Di Word, Anda bisa mengotomatisasi tugas yang sering digunakan dengan membuat dan menjalankan makro. Makro adalah serangkaian perintah dan instruksi yang Anda kelompokkan sebagai perintah tunggal untuk menyelesaikan tugas secara otomatis.
Untuk menghemat waktu dalam tugas yang sering Anda kerjakan, kumpulkan langkah-langkahnya ke dalam makro. Pertama, rekam makro. Lalu Anda dapat menjalankan makro dengan mengklik Toolbar Akses Cepat atau menekan kombinasi tombol. Ini bergantung pada penyetelan Anda.
-
Klik Tampilan > Makro > Rekam Makro.
-
Ketikkan nama untuk makro tersebut.
-
Untuk menggunakan makro ini di dokumen baru apa pun yang Anda buat, pastikan kotak Simpan makro di menunjukkan Semua Dokumen (Normal.dotm).
-
Untuk menjalankan makro saat Anda mengklik tombol, klik Tombol.
-
Klik makro baru (bernama seperti Normal.NewMacros.<nama makro Anda>), lalu klik Tambahkan.
-
Klik Ubah.
-
Pilih gambar tombol, ketik nama yang Anda inginkan, lalu klik OK dua kali.
-
Sekarang saatnya untuk merekam langkah-langkah. Klik perintah atau tekan tombol untuk setiap langkah dalam tugas. Word merekam klik mouse dan penekanan tombol Anda.
Catatan: Gunakan keyboard untuk memilih teks saat Anda tengah merekam makro. Makro tidak merekam pemilihan yang dibuat melalui mouse.
-
Untuk menghentikan perekaman, klik Tampilkan > Makro > Hentikan Perekaman.
Tombol untuk makro Anda muncul di Toolbar Akses Cepat.
Untuk menjalankan makro, klik tombol.
-
Klik Tampilan > Makro > Rekam Makro.
-
Ketikkan nama untuk makro tersebut.
-
Untuk menggunakan makro ini di dokumen baru apa pun yang Anda buat, pastikan kotak Simpan makro di menunjukkan Semua Dokumen (Normal.dotm).
-
Untuk menjalankan makro Anda saat Anda menekan pintasan keyboard, klik Keyboard.
-
Ketik kombinasi tombol di kotak Tekan tombol pintasan baru.
-
Periksa apakah kombinasi sudah ditetapkan untuk tugas yang lain. Jika sudah, coba kombinasi lainnya.
-
Untuk menggunakan pintasan keyboard ini di dokumen baru apa pun yang Anda buat, pastikan kotak Simpan perubahan di menunjukkan Normal.dotm.
-
Klik Tugaskan.
-
Sekarang saatnya untuk merekam langkah-langkah. Klik perintah atau tekan tombol untuk setiap langkah dalam tugas. Word merekam klik mouse dan penekanan tombol Anda.
Catatan: Gunakan keyboard untuk memilih teks saat Anda tengah merekam makro. Makro tidak merekam pemilihan yang dibuat melalui mouse.
-
Untuk menghentikan perekaman, klik Tampilkan > Makro > Hentikan Perekaman.
Untuk menjalankan makro, tekan tombol pintasan keyboard.
Untuk menjalankan makro, klik tombol pada Toolbar Akses Cepat, tekan pintasan keyboard, atau Anda bisa menjalankan makro dari daftar Makro.
-
Klik Tampilan > Makro > Tampilkan Makro.
-
Dalam daftar di bawah Nama makro, klik makro yang ingin Anda jalankan.
-
Klik Jalankan.
Untuk membuat makro dari satu dokumen tersedia di semua dokumen baru, tambahkan makro ke templat Normal.dotm.
-
Buka dokumen yang berisi makro.
-
Klik Tampilan > Makro > Tampilkan Makro.
-
Klik Penyelenggara.
-
Klik makro yang ingin Anda tambahkan ke templat Normal.dotm, lalu klik Salin.
-
Klik File > Opsi > Kustomisasi Pita.
-
Di bawah Pilih perintah dari, klik Makro.
-
Klik makro yang Anda inginkan.
-
Di bawah Kustomisasi pita, klik tab dan grup kustom tempat Anda ingin menambahkan makro.
Jika Anda tidak memiliki grup kustom, klik Grup Baru. Lalu klik Ganti nama dan ketik nama untuk grup kustom Anda.
-
Klik Tambahkan.
-
Klik Ganti nama untuk memilih gambar makro dan ketik nama yang Anda inginkan.
-
Klik OK dua kali.
-
Pada tab Pengembang , dalam grup Kode , klik Makro.
-
Dalam kotak Nama makro , ketikkan nama untuk makro.
Catatan: Jika Anda memberi makro baru nama yang sama seperti makro bawaan di Word, tindakan makro baru akan menggantikan makro bawaan. Untuk menampilkan daftar makro bawaan, klik perintah Word dalam daftar Makro dalam.
-
Dalam daftar Makro di , klik templat atau dokumen tempat Anda ingin menyimpan makro.
Untuk membuat makro Anda tersedia di semua dokumen, pastikan untuk mengklik Normal.dotm.
-
Klik Buat untuk membuka Visual Basic Editor.
Setelah membuka Visual Basic Editor, Anda mungkin menginginkan informasi selengkapnya tentang bekerja dengan Visual Basic for Applications. Untuk informasi selengkapnya, klik Bantuan Microsoft Visual Basic pada menu Bantuan atau tekan F1.
Untuk membuat pekerjaan cepat tugas yang sering Anda lakukan, dalam versi desktop Word Anda bisa memb bundelkan langkah-langkah ke dalam makro yang berjalan dengan sekali klik. Di Word di web, Anda harus menelusuri tugas tersebut secara manual.
Jika Anda memiliki Word, terlebih dahulu klik Buka di Word untuk membuka dokumen Anda di Word.
Lalu ikuti instruksi untuk versi desktop Word.
Saat Anda menjalankan makro di Word dan menyimpan dokumen, Anda akan melihat hasil makro saat Anda membuka kembali dokumen Anda di Word di web.
