Anda dapat menggunakan browser dan OneDrive untuk menampilkan, mengedit, dan mengirim lampiran dengan akun Outlook Web App, Outlook di Web, atau akun Outlook.com.
Pratinjau file memungkinkan Anda menampilkan lampiran di Outlook tanpa perlu membukanya dalam aplikasi terpisah. Anda cukup memilih ikon lampiran di Panel Baca untuk melihat pratinjau file.
Catatan
Outlook menerima berbagai tipe file berbeda, tetapi memblokir lampiran yang berpotensi tidak aman (termasuk file .bat, .exe, .vbs, dan .js) yang dapat berisi virus. Bahkan dengan perlindungan lampiran Outlook, berhati-hatilah dalam membuka lampiran apa pun, terutama jika itu dari seseorang yang tidak Anda kenal atau percayai. Jika ragu, konfirmasi keautentikan lampiran pada pengirim. Selain itu, selalu perbarui perangkat lunak antivirus komputer Anda.
Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan.
Versi Outlook apa yang saya miliki?
Di Outlook baru, Anda dapat:
Buka atau pratinjau lampiran | Menyimpan lampiran | Mengedit lampiran
Catatan
Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut.
Membuka atau mempratinjau lampiran di Outlook baru
Secara default, Anda dapat mempratinjau file dari sebagian besar program Microsoft Office/Microsoft 365 termasuk Word, PowerPoint, Excel, dan Visio. Anda juga dapat melihat pratinjau lampiran item, gambar, dan file teks dalam email Outlook.
Sering kali, Anda akan melihat file yang dilampirkan dalam Panel Baca, langsung di bawah header atau subjek pesan.
Klik sekali atau klik dua kali pada file yang dilampirkan untuk membukanya. Bergantung pada apakah Anda menggunakan akun kerja atau sekolah atau akun pribadi, file mungkin terbuka secara otomatis di Pratinjau, atau akan terbuka di aplikasi tipe file (seperti Word, Excel, atau PowerPoint).
Atau pilih menu menurun dan pilih Pratinjau atau cara membuka berdasarkan tipe file. Misalnya, jika ini adalah file Word, pilih Buka di Word.
Kembali ke atas
Menyimpan lampiran di Outlook baru
Untuk menyimpan lampiran di Outlook baru, pilih panah drop-down dan pilih Unduh atau Simpan ke OneDrive.
Pilih Unduh untuk menyimpan satu lampiran ke komputer atau lokasi penyimpanan cloud Anda. Pilih Unduh semua untuk menyimpan semua lampiran dari satu pesan.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file dan pilih Simpan. Lokasi penyimpanan default ke folder terakhir tempat Anda menyimpan file.
Anda juga dapat menyimpan lampiran dengan menyeret dan menjatuhkan lampiran dari pesan email ke desktop.
Kembali ke atas
Mengedit dan mengirim lampiran di Outlook baru
Anda dapat menggunakan browser dan OneDrive untuk melihat, mengedit, dan mengirim lampiran. File Office dapat diedit di browser atau aplikasi Office. Jika ingin mengedit lampiran yang merupakan tipe file yang tidak didukung, Anda harus mengunduh dan membuka file untuk mengeditnya.
Untuk melihat atau melihat pratinjau, pilih pesan, item kalender, atau tugas yang berisi lampiran Anda. Klik atau ketuk dan 
pilih Pratinjau.
Untuk mengedit, ketuk dan pilih Edit di Browser. Jika menginstal Office, Anda juga akan melihat opsi untuk Edit di aplikasi desktop.
Untuk mengirim, pilih Balasan, Teruskan , atau Pesan baru, pilih penjepit 
kertas untuk memilih lampiran Anda.
Tips
File apa pun yang Anda edit di browser akan ada di folder lampiran OneDrive Anda.
Kembali ke atas
Di Outlook klasik, Anda dapat:
Membuka dan mempratinjau lampiran | Mengaktifkan atau menonaktifkan | pratinjau fileMenyimpan lampiran | Mengedit lampiran
Membuka dan mempratinjau lampiran di Outlook klasik
Secara default, Anda dapat mempratinjau file dari sebagian besar program Microsoft Office/Microsoft 365 termasuk Word, PowerPoint, Excel, dan Visio. Anda juga dapat melihat pratinjau lampiran item, gambar, dan file teks dalam email Outlook.
Sering kali, Anda akan melihat file yang dilampirkan dalam Panel Baca, langsung di bawah header atau subjek pesan. Sesekali, Anda akan melihat lampiran dalam isi pesan.
Klik dua kali ikon lampiran untuk membuka lampiran.
Kembali ke atas
Mempratinjau lampiran di Outlook klasik
Lampiran file dapat ditampilkan di Panel Baca atau dalam isi pesan email tanpa membuka program lain:
- Klik kanan lampiran dan pilih Pratinjau.
- Pilih Kembali ke pesan (atau Tampilkan Pesan)untuk beralih antara pratinjau dan teks pesan.
Catatan
- Fitur peninjau lampiran di Outlook hanya berfungsi jika Anda menginstal versi Word, Excel, atau PowerPoint yang sama dengan versi Outlook yang digunakan untuk melihat pratinjau lampiran.
- Pratinjau lampiran juga mengharuskan opsi Antarmuka Pengguna di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook dikonfigurasi dengan pengaturan yang sama. Opsi untuk pengaturan ini adalah Optimalkan untuk tampilan terbaik dan Optimalkan untuk kompatibilitas.
- Lampiran dapat muncul di Panel Baca atau dalam isi pesan. Di Panel Baca, pilih lampiran di bawah baris Subjek untuk melihat pratinjau file atau item. Lampiran dalam isi pesan tidak dapat dipratinjau. Untuk melihatnya, buka lampiran.
Kembali ke atas
Mengaktifkan atau menonaktifkan pratinjau file
Anda dapat mengaktifkan/nonaktifkan kemampuan untuk mempratinjau file di Pusat Kepercayaan Outlook klasik.
- Di Outlook , pilih>Opsi File>Pusat>Kepercayaan, Pengaturan Pusat Kepercayaan.
- Di sebelah kiri, pilih Penanganan Lampiran.
- Untuk menonaktifkan semua pratinjau lampiran, pilih Nonaktifkan Pratinjau Lampiran.
- Untuk menonaktifkan pratinjau lampiran tertentu, pilih Pratinjau Lampiran dan Dokumen, kosongkan kotak centang untuk pratinjau yang ingin Anda nonaktifkan, lalu pilih OK.
Catatan tentang pratinjau lampiran pihak ketiga di Outlook klasik
Vendor perangkat lunak pihak ketiga dapat menyediakan pratinjau mereka sendiri yang mendukung jenis file lampiran tambahan; Anda dapat menggunakan browser web untuk mencari di web guna menemukan informasi tambahan. Jika sudah tersedia, Anda dapat mengunduh dan menginstal peninjau untuk melihat pratinjau tipe file lainnya di Outlook.
Agar Anda terlindung dari kode berbahaya, konten aktif yang disematkan dalam lampiran (termasuk skrip, makro, dan kendali ActiveX) akan dinonaktifkan selama pratinjau. Sebaiknya tampilkan atau buka lampiran hanya dari sumber yang tepercaya.
Kembali ke atas
Menyimpan lampiran di Outlook klasik untuk Windows
Untuk menyimpan lampiran, pilih panah drop-down di sebelah kanan ikon lampiran untuk membuka menu lampiran.
Pilih Simpan Sebagai untuk menyimpan satu lampiran ke komputer atau lokasi penyimpanan cloud Anda.
Pilih Simpan Semua Lampiran untuk menyimpan semua lampiran dari satu pesan. Secara default, semua lampiran akan disimpan di folder Dokumen, tetapi Anda dapat memilih lokasi yang berbeda setiap kali menyimpan lampiran.
Anda juga dapat menyimpan lampiran dengan menyeret dan menjatuhkan lampiran dari pesan email ke desktop.
Kembali ke atas
Mengedit dan mengirim lampiran di Outlook klasik
Anda dapat menggunakan browser dan OneDrive untuk melihat, mengedit, dan mengirim lampiran. File Office dapat diedit di browser atau aplikasi Office. Jika ingin mengedit lampiran yang merupakan tipe file yang tidak didukung, Anda harus mengunduh dan membuka file untuk mengeditnya.
Untuk melihat atau melihat pratinjau, pilih pesan, item kalender, atau tugas yang berisi lampiran Anda. Klik atau ketuk dan pilih Pratinjau.
Untuk mengedit, ketuk dan pilih Edit di Browser. Jika menginstal Office, Anda juga akan melihat opsi untuk Edit di aplikasi desktop.
Untuk mengirim, pilih Balasan, Teruskan , atau Pesan baru, pilih penjepit kertas untuk memilih lampiran Anda.
Tips
File apa pun yang Anda edit di browser akan ada di folder lampiran OneDrive Anda.
Kembali ke atas
Di Outlook di web atau Outlook.com, Anda dapat:
Membuka dan mempratinjau lampiran | Menyimpan (atau mengunduh) lampiran | Mengedit lampiran
Buka dan pratinjau lampiran dalam Outlook di web atau Outlook.com
Sering kali, Anda akan melihat file yang dilampirkan dalam Panel Baca, langsung di bawah header atau subjek pesan.
Klik sekali atau klik dua kali pada file yang dilampirkan untuk membukanya. Bergantung pada apakah Anda menggunakan akun kerja atau sekolah atau akun pribadi, file mungkin terbuka secara otomatis di Pratinjau atau akan terbuka di aplikasi tipe file (seperti Word, Excel, atau PowerPoint).
Atau pilih menu menurun lampiran dan pilih cara membuka berdasarkan tipe file. Misalnya, jika ini adalah file Word, pilih Edit di Browser atau Edit di aplikasi desktop Word.
Kembali ke atas
Simpan (atau unduh) lampiran dalam Outlook di web atau Outlook.com
- Pilih pesan berisi lampiran yang ingin diunduh.
- Di samping lampiran, pilih
.
-
Pilih Unduh, Simpan ke OneDrive, atau Unduh semua untuk menyimpan semua lampiran dari satu pesan.
- Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file dan pilih Simpan. Lokasi penyimpanan default ke folder terakhir tempat Anda menyimpan file.
Tips
Anda juga dapat menyimpan lampiran dengan menyeret dan menjatuhkan lampiran dari pesan email ke desktop.
Kembali ke atas
Mengedit lampiran di Outlook di web atau Outlook.com
File Office dapat diedit di browser atau aplikasi Office. Jika ingin mengedit lampiran yang merupakan tipe file yang tidak didukung, Anda harus mengunduh dan membuka file untuk mengeditnya.
- Pilih pesan, item kalender, atau tugas yang berisi lampiran Anda.
- Di samping lampiran, pilih dan pilih Edit di Browser. Jika menginstal Office, Anda juga akan melihat opsi untuk Edit di aplikasi desktop.
Catatan
- Saat Anda mengedit file tertaut, perubahan Anda dibuat pada sebuah salinan file yang aksesnya dimiliki oleh semua penerima. Ini menghemat ruang di kotak surat semua orang, dan membuat kolaborasi lebih mudah.
- File apa pun yang Anda edit di browser akan ada di folder lampiran OneDrive Anda.
Kembali ke atas
