Berkolaborasi pada file di Microsoft Teams
Berlaku Untuk
Sederhanakan alur kerja Anda dengan orang lain dengan berkolaborasi pada file di Microsoft Teams. Bagikan untuk memungkinkan orang lain menampilkan dan mengeditnya dengan Anda (pengeditan di Visio memerlukan lisensi).
Berbagi file di Teams
Bekerja pada file bersama-sama dengan membagikannya dengan anggota tim Anda menggunakan OneDrive di Teams. Untuk berbagi file dari OneDrive:
-
Di Teams, buka OneDrive
> File Saya. -
Temukan file yang ingin Anda bagikan.
-
Arahkan mouse ke atas file dan pilih Bagikan
.-
Masukkan nama, grup, atau email yang ingin Anda kirimi file.
-
Tambahkan pesan opsional untuk memberikan konteks kepada penerima.
-
Pilih Pengaturan berbagi
untuk mengubah izin file. -
Pilih Salin tautan
untuk menyalin tautan file ke clipboard Anda.
-
-
Pilih Kirim
.
Pustaka file Anda di saluran
Setiap saluran di Teams memiliki folder file sendiri di mana Anda dapat berbagi file untuk saluran tersebut.
Untuk mengakses file saluran:
-
Buka
Teams di sisi paling kiri Teams. -
Pilih saluran tempat Anda ingin mengakses file.
-
Pilih Dibagikan di bagian atas saluran.
Menyinkronkan dalam saluran
Setiap tim memiliki situs SharePoint yang terkait. Perubahan yang dibuat pada file di SharePoint secara otomatis disinkronkan dengan Teams (dan sebaliknya). Anda juga dapat menyinkronkan pustaka file secara manual.
Untuk menyinkronkan file dalam saluran:
-
Di bawah
Obrolan , masuk ke Saluran. -
Pilih saluran tempat Anda ingin menyinkronkan file.
-
Di bagian atas saluran Anda, pilih Perintah bersama > Lainnya
>Sinkronkan .
Anda juga dapat memilih Sinkronkan
Mengembalikan folder yang dihapus, diganti namanya, atau tidak disinkronkan
Jika folder SharePoint yang terkait dengan saluran dihapus, diganti namanya, atau belum disinkronkan, Anda bisa mengembalikan folder yang diganti namanya atau menyinkronkan folder dengan mengikuti langkah-langkah ini:
-
Di bawah
Obrolan , masuk ke Saluran. -
Pilih saluran tempat Anda ingin menyinkronkan file.
-
Pilih Perintah Bersama > Lainnya
> Buka di SharePoint. -
Di sudut kanan atas layar, pilih Buka panel detail
> Detail selengkapnya. -
Di bawah Aktivitas, ganti nama folder menggunakan nama asli.
Untuk menyinkronkan folder, masuk ke tab File saluran dan pilih Sinkronkan
Unggah file
Untuk mengunggah file ke OneDrive di Teams:
-
Buka Teams untuk desktop dan pilih OneDrive
. -
Pilih Tambahkan unggahan File
> baru. -
Pilih file dan pilih Buka.
File akan mulai diunggah secara otomatis.
Untuk mengunggah file ke saluran di Teams:
-
Buka
Teams di sisi paling kiri Teams. -
Pilih saluran tempat Anda ingin mengunggah file.
-
Seret dan letakkan file dari tempat file berada saat ini ke jendela Teams di antara file.
-
Pilih Unggah,lalu pilih file (atau file) yang ingin Anda unggah, lalu pilih Buka.
File apa pun yang Anda unggah akan dapat diakses oleh setiap anggota saluran Anda.
Membuat file
Untuk membuat file baru di Teams:
-
Di Teams, buka OneDrive
. -
Pilih Tambahkan
baru . -
Pilih tipe file yang ingin Anda buat.
-
Masukkan nama untuk file dan pilih Buat.
-
File baru akan terbuka untuk Anda mulai mengedit.
Catatan: Pengguna Linux tidak akan dapat membuka file dengan aplikasi Desktop Office.
Berkolaborasi dalam file
Berkolaborasi dengan orang lain dalam file dengan mengunggah dan membagikannya di Teams.
Untuk berbagi file dan mulai berkolaborasi dengan orang lain:
-
Di Teams, buka OneDrive
. -
Temukan file yang ingin Anda bagikan.
-
Arahkan mouse ke atas file dan pilih Bagikan
.-
Tambahkan nama, grup, atau email yang ingin Anda bagikan file dan berkolaborasi dengan Anda.
-
Pilih Pengaturan berbagi
dan pilih izin berbagi file Anda. Secara default, orang yang berbagi file dengan Anda akan memiliki akses pengeditan.Catatan: Untuk berbagi dengan seseorang di luar organisasi Anda, pilih Orang Anda pilih dari Pengaturan berbagi
. Lalu, pilih Terapkan dan tambahkan email mereka untuk dibagikan.Untuk mengubah izin pengeditan, pilih Bisa mengedit
. Dari menu turun bawah:-
Pilih Bisa meninjau untuk memperbolehkan orang lain meninjau dan menyarankan perubahan tetapi tidak mengedit secara langsung.
-
Pilih Bisa menampilkan untuk memperbolehkan orang lain menampilkan file tanpa membuat perubahan atau saran.
-
-
-
Pilih Terapkan untuk menyimpan perubahan.
-
Pilih Kirim
.
Catatan: Pengguna Linux tidak akan dapat membuka file dengan aplikasi Desktop Office dan harus menggunakan Office untuk web.