Artikel ini menguraikan jendela Opsi pribadi, tempat Anda dapat menentukan pengaturan masuk, mengidentifikasi informasi apa yang ingin ditampilkan kepada orang lain di Lync, dan memberi tahu Lync cara berinteraksi dengan program Office lainnya.
Catatan: Jika Anda datang ke halaman ini mencari informasi umum tentang Lync, klik tautan yang sesuai di bawah ini.
-
FAQ tentang Lync (Pengguna Lync Basic 2013, klik di sini.)
Beberapa fitur yang diuraikan di sini mungkin tidak tersedia di organisasi Anda. Tanyakan kepada administrator Lync Anda (biasanya orang yang memberikan ID pengguna dan kata sandi Anda) jika Anda tidak yakin apakah fitur telah dinonaktifkan di lingkungan Anda.
Mengatur opsi Akun saya
Gunakan opsi di bawah Akun saya untuk menentukan alamat masuk Anda dan mengonfigurasi cara Anda menyambungkan ke server Lync .
-
Buka opsi Pribadi, dan di bawah Akun saya, serta di kotak Alamat masuk, ketikkan nama akun pengguna Anda (misalnya, someone@example.com).
-
Klik tombol Tingkat Lanjut untuk mengonfigurasi koneksi Anda ke server Lync . Biasanya, Anda tidak harus membuka dialog ini karena pengaturan ini akan diatur secara otomatis atau diatur oleh tim dukungan teknis Anda.
-
Pilih kotak centang Mulai Lync secara otomatis saat saya masuk ke Windows untuk menyederhanakan startup dan secara otomatis masuk dan memulai Lync setiap kali Anda masuk ke sistem operasi Windows. Jika Anda tidak ingin masuk secara otomatis, pastikan mengosongkan kotak centang ini.
-
Pilih kotak centang Perlihatkan Lync di latar depan saat dimulai berikutnya jika Anda ingin jendela utama Lync terbuka di depan jendela lain saat dimulai. Jika opsi ini tidak dipilih, ikon Lync muncul di area pemberitahuan Windows (baki sistem) saat Lync dimulai.
Mengatur opsi pengelola informasi Pribadi
Gunakan opsi di bawah Manajer informasi pribadi untuk menentukan bagaimana Lync berinteraksi dengan program Microsoft Office lainnya.
-
Buka opsi Pribadi, dan pada Pengelola informasi pribadi, pilih Microsoft Exchange atau Microsoft Outlook atau Tidak Ada dari daftar turun bawah. Saat Anda memilih Microsoft Exchange atau Microsoft Outlook, fitur pencarian Lync menggunakan daftar Kontak Outlook Microsoft sebagai sumber kontak, selain daftar alamat global. Saat Anda memilih Tidak Ada, fitur pencarian Lync hanya mengembalikan kontak dari daftar alamat global. Lync tidak menggunakan Buku Alamat Windows maupun Daftar Kontak Outlook.
Jika Anda memilih Microsoft Exchange atau Microsoft Outlook, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk membuat kehadiran Anda otomatis ditampilkan saat Anda berada dalam rapat terjadwal, pilih kotak centang Perbarui kehadiran saya menurut informasi kalender saya. Gunakan pengaturan berikut untuk menentukan lebih lanjut siapa yang dapat melihat informasi ini:
-
Untuk memperlihatkan informasi ini kepada kontak dalam Grup Kerja Anda, pilih kotak centang Perlihatkan subjek rapat dan lokasi kepada kontak dalam hubungan privasi Grup Kerja saya.
-
Untuk memperlihatkan Outlook Anda Kehabisan informasi Office ke kontak, pilih kotak centang Tampilkan informasi di Luar Office kepada kontak dalam hubungan privasi Teman dan Keluarga, Grup Kerja, dan Kolega saya. Kosongkan kotak centangnya untuk menyembunyikan informasi Di Luar Kantor dari semua kontak Anda.
-
-
Untuk menyimpan riwayat percakapan Anda dalam Outlook, pilih kotak centang Simpan percakapan pesan instan dalam folder Riwayat Percakapan email saya. Mengosongkan kotak centang berarti bahwa riwayat pesan instan Anda tidak akan disertakan dalam folder ini.
-
Untuk menyimpan riwayat panggilan telepon Anda dalam Outlook, pilih kotak centang Simpan log panggilan saya dalam folder Riwayat Percakapan email saya. Mengosongkan kotak centang berarti bahwa riwayat panggilan telepon Anda tidak akan disertakan dalam folder ini.
Mengatur opsi Lokasi Anda
Jika organisasi Anda telah mengaktifkan fitur ini, Anda mungkin bisa menentukan apakah lokasi Anda dibagikan dengan program lain atau tidak.
-
Untuk memperbolehkan program lain menggunakan informasi lokasi Anda, pada jendela Opsi pribadi, di area Lokasi, pilih kotak centang Bagikan informasi lokasi saya dengan program lain yang saya gunakan .
-
Untuk menyembunyikan lokasi Anda di program lain, kosongkan kotak centang ini.
Mengatur opsi Perlihatkan gambar Anda
Gunakan opsi di bawah Perlihatkan gambar untuk menentukan apakah Anda ingin melihat gambar orang lain.
-
Untuk menampilkan gambar orang lain di Lync, buka Opsi pribadi, dan, di bawah Tampilkan foto, pilih kotak centang Perlihatkan gambar kontak . Jika Anda tidak ingin melihat gambar di Lync, kosongkan kotak centang ini. (Tidak memperlihatkan gambar memungkinkan Anda melihat lebih banyak kontak di daftar Kontak Anda. Mengosongkan kotak ini juga menghapus gambar pengirim dan penerima dalam percakapan IM dan grup. )