Mengelola grup di Yammer

Sebagai admin grup, peran Anda adalah membuat grup seberguna mungkin untuk anggota grup.

  • Untuk tugas seperti menentukan tampilan dan deskripsi grup, mengubah pengaturan privasi, dan mengelola anggota dan admin, klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer di sudut kanan atas header grup.

    Header grup Yammer termasuk pengaturan icono

  • Tugas manajemen lainnya seperti memposting pengumuman, menghapus percakapan dan file, dan membuat file resmi dilakukan di halaman utama untuk grup.

  • Jika grup Anda adalah grupMicrosoft 365 Connected, Anda bisa mengelola berbagai aspek grup Anda melalui Pusat admin Microsoft 365, selain untuk mengelolanya melalui Yammer seperti yang dibahas di atas. Semua grup dari jaringan Yammer yang berada dalam mode asli akan dapat dikelola melalui Pusat admin ini. Beberapa kapabilitas manajemen yang dapat dilakukan melalui Pusat admin Microsoft 365meliputi:

    • Menambahkan atau menghapus anggota grup

    • Mengelola kepemilikan grup

    • Menghapus grup

    • Memulihkan grup yang dihapus

    • Mengganti nama grup

    • Memperbarui Deskripsi grup

    • Mengubah pengaturan privasi grup

Menentukan tampilan grup

Anda dapat menambahkan gambar, mengubah deskripsi, mengelola anggota, membuat admin grup tambahan, dan lainnya.

  1. Pada halaman grup, di sudut kanan atas, klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer .

  2. Ubah pengaturan sesuai keperluan. Bila sudah selesai, klik Simpan perubahan di bagian bawah halaman.

    • Nama grup:   Mengubah nama grup Anda.

      Tips: 

      • Gunakan nama pendek agar pengguna mudah untuk memindai daftar Grup. Perusahaan Anda mungkin memiliki konvensi penamaan grup untuk diikuti. Lihat nama grup lain di organisasi Anda untuk melihat nama yang digunakan orang lain.

      • Jika organisasi Anda memiliki kebijakan penamaan grup, prefiks dan atau akhiran akan ditambahkan ke nama grup. Jika diperlukan, admin jaringan Yammer dapat mengganti kebijakan penamaan grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat kebijakan penamaan grup Microsoft 365.

    • Deskripsi grup:   Ubah Deskripsi grup Anda yang akan diperlihatkan ke seluruh jaringan.

      Deskripsi grup dicari saat seseorang mencari grup, jadi Sertakan kata kunci penting yang akan membantu pengguna menemukan grup.

    • Gambar grup:   Unggah gambar yang akan ditampilkan di header grup. Gambar harus persegi, dan akan diubah ukurannya ke 85 x 85 pixels.

    • Warna grup:   Pilih warna latar belakang untuk header grup dari opsi, atau klik + untuk menambahkan warna berbeda.

    • Pola grup:   Pilih pola yang akan ditampilkan di bagian atas header grup.

Menambahkan anggota grup dengan mencari orang tertentu

Pada halaman Beranda grup, pilih ikon Tambahkan orang , lalu pilih orang yang akan ditambahkan ke grup. Semua anggota grup bisa menambahkan pengguna Yammer ke grup.

Menambahkan orang ke grup Yammer

Menambahkan anggota grup dari a. File CSV

  1. Membuat nilai yang dipisahkan koma (. File CSV). Anda dapat mengekspor data dari Outlook atau program email lainnya, atau mulai dari beberapa daftar alamat email lainnya.

    Penjabaran. File CSV harus menyertakan:

    • Garis header. Header kolom yang berisi alamat email harus menyertakan email atau email Word.

    • Satu baris per alamat email. Semua alamat email harus berada dalam domain Yammer Anda. Misalnya, jika jaringan Yammer Anda adalah untuk contoso.com, Semua alamat email harus menyertakan contoso.com.

    Berikut ini adalah contoh file. CSV sederhana dengan garis header, yang berisi dua alamat email:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    Ada kolom tambahan dalam Anda. File CSV. Jika terdapat beberapa kolom, gunakan koma untuk memisahkan nilai kolom.

    Untuk membantu mengekspor data dari Outlook, lihat mengekspor kontak dari Outlook.

  2. Di Yammer, klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian anggota , pilih Tambahkan dari buku alamat (CSV), dan Tentukan nama file.

  3. Untuk mempratinjau impor Anda, pilih pratinjau. Pilih orang yang ingin Anda kirimi undangan langsung dari pratinjau.

Menghapus anggota grup

  1. Klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian anggota , pilih Kelola anggota dan admin.

  2. Cari orang dengan nama atau email.

  3. Klik ikon pengaturan pengguna Ikon pengaturan Yammer di samping nama orang tersebut, lalu klik Hapus dari grup.

Menambahkan admin grup baru

Grup dapat memiliki hingga 100 admin.

  1. Klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian anggota , pilih Kelola anggota dan admin.

  2. Cari orang dengan nama atau email.

  3. Klik ikon pengaturan pengguna Ikon pengaturan Yammer di samping nama orang tersebut, lalu klik jadikan admin.

    Admin memiliki bintang biru yang ditambahkan ke ikon yang muncul di bawah anggota.

    Daftar anggota memperlihatkan bintang biru untuk admin

Mengatur apakah Grup bersifat publik atau privat

  1. Klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer .

  2. Di bagian siapa yang bisa menampilkan percakapan dan memposting pesan , pilih akses publik atau akses privat.

Menghapus percakapan atau pesan

  • Di atas percakapan atau pesan, klik ..., lalu pilih Hapus.

Membuat pengumuman

  • Pada halaman Beranda untuk grup, klik pengumuman dan tambahkan subjek dan konten.

    Pengumuman disematkan ke umpan grup, dan pemberitahuan dikirim ke semua anggota grup.

Mengelola file yang diposting ke grup

Sebagai admin grup, Anda bisa membuat file resmi dan menghapus file. Membuat sinyal resmi file ke pengguna lain bahwa ini adalah versi dokumen yang sah. Juga mengunci konten sehingga hanya admin (grup atau jaringan) dan pemilik dokumen bisa mengedit konten. Konten resmi ditandai dengan bintang berwarna kuning pada halaman file , dan diberi peringkat lebih tinggi di hasil pencarian.

Bintang kuning di samping nama file mengindikasikan bahwa itu resmi

Membuat file resmi   

Catatan: Anda hanya bisa menandai file sebagai resmi jika file disimpan di penyimpanan awan Yammer. Tidak tersedia untuk file yang disimpan di SharePoint. Bagaimana cara mengetahui tempat file Yammer saya disimpan?

  1. Di header grup, klik file lalu klik file untuk membukanya.

  2. Untuk mengunci perubahan, pilih Tandai perubahan resmi dan kunci.

    Daftar tindakan yang bisa digunakan oleh admin grup dengan file

    Untuk menghapus status resmi file, klik file, lalu pilih hapus tanda.

Menghapus file

  1. Klik file lalu klik file untuk membukanya.

  2. Pilih Hapus file.

Menyematkan file di halaman Beranda grup

Setiap anggota grup bisa menyematkan file ke halaman Beranda. Sebagai admin grup, lihat file yang disematkan dan tetap tertata.

  1. Pada halaman Beranda grup, di bagian disematkan , klik Tambahkan.

  2. Pilih file.

  3. Seret dan jatuhkan untuk menyusun ulang file dalam daftar.

Catatan: Hanya pengguna yang memiliki akses ke file yang bisa mengakses file yang disematkan.

Memantau aktivitas untuk grup Anda

Pada halaman grup, pilih Tampilkan wawasan grup. Untuk informasi tentang memilih periode waktu dan menggunakan Insight grup, lihat menampilkan wawasan grup di Yammer.

FAQ

Jawab. Bagaimana cara keluar dari grup?

Untuk. Masuk ke grup, dan di header grup, arahkan mouse ke atas. Nama tombol akan berubah menjadi cuti.

Jawab. Bagaimana cara menambahkan aplikasi ke grup saya?

Untuk. Aplikasi dapat ditambahkan ke grup yang terhubung Microsoft 365 . Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan aplikasi ke yammer dan grup saya di yammer yang tersambung ke Microsoft 365?.

Jawab. Apa itu grup semua perusahaan, dan Bisakah saya menghapusnya?

Untuk. Grup semua perusahaan dibuat secara otomatis, dan menyertakan semua pengguna Yammer di jaringan Anda. Tidak dapat dihapus atau diubah namanya, dan Anda tidak dapat mengubah pengaturan untuk grup.

Jika Anda memiliki jaringan eksternal, ada grup semua jaringan yang juga dibuat secara otomatis. Tidak dapat dihapus atau diubah namanya, dan Anda tidak dapat mengubah pengaturan untuk grup..

Jawab. Siapa yang bisa membuat saya menjadi admin untuk sebuah grup?

Untuk. Saat membuat grup, Anda otomatis menjadi admin grup untuk grup tersebut. Admin grup lain atau admin terverifikasi Yammer juga bisa memberi Anda peran admin grup.

Admin jaringan Yammer dapat membuat Anda menjadi admin grup grup publik, tetapi hanya dapat membuat Anda menjadi admin grup grup privat jika mereka milik grup tersebut.

Untuk menemukan admin Yammer untuk organisasi Anda, klik ikon pengaturan yammer Ikon pengaturan Yammer , klik orang, lalu klik Tampilkan admin jaringan.

Jawab. Admin grup meninggalkan perusahaan. Bagaimana cara menjadi admin?

Untuk. Admin diverifikasi Yammer dapat memberi Anda izin admin grup ke grup apa pun. Untuk menemukan admin terverifikasi:

  1. Klik ikon pengaturan Yammer Ikon pengaturan Yammer di panel kiri halaman Beranda yammer Anda.

    Navigasi Yammer, termasuk ikon pengaturan

  2. Klik orang, lalu pilih Tampilkan admin jaringan.

Jawab. Bagaimana cara mengetahui siapa yang jaringan dan admin terverifikasi untuk jaringan kami?

Untuk. Pengguna non ‐ admin bisa melihat semua admin di daftar anggota di grup semua perusahaan. Admin memiliki bintang biru di samping nama mereka.

Jawab. Bisakah saya mengekspor informasi keanggotaan grup ke file. CSV?

Untuk. Setiap anggota grup dapat membuat file. CSV dengan nama dan alamat email anggota grup. Untuk informasi, lihat mengekspor anggota grup ke file. CSV.

Jawab. Bagaimana cara mendapatkan informasi tentang semua grup di jaringan saya?

Untuk mendapatkan informasi tentang semua grup, seperti jumlah anggota, tanggal pembuatan, tanggal posting terakhir, atau grup tanpa pemilik, Anda bisa membuat dan menjalankan skrip. Untuk mendapatkan informasi tentang grup yang Anda miliki, Anda hanya perlu menjadi pemilik grup. Untuk mendapatkan informasi tentang semua grup, Anda harus menjadi admin terverifikasi Yammer.

Komunitas teknis memiliki contoh skrip. Misalnya, lihat mendapatkan jumlah anggota, tanggal pembuatan, dan tanggal posting terakhir untuk semua grup dalam jaringan Anda

Jawab. Bisakah saya mengurutkan ulang tampilan grup di halaman Beranda saya?

Untuk. Tidak. Grup di halaman Beranda Anda dicantumkan dengan grup yang paling sering Anda aktif.

Untuk melihat semua grup yang Anda ikuti, klik ikon pengaturan Yammer Ikon pengaturan Yammer , lalu klik nama Anda. Di panel kiri, klik grup, dan Anda bisa menggulir semua grup Anda.

Jawab. Bagaimana saya mengetahui ketika seseorang meminta untuk bergabung dalam grup tempat saya menjadi admin?

Untuk. Anda akan mendapatkan pemberitahuan di Yammer. Jika di preferensi pemberitahuan email, Anda memilih seseorang yang meminta untuk bergabung dalam grup privat yang saya kelola, Anda juga akan menerima pemberitahuan email. Untuk langkah-langkah, lihat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email dan telepon.

Jawab. Bagaimana cara mendapatkan pemberitahuan ketika seseorang memposting di grup?

Untuk. Dalam preferensi pemberitahuan email, Anda dapat memilih grup yang ingin Anda jadikan pemberitahuan email. Untuk ponsel, Anda dapat mengatur ini di perangkat Anda dalam pengaturan Yammer. Untuk langkah-langkah, lihat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email dan telepon.

Lihat Juga

Membuat grup di Yammer

Menghapus Grup di Yammer

Mengekspor anggota grup ke file. CSV

Menampilkan wawasan grup di Yammer

Apakah grup saya di Yammer tersambung ke Microsoft 365?

Membuat dan mengelola grup eksternal

Panduan pemilik grup dan praktik terbaik

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×