Penting: Engage akan menghentikan acara Langsungnya yang didukung oleh fitur Acara Langsung Teams yang berlaku mulai 15 April 2026. Acara langsung yang sudah Anda jadwalkan akan terus didukung hingga 28 Februari 2027. Kami menyarankan pelanggan kami untuk bertransisi ke acara di Engage didukung oleh balai kota Teams, yang menawarkan pengalaman yang disempurnakan untuk acara digital dan hibrid skala besar.

Viva Engage acara langsung menghadirkan presentasi kepada orang-orang di jaringan Anda, di mana peserta dan penyaji bergabung dari komputer mereka sendiri melalui video. Diskusi bawaan tersedia sebelum, selama, dan setelah acara serta rekaman video tersedia setelah acara. Microsoft Teams memproses dan merekam video untuk Viva Engage acara langsung.

Setiap acara langsung dapat memiliki hingga 10 penyaji dan 10.000 peserta. Untuk menyelenggarakan acara bagi lebih dari 10.000 peserta, hubungi program Bantuan Acara Langsung Microsoft 365 untuk membuat pengecualian sementara. 

Penting: Konfigurasikan izin video, komunitas, dan pengguna setidaknya 24 jam sebelumnya untuk memastikan bahwa semua perubahan disebarluaskan diMicrosoft Teamsdan Viva Engage sebelum acara langsung.

Viva Engage menawarkan dua metode untuk menghasilkan acara langsung.

Pilih metode produksi ini jika Anda memiliki peralatan audio dan video (AV) dan staf pendukung AV untuk menjalankannya. Dalam metode produksi ini, Viva Engage memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menjadwalkan, menjalankan, dan berpartisipasi dalam acara. Teams merekam acara secara otomatis dan membuat video tersedia untuk ditampilkan di Viva Engage setelah acara. 

Penyiapan acara mudah dilakukan setelah Anda menyiapkan peralatan AV dan memilih encoder eksternal perangkat keras atau perangkat lunak.

1: Menjadwalkan acara langsung

Di komunitas Viva Engage tempat acara akan berlangsung, pilih Acara, lalu pilih Buat acara langsung.  Jika Anda membuat acara uji, acara tidak akan dipromosikan di komunitas atau umpan rumah. 

  • Jadwalkan acara. 

  • Mengundang penyaji.

  • Pilih opsi caption dan perekaman.

  • Putuskan apakah akan mengaktifkan T&J dan komentar untuk peserta. (Lihat Memoderasi acara langsung di halaman ini.)

2: Berbagi acara langsung dengan peserta

Dari dalam halaman acara langsung, pilih Bagikan dan salin tautan peserta.

Bagikan tautan dengan orang-orang yang ingin Anda hadiri ke Viva Engage, Teams, undangan kalender, dan Outlook. 

3: Hasilkan acara langsung Anda

Saat encoder eksternal Anda disiapkan, kembali ke halaman acara. Di Viva Engage, masuk ke tab Acara, dan klik tautan untuk acara tersebut. Pilih Mulai penyetelan pada pemutar video dan tunggu pesan Siap untuk menyambungkan. Salin informasi yang diperlukan untuk menyambungkan encoder Anda untuk mengirim umpan encoder langsung. 

URL penyelamatan server - Di encoder Anda, ini mungkin disebut URL atau Alamat. Microsoft Stream tidak memerlukan kunci streaming atau nama, sehingga Anda dapat mengisinya dengan nilai yang tidak kosong seperti MicrosoftStream.

URL penyetelan server sekunder - Pengaturan ini menghasilkan aliran yang berlebihan dari encoder Anda, yang berarti memerlukan bandwidth ganda. Jika kapasitas encoder dan bandwidth Anda mendukung hal ini, gunakan URL ini untuk mendorong dua kali, sehingga meningkatkan ketahanan dan ketahanan. 

Secure Connection (SSL) - Gunakan ini untuk beralih antara Protokol Pesan Real Time (RMTP) atau protokol Secure Real time Messaging Protocol (RTMPS) untuk URL serapan. Untuk menggunakan RTMPS, encoder Anda harus mendukungnya.

4: Mulai streaming

Mulai streaming dari encoder ke titik penyempurnaan server. Anda akan melihat pembaruan pratinjau produser di Viva Engage.

Catatan: Peserta tidak akan melihat streaming pratinjau. Mereka akan melihat garis miring yang dihasilkan secara otomatis.

5: Mulai acara

Jika sudah puas dengan penyiapan dan dapat melihat pratinjaunya, pilih Mulai acara. 

  • Setelah acara dimulai, anggota audiens dapat melihat acara.

  • Jika Anda hanya menguji sebelum acara, pilih Putuskan sambungan.

Pilih Akhiriacara pada kontrol produser untuk mengakhiri acara dan membuat konten langsung tersedia dalam video.

6: Menindaklanjuti setelahnya

Lanjutkan diskusi di Viva Engage setelah acara. Rekaman video tersedia untuk orang-orang yang tidak bisa membuat waktu terjadwal, dan percakapan Viva Engage tetap terbuka untuk pertanyaan dan komentar tindak lanjut.

Pilih metode ini jika penyaji menggunakan Microsoft Teams untuk mempresentasikan diri di kamera (dan merekam video) dari komputer mereka. Tipe acara ini dijadwalkan dan diproduksi di Teams, mirip dengan menyiapkan rapat Teams, dan tidak memerlukan keahlian AV.

Peserta menonton video dan berpartisipasi dalam acara dari Viva Engage.

1: Menjadwalkan acara langsung

Buat acara dalam komunitas Viva Engage: 

  • Jadwalkan acara.

  • Undang penyaji dan produser tambahan.

  • Pilih opsi perekaman dan pelaporan.

2: Berbagi acara langsung

Dapatkan tautan ke acara dan bagikan dengan orang-orang yang ingin Anda hadiri.

3: Menyiarkan acara langsung Anda di Teams

Di Teams, mulai acara, lalu mulai video. Moderasi diskusi di Teams atau Viva Engage dan akhiri acara di Teams. (Lihat Memoderasi acara langsung di halaman ini.)

4: Menindaklanjuti setelahnya

Lanjutkan diskusi di Viva Engage selama dan setelah acara. Rekaman video tersedia untuk orang-orang yang tidak bisa membuat waktu terjadwal, dan percakapan Viva Engage tetap terbuka untuk pertanyaan dan komentar tindak lanjut.

Praktik terbaik untuk menyelenggarakan acara langsung

Untuk mengoptimalkan kehadiran, gunakan praktik terbaik ini saat merencanakan acara langsung Anda:

  • Promosikan acara setidaknya 24 jam sebelumnya. Dalam undangan Anda, ingatkan orang-orang bahwa mereka dapat berpartisipasi dari perangkat atau komputer mereka. Jika tidak dapat hadir, mereka dapat menonton video yang direkam.

  • Pilih waktu yang mengakomodasi sebagian besar peserta di seluruh zona waktu yang berbeda.

  • Undang orang yang paling sering menggunakan alat yang mereka gunakan: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook, atau SharePoint di Microsoft 365. Dan jangan ragu untuk mengirim pengingat sehari sebelum dan lagi tepat sebelum acara - itu berhasil!

  • Susun momentum dengan meminta peserta mengajukan pertanyaan dalam seminggu sebelum acara.

  • Memotivasi kontributor dengan menggunakan pertanyaan dan jawaban untuk menandai jawaban terbaik atas pertanyaan yang diajukan selama acara.

Memoderasi acara langsung 

Produser acara, penyelenggara, dan admin komunitas dapat mengelola diskusi dan respons untuk peserta selama acara langsung Viva Engage.

Menunda atau menonaktifkan pertanyaan

  • Untuk memulai acara langsung tanpa T&J dan diskusi, nonaktifkan Aktifkan T&J dan komentar untuk peserta saat menjadwalkan acara langsung Anda. Peserta tidak akan memiliki jendela penerbit, tetapi penyelenggara, penyaji, dan produser masih bisa memposting di umpan.

  • Untuk menonaktifkan T&J dan komentar sebelum, selama, atau setelah acara langsung, masuk ke halaman acara dan pilih Edit detail acara. Simpan acara.

Memantau pertanyaan

  • Filter percakapan untuk pertanyaan Tak Terjawab untuk menemukan pertanyaan tanpa Jawaban Terbaik.

  • Tandai jawaban terbaik (pilih ikon Tanda Centang di bawah jawaban).

  • Timpa jawaban terbaik dengan memilih Jawaban Terbaik baru atau dengan menandai jawaban terbaik saat ini sebagai salah (ikon X).

  • Mintalah orang tertentu untuk menjawab pertanyaan dengan @mentioning mereka dalam balasan Anda.

  • Untuk setiap jawaban terbaik, referensikan lokasi video atau percakapan (di Engage atau Teams) tempat pertanyaan dijawab.

Mengatur balai kota komunitas

Acara langsung adalah jangkar untuk keterlibatan dan kolaborasi organisasi. Melalui acara, para pemimpin dapat memberikan panduan dan menciptakan kejelasan tentang strategi dan budaya. Peserta dapat berinteraksi dengan pemimpin, terhubung dengan orang-orang di seluruh organisasi mereka, memperkuat jaringan mereka, dan berbagi wawasan dan gagasan.

Anda dapat membuat dan menghasilkan balai kota sebagai acara langsung dalam komunitas Viva Engage. Bagian ini menjelaskan pengalaman peserta dan memberikan praktik terbaik untuk mendorong penemuan, kehadiran, dan keterlibatan.

  1. Untuk memulai, pilih Buat Acara di panel kanan tab Percakapan atau Acara .

    Buat acara Balai Kota baru di tab Percakapan atau Acara di Viva Engage.

  2. Pilih Balai Kota sebagai opsi siaran.

  3. Masukkan nama acara, tanggal dan waktu mulai dan berakhir, serta deskripsi. Mengonfigurasi waktu acara dari zona waktu perangkat Anda. Viva Engage melokalkan acara ke zona waktu semua orang dan memperlihatkan nilai yang benar untuk semua pengguna.

    Bagian Visibilitas memperlihatkan audiens untuk acara tersebut:

    Visibilitas apakah balai kota Anda akan menjadi Publik atau Pribadi.

    • Balai kota yang dibuat untuk komunitas publik tersedia untuk siapa saja di organisasi.

    • Balai kota yang dibuat untuk komunitas pribadi hanya tersedia untuk anggota komunitas.

  4. Tambahkan rekan penyelenggara dan penyaji di bagian Penyelenggara .

    • Tambahkan hingga 10 rekan penyelenggara dan penyaji per acara. Setiap rekan penyelenggara acara dapat mengelola balai kota.

    • Penyelenggara acara dapat mengelola dan menghapus balai kota. Admin komunitas yang membuat balai kota diidentifikasi sebagai penyelenggara acara.

    • Penyaji bisa menjadi siapa saja di organisasi Anda. Mereka dapat menyajikan layar mereka dan dapat berbagi suara dan video selama acara.

  5. Tentukan pengaturan Kejadian. Anda bisa menggunakan salah satu metode berikut ini untuk menghasilkan acara langsung:

    • Di Teams (default).

    • Streaming langsung atau yang telah direkam sebelumnya yang menggunakan protokol RTMP.

    Lihat sub bagian berikut ini untuk detailnya.

  6. Secara default, acara langsung diproduksi di Teams. Penyaji dan penyelenggara bergabung dalam acara, sama seperti bergabung dalam rapat Teams. Penyelenggara dapat menentukan video, audio, dan layar bersama mana yang disiarkan kepada peserta.

  7. Untuk membuat dan menerbitkan acara, pilih Buat.

Setelah Membuat dan menerbitkan balai kota, halaman acara akan muncul di tab Acara komunitas. Memilih kartu acara akan membawa Anda ke halaman acara, tempat penyelenggara dan peserta dapat menemukan dan berinteraksi dengan acara. Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji dapat berbagi, mengedit, dan menghasilkan acara melalui halaman acara tersebut.

Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji juga menerima undangan kalender. Undangan mencerminkan zona waktu setiap orang dan diperbarui secara otomatis jika waktu acara berubah.

Kapan menggunakan RTMP vs. produksi di Microsoft Teams

Seperti yang dicatat, acara langsung diproduksi secara langsung di Teams. Ini bekerja seperti rapat Teams reguler, di mana penyaji dan penyelenggara mengontrol apa yang dibagikan dengan peserta secara real time. Sederhana, fleksibel, dan berguna untuk sebagian besar kasus.

Anda dapat menggunakan studio, atau perangkat keras produksi video untuk menghasilkan acara. Kirim streaming langsung atau yang telah direkam sebelumnya ke Teams untuk didistribusikan kepada peserta. Gunakan protokol RTMP untuk menyambungkan studio atau encoder lainnya ke acara. Jika Anda menghasilkan acara menggunakan RTMP, aktifkan tombol alih RTMP-in .

Pengaturan Protokol Pesan Real Time

Catatan: Anda tidak dapat mengubah pengaturan RTMP-in setelah membuat acara.

Gunakan pengiriman RTMP saat Anda menginginkan pengalaman yang lebih rapi, seperti menggunakan penyiapan studio, mencampur beberapa umpan video/audio, atau saat Anda melakukan streaming konten yang telah direkam sebelumnya. RTMP memungkinkan Anda mengirim streaming berkualitas siaran ke Teams menggunakan encoder eksternal. Pelajari selengkapnya tentang fitur RTMP-In.

Apa pun opsi yang Anda pilih, peserta menonton acara secara langsung di Viva Engage melalui browser atau perangkat seluler mereka. 

Aktifkan tombol Alihkan Buat acara uji ini untuk membuat acara uji. Acara uji dirancang untuk latihan dan dry run – acara tidak akan muncul di katalog acara komunitas, dan peserta tidak akan menerima pemberitahuan mulai atau berakhir acara.  

Catatan: setelah membuat acara, Anda tidak dapat mengubah pengaturan kejadian pengujian.

Pilih Buat untuk menerbitkan acara baru.

Setelah balai kota diterbitkan, halaman acara tercantum di tab Acara komunitas. Memilih kartu acara akan membuka halaman acara tempat penyelenggara dan peserta dapat menemukan dan terlibat dengan acara, serta penyelenggara, rekan penyelenggara dan penyaji dapat berbagi, mengedit, dan menghasilkan acara.

Setelah publikasi, Engage mengirim undangan kalender kepada penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji. Undangan mencerminkan zona waktu setiap orang dan secara otomatis diperbarui jika waktu acara berubah.

Catatan: Peserta tidak menerima undangan kalender. Lihat bagian Praktik Terbaik untuk informasi tentang cara mempromosikan acara, serta mendorong kehadiran dan keterlibatan.

Berbagi, mengedit, dan memproduksi balai kota komunitas

Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji dapat berbagi, mengedit, dan menghasilkan acara dari halaman acara. Fitur Bagikan menawarkan kemampuan untuk menyalin halaman acara, atau tautan ke acara Teams. Anda dapat menyematkan tautan dalam postingan dan pengumuman untuk mendorong kehadiran dan keterlibatan.

Berbagi tautan acara atau halaman arahan acara

Menu luapan memungkinkan penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji mengedit atau menghapus acara:

Mengedit atau menghapus acara.

Buat acara dari widget Produce di panel kanan. Opsi Hasilkan acara dalam encoder pilihan Anda hanya tersedia ketika RTMP-in diaktifkan selama pembuatan. Mengklik tautan informasi RTMP memungkinkan Anda menyalin URL dan kunci RTMP, yang dapat digunakan untuk menggunakan encoder yang dipilih:

Pastikan encoder tersambung dan berfungsi sebelum acara berlangsung. Anda juga dapat menggunakan ini untuk pengujian.

Pengalaman peserta

Ketika balai kota dimulai, peserta dapat menemukannya di bagian atas tab Percakapan komunitas, di mana diperlihatkan sebagai banner, atau melalui pemberitahuan yang dikirim ke bel.

Saat Balai Kota terjadi, pemberitahuan akan dikirim ke halaman komunitas.

Memilih banner acara atau pemberitahuan akan membuka halaman acara tempat peserta dapat menonton balai kota dan berpartisipasi.

Acara langsung balai kota

Untuk menghasilkan acara langsung di Teams, pilih tautan Hasil Bumi (buka Teams) di widget Produce di panel kanan. Tautan akan membuka jendela rapat Teams. Anda dapat memilih Gabung sekarang untuk bergabung dalam acara. Produksi acara di pengalaman web Teams saat ini tidak didukung. 

Setelah Anda bergabung dalam acara, pilih Mulai acara di toolbar.

Dengan Balai Kota untuk komunitas, penyelenggara dan rekan penyelenggara mengontrol siapa yang ada di layar. Anda dapat membawa dan mengeluarkan penyaji dan peserta dari layar menggunakan tombol alih di kartu mereka di rel kiri. Orang yang ada di layar dapat berbagi layar dengan orang lain.

Mengakhiri acara dan mengelola video sesuai permintaan

Penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji dapat mengakhiri acara kapan saja dengan memilih Akhiri acara di toolbar.

Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang balai kota Teams, lihat .

Setelah acara direkam, rekaman akan muncul di halaman acara.

Anda dapat mengelola perekaman menggunakan widget Ganti perekaman kejadian yang terletak di panel kanan halaman acara. Anda dapat menggunakan mp4 yang dihosting SharePoint sebagai video sesuai permintaan dengan menempelkan URL file. Pastikan bahwa file memiliki izin yang tepat – siapa pun yang dapat menampilkan video harus memiliki akses ke file tersebut.

Catatan: Untuk berbagi rekaman video, hanya tautan SharePoint yang didukung.

Dapatkan dukungan

Dukungan untuk acara langsung biasanya dilakukan oleh staf TI atau AV dalam organisasi Anda.

Jika Administrator Global Microsoft 365 menyediakan informasi kontak untuk tim dukungan lokal, Anda dapat menemukannya di Viva Engage atau Microsoft 365:

  • Pilih ikon Bantuan.Informasi dukungan terletak di bagian bawah kartu bantuan.

Penyelenggara dan produser memiliki akses ke data untuk acara langsung.

  1. Di browser, buka Viva Engage dan navigasikan ke komunitas.

  2. Pilih Acara, pilih acara yang akan datang atau yang lalu, lalu pilih Tampilkan.

Catatan: Analitik tidak ada untuk acara yang dibuat sebelum 1 Januari 2021.

Wawasan Penyelenggara berisi informasi tentang percakapan, tampilan, dan orang-orang dalam acara langsung. Dasbor wawasan penyelenggara diperbarui secara real-time, sebelum, selama, dan setelah acara.

Wawasan Acara Langsung berisi dua bagian: Jangkauan dan Keterlibatan. Data di bagian ini diperbarui setiap 5 menit.

Pelajari selengkapnya

Menghadiri acara langsung di Viva Engage 

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas