Memeriksa ejaan dan tata bahasa di Office

Semua program Microsoft Office dapat memeriksa ejaan dan sebagian besar dapat memeriksa tata bahasa.

Menjalankan pemeriksa ejaan dan tata bahasa

Untuk memulai pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen Anda, cukup tekan F7.

Klik judul di bawah ini untuk informasi selengkapnya

Menampilkan kesalahan secara otomatis saat bekerja

Sebagian besar program Office akan memeriksa potensi kesalahan ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik, sehingga Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk menampilkan kesalahan saat bekerja.

Office menandai potensi kesalahan ejaan dengan garis berlekuk merah, dan potensi kesalahan tata bahasa ditandai dengan garis berlekuk biru.

Jika kesalahan ejaan atau tata bahasa tidak ditandai, pemeriksaan otomatis mungkin dinonaktifkan. Anda dapat mengaktifkan pemeriksa ejaan dan tata bahasa otomatis.

Ketika melihat kesalahan ejaan atau tata bahasa yang ingin diperbaiki dengan bantuan, klik kanan kata atau frasa yang bergaris bawah, lalu pilih salah satu opsi untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Jika Office menandai kata sebagai salah eja tetapi kata tersebut telah dieja sesuai keinginan Anda, pilih Tambahkan ke Kamus agar Office tidak menandai kata tersebut sebagai salah eja di waktu mendatang. Untuk informasi selengkapnya tentang hal ini, lihat: Menambahkan atau mengedit kata dalam kamus pemeriksaan ejaan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan garis bawah multiwarna

Agar Office tidak menandai kemungkinan kesalahan dengan garis bergelombang saat Anda bekerja, pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dapat dinonaktifkan:

1. Buka opsi ejaan dan tata bahasa:

   • Di OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, dan Word: Pada menu File, pilih Opsi, lalu pilih Pemeriksa Ejaan.
   • Di Outlook: Pada menu File , pilih Opsi, pilih Email, lalu pilih Ejaan dan Koreksi Otomatis.

2. Centang atau hapus centang kotak Periksa ejaan saat Anda mengetik. Dalam program yang memiliki pemeriksaan tata bahasa otomatis, Anda juga dapat mencentang atau menghapus centang kotak Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik.
   

   Catatan

   Di Word, Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksa ejaan hanya untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan atau untuk semua dokumen baru. Pilih opsi dalam daftar Pengecualian untuk, lalu centang atau hapus centang kotak Sembunyikan kesalahan ejaan dalam dokumen ini saja dan Sembunyikan kesalahan tata bahasa dalam dokumen ini saja.

Menonaktifkan sepenuhnya pemeriksaan tata bahasa

Jika sama sekali tidak menginginkan Office memeriksa tata bahasa (baik saat menjalankan pemeriksaan ejaan maupun secara otomatis saat mengetik), Anda dapat menonaktifkannya:

1. Buka opsi ejaan dan tata bahasa:

   • Di OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, dan Word: Pada menu File, pilih Opsi, lalu pilih Pemeriksa Ejaan.
   • Di Outlook: Pada menu File , pilih Opsi, pilih Email, lalu pilih Ejaan dan Koreksi Otomatis.

2. Hapus centang kotak Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik dan Periksa tata bahasa dengan ejaan.
   

   Catatan

   Tidak semua program Office memiliki kedua opsi tersebut.

Memeriksa ulang ejaan dan tata bahasa yang sebelumnya diabaikan

Di Word, Outlook, PowerPoint, Anda bisa memaksa pemeriksaan ulang kata dan tata bahasa yang sebelumnya Anda lewati dengan melakukan hal berikut:

1. Buka dokumen atau item yang ingin diperiksa.
2. Pada menu File , pilih Opsi.
3. Pilih Pemeriksa Ejaan , lalu pilih Periksa Ulang Dokumen. Di Outlook, Anda akan menemukannya di bawah Email dan memilih Ejaan dan Koreksi Otomatis
4. Pilih Ya saat Anda melihat pesan peringatan tentang mengatur ulang pemeriksa ejaan dan tata bahasa.
5. Pilih OK dalam kotak dialog untuk kembali ke dokumen, lalu jalankan lagi pemeriksa ejaan dan tata bahasa.

Lihat Juga

Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam bahasa berbeda

Menguji keterbacaan dokumen Anda

Pemeriksa ejaan dan tata bahasa tidak berfungsi sesuai harapan

Menambahkan kata ke kamus pemeriksaan ejaan Anda

Pemeriksa ejaan atau tata bahasa tidak memeriksa dengan benar kata-kata dalam bahasa lain

Memilih opsi Koreksi Otomatis untuk kapitalisasi, pengejaan, dan simbol

Memeriksa ejaan sebelum mengirim pesan di Outlook

Pelajari cara mendapatkan lebih banyak dari Editor dengan Microsoft 365

Office untuk Mac aplikasi memeriksa potensi kesalahan ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik. Jika Anda lebih suka menunggu untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa hingga Anda selesai menulis, Anda bisa menonaktifkan pemeriksaan otomatis, atau Anda bisa memeriksa ejaan dan tata bahasa sekaligus.

Word

Memeriksa ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik

Word menandai potensi kesalahan ejaan dengan garis berlekuk merah, dan potensi kesalahan tata bahasa ditandai dengan garis berlekuk hijau.

Saat Anda melihat kesalahan ejaan atau tata bahasa, tekan Control dan klik kata atau frasa, lalu pilih salah satu opsi.

Jika Word salah menandai kata sebagai salah eja dan Anda ingin menambahkan kata tersebut ke kamus sehingga Word akan mengenalinya dengan benar di masa mendatang, lihat Menambahkan atau mengedit kata dalam kamus pemeriksaan ejaan

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis

1. Pada menu Word, pilih Preferensi dan pilih Ejaan & Tata Bahasa.
2. Dalam kotak dialog Ejaan & Tata Bahasa, di bawah Ejaan, periksa atau kosongkan Periksa ejaan saat Anda mengetik.
3. Di bawah Tata Bahasa, centang atau kosongkan Periksa tata bahasa saat Anda mengetik.
4. Tutup kotak dialog untuk menyimpan perubahan Anda.

Memeriksa ejaan dan tata bahasa secara bersamaan

1. Pada tab Tinjau , pilih Ejaan & Tata Bahasa.

2. Jika Word menemukan potensi kesalahan, editor akan terbuka dan kesalahan ejaan diperlihatkan sebagai teks merah, dan kesalahan tata bahasa diperlihatkan sebagai teks berwarna hijau.

3. Untuk memperbaiki kesalahan:

   • Di bawah Saran, pilih kata yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Ubah.

   Untuk melewati kesalahan tersebut, lakukan salah satu hal berikut:

   • Pilih Abaikan sekali untuk melewati kesalahan tersebut saja.
   • Pilih Abaikan Semua untuk melewati semua kesalahan.
   • Untuk kesalahan tata bahasa, pilih Kalimat Berikutnya untuk melewati kesalahan tersebut dan berpindah ke kesalahan berikutnya.

   Untuk melewati kata yang salah eja di semua dokumen, pilih Tambahkan ke kamus untuk menambahkannya ke kamus. Hal ini hanya berfungsi untuk kata yang salah eja. Anda tidak dapat menambahkan tata bahasa kustom ke dalam kamus.

4. Setelah Anda mengoreksi, mengabaikan, atau melewatkan kesalahan, Word yang berpindah ke kesalahan berikutnya. Ketika Word selesai meninjau dokumen, Anda akan melihat pesan bahwa pemeriksaan ejaan dan tata bahasa telah selesai.

Memeriksa ulang kata dan tata bahasa yang sebelumnya sudah Anda periksa dan abaikan

Anda bisa mengosongkan atau mengatur ulang daftar Kata dan Tata Bahasa yang Diabaikan sehingga Word akan memeriksa masalah ejaan dan tata bahasa yang sebelumnya Anda suruh untuk diabaikan.

1. Membuka dokumen yang perlu diperiksa.
2. Pada menu Alat , arahkan ke Ejaan dan Tata Bahasa, lalu pilih Reset Kata dan Tata Bahasa yang Diabaikan.
   Word menampilkan peringatan yang mengatur ulang pemeriksa ejaan dan pemeriksa tata bahasa menyebabkan kata-kata yang sebelumnya diabaikan untuk diperiksa ulang untuk ejaan dan tata bahasa.
3. Pilih Ya untuk melanjutkan.
4. Pilih tab Tinjau , lalu pilih Ejaan & Tata Bahasa untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa.

Outlook

Memeriksa ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik

Secara default, Outlook memeriksa kesalahan ejaan saat Anda mengetik. Outlook menggunakan garis bawah merah putus-putus untuk mengindikasikan kemungkinan kesalahan ejaan dan garis hijau putus-putus untuk menunjukkan kemungkinan kesalahan tata bahasa.

1. Saat Anda melihat kata dengan garis bawah putus-putus, control+klik kata atau frasa dan pilih salah satu opsi.

2. Koreksi kesalahan dalam pesan Anda atau pada menu pintasan, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Pilih salah satu perkiraan di bagian atas menu pintasan.
   • Pilih Abaikan Semua untuk mengabaikan semua contoh kata.
   • Pilih Tambahkan ke Kamus untuk menambahkan kata ke kamus ejaan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis

1. Setelah membuka pesan email. pada menu Outlook , pilih Pengaturan, pilih Ejaan dan Tata Bahasa.

2. Lakukan salah satu hal berikut ini

   • Untuk mengoreksi kesalahan ejaan secara otomatis, pilih atau kosongkan Periksa ejaan saat Anda mengetik.
   • Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan tata bahasa otomatis, pilih atau kosongkan Periksa tata bahasa saat Anda mengetik.

Memeriksa ejaan dan tata bahasa secara bersamaan

Anda bisa mengoreksi semua masalah ejaan dan tata bahasa pada saat yang sama setelah Anda selesai menulis pesan atau item lain.

1. Pada menu Edit , arahkan ke Ejaan dan Tata Bahasa, lalu pilih Ejaan dan Tata Bahasa.

2. Koreksi kesalahan dalam pesan Anda atau di Editor, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Dalam daftar saran, pilih kata yang ingin Anda gunakan.
   • Pilih Abaikan sekali untuk mengabaikan kata ini dan berpindah ke kata salah eja berikutnya.
   • Pilih Abaikan semua untuk mengabaikan semua contoh kata.
   • Pilih Tambahkan ke kamus untuk menambahkan kata ke kamus ejaan.

PowerPoint

Anda bisa memeriksa ejaan di PowerPoint, tapi Anda tidak bisa memeriksa tata bahasa.

Memeriksa ejaan secara otomatis saat Anda mengetik

PowerPoint secara otomatis memeriksa dan menandai potensi kesalahan ejaan dengan garis bawah bergelombang berwarna merah.

Saat Anda melihat kesalahan ejaan, control+klik kata atau frasa dan pilih salah satu opsi yang disarankan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis

1. Pada menu PowerPoint , pilih Preferensi dan pilih Pemeriksa Ejaan.
2. Dalam kotak dialog Pemeriksa Ejaan , pilih atau kosongkan Periksa ejaan saat Anda mengetik.

Memeriksa semua ejaan sekaligus

1. Pada tab Tinjau , pilih Ejaan.

2. Jika PowerPoint menemukan potensi kesalahan, panel Ejaan terbuka dan kesalahan ejaan diperlihatkan.

3. Untuk memperbaiki kesalahan, lakukan salah satu hal berikut:

   • Koreksi kesalahan di slide Anda.
   • Pilih salah satu kata yang disarankan di panel Ejaan , lalu pilih Ubah.

   Untuk melewati kesalahan tersebut, lakukan salah satu hal berikut:

   • Pilih Abaikan untuk melewati kesalahan tersebut saja.
   • Pilih Abaikan Semua untuk melewati semua kesalahan.
   • Pilih Tambahkan untuk melewati kata yang salah eja di semua dokumen dan menambahkannya ke kamus.

4. Setelah Anda mengoreksi, mengabaikan, atau melewati kesalahan, PowerPoint berpindah ke kesalahan berikutnya. Ketika PowerPoint selesai meninjau presentasi, Anda akan melihat pesan bahwa pemeriksaan ejaan selesai.

5. Pilih OK untuk kembali ke presentasi Anda.

Excel

Anda bisa memeriksa ejaan di Excel, tapi Anda tidak bisa memeriksa tata bahasa.

Memeriksa semua ejaan sekaligus

1. Pada tab Tinjau , pilih Ejaan.

   Catatan

   Kotak dialog Ejaan tidak akan terbuka jika tidak ada kesalahan ejaan yang terdeteksi, atau jika kata yang anda coba tambahkan sudah ada dalam kamus.

2. Lakukan salah satu hal berikut ini.

   Untuk	Lakukan ini
   Mengubah kata	Di bawah Saran, pilih kata yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Ubah.
   Mengubah setiap kemunculan kata dalam dokumen ini	Di bawah Saran, pilih kata yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Ubah Semua.
   Mengabaikan kata ini dan berpindah ke kata yang salah eja berikutnya	Pilih Abaikan Sekali.
   Abaikan setiap kemunculan kata ini dalam dokumen ini dan lanjutkan ke kata salah eja berikutnya	Pilih Abaikan Semua.

Lihat juga

Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam bahasa berbeda