Mengedit file di Microsoft Teams

Mengedit file di Teams

Untuk membuka dan mengedit file di Teams, pilih file dari salah satu lokasi berikut:

• Daftar file saat Anda memilih OneDrive  di sisi kiri Teams

• Tab File di bagian atas obrolan atau saluran

• Pesan tempat file dilampirkan

Secara default, file terbuka di dalam Teams dengan alat Office standar yang tersedia di bagian atas layar.

Alat tambahan

Tergantung pada tipe file, Anda akan melihat beberapa tombol berikut di bagian kanan atas layar Teams:

• Komentar Tindakan ini akan memperlihatkan komentar apa pun yang dibuat dalam file.

• Lihat perubahan yang telah dibuat orang lain sejak terakhir kali Anda menampilkan file.

• Mengedit Di sini Anda bisa menunjukkan apakah Anda ingin bekerja dengan file sebagai editor (default) atau peninjau.

• Berbagi  Untuk berbagi file dengan orang lain, pilih:

  • Berbagi - Masukkan nama orang yang ingin Anda kirimi file Dan pilih Kirim. Anda juga dapat mengelola akses pengeditan dengan memilih Orang di organisasi dengan tautan yang dapat diedit. 

  • Salin Tautan - Buat tautan yang dapat dibagikan untuk mengirim orang lain dan mengelola akses pengeditan dengan memilih Orang di organisasi Anda dengan tautan yang dapat diedit.

  • Bekerja bersama dalam Rapat - Berbagi file selama rapat sehingga orang lain bisa berkolaborasi dengan Anda.

  • Kelola Access - Lihat tautan ke file Anda dan siapa yang memiliki akses.
    Untuk mengubah siapa yang bisa membuka file dan apakah mereka bisa mengedit atau mengunduhnya, pilih Orang di organisasi Anda dengan tautan bisa mengedit dan membuat pilihan Anda.

• Tutup  Tindakan ini akan menutup file dan membawa Anda kembali ke tempat Anda berada di Teams saat pertama kali membuka file.

Mengedit file Office di desktop atau aplikasi webnya

Sebelum mencoba mengedit file Office di aplikasi desktopnya, pastikan:

• Anda menggunakan aplikasi desktop Teams untuk Windows atau MacOS.

• Anda memiliki lisensi Office 365 E3 atau E5.

• untuk mengunduh aplikasi desktop untuk PowerPoint, Word, dan Excel (Office versi 16 atau yang lebih baru).

1. Klik kanan file dari salah satu lokasi ini:

   • Daftar file saat Anda memilih OneDrive  di sisi kiri Teams

   • Tab File di bagian atas obrolan atau saluran

   • Pesan tempat file dilampirkan

2. Pilih Buka di dan pilih Aplikasi desktop atau Buka di browser.

Jika menggunakan Teams di web, Anda dapat memilih antara Teams dan Browser.

Anda juga dapat memilih tempat file dibuka secara manual tanpa mengubah pengaturan default dengan masuk ke file dan memilih Opsi lainnya > Buka.

Atau, buka Pengaturan di bagian kanan atas Teams, lalu pilih File dan tautan > Preferensi buka File. Dari opsi turun bawah, pilih aplikasi default yang ingin Anda buka file Office di