Memperbaiki buku kerja yang rusak

Ketika Microsoft Excel mendeteksi buku kerja yang rusak saat dibuka, Microsoft Excel secara otomatis memulai mode Pemulihan File dan mencoba memperbaiki buku kerja. Jika mode Pemulihan File tidak dimulai, coba gunakan proses manual ini untuk memulihkan buku kerja Anda:

1. Klik Buka File>.
2. Klik lokasi dan folder yang berisi buku kerja yang rusak.
3. Dalam kotak dialog Buka, pilih buku kerja yang rusak tersebut.
4. Klik panah di samping tombol Buka, lalu klik Buka dan Perbaiki.
   
5. Untuk memulihkan sebanyak mungkin data buku kerja, pilih Perbaiki.
   Jika Perbaikan tidak dapat memulihkan data Anda, pilih Ekstrak Data untuk mengekstrak nilai dan rumus dari buku kerja.

Jika perbaiki otomatis maupun manual tidak berhasil, ada beberapa metode pemulihan yang mungkin bisa membantu menyelamatkan data Anda. Anda juga bisa melakukan beberapa langkah pencegahan untuk menghindari hilangnya pekerjaan Anda dengan menyimpan salinan cadangan buku kerja secara otomatis atau membuat file pemulihan dari waktu ke waktu.

• Memulihkan data dari buku kerja yang rusak
• Menyimpan salinan cadangan buku kerja secara otomatis
• Membuat file pemulihan dengan interval tertentu secara otomatis

Memulihkan data dari buku kerja yang rusak

Pilih salah satu metode berikut untuk membantu memulihkan data Anda. Jika tidak berhasil, coba metode lain. Anda juga dapat mencoba solusi perangkat lunak pihak ketiga untuk mencoba memulihkan buku kerja.

Memulihkan data saat buku kerja dibuka di Excel

• Kembalikan buku kerja ke versi terakhir yang disimpan: Jika buku kerja menjadi rusak saat Anda bekerja, tetapi sebelum menyimpan perubahan, Anda dapat mengembalikan buku kerja ke versi terakhir yang disimpan:

  1. Klik Buka File>.
  2. Klik ganda nama buku kerja yang Anda buka di Excel.
  3. Klik Ya untuk membuka kembali buku kerja.
     Buku kerja terbuka tanpa adanya perubahan yang Anda buat yang mungkin telah menyebabkan buku kerja tersebut rusak.

Memulihkan data saat Anda tidak bisa membuka buku kerja di Excel

• Mengatur opsi penghitungan di Excel menjadi manual: Coba ubah pengaturan penghitungan dari otomatis ke manual. Karena buku kerja tidak akan dihitung ulang, buku ini mungkin terbuka.

  1. Klik File>Baru.
  2. Di bawah Baru, klik Buku kerja kosong.
  3. Klikopsi file>.
  4. Di kategori Rumus, di bawah Opsi perhitungan, pilih Manual, lalu klik OK.
  5. Klik Buka File>.
  6. Temukan lalu klik ganda buku kerja yang rusak untuk membukanya.

• Gunakan referensi eksternal untuk menautkan ke buku kerja yang rusak: Untuk mengambil data saja, bukan rumus atau nilai terhitung dari buku kerja, coba gunakan referensi eksternal untuk menautkan ke buku kerja yang rusak.

  1. Klik Buka File>.

  2. Buka folder yang berisi buku kerja yang rusak.

  3. Klik kanan nama file dari buku kerja yang rusak tersebut, klik Salin, lalu klik Batalkan.

  4. Klik File>Baru.

  5. Di bawah Baru, klik Buku kerja kosong.

  6. Dalam sel A1 buku kerja baru, ketikkan =Nama File!A1. Nama File merupakan nama buku kerja yang rusak, yang Anda salin di langkah 3, lalu tekan Enter.

     Catatan

     Anda hanya perlu memasukkan nama buku kerja—Anda tidak perlu mengetikkan ekstensi nama file.

  7. Jika kotak dialog Perbarui Nilai muncul, pilih buku kerja yang rusak, lalu klik OK.

  8. Jika kotak dialog Pilih Lembar muncul, pilih lembar yang tepat, lalu klik OK.

  9. Pilih sel A1.

  10. KlikSalin Beranda>, atau tekan Ctrl+C.

  11. Pilih sebuah area, dimulai di sel A1 yang kira-kira ukurannya sama seperti rentang sel yang berisi data dalam buku kerja yang rusak.

  12. Klik Beranda>,tempel, atau tekan Ctrl+V.

  13. Dengan rentang sel yang masih dipilih, klikSalin Beranda> lagi, atau tekan Ctrl+C.

  14. Klik Beranda> panah di bawah Tempel, lalu di bawah Tempel Nilai, klik Nilai.
      Menempelkan nilai akan menghapus link ke buku kerja yang rusak dan meninggalkan data saja.

• Menggunakan makro untuk mengekstrak data dari buku kerja yang rusak: Jika bagan ditautkan ke buku kerja yang rusak, coba gunakan makro untuk mengekstrak data sumber bagan.

  1. Salin kode makro berikut dan tempelkan di lembar modul:
     Sub GetChartValues()
     Dim NumberOfRows As Integer
     Dim X As Object
     Counter = 2
     ' Menghitung jumlah baris data.
     NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)
     Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
     ' Tulis nilai sumbu x ke lembar kerja.
     With Worksheets("ChartData")
     .Range(.Cells(2, 1), _
     .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
     Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)
     End With
     ' Ulang melalui semua seri dalam bagan dan menulis nilai seri ke
     ' lembar kerja.
     For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
     Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name
     With Worksheets("ChartData")
     .Range(.Cells(2, Counter), _
     .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
     Application.Transpose(X.Values)
     End With
     Counter = Counter + 1
     Next
     End Sub

  2. Menyisipkan atau menghapus lembar kerja ke dalam buku kerja Anda, klik kanan tab lembarnya, lalu ganti namanya menjadi ChartData.

  3. Memilih bagan tempat Anda ingin mengekstrak nilai data yang mendasarinya.

     Catatan

     Bagan bisa disematkan ke lembar kerja atau pada lembar bagan terpisah.

  4. Menjalankan makro.

  5. Data dari bagan diletakkan di lembar kerja ChartData.

Atas Halaman

Menyimpan salinan cadangan buku kerja secara otomatis

Dengan salinan cadangan buku kerja, Anda akan selalu memiliki akses ke data jika buku kerja Anda dihapus secara tidak sengaja atau mengalami kerusakan.

1. Klik File>Simpan Sebagai.
2. Klik tombol Telusuri .
   
3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , klik panah di samping Alat, lalu klik Opsi Umum.
   
4. Dalam kotak dialog Opsi Umum, pilih kotak centang Selalu buat cadangan.
   

Atas Halaman

Membuat file pemulihan dengan interval tertentu secara otomatis

Pemulihan file buku kerja Anda juga membantu memastikan Anda akan memiliki akses ke data jika buku kerja dihapus secara tidak sengaja atau jika mengalami kerusakan.

1. Klikopsi file>.
2. Di kategori Simpan, di bawah Simpan buku kerja, pilih kotak centang Simpan informasi PemulihanOtomatis setiap, lalu masukkan angka menit. (Defaultnya adalah 10.)
   
3. Dalam kotak Lokasi file PemulihanOtomatis, masukkan lokasi tempat Anda ingin menyimpan file pemulihan.
4. Pastikan kotak centang Nonaktifkan PemulihanOtomatis untuk buku kerja ini saja dikosongkan.

Atas Halaman