Membuat aturan untuk mengotomatiskan daftar atau pustaka

Setelah membuat daftar atau pustaka di Microsoft Lists, SharePoint, atau Teams, Anda bisa membuat aturan untuk mengotomatisasi tugas seperti mengirim pemberitahuan kepada seseorang ketika data berubah dalam daftar atau file baru dibuat di pustaka.

Anda akan memilih kondisi yang memicu aturan dan tindakan yang akan dilakukan aturan. (Untuk menunjukkan, prosedur berikut membuat aturan untuk daftar. Ini akan memicu pemberitahuan ketika item diubah.)

1. Dengan daftar yang terbuka di Microsoft Lists, SharePoint, atau Teams, di dekat bagian atas halaman, pilih Otomatisasi,pilihAturan, lalu Buat aturan.
   
   

2. Di bawah Ambil tindakan saat, pilih kondisi yang memicu aturan. Misalnya, Item diubah.
   
   
   
   Pilihan Anda di sini membuat pernyataan aturan yang akan Anda selesaikan di langkah berikutnya.

   Catatan: Membuat aturan berdasarkan kolom teks multibaris tidak didukung.

3. Pilih setiap bagian bergaris bawah dari pernyataan aturan untuk mengkustomisasi kondisi dengan memilih kolom, nilai kolom, dan siapa yang akan diberi tahu.
   
   Misalnya, untuk menyelesaikan aturan untuk memberi tahu orang yang Dibuat Oleh saat nilai kolom memenuhi kondisi, Anda bisa memilih saat Harga beli berubah dan nilai baru lebih besar dari jumlah yang ditentukan, dan email Dibuat Oleh (Anda bisa menentukan seseorang, atau beberapa individu, atau kolom tapi bukan alamat email grup.).
   

4. Setelah selesai mengkustomisasi pernyataan, pilih Buat.

Anda akan melihat aturan yang sudah selesai di halaman Kelola aturan , dan aturan akan diaktifkan. Email pemberitahuan dikirim dari alamat email no-reply@sharepointonline.com. Kembali ke halaman ini setiap kali Anda perlu mengedit, menghapus, atau mengelola aturan.