Semua program Microsoft Office dapat memeriksa ejaan dan sebagian besar dapat memeriksa tata bahasa.
Tips
Menggunakan Microsoft 365? Anda mungkin tertarik untuk melihat fitur Editor baru yang canggih di Word! Lihat Editor - bantuan penulisan Anda untuk informasi selengkapnya.
Jalankan pemeriksa ejaan dan tata bahasa
Untuk memulai pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen Anda, cukup tekan F7.
Klik judul di bawah ini untuk informasi selengkapnya
Menampilkan kesalahan secara otomatis saat bekerja
Sebagian besar program Office akan memeriksa potensi kesalahan ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik, sehingga Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk menampilkan kesalahan saat bekerja.
Catatan
- Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis tidak tersedia di Access, Excel, atau Project. Anda dapat mulai melakukan pemeriksaan ejaan secara manual dengan menekan F7.
- Pemeriksaan tata bahasa otomatis hanya tersedia di Outlook, Word, dan PowerPoint.
Office menandai potensi kesalahan ejaan dengan garis berlekuk-lekuk merah, dan potensi kesalahan tata bahasa ditandai dengan garis berlekuk-lekuk biru.
Jika kesalahan ejaan atau tata bahasa tidak ditandai, pemeriksaan otomatis mungkin dinonaktifkan. Anda dapat mengaktifkan pemeriksa ejaan dan tata bahasa otomatis.
Ketika melihat kesalahan ejaan atau tata bahasa yang ingin diperbaiki dengan bantuan, klik kanan kata atau frasa yang bergaris bawah, lalu pilih salah satu opsi untuk memperbaiki kesalahan tersebut.
Jika Office menandai kata sebagai salah eja tetapi kata tersebut telah dieja sesuai keinginan Anda, pilih Tambahkan ke Kamus agar Office tidak menandai kata tersebut sebagai salah eja di waktu mendatang. Untuk informasi selengkapnya tentang hal ini, lihat: Menambahkan atau mengedit kata dalam kamus pemeriksaan ejaan.
Aktifkan atau nonaktifkan garis bawah warna-warni
Agar Office tidak menandai kemungkinan kesalahan dengan garis bergelombang saat Anda bekerja, pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dapat dinonaktifkan:
Buka opsi ejaan dan tata bahasa:
- Di OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, dan Word: Pada menu File, pilih Opsi, lalu pilih Pemeriksa Ejaan.
- Di Outlook: Pada menu File , pilih Opsi, pilih Email, lalu pilih Ejaan dan Koreksi Otomatis.
Centang atau hapus centang kotak Periksa ejaan saat Anda mengetik. Dalam program yang memiliki pemeriksaan tata bahasa otomatis, Anda juga dapat mencentang atau menghapus centang kotak Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik.
Catatan
Di Word, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksa ejaan hanya untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan atau untuk semua dokumen baru. Pilih opsi dalam daftar Pengecualian untuk, lalu centang atau hapus centang kotak Sembunyikan kesalahan ejaan dalam dokumen ini saja dan Sembunyikan kesalahan tata bahasa dalam dokumen ini saja.
Menonaktifkan sepenuhnya pemeriksaan tata bahasa
Jika sama sekali tidak menginginkan Office memeriksa tata bahasa (baik saat menjalankan pemeriksaan ejaan maupun secara otomatis saat mengetik), Anda dapat menonaktifkannya:
Buka opsi ejaan dan tata bahasa:
- Di OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, dan Word: Pada menu File, pilih Opsi, lalu pilih Pemeriksa Ejaan.
- Di Outlook: Pada menu File , pilih Opsi, pilih Email, lalu pilih Ejaan dan Koreksi Otomatis.
Hapus centang kotak Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik dan Periksa tata bahasa dengan ejaan.
Catatan
Tidak semua program Office memiliki kedua opsi tersebut.
Memeriksa ulang ejaan dan tata bahasa yang sebelumnya diabaikan
Di Word, Outlook, PowerPoint, Anda dapat memaksa pemeriksaan ulang kata dan tata bahasa yang sebelumnya Anda lewatkan dengan melakukan hal berikut:
- Buka dokumen atau item yang ingin diperiksa.
- Pada menu File , pilih Opsi.
- Pilih Pemeriksa Bahasa dan pilih Periksa Ulang Dokumen. Di Outlook, Anda akan menemukannya di bawah Mail dan pilih Ejaan dan Koreksi Otomatis
- Pilih Ya saat Anda melihat pesan peringatan tentang mengatur ulang pemeriksa ejaan dan tata bahasa.
- Pilih OK dalam kotak dialog untuk kembali ke dokumen, lalu jalankan pemeriksa ejaan dan tata bahasa lagi.
Lihat Juga
Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam bahasa berbeda
Menguji keterbacaan dokumen Anda
Pemeriksa ejaan dan tata bahasa tidak berfungsi sesuai harapan
Menambahkan kata ke kamus pemeriksaan ejaan Anda
Pemeriksa ejaan atau tata bahasa tidak memeriksa dengan benar kata-kata dalam bahasa lain
Memilih opsi Koreksi Otomatis untuk kapitalisasi, pengejaan, dan simbol
Memeriksa ejaan sebelum mengirim pesan di Outlook
Pelajari cara mendapatkan lebih banyak hal dari Editor dengan Microsoft 365
Aplikasi Office untuk Mac secara otomatis memeriksa kemungkinan kesalahan ejaan dan tata bahasa saat Anda mengetik. Jika Anda lebih suka menunggu untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa sampai selesai menulis, Anda dapat menonaktifkan pemeriksaan otomatis, atau Anda dapat memeriksa ejaan dan tata bahasa sekaligus.
Word
Memeriksa ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik
Word menandai potensi kesalahan ejaan dengan garis berlekuk-lekuk merah, dan potensi kesalahan tata bahasa ditandai dengan garis berlekuk-lekuk hijau.
Tips
Jika kesalahan ejaan atau tata bahasa tidak ditandai, Anda mungkin perlu mengaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis, yang dijelaskan dalam prosedur berikutnya.
Ketika Anda melihat kesalahan ejaan atau tata bahasa, klik kata atau frasa Control dan pilih salah satu opsi.
Jika Word salah menandai kata sebagai salah eja, dan Anda ingin menambahkan kata tersebut ke kamus agar Word akan mengenalinya dengan benar di masa mendatang, lihat Menambahkan atau mengedit kata di kamus pemeriksaan ejaan
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis
- Di menu Word, pilih Preferensi dan pilih Ejaan & Tata Bahasa.
- Dalam kotak dialog Ejaan & Tata Bahasa , di bawah Ejaan, centang atau hapus Periksa ejaan saat Anda mengetik.
- Di bawah Tata bahasa, centang atau hapus Periksa tata bahasa saat Anda mengetik.
- Tutup kotak dialog untuk menyimpan perubahan Anda.
Memeriksa ejaan dan tata bahasa secara bersamaan
Pada tab Peninjauan , pilih Ejaan & Tata Bahasa.
Jika Word menemukan potensi kesalahan, editor membuka dan kesalahan ejaan ditampilkan sebagai teks merah, dan kesalahan tata bahasa ditampilkan sebagai teks hijau.
Untuk memperbaiki kesalahan:
- Di bawah Saran, pilih kata yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Ubah.
Untuk melewati kesalahan tersebut, lakukan salah satu hal berikut:
- Pilih Abaikan sekali untuk melewatkan instans kesalahan tersebut saja.
-
Pilih Abaikan Semua untuk melompati semua instans kesalahan.
- Untuk kesalahan tata bahasa, pilih Kalimat Berikutnya untuk melewati instance kesalahan tersebut dan berpindah ke kesalahan berikutnya.
Untuk melompati kata yang salah eja di semua dokumen, pilih Tambahkan ke kamus untuk menambahkannya ke kamus. Hal ini hanya berfungsi untuk kata yang salah eja. Anda tidak dapat menambahkan tata bahasa kustom ke dalam kamus.
Setelah Anda mengoreksi, mengabaikan, atau melewatkan kesalahan, Word yang berpindah ke kesalahan berikutnya. Setelah Word selesai meninjau dokumen, Anda akan melihat pesan bahwa pemeriksaan ejaan dan tata bahasa telah selesai.
Memeriksa ulang kata dan tata bahasa yang sebelumnya sudah Anda periksa dan abaikan
Anda dapat menghapus atau mengatur ulang daftar Kata dan Tata Bahasa yang Diabaikan sehingga Word akan memeriksa masalah ejaan dan tata bahasa yang sebelumnya Anda minta untuk diabaikan.
Catatan
Saat Anda mereset daftar Kata dan Tata Bahasa yang Diabaikan, daftar itu dihapus hanya untuk dokumen yang saat ini dibuka. Masalah ejaan atau tata bahasa apa pun yang Anda suruh untuk diabaikan Word di dokumen lain tidak akan terpengaruh.
- Membuka dokumen yang perlu diperiksa.
- Pada menu Alat , arahkan ke Ejaan dan Tata Bahasa, lalu pilih Atur Ulang Kata dan Tata Bahasa yang Diabaikan.
Word menampilkan peringatan bahwa mengatur ulang pemeriksa ejaan dan pemeriksa tata bahasa menyebabkan kata-kata yang sebelumnya diabaikan untuk diperiksa ulang ejaan dan tata bahasa.
- Pilih Ya untuk melanjutkan.
- Pilih tab Peninjauan , lalu pilih Ejaan & Tata Bahasa untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa.
Outlook
Memeriksa ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik
Secara default, Outlook memeriksa kesalahan ejaan saat Anda mengetik. Outlook menggunakan garis bawah merah putus-putus untuk menunjukkan kemungkinan kesalahan ejaan dan garis hijau putus-putus untuk menunjukkan kemungkinan kesalahan tata bahasa.
Ketika Anda melihat kata dengan garis bawah putus-putus, control+klik kata atau frasa dan pilih salah satu opsi.
Perbaiki kesalahan dalam pesan atau di menu pintasan, lakukan salah satu hal berikut:
- Pilih salah satu tebakan di bagian atas menu pintasan.
-
Pilih Abaikan Semua untuk mengabaikan semua instans kata.
- Pilih Tambahkan ke Kamus untuk menambahkan kata ke kamus ejaan.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis
Setelah membuka pesan email. di menu Outlook , pilih Pengaturan, pilih Ejaan dan Tata Bahasa.
Lakukan salah satu hal berikut
- Untuk memperbaiki kesalahan ejaan secara otomatis, pilih atau hapus Periksa ejaan saat Anda mengetik.
- Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan tata bahasa otomatis, pilih atau hapus Periksa tata bahasa saat Anda mengetik.
Memeriksa ejaan dan tata bahasa secara bersamaan
Anda dapat memperbaiki semua masalah ejaan dan tata bahasa secara bersamaan setelah selesai menulis pesan atau item lainnya.
Pada menu Edit , arahkan ke Ejaan dan Tata Bahasa, lalu pilih Ejaan dan Tata Bahasa.
Perbaiki kesalahan dalam pesan Anda atau di Editor, lakukan salah satu hal berikut:
- Di daftar saran, pilih kata yang ingin Anda gunakan.
- Pilih Abaikan sekali untuk mengabaikan kata ini dan beralih ke kata berikutnya yang salah eja.
-
Pilih Abaikan semua untuk mengabaikan semua contoh kata.
- Pilih Tambahkan ke kamus untuk menambahkan kata ke kamus ejaan.
Tips
Pintasan keyboard untuk melompat ke kesalahan ejaan atau tata bahasa berikutnya adalah ⌘+ ; (titik koma).
PowerPoint
Anda dapat memeriksa ejaan di PowerPoint, tetapi tidak dapat memeriksa tata bahasa.
Memeriksa ejaan secara otomatis saat Anda mengetik
PowerPoint secara otomatis memeriksa dan menandai potensi kesalahan ejaan dengan garis bawah merah bergelombang.
Tips
Jika kesalahan ejaan tidak ditandai, Anda mungkin perlu mengaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis, seperti yang dijelaskan dalam prosedur berikutnya.
Ketika Anda melihat kesalahan ejaan, control+klik kata atau frasa dan pilih salah satu opsi yang disarankan.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis
- Di menu PowerPoint , pilih Preferensi dan pilih Pemeriksa Ejaan.
- Dalam kotak dialog Pemeriksa Ejaan , pilih atau hapus Periksa ejaan saat Anda mengetik.
Memeriksa semua ejaan sekaligus
Pada tab Peninjauan , pilih Ejaan.
Jika PowerPoint menemukan potensi kesalahan, panel Ejaan akan terbuka dan kesalahan ejaan ditampilkan.
Untuk memperbaiki kesalahan, lakukan salah satu hal berikut:
- Perbaiki kesalahan di slide Anda.
- Pilih salah satu kata yang disarankan di panel Ejaan , lalu pilih Ubah.
Untuk melewati kesalahan tersebut, lakukan salah satu hal berikut:
- Pilih Abaikan untuk melewatkan instans kesalahan tersebut saja.
-
Pilih Abaikan Semua untuk melompati semua instans kesalahan.
- Pilih Tambahkan untuk melompati kata yang salah eja di semua dokumen dan menambahkannya ke kamus.
Setelah memperbaiki, mengabaikan, atau melewatkan kesalahan, PowerPoint akan berpindah ke kesalahan berikutnya. Setelah PowerPoint selesai meninjau presentasi, Anda akan melihat pesan bahwa pemeriksaan ejaan telah selesai.
Pilih OK untuk kembali ke presentasi Anda.
Excel
Anda dapat memeriksa ejaan di Excel, tetapi tidak dapat memeriksa tata bahasa.
Memeriksa semua ejaan sekaligus
Pada tab Peninjauan , pilih Ejaan.
Catatan
Kotak dialog Ejaan tidak akan terbuka jika tidak ada kesalahan ejaan yang terdeteksi, atau jika kata yang Anda coba tambahkan sudah ada di kamus.
Lakukan salah satu hal berikut.
|
Untuk |
Lakukan ini |
| Mengubah kata |
Di bawah Saran, pilih kata yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Ubah. |
| Mengubah setiap kemunculan kata dalam dokumen ini |
Di bawah Saran, pilih kata yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Ubah Semua. |
| Mengabaikan kata ini dan berpindah ke kata yang salah eja berikutnya |
Pilih Abaikan Sekali. |
| Abaikan setiap kemunculan kata ini dalam dokumen ini dan lanjutkan ke kata salah eja berikutnya |
Pilih Abaikan Semua. |
Lihat juga
Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam bahasa berbeda
