Membuat atau menjadwalkan janji temu

Tetap terhubung dan sesuai jadwal

Anda dapat tetap tertata, tepat waktu, dan teratur dengan Outlook — pengatur hidup Anda.

Dapatkan Microsoft 365

Janji adalah aktivitas yang Anda jadwalkan di kalender yang tidak melibatkan mengundang orang atau memesan sumber daya. Anda bisa mengubah janji menjadi rapat dengan menambahkan peserta. 

Membuat janji temu

  1. Dari folder Kalender Anda, pilih Janji Baru atau klik Ctrl+N. Dari folder lain, klik Ctrl+Shift+A. 

  2. Masukkan subjek, lokasi, waktu mulai, dan waktu berakhir. 

  3. Pilih Simpan & Tutup untuk menyimpan janji temu Anda.

Catatan: Secara default, Outlook memulai dan mengakhiri janji temu pada jam tersebut atau setengah jam. Jika Anda ingin memasukkan waktu kustom, misalnya 12:22 p.m., klik di bidang waktu mulai atau akhir dan ketikkan waktu yang tepat yang Anda perlukan.

Outlook untuk Windows dan Outlook untuk iOS - Bersama Lebih Baik

Jika menggunakan Outlook untuk iOS, perangkat seluler dapat mengingatkan Anda saat harus meninggalkan rapat agar janji temu tepat waktu.

Aktifkan Waktu Untuk Pergi

  1. Dari Outlook untuk iOS, pilih Pengaturan > Waktunya Untuk Pergi.

  2. Pilih akun yang didukung, lalu gunakan penggeser untuk mengaktifkan Waktu Untuk Pergi.

Catatan: Waktunya Untuk Pergi belum tersedia untuk Outlook untuk Android. Hanya Office 365, Outlook.com, dan beberapa akun Gmail yang didukung.

  1. Pilih Janji Temu Baru. Alternatifnya, Anda bisa mengklik kanan blok waktu di kisi kalender Anda dan klik Janji Baru, klik ganda area kosong mana pun dari Kalender, atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+Shift+A.

    Perintah janji baru pada pita

  2. Di kotak Subjek, masukkan deskripsi.

  3. Di kotak Lokasi, masukkan lokasinya.

  4. Masukkan waktu mulai dan akhir.

    Tips: Anda bisa mengetik kata atau frasa tertentu, bukan tanggal, di dalam kotak waktu Mulai dan Akhir. Misalnya, Anda dapat mengetik Hari Ini, Besok, Hari Tahun Baru, Dua Minggu dari Besok, Tiga hari sebelum Hari Tahun Baru, dan hampir semua nama hari libur.

  5. Untuk memperlihatkan ketersediaan Anda pada waktu ini, dalam grup Opsi, pilih kotak Perlihatkan Sebagai, lalu pilih Bebas ,Bekerja di Tempat Lain ,Tentatif, Sibuk atau Di Luar Kantor dari menu menurun.

  6. Untuk membuat janji berulang, di grup Opsi, pilih Pengulangan Gambar tombol . Pilih frekuensi (Harian,Mingguan,Bulanan, Tahunan) janji berulang, lalu pilih opsi untuk frekuensi. Klik OK.

    Catatan: Menambahkan pengulangan ke janji mengubah tab Janji hingga bertuliskan Seri Janji.

  7. Secara default, pengingat muncul 15 menit sebelum waktu mulai janji. Untuk mengubah kapan pengingat muncul, di grup Opsi, pilih panah kotak Pengingat lalu pilih waktu pengingat baru. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih Tidak Ada.

  8. Pilih Simpan & Tutup.

Tips: Jika Anda ingin mengubah janji menjadi rapat, pilih Undang Peserta dari grup Peserta di pita.

Membuat janji temu atau rapat dari pesan email

Ada dua cara untuk membuat janji atau rapat dari pesan email.

  • Klik kanan email dalam kotak masuk Anda, lalu pilih Langkah Cepat >Rapat Baru. Janji akan terbuka dengan pesan email sebagai lampiran, dan Anda bisa menambahkan peserta untuk mengubah janji menjadi rapat.

  • Klik untuk memilih pesan email dalam daftar pesan Anda, lalu pilih Balas dengan Rapat dari Pita. Ini akan membuat permintaan rapat baru dengan pengirim pesan pada baris Kepada dan pesan email tersebut disertakan dalam isi permintaan rapat.

Tugas Terkait

Menjadwalkan rapat dengan orang lain

Temukan ruang konferensi

Membuat rapat atau janji dari pesan email

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×