu dan Anda ingin lebih membatasi akses mereka ke obrolan rapat, Anda bisa menjadwalkan presentasi mereka sebagai sesi terakhir rapat. Penyelenggara rapat atau moderator kemudian bisa memantau daftar peserta selama rapat, dan jika pembicara bergabung di luar waktu yang dialokasikan, mereka bisa menghapusnya secara manual.

Mengobrol dalam rapat saluran

Dalam rapat saluran, semua anggota saluran bisa melihat dan menambahkan percakapan obrolan apakah mereka menghadiri rapat atau tidak. Percakapan akan berada di halaman Postingan saluran, di bawah judul rapat.

Orang yang bukan bagian dari saluran tetapi diundang ke rapat tidak akan dapat menggunakan obrolan.

Akses obrolan

Penyelenggara rapat bisa mengubah pengaturan obrolan di opsi rapat untuk membatasi kapan obrolan berlangsung atau menonaktifkannya secara bersamaan.

Hingga 1.000 orang yang diundang ke rapat bisa mengakses obrolan selama rapat.
Hingga 750 orang yang diundang ke rapat bisa mengakses obrolan sebelum dan sesudah rapat.

Batas ini mencakup orang-orang yang tidak menghadiri rapat.

Daftar distribusi

Jika Anda menambahkan daftar distribusi (DL) dengan lebih dari 150 anggota ke undangan rapat, mereka hanya akan bisa mengakses obrolan selama rapat. Untuk memberi semua orang akses ke obrolan sebelum dan sesudah rapat, perluas DL sebelum Anda mengirim undangan.

Jika beberapa orang dalam DL diwajibkan hadirin dan sisanya opsional, keluar yang diperlukan di bagianPeserta yang diperlukan dari undangan rapat dan tambahkan seluruh DL ke bagian Opsional.

Jika menambahkan DL akan membuat obrolan melebihi 1.000 orang, Anda tidak akan dapat menambahkan daftar.