Akronim digunakan di mana saja, terutama di dalam perusahaan, namun artinya sering kali menjadi rahasia bagi orang di luar atau baru untuk perusahaan atau baru dalam Departemen tertentu di dalamnya.
Saat Anda perlu mengetahui, Microsoft Search dapat membantu Anda menemukan arti dari akronim misterius ini. Anda bisa menggunakan kotak pencarian di Bing, SharePoint, dan Office.com atau panel akronim di Word.
Fitur ini hanya tersedia bagi Pelanggan Enterprise Office 365. |
Menggunakan kotak pencarian
Gunakan kotak pencarian di Bing, SharePoint, atau Office.com untuk mendapatkan hasil yang menyertakan semua arti dan definisi yang relevan untuk Anda dan organisasi Anda. Pada salah satu situs ini, cukup masukkan akronim dan kata kunci tentang arti atau definisi dalam kotak pencarian. Misalnya, Anda bisa mencari akronim "FTE" menggunakan salah satu kueri berikut ini:
-
Apa itu FTE
-
definisikan FTE
-
Definisi FTE
-
Perluas FTE
-
ekspansi FTE
-
arti dari FTE
-
FTE berarti
Hasilnya memperlihatkan arti umum "FTE" yang digunakan di tempat kerja. Perhatikan bahwa kueri Anda harus menyertakan kata kunci yang ditentukan akronim untuk memicu jawaban yang sesuai. Kueri akronim tidak peka huruf besar-kecil.
Akronim dalam pencarian tersedia untuk bahasa berikut ini:
-
Pulkan Bahasa Inggris (EN), Spanyol (EN), Prancis (FR), Italia (TI), Jerman (DE), dan Portugis (PT)
-
SharePoint dan Office.com: Bahasa Inggris AS (EN-US) saja, dengan bahasa tambahan yang akan datang
Menggunakan panel akronim di Word
Untuk membantu memenuhi tantangan akronim, Word bisa menampilkan daftar akronim yang digunakan dalam dokumen.
Untuk melihat daftar akronim yang ditentukan,
-
Buka referensi > akronim.
-
Di panel akronim , temukan akronim dari dokumen Anda dengan definisinya.
Untuk melihat di mana definisi akronim ditemukan, pilih ditemukan di file bersama, ditemukan di email Anda, atau ditentukan oleh organisasi Anda .
Panel akronim tersedia untuk:
-
Word untuk desktop: Bahasa Inggris AS (EN-US) untuk saat ini, dengan bahasa tambahan yang akan datang
-
Word untuk web: Bahasa apa pun yang saat ini didukung oleh editor.
Menyisipkan definisi di Word untuk web menggunakan editor
Saat bekerja di Word untuk web, editor akan melacak akronim yang ditentukan saat Anda menulis.
Untuk mengelola akronim di editor,
-
Pada tab Beranda , pilih editor.
-
Di panel editor , di bawah penyempurnaan, catat angka di samping akronim.
-
Jika ada akronim yang diindikasikan di sana, klik akronim untuk melihatnya di teks Anda. Word akan membawa Anda ke contoh pertama dari setiap akronim dalam dokumen dan memilihnya.
-
Saat Anda memilih akronim dalam teks, Word menawarkan kemungkinan definisi dan opsi lainnya. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:
-
Untuk menulis definisi akronim, pilih definisi yang Anda inginkan dari daftar. Word akan menyisipkan definisi dalam tanda kurung mengikuti akronim. Menentukan contoh pertama akronim dengan cara ini adalah praktik penulisan yang bagus.
-
Untuk melakukan apa pun dan memiliki Word berhenti menentukan akronim, pilih Abaikan.
-
Untuk berpindah ke akronim berikutnya atau sebelumnya dalam teks, klik panah kanan atau kiri.
-
Saat Anda telah menentukan atau mengabaikan semua akronim yang dicatat editor di teks, Anda akan melihat angka di samping akronim berubah menjadi tanda centang.
Tips: Jika ada beberapa contoh akronim, editor hanya menyoroti contoh pertama.
Apa sumber definisi akronim?
Definisi akronim diekstrak secara terpisah untuk setiap orang dari email dan dokumen yang mereka miliki aksesnya. Admin TI juga bisa menambahkan daftar akronim dan definisinya yang tersedia untuk seluruh organisasi.
Ketika definisi akronim muncul di panel akronim, Anda akan melihat sumber di bawahnya: ditemukan di file bersama, ditemukan di email Anda, atau ditentukan oleh organisasi Anda.
Siapa yang bisa melihat akronim dan definisinya?
Anda hanya bisa melihat akronim dan definisinya saat Anda memiliki akses ke dokumen dan email yang dihasilkan definisi akronim.
Mengapa saya tidak bisa melihat definisi untuk semua akronim?
Hanya akronim yang ditentukan yang ditampilkan. Jika akronim dari dokumen Anda tidak diperlihatkan, Anda mungkin tidak memiliki akses ke dokumen atau email yang akronim ditentukan. Anda juga dapat menemukan definisi akronim, namun karena proses ekstraksi akronim hanya terjadi setiap beberapa hari.