Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Duet Enterprise untuk Microsoft SharePoint dan SAP Server 2.0 memungkinkan Anda untuk melihat proses bisnis SAP Anda sebagai alur kerja di Microsoft SharePoint 2013. Alur kerja adalah sekumpulan diperlukan tugas dalam proses. Alur kerja mungkin menyertakan seri tugas yang diperlukan untuk menyetujui pengeluaran bisnis, atau tugas yang diperlukan untuk karyawan untuk menerima persetujuan untuk liburan. Alur kerja membantu organisasi menggunakan dan mengelola proses bisnis yang konsisten. Alur kerja meningkatkan efisiensi organisasi Anda dan meningkatkan produktivitas karena orang-orang yang melakukan tugas ini bisa memusatkan pada melakukan pekerjaan alih-alih mengelola alur kerja.
Dalam artikel ini
Tentang alur kerja
Salah satu cara alur kerja yang digunakan adalah untuk menyetujui permintaan bisnis. Misalnya, ketika pengeluaran bisnis memerlukan persetujuan, alur kerja bisa mengirim tugas persetujuan pengeluaran ke beberapa orang untuk ditinjau dan disetujui.
Ketika alur kerja penulis memulai alur kerja, Duet Enterprise 2.0 menggunakan SAP proses bisnis dan persetujuan aturan untuk membuat dan menetapkan tugas kepada peserta alur kerja. Alur kerja peserta menerima pesan email yang memberitahu mereka yang tugas. Pesan yang berisi link ke dokumen yang mereka perlukan untuk menyetujui.
Alur kerja ini berakhir ketika peserta menyelesaikan tugas mereka. Setelah alur kerja berakhir, Duet Enterprise secara otomatis akan memberi tahu sistem SAP alur kerja lengkap.
Menggunakan alur kerja
Setelah alur kerja dimulai, Anda bisa mulai mengerjakan tugas Anda. Anda bisa mengelola tugas Anda secara langsung dari Microsoft Outlook 2013, atau dari ruang kerja tugas alur kerja SharePoint. Karena setiap alur kerja memiliki tugas alur kerja terpisah ruang kerja di SharePoint, Anda mungkin menemukan tugas di berbagai lokasi. Untuk bantuan menemukan tugas di lingkungan Anda, berbicara dengan Manajer alur kerja Anda atau administrator situs Anda.
Cara Manajer alur kerja menyetel tugas alur kerja menentukan tindakan yang harus Anda lakukan untuk menyelesaikan tugas. Tindakan yang paling umum adalah setujui dan Tolak, tapi tugas Anda mungkin menyertakan opsi tambahan. Misalnya, Anda mungkin memiliki opsi untuk ulang atau menetapkan ulang tugas Anda. Anda juga dapat untuk meminta perubahan pada tugas, atau menampilkan dokumen yang berkaitan dengan tugas. Dalam beberapa kasus, tindakan menyelesaikan tugas alur kerja dapat membuat tugas alur kerja lain.
Menampilkan atau merespons tugas alur kerja dari pemberitahuan email
Saat tugas yang ditetapkan untuk Anda, Anda akan secara otomatis menerima pemberitahuan tugas di kotak masuk Outlook Anda. Anda bisa membuka tugas dari pesan pemberitahuan.
Untuk menampilkan atau merespons tugas alur kerja dari pemberitahuan email:
-
Dari kotak masuk Outlook Anda, buka pesan yang berisi tugas.
-
Klik buka tugas ini
-
Di jendela tugas, pilih hasil untuk tugas sebagaimana diperlukan, seperti setujui, Tolakatau hasil lain yang mendukung tugas Anda.
Merespons tugas alur kerja dari ruang kerja tugas alur kerja
Ruang kerja tugas alur kerja adalah situs SharePoint yang menghosting semua tugas untuk tipe tugas alur kerja. Situs yang dibuat saat SharePoint administrator menyiapkan tipe tugas alur kerja SAP.
Catatan: Desainer situs bisa mengkustomisasi kerja tugas alur kerja untuk kebutuhan bisnis individual. Prosedur ini memperlihatkan langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas dari ruang kerja tugas alur kerja default.
Untuk menampilkan tugas alur kerja dari ruang kerja tugas alur kerja:
-
Dari browser, navigasi ke ruang kerja tugas alur kerja.
-
Pada situs ruang kerja, klik tugas yang Anda inginkan untuk menyelesaikan. Ini membuka halaman Detail tugas .
Halaman Detail tugas memperlihatkan opsi proses bisnis yang tersedia untuk SAP otorisasi dan tingkat izin SharePoint. -
Pada halaman Detail tugas , Tinjau semua informasi yang tersedia seperti link atau lampiran dokumen untuk membantu Anda menyelesaikan tugas.
-
Klik hasil sesuai tugas seperti setujui, Tolakatau hasil lain yang mendukung tugas Anda.
