Menambahkan gambar atau melampirkan file ke email di Outlook

Lampirkan file ke pesan email di Outlook baru

Outlook baru melacak file yang baru-baru ini Anda kerjakan dan menyarankannya kapan pun Anda memutuskan untuk melampirkan file ke pesan email. Beberapa tipe file diblokir untuk dikirim atau diterima. Lihat Lampiran yang diblokir di Outlook untuk daftar lengkapnya.

1. Dalam pesan baru, balasan, atau pesan penerusan, pilih Lampirkan File dari grup Sisipkan pada tab Pesan .

   Tips

   Anda hanya akan melihat Sisipkan grup pada pita jika Anda memilih Email baru, atau setelah memilih Balas, Balas semua, atau Teruskan pada pesan yang diterima.

2. Pilih file dari salah satu lokasi berikut:

   • File yang disarankan
     Tiga file cloud terbaru yang telah Anda kerjakan akan ditampilkan di sini. File ini mungkin ada di OneDrive, SharePoint, atau pustaka dokumen online lainnya. Pilih file untuk dilampirkan ke email Anda.
   • OneDrive
     Lokasi mencakup OneDrive, situs SharePoint , atau penyedia penyimpanan cloud pihak ketiga yang terhubung. Pilih salah satu lokasi untuk membuka jendela baru dan memilih lampiran Anda.
   • Telusuri
     Komputer ini membuka jendela File Explorer tempat Anda dapat memilih file dari komputer.

3. Jika Anda memilih file di komputer lokal atau pustaka dokumen grup, salinan file tersebut akan dilampirkan ke email. Namun, memilih file OneDrive atau SharePoint akan memberikan opsi izin dan informasi tambahan kepada Anda.

4. Kirim tautan atau kirim salinan: Mengirim tautan ke file OneDrive atau SharePoint menjaga ukuran pesan email Anda tetap kecil. Jika memilih untuk mengirimkan salinan file, seluruh file akan dilampirkan ke email, seperti jika Anda memilih file di komputer. Jika memilih untuk mengirimkan tautan ke file tersebut, Anda juga dapat mengatur izin pada file.

5. Secara default, jika Anda berada di lingkungan bisnis, semua orang dalam organisasi dapat mengedit file yang ditautkan. Untuk mengubah izin ini, pilih panah di sebelah kanan nama lampiran untuk menampilkan menu menurun dengan berbagai opsi izin.

   

   • Organisasi dapat Mengedit: jika Anda ingin siapa pun di organisasi Anda dapat memodifikasi file. Mereka juga akan diizinkan untuk berbagi item dengan orang lain.

   • Organisasi dapat Menampilkan: jika Anda ingin siapa pun di organisasi Anda dapat membaca, tetapi tidak memodifikasi, file. Mereka tidak akan diizinkan untuk berbagi item dengan orang lain.

   • Penerima dapat Mengedit: jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat memodifikasi file. Mereka juga akan diizinkan untuk berbagi item dengan orang lain.

   • Penerima dapat Melihat: jika Anda ingin hanya penerima email Anda yang dapat membaca, tetapi tidak mengubah, file. Mereka tidak akan dapat mengedit atau berbagi file dengan orang lain.

     Untuk mempelajari selengkapnya, kunjungi Berbagi file, folder, dan item daftar.

6. Jika Outlook baru mendeteksi bahwa penerima tidak akan dapat melihat file, misalnya, jika file disimpan di situs SharePoint yang hanya dapat diakses, Anda akan melihat tautan disorot berwarna merah dengan ikon peringatan di sampingnya. Pilih Kelola akses untuk mengatasi pesan peringatan. Anda juga dapat mengelola izin dengan memilih panah.

   Catatan

   Jika Anda melampirkan file sebagai salinan, perubahan apa pun yang dibuat oleh penerima tidak akan disinkronkan dengan versi file di OneDrive atau SharePoint.

Peringatan tentang lampiran yang terlupakan

Jika Anda menyebut lampiran dalam pesan email tetapi tidak menyertakannya sebelum mengirim pesan, Outlook baru akan menampilkan peringatan tentang lampiran yang terlupakan. Anda kemudian dapat memutuskan untuk menambahkan lampiran atau mengirim pesan tanpa lampiran.

Fitur ini hanya tersedia untuk teks email yang diformat dalam bahasa Inggris (AS) dan tidak bergantung pada bahasa yang digunakan untuk Outlook baru. Misalnya, jika Anda menggunakan versi Spanyol dari Outlook baru dan alat pemeriksaan untuk bahasa Inggris (AS), Anda dapat membuat pesan email dengan teks yang diformat dalam bahasa Inggris (AS). Jika Anda menyebut lampiran dalam pesan ini tetapi tidak melampirkannya, Outlook baru akan menampilkan peringatan tentang lampiran yang terlupakan.

Kembali ke atas

Unggah file yang disimpan secara lokal ke OneDrive Anda dari Outlook baru

Saat melampirkan dokumen yang disimpan di komputer, bukan di lokasi online, Anda juga dapat memilih untuk mengunggahnya ke OneDrive sebelum mengirimkan email. Mengunggah lampiran akan mempermudah kolaborasi. Anda dapat memastikan bahwa semua orang bekerja sama pada versi file yang sama (dan yang terbaru). Anda juga dapat memilih untuk mengunggah file ke OneDrive jika berukuran terlalu besar untuk dibagikan sebagai lampiran biasa.

1. Di pita, pilih Lampirkan File, lalu Telusuri PC Ini, dan pilih file yang ingin Anda lampirkan.

2. Dalam pesan email Anda, pilih panah bawah untuk lampiran.

3. Pilih Unggah ke OneDrive, lalu pilih lokasi yang diinginkan untuk file tersebut.

   

   Catatan

   Anda mungkin melihat pilihan seperti lokasi OneDrive untuk akun kerja Anda, lokasi OneDrive untuk akun pribadi, dan pustaka dokumen untuk berbagai grup yang Anda ikuti.

4. File kemudian akan muncul sebagai tautan yang mudah dipanggilkan. Klik kanan tautan yang mudah dipahami jika Anda ingin melampirkannya sebagai salinan, mengedit izin, atau mengubahnya ke URL lengkap.

5. Untuk mengubah izin ini, pilih tautan lampiran untuk menampilkan menu drop-down dengan berbagai opsi izin.

   

   Untuk mempelajari selengkapnya, kunjungi Berbagi file, folder, dan item daftar.

Kembali ke atas

Menampilkan gambar dalam isi pesan email di Outlook baru

Saat mengirim gambar, Anda dapat melampirkan gambar ke pesan email (gunakan instruksi untuk melampirkan file ke pesan email) atau menyisipkan gambar ke isi pesan. Untuk menampilkan gambar di dalam pesan Anda, gunakan langkah-langkah berikut:

1. Posisikan kursor di tempat Anda ingin meletakkan gambar dalam pesan.
2. Di pita, pilih Sisipkan, lalu Gambar.
3. Telusuri komputer atau lokasi file online untuk mencari gambar yang ingin disisipkan. Pilih gambar, lalu pilih Buka.
4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudutnya ke bagian tengah gambar atau menjauh dari bagian tengah.

Kembali ke atas

Lampirkan email ke email atau kalender acara lain di Outlook baru

1. Balas, teruskan, atau buat pesan email atau acara kalender baru.
2. Temukan pesan email yang ingin Anda lampirkan, lalu seret dan lepaskan langsung ke pesan yang sedang Anda tulis.
3. Saat Anda menyeretnya ke pesan baru, petunjuk Letakkan pesan di sini akan muncul:

Lampiran informasi kalender ke email tidak didukung di Outlook baru. Anda dapat membagikan atau menerbitkan kalender, atau membuat jajak pendapat penjadwalan untuk penjadwalan rapat yang lebih mudah.

Kembali ke atas

Di Outlook, Anda memiliki opsi untuk:

Melampirkan file | Mengunggah file yang disimpan secara lokal ke OneDrive | AndaMenampilkan gambar dalam isi pesan | Lampirkan item email

Lampirkan file ke pesan email di Outlook klasik

Outlook melacak file yang baru-baru ini Anda kerjakan dan menyarankannya kapan pun Anda memutuskan untuk melampirkan file ke pesan email. Beberapa tipe file diblokir untuk dikirim atau diterima. Lihat Lampiran yang diblokir di Outlook untuk daftar lengkapnya.

1. Dalam draf pesan Anda, masuk ke tab Pesan dan pilih Lampirkan File dari grup Sertakan .

   Tips

   Anda hanya akan melihat Sertakan di pita jika memilih Email baru, atau setelah memilih Balas, Balas semua, atau Teruskan pada pesan yang diterima.

2. Pilih file dari salah satu lokasi berikut:

   • Item terbaru
     12 file terbaru yang telah Anda kerjakan akan ditampilkan di sini. File ini mungkin berada di komputer Anda, di OneDrive, SharePoint, atau pustaka dokumen online lainnya. Pilih file untuk dilampirkan ke email Anda.

   • Lampirkan item
     Memberi Anda opsi untuk menyertakan item Kartu Nama atau Outlook.

   • Menelusuri lokasi web
     Lokasi mencakup OneDrive, situs SharePoint , atau lokasi lain seperti pustaka dokumen grup yang telah Anda akses sebelumnya. Pilih salah satu lokasi untuk membuka jendela baru dan memilih lampiran Anda.

     Mengirimkan tautan ke file OneDrive atau SharePoint akan mempertahankan ukuran pesan email agar tetap kecil. Jika memilih untuk mengirimkan salinan file, seluruh file akan dilampirkan ke email, seperti jika Anda memilih file di komputer. Jika memilih untuk mengirimkan tautan ke file tersebut, Anda juga dapat mengatur izin pada file.

   • Telusuri PC ini
     Membuka jendela File Explorer tempat Anda dapat memilih file dari komputer.

     Jika Anda memilih file di komputer atau pustaka dokumen grup, salinan file tersebut akan dilampirkan ke email. Namun, memilih file OneDrive atau SharePoint akan memberikan opsi izin dan informasi tambahan kepada Anda.

3. Jika Anda berada di lingkungan bisnis, semua orang dalam organisasi Anda dapat mengedit file tertaut secara default. Anda dapat mengubah izin ini setelah lampiran disisipkan ke dalam email. Pilih panah di sebelah kanan nama lampiran untuk menampilkan menu drop-down dengan berbagai opsi izin:

   • Organisasi dapat Mengedit jika Anda ingin semua orang di organisasi dapat mengubah file.

   • Organisasi dapat Menampilkan, jika Anda ingin siapa pun di organisasi dapat membaca file tetapi tidak dapat mengubahnya.

   • Penerima dapat Mengedit jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat mengubah file.

   • Penerima dapat Menampilkan jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat membaca file, tetapi tidak mengubahnya.

     

4. Jika Outlook mendeteksi bahwa penerima tidak akan dapat melihat file—misalnya, jika file disimpan di situs SharePoint yang hanya dapat diakses—Anda akan melihat pesan peringatan tepat di bawah ikon dan nama file. Pilih Lampirkan sebagai salinan untuk mengubah lampiran dari file tertaut menjadi salinan file.

   Catatan

   Jika Anda melampirkan file sebagai salinan, perubahan apa pun yang dibuat oleh penerima tidak akan disinkronkan dengan versi file di OneDrive atau SharePoint.

Peringatan tentang lampiran yang terlupakan

Jika Anda menyebutkan lampiran dalam pesan email tetapi tidak menyertakannya sebelum mengirim pesan, Outlook akan menampilkan peringatan tentang lampiran yang terlupakan. Anda kemudian dapat memutuskan untuk menambahkan lampiran atau mengirim pesan tanpa lampiran.

Fitur ini hanya tersedia untuk teks email yang diformat dalam bahasa Inggris (AS) dan tidak bergantung pada bahasa yang digunakan untuk Outlook. Misalnya, jika Anda menggunakan Outlook versi Spanyol dan alat pemeriksaan untuk bahasa Inggris (AS), Anda dapat membuat pesan email dengan teks yang diformat dalam bahasa Inggris (AS). Jika Anda menyebut lampiran dalam pesan ini tetapi tidak melampirkannya, Outlook akan menampilkan peringatan tentang lampiran yang terlupakan.

Kembali ke atas

Mengunggah file yang disimpan secara lokal ke OneDrive Anda dari Outlook klasik

Saat melampirkan dokumen yang disimpan di komputer, bukan di lokasi online, Anda juga dapat memilih untuk mengunggahnya ke OneDrive sebelum mengirimkan email. Mengunggah lampiran akan mempermudah kolaborasi. Anda dapat memastikan bahwa semua orang bekerja sama pada versi file yang sama (dan yang terbaru). Anda juga dapat memilih untuk mengunggah file ke OneDrive jika berukuran terlalu besar untuk dibagikan sebagai lampiran biasa.

1. Di pita, pilih Lampirkan File>Telusuri PC ini, lalu pilih file yang ingin dilampirkan.

2. Dalam pesan email Anda, pilih panah bawah untuk lampiran.

3. Pilih Unggah>OneDrive, lalu pilih lokasi yang diinginkan untuk file tersebut.

   Catatan

   Anda mungkin melihat pilihan seperti lokasi OneDrive untuk akun kerja Anda, lokasi OneDrive untuk akun pribadi, dan pustaka dokumen untuk berbagai grup yang Anda ikuti.

4. Dalam pesan email Anda, pilih tautan lampiran, lalu pilih Kelola akses.

5. Pilih untuk siapa tautan berfungsi:

   1. People in your organization: Mengizinkan siapa pun di organisasi Anda untuk melihat file.
   2. Penerima pesan ini: Jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat mengubah file.
   3. Hanya orang yang memiliki akses yang sudah ada: Bagikan ulang dengan orang yang sudah memiliki akses.

6. Pilih siapa yang dapat mengedit file di bawah Pengaturan lainnya:

   1. Dapat mengedit: Penerima membuat perubahan apa pun.
   2. Dapat meninjau: Hanya dapat menyarankan perubahan.
   3. Dapat melihat: Tidak dapat membuat perubahan.
   4. Tidak dapat mengunduh: Dapat melihat, tetapi tidak mengunduh.

7. Anda juga dapat Menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk membatasi akses tampilan dan pengeditan setelah tanggal yang Anda pilih.

Kembali ke atas

Menampilkan gambar dalam isi pesan email di Outlook klasik

Saat mengirim gambar, Anda dapat melampirkan gambar ke pesan email (gunakan instruksi untuk melampirkan file ke pesan email) atau menyisipkan gambar ke isi pesan. Untuk menampilkan gambar di dalam pesan Anda, gunakan langkah-langkah berikut:

1. Posisikan kursor di tempat Anda ingin meletakkan gambar dalam pesan.

2. Di pita, pilih Sisipkan>Gambar.

3. Telusuri komputer atau lokasi file online untuk mencari gambar yang ingin disisipkan. Pilih gambar, lalu pilih Sisipkan.

4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudutnya ke bagian tengah gambar atau menjauh dari bagian tengah.

   Catatan

   Untuk informasi selengkapnya tentang pengubahan ukuran gambar di Outlook, lihat Mengirim file besar di Outlook

Kembali ke atas

Melampirkan kartu nama, kalender, atau email ke pesan email di Outlook klasik

1. Di pesan baru, pilih Lampirkan file>Lampirkan Item.

2. Pilih salah satu opsi berikut ini:

   • Kartu Bisnis
     Pilih kartu nama elektronik dari daftar kontak Anda.
   • Kalender
     Pilih Rentang Tanggal, Detail, dan opsi lain yang sesuai.
   • Lampirkan Item (seperti email)
     Pilih satu atau beberapa pesan email dari salah satu folder email Anda.

3. Pilih item yang ingin dilampirkan, lalu pilih Sisipkan.

Kembali ke atas

Di Outlook di web dan Outlook.com, Anda memiliki opsi untuk:

Melampirkan file | Lampirkan tautan dari OneDrive | Menyisipkan gambar ke dalam isi pesan | Lampirkan item | emailBerbagi folder

Anda dapat melampirkan foto dan dokumen dari komputer atau OneDrive ke pesan email dan acara kalender. Lampiran selalu muncul di bagian atas email.

Anda juga dapat menyisipkan gambar di mana saja dalam pesan, sehingga penerima melihat gambar di tempat yang Anda inginkan, segera setelah mereka membuka email. Mereka tidak perlu dibuka untuk dapat dilihat.

Lampiran terlihat seperti ini:	Gambar yang disisipkan terlihat seperti ini:

Kembali ke atas

Melampirkan file atau gambar dari komputer Anda di Outlook di web atau Outlook.com

1. Balas, teruskan, atau buat pesan email atau acara kalender baru.
2. Pilih , Lampirkan , lalu Telusuri komputer ini.
3. Pilih file yang ingin Anda lampirkan dan pilih Buka. Untuk melampirkan lebih dari satu file, tahan CTRL (atau Command di Mac) saat memilih beberapa file.

Anda juga dapat menyeret dan melepaskan file dari komputer ke pesan Anda. Saat Anda menyeretnya ke pesan baru, petunjuk Letakkan file di sini akan muncul:

Kembali ke atas

Lampirkan tautan ke gambar, file, atau folder dari OneDrive Anda untuk Outlook di web atau Outlook.com

1. Balas, teruskan, atau buat pesan email atau acara kalender baru.
2. Pilih , Lampirkan file , lalu OneDrive.
3. Pilih file dari OneDrive atau penyimpanan cloud lain yang ingin Anda tautkan, lalu pilih Berikutnya. Untuk melampirkan lebih dari satu file, tahan CTRL (atau Command di Mac) saat memilih beberapa file.
4. Anda juga dapat menggunakan Salin tautan lampiran OneDrive dan menempelkannya di tempat lain.

Kembali ke atas

Menyisipkan gambar ke isi pesan dalam Outlook di web atau Outlook.com

Lampiran selalu muncul di atas isi pesan Anda, tetapi Anda dapat menyisipkan gambar sebaris di mana saja dalam pesan Anda. Gambar yang disisipkan tidak perlu diunduh agar dapat dilihat oleh penerima.

1. Balas, teruskan, atau buat pesan email atau acara kalender baru dan posisikan kursor ke tempat Anda ingin menambahkan gambar
2. Pilih Sisipkan>Gambar, pilih file yang ingin disisipkan, lalu pilih Buka. Untuk menyisipkan lebih dari satu file, tahan CTRL (atau Command di Mac) sambil memilih beberapa file.
3. Seret handel sudut untuk mengubah ukuran gambar atau klik kanan gambar untuk melihat opsi pemformatan.

Kembali ke atas

Lampirkan email ke email lain di Outlook di web atau Outlook.com

1. Balas, teruskan, atau buat pesan email atau acara kalender baru.

2. Pindahkan ke jendela baru dengan memilih Buka di jendela baru .

3. Atur jendela sehingga Anda dapat melihat daftar pesan dan pesan baru secara berdampingan.

   Tips

   Gunakan tombol Windows dengan < atau > untuk menyusun jendela Anda.

4. Pilih email yang ingin Anda lampirkan ke pesan baru Anda.

5. Seret pesan yang dipilih dari daftar pesan ke isi pesan baru Anda. Saat Anda menyeretnya ke pesan baru, petunjuk Letakkan pesan di sini akan muncul:

   

Kembali ke atas

Berbagi folder di Outlook di web atau Outlook.com

Anda tidak dapat melampirkan salinan folder di Outlook versi web. Namun, Anda dapat berbagi folder di OneDrive.

1. Pilih ikon OneDrive di taskbar, lalu pilih Tampilkan online. Tindakan ini akan membuka OneDrive di browser web.
   
2. Di komputer Anda, buka File Explorer dan masuk ke folder yang ingin Anda lampirkan.
3. Seret folder ke OneDrive di browser web.
   
4. Buka Outlook di web dan buat pesan baru atau buka pesan dari daftar pesan.
5. Pilih >Telusuri lokasi cloud, pilih folder di OneDrive yang ingin Anda lampirkan, lalu pilih Berikutnya.
6. Pilih Bagikan sebagai tautan OneDrive.

ITU PENTING: Secara default, penerima akan dapat mengedit file dalam folder. Untuk mengubah izin agar penerima hanya dapat menampilkan file:

• Pilih > tindakan lainnyaKelola Akses>yang dapat dilihat penerima.
  

Kembali ke atas