Menambahkan atau mengundang orang di luar Teams organisasi Anda ke obrolan

Dengan Akses Eksternal untuk Teams, Anda dapat menambahkan atau mengundang siapa saja di luar organisasi Teams Anda yang menggunakan Teams, Teams untuk penggunaan pribadi, Skype (untuk konsumen), dan Skype for Business ke obrolan dua orang.

Untuk pengguna yang Teams atau Teams pribadi, ini mencakup obrolan dua orang maupun obrolan grup baru atau yang sudah ada.

Hal pertama yang perlu diketahui

  • Jika Anda mengundang seseorang yang tidak memiliki akun Teams, mereka akan menerima undangan untuk memulai pengaturan akun Teams yang tidak diundang lalu bergabung dalam obrolan dengan semua riwayat obrolan yang disertakan.

  • Orang-orang dari Teams organisasi berbeda dapat dengan mudah ditambahkan ke obrolan satu sama lain tanpa mengirim undangan.

  • Orang-orang Teams untuk penggunaan pribadi harus menerima undangan obrolan untuk berpartisipasi dalam obrolan. When a chat is created between a managed Teams org and a Teams for personal use account, only certain options are available.

  • Akses Eksternal diaktifkan secara default, tetapi dapat dinonaktifkan atau dibatasi oleh admin organisasi, seperti memblokir alamat atau domain tertentu.

  • Label eksternal di bagian atas obrolan menunjukkan jika ada peserta eksternal dalam obrolan. Anda juga akan melihat label pengidentifikasi di samping nama peserta eksternal dalam daftar peserta obrolan dua orang dan grup.

    Lencana eksternal

  • Indikator status seseorang selalu diperlihatkan untuk orang-orang yang menggunakan Teams dan Skype for Business, hanya ditampilkan untuk orang-orang yang menggunakan Teams untuk penggunaan pribadi setelah mereka menerima undangan obrolan, dan tidak diperlihatkan untuk orang-orang yang menggunakan Skype.

Menambahkan atau mengundang seseorang dari luar organisasi Anda ke obrolan pribadi

Orang yang Anda tambahkan atau undang di luar organisasi Anda ke obrolan pribadi dapat menyertakan siapa saja yang menggunakan Teams, Teams untuk penggunaan pribadi, Skype, Skype for Business.

Catatan: 

  • Siapa pun yang Skype atau Teams untuk penggunaan pribadi dapat menerima atau memblokir undangan obrolan. Anda juga dapat memblokir komunikasi masuk apa pun dari komunikasi tersebut.

  • Anda bisa menggunakan nomor telepon untuk mencari seseorang yang menggunakan Teams untuk penggunaan pribadi.

  • Skype dan Skype for Business obrolan hanya dapat menggunakan teks biasa dalam obrolan.

  1. Di sisi kiri dari Teams, pilih Obrolan Ikon obrolan birukemudian Obrolan Teams obrolan baru untuk memulai obrolan baru.

    Mengundang seseorang di luar Teams

  2. Ketik alamat email atau nomor telepon orang yang ingin Anda undang untuk mengobrol. 

    tujuan jika nama cocok, misalnya seseorang yang telah Anda undang sebelumnya, pilih nama mereka.

    menyinggahkan nama, pilih Cari [alamat email] secara eksternal untuk mengirimi mereka undangan obrolan. 

    Tidak ada kecocokan eksternal

  3. Untuk memulai obrolan, ketik pesan dalam kotak teks di bagian bawah lalu pilih Kirim Ikon Kirim .

    Tips: Untuk memformat pesan sebelum Anda mengirimkannya, pilih salah satu opsi pemformatan di bagian bawah obrolan sebelum mengirimnya.

Menambahkan seseorang yang menggunakan Teams di luar organisasi Anda ke obrolan grup

Orang yang Anda tambahkan yang berada di luar organisasi Anda ke obrolan grup baru atau yang sudah ada harus menggunakan Teams atau Teams untuk penggunaan pribadi. 

Catatan: Peserta obrolan dari organisasi berbeda yang membatasi atau memblokir komunikasi satu sama lain mungkin menjadi bagian dari obrolan grup Anda jika organisasi Anda diperbolehkan berkomunikasi dengan organisasi tersebut.

Memulai obrolan grup baru dan menambahkan peserta

  1. Ikuti langkah obrolan dua orang sebelumnya, tetapi tambahkan lebih dari satu orang.

  2. Ketik pesan atau pilih panah di sebelah kanan untuk menambahkan nama grup (opsional) lalu ketik pesan.


Tambahkan nama grup

Catatan: Obrolan grup dibatasi hingga 250 orang, meskipun setiap orang mungkin berasal dari organisasi Teams berbeda.

Menambahkan peserta ke obrolan grup yang ada

Anda hanya dapat menambahkan peserta akses eksternal ke obrolan yang sudah ada atau sedang berlangsung yang sudah menyertakan setidaknya satu peserta akses eksternal. Jika tidak, Anda akan membuat obrolan grup baru dengan peserta internal dan satu atau beberapa peserta eksternal yang Anda tambahkan.

  1. Pilih atau aktif di obrolan grup yang sudah ada yang ingin Anda tambahkan pesertanya.

  2. Pilih Tampilkan dan tambahkan peserta Ikon Tambahkan peserta di bawah foto profil Anda di kanan atas Teams, lalu pilih Ikon Tambahkan pesertaTambah orang.

    Menambahkan orang ke obrolan

  3. Sebelum Anda mengetik alamat email atau nomor telepon di bawah Tambahkan, pilih jika dan bagaimana Anda ingin menyertakan riwayat obrolan. 

    Riwayat obrolan

    sekarang Anda melihat nama yang cocok di bawahTambahkan , pilih nama, lalu pilih Tambahkan. Anda akan melihat orang-orang tersebut ditambahkan ke obrolan grup.

    menyinggahkan nama orang (tidak ditemukan hasil), pilih Cari [alamat email orang] secara eksternal untuk mengirimi mereka undangan obrolan.

  4. Untuk memulai atau melanjutkan obrolan, ketik pesan dalam kotak teks di bagian bawah lalu pilih Kirim Teams tombol kirim obrolan .

    Tips: Jika anda ingin memformat pesan sebelum mengirimkannya (opsional), pilih salah satu opsi pemformatan di bagian bawah obrolan sebelum mengirimnya.

Hal lain untuk diketahui

  • Peserta obrolan eksternal yang menggunakan Teams dan Teams untuk penggunaan pribadi dapat mengedit dan menghapus pesan terkirim, mengatur opsi pengiriman, memformat teks, menggunakan emoji, stiker,dan GIF dalam percakapan , menggunakan @mentions, dan memperlihatkan statusnya di obrolan. Namun, mereka tidak bisa berbagi atau melampirkan file atau menggunakan tab atau aplikasi.

  • Pada kebanyakan kasus, semua peserta obrolan bisa melihat profil satu sama lain.

  • Beberapa kapabilitas akses di luar organisasi atau akses eksternal mungkin diblokir oleh organisasi Anda, atau organisasi Anda mungkin diblokir oleh organisasi Anda.

  • Anda bisa menyelenggarakan obrolan grup eksternal dengan hingga 249 organisasi lain.

  • Obrolan eksternal tetap eksternal meskipun semua peserta eksternal bukan lagi bagian dari obrolan.

  • Saat Anda bergabung dalam obrolan grup eksternal dalam organisasi, Anda tunduk pada kebijakan organisasi tersebut. Selain itu, kebijakan penyimpanan tersingat juga berlaku, yaitu pengaturan yang menentukan berapa lama obrolan atau pesan disimpan.

  • Obrolan eksternal menjadi baca-saja jika semua peserta di organisasi tempat obrolan dibuat akan dihapus dari organisasi tersebut.

  • Pencegahan kehilangan data (DLP) dan hambatan informasi tidak berlaku untuk obrolan Akses Eksternal.


Untuk informasi selengkapnya tentang Akses Eksternal dan pengaturan terkait, lihat Mengelola akses eksternal di Microsoft Teams atau memeriksa dengan admin Anda.

Tautan terkait

Hal pertama yang perlu diketahui tentang obrolan grup
Meninggalkan atau menghapus seseorang dari obrolan grup
Obrolan dalam rapat Teams Tingkat
Lanjut: Pengalaman obrolan asli untuk pengguna eksternal (gabungan) di Microsoft Teams



 

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×