Jika lembar kerja atau presentasi dikunci untuk pengeditan dan tidak bisa diedit di aplikasi desktop Windows, mungkin file sudah diedit oleh orang lain, atau file tersebut telah di-check out.
Tidak yakin apa arti "check out"? Artikel ini mungkin membantu: Melakukan check out atau check in file dalam pustaka dokumen.
Mari kita lihat beberapa alasan mengapa Anda mungkin tidak dapat mengedit file.
File dikunci karena crash sebelumnya
Jika komputer Anda berhenti bekerja sebelumnya saat file terbuka, ada kemungkinan bahwa aplikasi secara keliru berpikir file masih digunakan, dan dengan demikian aplikasi telah mengunci file untuk sementara waktu.
Jika aplikasi memberi tahu bahwa Anda tidak dapat mengedit file karena file sudah terbuka, cobalah langkah-langkah berikut:
-
Tutup aplikasi.
-
Mulai ulang komputer.
Tindakan ini akan melepaskan kunci dan memungkinkan Anda membuka file untuk pengeditan lagi.
Penulis lain telah melakukan check out file
Biasanya, untuk file yang disimpan di situs SharePoint, lebih dari satu orang dapat mengerjakannya secara bersamaan. Ini disebut penulisan bersama. Tapi jika seseorang melakukan check out file dari SharePoint, penulis lain sementara waktu dicegah untuk bekerja di dalamnya hingga file di-check in.
Jika diperlukan check-out diaktifkan untuk pustaka dokumen tempat file disimpan, fitur penulisan bersama tidak tersedia.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Melakukan check out atau check in file dalam pustaka dokumen.
Untuk melihat siapa yang memiliki file yang di-check out dari SharePoint:
-
Navigasikan di browser web Anda ke pustaka dokumen SharePoint.
-
Dalam daftar file, temukan file yang ingin Anda kerjakan. Jika ikon berikut ini muncul di dekat nama file, orang lain telah melakukan check out file:
-
Arahkan ke file. Jendela pop-up kecil dengan informasi tentang file akan muncul. Disertakan dalam info akan menjadi nama orang yang telah melakukan check out file. Anda kemudian dapat menghubungi orang tersebut untuk menanyakan kapan Anda dapat mengakses file tersebut.
Penulis lain menggunakan versi aplikasi Office yang berbeda
Jika penulis membuka file dalam versi aplikasi Office sebelumnya, fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia. Misalnya, jika file telah dibuka di Excel 2010, penulisan bersama tidak tersedia. Minta mereka untuk menyimpan dan menutup file segera setelah selesai untuk membuka kunci file untuk Anda.
Hal ini juga berlaku untuk Anda, tentu saja; pastikan Anda menggunakan versi aplikasi Office saat ini.
Server tidak mendukung fungsionalitas penulisan bersama
Fungsionalitas penulisan bersama tersedia saat dokumen disimpan di situs SharePoint Foundation yang mendukung Ruang Kerja, di SharePoint di Microsoft 365, atau di OneDrive. Namun, jika file disimpan di beberapa jenis server lain, ada kemungkinan server tempatnya disimpan tidak mendukung penulisan bersama.
Dimungkinkan juga administrator kebijakan organisasi Anda telah menonaktifkan fungsionalitas penulisan bersama di server atau di komputer Anda.
Jika ada yang demikian, dan orang lain telah membuka file, Anda tidak akan dapat mengedit hingga mereka menutupnya.
Format file tidak kompatibel dengan fungsionalitas penulisan bersama
Fungsionalitas penulisan bersama dapat digunakan dengan file Open XML (seperti .pptx atau .xlsx).
Fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia untuk file .doc (format Microsoft Word 93-2007), file .rtf, templat (termasuk format modern .dotx, .potx), atau format lainnya. Selain itu, presentasiPowerPointmakro aktif (.pptm) atau dokumen Word (.dotm) tidak mendukung SimpanOtomatis dan dengan demikian tidak dapat dikodekan bersama.
Tergantung pada format file Anda, solusi term mudah mungkin adalah menyimpan salinan file baru, dalam format modern, dan bekerja dari salinan baru tersebut.
Anda tidak memiliki izin edit untuk file ini
Jika Anda tidak memiliki izin edit untuk file, fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia. Mintalah pemilik file untuk memberi Anda izin mengedit.
Fitur lain yang tidak bisa digunakan dengan fungsionalitas penulisan bersama
Fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia jika dokumen ditandai sebagai final atau jika dokumen menyertakan hal berikut:
-
Manajemen Hak Informasi atau Manajemen Hak Digital
-
Enkripsi
-
Kontrol ActiveX
Fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia jika dokumen merupakan dokumen master atau subdokumen, atau jika opsi Simpan angka acak untuk menyempurnakan akurasi Kombinasi tidak dipilih di Opsi > File > Pusat Kepercayaan > Pengaturan Pusat Kepercayaan > Opsi Privasi.
