Anda dapat membuat dan mencetak halaman Catatan untuk membantu ketika menyajikan peragaan slide PowerPoint.
Halaman Catatan yang dicetak menampilkan gambar mini slide di setengah bagian halaman, dengan catatan pembicara di bagian lainnya.
Menambahkan nomor halaman, footer, header, atau tanggal ke halaman Catatan
-
Pada tab Sisipkan di pita toolbar di bawah Teks, pilih Header & Footer.
Kotak dialog Header dan Footer akan muncul.
-
Dalam kotak dialog Header dan Footer, pilih tab Catatan dan Handout.
-
Centang kotak untuk item yang ingin disertakan di halaman Catatan yang dicetak, lalu ketikkan teks yang ingin dimunculkan di bagian atas atau bawah setiap halaman catatan.
Secara default, Nomor halaman diaktifkan. Kosongkan kotak centang tersebut jika tidak ingin nomor halaman muncul di halaman catatan yang dicetak.
Tanggal dan waktu hadir dengan opsi pemformatan untuk stempel tanggal:
Untuk
Lakukan ini
Menambahkan tanggal dan waktu yang diperbarui setiap kali presentasi dibuka
Pilih Perbarui Otomatis, kemudian pilih format tanggal atau waktu yang diinginkan.
Menambahkan tanggal dan waktu tetap
Klik Tetap, lalu ketikkan tanggal dan waktu yang diinginkan.
Gambar Pratinjau menampilkan item mana yang telah diaktifkan. Empat persegi panjang sempit muncul di empat sudut gambar Pratinjau. Persegi panjang tebal menunjukkan bahwa item diaktifkan untuk catatan yang dicetak. Dalam contoh ini, header dan nomor halaman diaktifkan:
-
Pilih Terapkan ke Semua.
-
Pada tab Tampilan di pita, pilih Halaman Catatan untuk melihat efek perubahan Anda.
Nama file dan jalur file
PowerPoint tidak mendukung penyisipan nama file atau nama jalur secara otomatis. Sebagai gantinya, Anda dapat mengikuti prosedur di atas dan ketikkan file atau jalur dalam kotak teks yang ditentukan.
Menambahkan logo atau gambar lain ke catatan
Untuk menambahkan gambar ke halaman catatan, edit Master Catatan:
-
Pada pita toolbar, pilih tab Tampilan, lalu pilih Master Catatan.
-
Di tab Sisipkan pada pita, pilih Sisipkan kemudian pilih Gambar.
-
Telusuri untuk menemukan gambar yang diinginkan, pilih, lalu pilih Sisipkan.
Gambar akan disisipkan di bagian tengah halaman.
-
Seret gambar ke lokasi yang Anda inginkan dan ubah ukurannya jika perlu. Untuk opsi pemformatan tambahan, klik tab Format Alat Gambar.
Menghapus informasi header dan footer dari catatan
-
Pilih slide mana pun.
-
Pilih Sisipkan > Header & Footer .
-
Dalam kotak dialog Header dan Footer, klik tab Catatan dan Makalah, hapus centang kotak untuk opsi yang ingin dihapus dari header atau footer.
-
Pilih Terapkan ke Semua.
-
Pada tab Tampilan di pita, pilih Halaman Catatan untuk melihat efek perubahan Anda.
Perubahan ini tidak memengaruhi header atau footer pada slide itu sendiri, hanya pada halaman Catatan yang dicetak.