Jika lembar kerja atau presentasi dikunci untuk pengeditan dan tidak dapat diedit di aplikasi desktop Windows, mungkin file tersebut sudah diedit oleh orang lain, atau file tersebut telah diperiksa.
Tidak yakin apa arti "check out"? Artikel ini mungkin membantu: Memeriksa atau memeriksa file di pustaka dokumen.
Mari kita lihat sekilas beberapa alasan mengapa Anda mungkin tidak dapat mengedit file.
File terkunci karena crash sebelumnya
Jika komputer Anda berhenti berfungsi sebelumnya saat file terbuka, ada kemungkinan aplikasi secara keliru mengira bahwa file tersebut masih digunakan, sehingga aplikasi telah mengunci file tersebut untuk sementara.
Jika aplikasi memberi tahu bahwa Anda tidak dapat mengedit file karena Anda sudah membukanya, cobalah langkah-langkah berikut:
- Tutup aplikasi.
- Mulai ulang komputer.
Tindakan ini akan melepaskan kunci dan memungkinkan Anda membuka file untuk diedit lagi.
Penulis lain telah memeriksa file tersebut
Biasanya, untuk file yang disimpan di situs SharePoint, lebih dari satu orang dapat mengerjakannya secara bersamaan. Ini disebut penulisan bersama. Tetapi jika seseorang memeriksa file dari SharePoint, penulis lain untuk sementara tidak dapat bekerja di dalamnya hingga file diperiksa.
Jika check-out wajib diaktifkan untuk pustaka dokumen tempat file disimpan, fitur penulisan bersama tidak tersedia.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Memeriksa atau memeriksa file di pustaka dokumen.
Untuk melihat siapa yang memiliki file yang diperiksa dari SharePoint:
- Navigasikan di browser web Anda ke pustaka dokumen SharePoint.
- Di daftar file, temukan file yang ingin Anda kerjakan. Jika ikon berikut muncul di dekat nama file, orang lain telah memeriksa file tersebut:
- Arahkan ke file. Sebuah jendela pop-up kecil dengan info tentang file akan muncul. Termasuk dalam info tersebut nama orang yang telah memeriksa file. Anda kemudian dapat menghubungi orang tersebut untuk menanyakan kapan Anda dapat memperoleh akses ke file tersebut.
Penulis lain menggunakan versi aplikasi Office yang berbeda
Jika penulis membuka file di versi aplikasi Office sebelumnya, fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia. Misalnya, jika file telah dibuka di Excel 2010, penulisan bersama tidak tersedia. Minta mereka untuk menyimpan dan menutup file segera setelah selesai untuk membuka kunci file untuk Anda.
Ini juga berlaku untuk Anda, tentu saja; Pastikan Anda menggunakan versi aplikasi Office saat ini.
Server tidak mendukung fungsionalitas penulisan bersama
Fungsionalitas penulisan bersama tersedia saat dokumen disimpan di situs SharePoint Foundation yang mendukung Ruang Kerja, di SharePoint di Microsoft 365, atau di OneDrive. Namun, jika file disimpan di beberapa jenis server lain, ada kemungkinan server tempat file disimpan tidak mendukung penulisan bersama.
Administrator kebijakan organisasi Anda juga mungkin telah menonaktifkan fungsionalitas penulisan bersama di server atau komputer Anda.
Jika salah satu dari itu masalahnya, dan orang lain membuka file, Anda tidak akan dapat mengedit sampai mereka menutupnya.
Format file tidak kompatibel dengan fungsionalitas penulisan bersama
Fungsionalitas penulisan bersama dapat digunakan dengan file Open XML (seperti .pptx atau .xlsx).
Fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia untuk file .doc (format Microsoft Word 93-2007), file .rtf, templat (termasuk format modern .dotx, .potx), atau format lainnya. Selain itu, presentasi PowerPoint dengan dukungan makro (.pptm) atau dokumen Word (.dotm) tidak mendukung Simpan Otomatis sehingga tidak dapat ditulis bersama.
Tergantung pada format file Anda, solusi termudah mungkin Anda menyimpan salinan file baru, dalam format modern, dan bekerja dari salinan baru tersebut.
Anda tidak memiliki izin edit untuk file ini
Jika Anda tidak memiliki izin edit untuk file, fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia. Minta pemilik file untuk memberi Anda izin edit.
Fitur lain yang tidak dapat digunakan dengan fungsi penulisan bersama
Fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia jika dokumen ditandai sebagai final atau jika dokumen mencakup hal berikut:
- Manajemen Hak Informasi atau Manajemen Hak Digital
- Enkripsi
- Kontrol ActiveX
Fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia jika dokumen adalah dokumen master atau subdokumen, atau jika opsi Simpan angka acak untuk meningkatkan Gabungkan akurasi tidak dipilih dalam>Opsi File Pusat>>KepercayaanPengaturan>Pusat Kepercayaan Opsi Privasi.