Outlook memungkinkan Anda mengatur email dengan memindahkan atau menyalin pesan ke dalam folder. Tergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan, Anda dapat memindahkan atau menyalin pesan antarfolder dengan beberapa cara yang berbeda. Untuk bekerja dengan beberapa pesan, lakukan hal berikut terlebih dahulu:
- Untuk memindahkan atau menyalin pesan yang berdekatan, pilih pesan pertama, lalu tahan Shift dan pilih pesan terakhir. Semua pesan dalam daftar antara pesan pertama dan terakhir yang Anda pilih akan disorot.
- Untuk memindahkan atau menyalin pesan yang tidak berdekatan, pilih pesan pertama, lalu tahan Ctrl dan pilih item tambahan.
Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?
Catatan
Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut.
Pindahkan menggunakan seret dan letakkan di Outlook baru
Pilih item yang ingin Anda pindahkan.
Seret ke folder tujuan, lalu lepaskan tombol mouse.
Catatan
- Jika folder tempat Anda ingin memindahkan atau menyalin pesan tidak muncul karena berada di dalam folder yang diciutkan, arahkan penunjuk mouse ke ikon folder yang diciutkan dan subfolder akan muncul. Ulangi langkah-langkah ini jika diperlukan hingga folder yang Anda inginkan muncul.
- Jika item yang ingin Anda pindahkan adalah folder publik atau daftar SharePoint, menyeretnya ke folder lain akan menghasilkan operasi Salin.
Menggunakan opsi Pindahkan atau Salin di Outlook baru
Pilih item yang ingin Anda pindahkan.
Pada pita Outlook, di grup Pindahkan , pilih Pindahkan. Atau, klik kanan item dan, tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, pilih Pindahkan atau Salin ke folder.
Pilih folder dari daftar menurun.
- Jika folder Anda tidak tercantum, pilih Pindahkan ke folder lain (atau Salin ke folder lain). Dari daftar semua folder yang tersedia, pilih folder tempat Anda ingin memindahkan atau menyalin.
Catatan tentang memindahkan item dalam mode Offline di Outlook baru
Jika Anda menggunakan Outlook Outlook offline baru, perhatikan bahwa memindahkan item yang lebih lama dari rentang waktu yang dikonfigurasi memiliki perilaku yang berbeda daripada saat menggunakan Mode Online atau jika Anda menggunakan Outlook di Web. (Untuk memeriksa apakah Anda berada dalam mode Offline atau Online, pilih Pengaturan>Umum>Offline.)
Pemindahan item saat Offline diatur di Outlook baru
Dalam mode Offline, jika Anda memindahkan item yang lebih lama dari rentang waktu yang diatur ke folder lain dalam pengguna atau kotak surat bersama, salinan item dibuat di folder tujuan dan item asli akan dipindahkan ke folder Item yang Dapat Dipulihkan . Hal ini terjadi untuk memastikan integritas data dan mencegah hilangnya item yang tidak disengaja.
Pergerakan item dalam Mode Online di Outlook baru atau di Outlook di web
Ketika menggunakan Outlook dalam Mode Online atau jika Anda menggunakan Outlook di web, memindahkan item antar folder berfungsi seperti yang diharapkan, tanpa membuat salinan item di folder tujuan atau memindahkan item asli ke folder Item yang Dapat Dipulihkan.
Catatan
Artikel ini dibuat sebagian dengan bantuan AI. Penulis meninjau dan merevisi konten sesuai kebutuhan. Baca selengkapnya tentang praktik Microsoft dan AI yang Bertanggung Jawab.