Di Outlook klasik, Anda dapat menggabungkan daftar tugas tertulis dan elektronik di Bilah To-Do—dengan pengingat dan pelacakan yang disempurnakan.
Bilah To-Do Outlook klasik adalah panel sempit di sisi kanan Outlook yang dapat Anda buka untuk menjaga acara, tugas, atau kontak kalender tetap dalam tampilan. Ketika Bilah To-Do ditampilkan, Anda dapat dengan mudah menyeret item ke bilah tersebut untuk membuat tugas yang dapat membantu Anda tetap pada jalurnya.
Catatan
Bilah To-Do tersedia di Outlook klasik. Di Outlook baru dan Microsoft 365, tugas ditampilkan dengan Hari Saya dan dikelola dengan aplikasi To Do. Untuk informasi selengkapnya, lihat Buat tugas dengan To Do di Outlook.
Cari tahu versi Outlook mana yang Anda gunakan dengan memeriksa apakah ada tab File di pita. Jika memiliki tab File, Anda menggunakan Outlook klasik. Jika File tidak muncul, Anda menggunakan Outlook baru.
Membuat tugas
Membuat tugas akan membuat daftar tugas di Outlook untuk membantu Anda tetap tertata.
- Pilih
Tugas di panel navigasi, lalu pilih 
Tugas Baru, pilih Item Baru>Tugas, atau tekan Ctrl+Shift+K. - Dalam kotak Subjek , masukkan nama untuk tugas. Sebaiknya singkatkan namanya, lalu tambahkan detailnya dalam isi tugas.
- Jika ada tanggal mulai atau akhir yang tetap, tetapkan tanggal mulai atau tanggal jatuh tempo.
- Atur prioritas tugas menggunakan Prioritas.
- Jika Anda menginginkan jendela pop-up pengingat, centang Pengingat, dan atur tanggal dan waktu.
- Pilih Simpan & Tutup Tugas>.
Membuat tugas dari item Outlook
Anda dapat membuat tugas dari item Outlook apa pun, seperti pesan email, kontak, item kalender, atau catatan.
Lakukan salah satu langkah berikut:
Seret pesan email ke Bilah To-Do
Seret item ke ikon Tugas di Panel Navigasi.
Tips
Untuk menambahkan item sebagai lampiran ke tugas baru dan bukan menempelkan teks ke isi tugas, klik kanan item dan seret ke daftar tugas, lalu pilih Salin Di Sini sebagai Tugas dengan Lampiran.
Membuat tugas dari pesan versus menandai pesan
Saat Anda menandai pesan email, pesan muncul dalam Daftar To-Do dalam Tugas dan di Intip Tugas. Namun, jika Anda menghapus pesan, pesan juga akan menghilang dari Daftar To-Do di Tugas dan pada intip Tugas. Menandai pesan tidak membuat tugas terpisah.
Dengan membuat tugas dari pesan seperti yang dijelaskan di atas, tugas terpisah baru tidak bergantung pada pesan tersebut. Jika pesan asli dihapus, tugas masih tersedia, termasuk konten pesan yang disalin.
Buat tugas di Bilah To-Do
Untuk membuat tugas di Bilah To-Do, lakukan salah satu hal berikut:
- Di Bilah To-Do, pilih kotak Ketik tugas baru , lalu masukkan deskripsi tugas. Tekan Enter untuk menyelesaikan. Tugas muncul di daftar To-Do Anda dengan tanggal hari ini.
- Di Bilah To-Do, klik dua kali kotak Ketik tugas baru untuk membuka jendela tugas baru. Anda dapat memasukkan detail selengkapnya tentang tugas tersebut.
Tips
Untuk mengaktifkan dan memperlihatkan Tugas di Bilah To-Do, pada tab Tampilan, di grup Tata Letak, pilih Bilah To-Do dan pilih Tugas. Untuk informasi selengkapnya tentang Bilah To-Do, lihat Menyesuaikan Bilah To-Do di Outlook klasik.
Menampilkan tugas Anda
Lihat tugas Anda. Tugas ditampilkan di tiga lokasi di Outlook—di Bilah To-Do, di Tasks, dan dalam daftar Tugas Harian di Calendar. Jika Anda berlangganan daftar tugas SharePoint, tugas apa pun yang ditetapkan kepada Anda dari daftar ini juga muncul di ketiga lokasi.
Di bilah navigasi, pilih Tugas.
Pilih tugas untuk menampilkannya di Panel Baca, atau klik dua kali untuk membukanya di jendela baru.
Cara lain untuk melihat tugas, termasuk item tugas yang ditandai, adalah intip Tugas.Arahkan ke Tugas di bilah navigasi.
Intip Tugas muncul. Untuk menjaga Tugas tetap dalam tampilan, sematkan dengan memilih
.
Urutkan daftar tugas Anda dengan memilih Beranda Tugas> dan memilih salah satu dari banyak opsi Tampilan Saat Ini yang tersedia.
Menggunakan aplikasi To Do di Outlook klasik
Jika memiliki langganan Microsoft 365 dan lisensi pengguna yang memenuhi syarat untuk aplikasi Microsoft To Do , Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft To Do untuk mengelola tugas di dalam Outlook untuk Windows. To Do memungkinkan Anda mengakses item dan tugas kalender dengan cepat bersama dengan fungsi utama Outlook seperti email dan kalender, yang kini ditampilkan secara vertikal di sebelah kiri panel folder. Anda dapat memeriksa langganan apa yang dilisensikan di informasi akun Anda. Masuk ke www.office.com, pilih foto profil Anda di sudut kanan atas, pilih Tampilkan akun, lalu pilih Langganan.
Buka aplikasi To Do
- Di margin kiri jendela Outlook, pilih
Ikon To Do .
Jadikan aplikasi To Do sebagai pengalaman manajemen tugas pilihan Anda
Dengan langganan Microsoft 365, Anda dapat menentukan pengalaman yang Anda inginkan untuk mengelola tugas di Outlook untuk Windows. Ada beberapa cara berbeda untuk mengonfigurasi opsi ini.
- Pada callout pengajaran, pilih Coba:
- Di Tugas, pilih Coba di bilah kuning:
- Navigasikan ke>Opsi File>Tugas, lalu pilih Buka tugas di aplikasi To Do. Anda dapat beralih kembali ke tugas Outlook kapan saja dengan menghapus centang pada pengaturan ini.
Cara kerjanya
Jika Anda memilih opsi untuk membuka tugas di To Do, perubahan berikut akan dibuat:
- Ikon tugas ( ) dilepas sematan dari bilah navigasi (di margin kiri jendela Outlook) dan dipindahkan ke bawah
Aplikasi lainnya di bilah navigasi. Ikon aplikasi To Do tetap tersemat dan terlihat. - Saat Anda memilih item baru>, aplikasi akan terbuka To Do, bukan aplikasi Tugas Outlook klasik.
Saat Anda membuka tugas dari Bilah To Do, jendela Pengingat, atau daftar tugas Harian di Calendar, tugas akan terbuka di aplikasi To Do.
Informasi Tambahan
Bahkan ketika To Do dikonfigurasi sebagai pengalaman manajemen tugas pilihan, Tugas Outlook akan digunakan dalam kasus berikut:
- Mengelola tugas untuk akun non-Microsoft 365: To Do hanya didukung untuk akun Microsoft 365 (Exchange Online) dan konsumen.
- Membuka tugas Outlook langsung dari menu Aplikasi lainnya: Saat membuat atau menampilkan tugas langsung dari modul tugas Outlook, Anda tidak akan dialihkan ke aplikasi To Do.
Anda harus online dan tersambung ke Microsoft 365 untuk menggunakan aplikasi To Do. Anda akan melihat pesan kesalahan berikut jika mencoba membuka aplikasi To Do saat offline: "Terjadi masalah saat menyambungkan ke aplikasi ini."
Lihat juga
Mengelola tugas di Outlook klasik
Menyesuaikan Bilah To-Do di Outlook klasik