Jika Anda tidak memiliki kemampuan penjadwalan rapat di Outlook atau Teams, memulai rapat instan adalah pilihan yang bagus. Sama seperti rapat terjadwal, semua orang yang menghadiri rapat Anda akan terus memiliki akses ke obrolan rapat, rekaman, dan hal lain yang dibagikan orang dalam rapat (seperti file dan catatan rapat), bahkan setelah rapat berakhir.
Ada beberapa cara berbeda untuk memulai rapat dadakan hanya dengan beberapa klik.
Dari kalender Anda
Buka Calendar
di sisi kiri Teams, lalu pilih Rapat sekarang
di sudut kanan atas.Edit nama rapat , lalu pilih Dapatkan tautan untuk dibagikan guna membagikan tautan ke rapat.
- Jika memilih Dapatkan tautan untuk dibagikan, Anda akan memiliki opsi untuk memilih Konfigurasikan opsi rapat, tempat Anda dapat mengubah opsi rapat.
Jika sudah siap, pilih Mulai rapat untuk membuka layar pra-bergabung rapat.
Pilih Gabung sekarang untuk masuk ke rapat.
Opsi Rapat sekarang di kalender Teams memerlukan kotak surat Exchange Online. Jika tidak memiliki kotak surat Exchange Online, Anda tidak akan melihat opsi ini.
Dalam saluran
Untuk memulai rapat saluran instan:
- Pilih saluran yang ingin Anda gunakan untuk melakukan rapat dari daftar obrolan dan saluran Anda.
- Tergantung pada tata letak saluran Anda, pilih Rapat sekarang
atau Rapat sekarang
di sudut kanan atas. - Pilih Gabung sekarang.
- Untuk mempertahankan konteks percakapan tertentu, pilih Balas di bawah postingan apa pun. Dalam kotak tulis, pilih Tindakan dan aplikasi
>Rapat sekarang .
Semua percakapan rapat saluran akan muncul sebagai utas mereka sendiri di umpan Postingan atau Percakapan saluran. Untuk mempelajari selengkapnya tentang obrolan dalam rapat saluran, lihat Rapat saluran di Microsoft Teams.
Dari obrolan grup
Rapat instan dalam obrolan grup adalah cara untuk bertemu dengan anggota obrolan secara spontan, tanpa mengganggu atau menelepon orang lain. Rapat obrolan grup juga merupakan cara untuk memastikan rekaman dan pesan rapat tetap berada di tempat yang sama.
Untuk memulai rapat instan dari obrolan grup:
Buka obrolan grup tempat Anda ingin memulai rapat instan.
Di bagian atas obrolan, pilih Rapat sekarang
.- Setelah Anda memulai rapat instan dalam obrolan grup, orang lain akan melihat dari daftar obrolan mereka bahwa rapat telah dimulai dalam obrolan grup tersebut.
- Mereka dapat membuka obrolan grup dan memilih Gabung untuk masuk ke rapat.
Pilih indikator langsung di bagian atas obrolan grup untuk melihat peserta.
Pilih Hubungi orang lain untuk bergabung guna memberi tahu orang lain di obrolan grup tentang rapat instan.
- Untuk menelepon individu, pilih nama mereka dan pilih Cincin.
- Untuk menelepon semua orang yang tidak berada dalam rapat instan, pilih Deringkan semua.
Pilih Tinggalkan dari jendela panggilan Anda untuk meninggalkan rapat instan.
Catatan
Jika Anda bukan orang terakhir yang meninggalkan rapat instan, Anda dapat bergabung kembali dengan membuka obrolan grup dan memilih Bergabung. Ketika orang terakhir meninggalkan rapat, semua orang akan diberi tahu bahwa rapat telah berakhir.
Dari obrolan menggunakan perintah
Mulai rapat instan dalam obrolan apa pun menggunakan perintah.
Untuk memulai rapat obrolan instan:
- Buka percakapan obrolan yang ingin Anda mulai rapat instan.
- Ketik /meetnow dalam kotak tulis.
- Tekan tombol Enter atau Tab di keyboard Anda.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan perintah di Microsoft Teams.
Undang orang
Setelah bergabung dalam rapat, Anda akan melihat perintah untuk mengundang orang lain.
- Pilih Salin tautan
rapat untuk menyalin dan membagikan tautan ke rapat yang dapat diklik orang lain untuk bergabung. - Pilih PeopleParticipants
> dalam rapat dan cari nama peserta di bidang Undang seseorang atau hubungi nomor. Arahkan kursor ke nama seseorang dan pilih Minta untuk bergabung untuk memanggil mereka ke dalam rapat Anda. - Pilih Bagikan undangan>Bagikan melalui email default untuk meluncurkan aplikasi email default Anda dengan undangan email yang dibuat secara otomatis. Masukkan penerima dan kirim email untuk mengundang mereka.
Anda selalu dapat menambahkan orang nanti dengan memilih People di kontrol rapat Anda. Pilih Bagikan undangan
untuk memberi tahu orang lain tentang rapat Anda melalui tautan atau email.
Untuk bergabung kembali ke rapat yang sama kapan saja, temukan obrolan rapat di daftar obrolan Anda dan pilih Bergabung.