Membuat formulir di Word yang bisa diselesaikan atau dicetak pengguna

Di Word, Anda bisa membuat formulir yang bisa diisi dan disimpan atau dicetak orang lain. Untuk melakukan ini, Anda akan memulai dengan konten garis dasar dalam dokumen, berpotensi melalui templat formulir. Lalu Anda bisa menambahkan kontrol konten untuk elemen seperti kotak centang, kotak teks, pemilih tanggal, dan daftar turun bawah. Secara opsional, kontrol konten ini bisa ditautkan ke informasi database.

Berikut adalah langkah-langkah tindakan yang disarankan secara berurutan.

Memperlihatkan tab Pengembang

Di Word, pastikan Anda telah menampilkan tab Pengembang di pita.
(Lihat caranya di sini: Memperlihatkan tab pengembang.)

Membuka templat atau dokumen kosong untuk mendasarkan formulir

Anda bisa memulai dengan templat atau cukup mulai dari awal dengan dokumen kosong.

Memulai dengan templat formulir

1. Masuk ke File>Baru.
2. Di bidang Cari templat online , ketik Formulir atau jenis formulir yang Anda inginkan. Lalu tekan Enter.
3. Dalam hasil yang ditampilkan, klik kanan item apa pun, lalu pilih Buat.

Memulai dengan dokumen kosong

1. Masuk ke File>Baru.
2. Pilih Dokumen kosong.

Menambahkan konten ke formulir

Masuk ke bagian Kontrol tab Pengembang tempat Anda dapat memilih kontrol untuk ditambahkan ke dokumen atau formulir. Arahkan mouse ke atas ikon apa pun di dalamnya untuk melihat kontrol apa yang diwakilinya. Berbagai tipe kontrol dijelaskan di bawah ini. Anda dapat mengatur properti pada kontrol setelah disisipkan.

Untuk menghapus kontrol konten, klik kanan kontrol konten, lalu pilih Hapus kontrol konten di menu pop-up.

Menyisipkan kontrol teks

Kontrol konten teks kaya memungkinkan pengguna memformat teks (misalnya, tebal, miring) dan mengetikkan beberapa paragraf. Untuk membatasi kapabilitas ini, gunakan kontrol konten teks biasa.

1. Klik atau ketuk di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol.
2. Pilih Kontrol Konten Teks KayaPengembang> atau Kontrol Konten Teks Biasa .

Untuk mempelajari tentang mengatur properti tertentu pada kontrol ini, lihat Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kontrol gambar

Kontrol gambar paling sering digunakan untuk templat, tetapi Anda juga bisa menambahkan kontrol gambar ke formulir.

1. Klik atau ketuk di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol.
2. Pilih Kontrol Konten GambarPengembang> .

Untuk mempelajari tentang mengatur properti tertentu pada kontrol ini, lihat Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kontrol blok penyusun

Gunakan kontrol blok penyusun saat Anda ingin pengguna memilih blok teks tertentu. Ini sangat membantu ketika Anda perlu menambahkan teks boilerplate yang berbeda tergantung pada tujuan tertentu dokumen. Anda bisa membuat kontrol konten teks kaya untuk setiap versi teks boilerplate lalu menggunakan kontrol blok penyusun sebagai wadah untuk kontrol konten teks kaya.

1. Masuk ke tab Pengembang .

   

2. Klik atau ketuk di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol.

3. Pilih Kontrol Konten Galeri Blok Penyusun .

Untuk mempelajari tentang mengatur properti tertentu pada kontrol ini, lihat Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kotak kombo atau daftar turun bawah

Dalam kotak kombo, para pengguna bisa memilih dari daftar pilihan yang Anda sediakan atau mereka bisa mengetikkan informasi mereka sendiri. Dalam daftar turun bawah, pengguna hanya bisa memilih dari daftar pilihan.

1. Masuk ke Kontrol Konten Kotak KomboPengembang> atau Kontrol Konten Daftar Turun Bawah .

2. Pilih kontrol konten, lalu pilih Properti.

3. Untuk membuat daftar pilihan, pilih Tambahkan di bawah Properti Daftar Menurun.

4. Ketikkan pilihan di Nama Tampilan, seperti Ya, Tidak, atau Mungkin.
   Ulangi langkah ini hingga semua pilihan ada di daftar turun bawah.

5. Isi properti apa pun lainnya yang Anda inginkan.

   Catatan

   Jika Anda memilih kotak centang Konten tidak bisa diedit , pengguna tidak akan bisa mengklik pilihan.

Menyisipkan pemilih tanggal

1. Klik atau ketuk di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol pemilih tanggal.
2. Pilih tombolpemilih Tanggal Kontrol Konten Pemilih Tanggal Pemilih Tanggal Pengembang>.

Untuk mempelajari tentang mengatur properti tertentu pada kontrol ini, lihat Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Menyisipkan kotak centang

1. Klik atau ketuk di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol kotak centang.
2. Pilih Kontrol Konten Kotak CentangPengembang> .

Untuk mempelajari tentang mengatur properti tertentu pada kontrol ini, lihat Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten.

Menggunakan kontrol formulir legasi

Kontrol formulir warisan adalah untuk kompatibilitas dengan versi Word yang lebih lama dan terdiri dari formulir warisan dan kontrol Active X.

1. Klik atau ketuk di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol warisan.
2. Buka menu menurun Formulir Warisan Pengembang>.
3. Pilih kontrol Formulir Legasi atau Kontrol Active X yang ingin Anda sertakan.

Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten

Tiap kontrol konten memiliki properti yang bisa Anda atur atau ubah. Misalnya, kontrol Pemilih Tanggal menawarkan opsi untuk format yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan tanggal.

1. Pilih kontrol konten yang ingin Anda ubah.
2. BukaPropertiPengembang>.
   
3. Ubah properti yang Anda inginkan.

Menambahkan proteksi ke formulir

Jika Anda ingin membatasi jumlah orang yang bisa mengedit atau memformat formulir, gunakan perintah Batasi Pengeditan:

1. Buka formulir yang ingin Anda kunci atau proteksi.
2. Pilih Pengembang>Batasi Pengeditan.
   
3. Setelah memilih batasan, pilih Ya, Mulai Berlakukan Proteksi.
   

Tips Tingkat Lanjut:

Jika Anda hanya ingin memproteksi bagian dokumen, pisahkan dokumen menjadi beberapa bagian dan hanya proteksi bagian yang Anda inginkan.

Untuk melakukannya, pilih Pilih Bagian di panel Batasi Pengeditan . Untuk informasi selengkapnya tentang bagian, lihat Menyisipkan hentian bagian.

Memperlihatkan tab Pengembang

Jika tab pengembang tidak ditampilkan di pita, lihat Memperlihatkan tab Pengembang.

Membuka templat atau menggunakan dokumen kosong

Untuk membuat formulir di Word yang bisa diisi orang lain, mulai dengan templat atau dokumen dan tambahkan kontrol konten. Kontrol konten menyertakan hal-hal seperti kotak centang, kotak teks, dan daftar turun bawah. Jika Anda terbiasa dengan database, kontrol konten ini bahkan bisa ditautkan ke data.

Memulai dengan templat formulir

1. Masuk ke File>Baru dari Templat.
   
2. Di Pencarian, ketikkan formulir.
3. Klik ganda templat yang ingin Anda gunakan.
4. PilihSimpan File> Sebagai, lalu pilih lokasi untuk menyimpan formulir.
5. Di Simpan Sebagai, ketikkan nama file lalu pilih Simpan.

Memulai dengan dokumen kosong

1. Masuk ke File>Dokumen Baru.
   
2. Masuk keSimpan SebagaiFile>.
3. Di Simpan Sebagai, ketikkan nama file lalu pilih Simpan.

Menambahkan konten ke formulir

Masuk ke Pengembang, lalu pilih kontrol yang ingin Anda tambahkan ke dokumen atau formulir. Untuk menghapus kontrol konten, pilih kontrol dan tekan Delete. Anda dapat mengatur Opsi pada kontrol setelah disisipkan. Dari Opsi, Anda bisa menambahkan makro entri dan keluar untuk dijalankan ketika pengguna berinteraksi dengan kontrol, serta item daftar untuk kotak kombo, .

Menambahkan kontrol konten ke formulir Anda

1. Dalam dokumen, klik atau ketuk di mana Anda ingin menambahkan kontrol konten.
2. Di Pengembang, pilih Kotak Teks, Kotak Centang, atau Kotak Kombo.
   
3. Untuk mengatur properti tertentu untuk kontrol, pilih Opsi, dan buat pilihan Anda.
4. Ulangi langkah 1 hingga 3 untuk setiap kontrol yang ingin Anda tambahkan.

Mengatur opsi

Opsi memungkinkan Anda mengatur pengaturan umum, serta mengontrol pengaturan tertentu. Pilih kontrol lalu pilih Opsi untuk menyiapkan atau membuat perubahan.

• Mengatur properti umum.

  • Pilih Makro untuk Dijalankan memungkinkan Anda memilih makro yang direkam atau kustom untuk dijalankan pada Entri atau Keluar dari bidang.
  • Bookmark Atur nama atau bookmark unik untuk setiap kontrol.
  • Menghitung saat keluar Ini memaksa Word untuk menjalankan atau merefresh perhitungan apa pun, seperti harga total saat pengguna keluar dari bidang.
  • Tambahkan Teks Bantuan Berikan petunjuk atau instruksi untuk setiap bidang.
  • OKE Menyimpan pengaturan dan keluar dari panel.
  • Membatalkan Lupa perubahan dan keluar dari panel.

• Mengatur properti tertentu untuk kotak Teks

  • Jenis Pilih formulir Teks reguler, Angka, Tanggal, Tanggal Saat Ini, Waktu Saat Ini, atau Perhitungan.
  • Teks default mengatur teks instruksiional opsional yang ditampilkan dalam kotak teks sebelum pengguna mengetik dalam bidang. Atur Kotak teks yang diaktifkan untuk memungkinkan pengguna memasukkan teks ke dalam bidang.
  • Panjang maksimum mengatur panjang teks yang bisa dimasukkan pengguna. Defaultnya adalah Unlimited.
  • Format teks dapat mengatur apakah teks secara otomatis diformat ke Huruf Besar, Huruf Kecil, Huruf besar pertama, atau Huruf besar/kecil judul.
  • Kotak teks diaktifkan Memungkinkan pengguna memasukkan teks ke dalam bidang. Jika terdapat teks default, teks pengguna akan menggantinya.

• Mengatur properti tertentu untuk kotak Centang.

  • Nilai Default Pilih antara Tidak dicentang atau dicentang sebagai default.
  • Ukuran kotak centang Atur ukuran Tepat atau Otomatis untuk mengubah ukuran sesuai kebutuhan.
  • Kotak centang diaktifkan Memungkinkan pengguna mencentang atau mengosongkan kotak teks.

• Mengatur properti tertentu untuk kotak Kombo

  • Item turun bawah Ketik string untuk item kotak daftar. Tekan + atau Enter untuk menambahkan item ke daftar.
  • Item dalam daftar turun bawah Memperlihatkan daftar Anda saat ini. Pilih item dan gunakan panah atas atau bawah untuk mengubah urutan, Tekan - untuk menghapus item yang dipilih.
  • Menurun diaktifkan Memungkinkan pengguna membuka kotak kombo dan membuat pilihan.

Memproteksi formulir

1. BukaFormulir ProteksiPengembang>.
   

   Catatan

   Untuk membuka proteksi formulir dan melanjutkan pengeditan, pilih lagi Proteksi Formulir .

2. Simpan dan tutup formulir.

Menguji formulir (opsional)

Jika Anda mau, Anda bisa menguji formulir sebelum mendistribusikannya.

1. Proteksi formulir.
2. Buka kembali formulir, lengkapi seperti yang dilakukan pengguna, lalu simpan salinan.

Membuat formulir yang dapat diisi tidak tersedia di Word untuk web.

Anda dapat membuat formulir dengan versi desktop Word dengan instruksi dalam Membuat formulir yang dapat diisi.

Saat Anda menyimpan dokumen dan membukanya kembali di Word untuk web, Anda akan melihat perubahan yang Anda buat.