Mengelola grup di Yammer

Catatan: Topik ini menjelaskan fitur dalam topik Yammer. Untuk informasi tentang penggunaan fitur ini di Yammer baru, lihat bagian Yammer baru dalam Mengelola Yammer komunitas atau grup baru.

Sebagai admin grup, peran Anda adalah membuat grup sebanyak mungkin menjadi anggota grup. Untuk mengelola Grup Tersambung di Yammer—misalnya, untuk melakukan tugas seperti mengunggah foto sampul dan mengelola anggota ke komunitas Yammer yang didukung oleh grup Microsoft 365—Admin Jaringan harus menjadi admin Grup dari komunitas itu.

Untuk tugas seperti menetapkan tampilan dan deskripsi grup, mengubah pengaturan privasi, serta mengelola anggota dan admin, pilih ikon pengaturan grup di sudut kanan atas header grup.
Tugas manajemen lainnya seperti memposting pengumuman, menghapus percakapan dan file, dan menjadikan file resmi dilakukan di halaman utama grup.
Jika grup Anda adalahMicrosoft 365 yang tersambung ke internet, Anda bisa mengelola banyak aspek grup Anda melalui pusat admin Microsoft 365, selain mengelolanya melalui Yammerseperti yang dibahas di atas. Semua grup dari Yammer jaringan yang ada dalam Mode Asli akan dapat dikelola melalui pusat admin ini. Beberapa kapabilitas manajemen yang bisa dilakukan melalui pusat admin Microsoft 365antara lain:
- Menambahkan atau menghapus anggota grup
- Mengelola kepemilikan grup
- Menghapus grup
- Memulihkan grup yang dihapus
- Mengganti nama grup
- Memperbarui deskripsi grup
- Mengubah pengaturan privasi grup

Menentukan tampilan grup

Anda dapat menambahkan gambar, mengubah deskripsi, mengelola anggota, membuat admin grup tambahan, dan lainnya.

Di halaman grup, di sudut kanan atas, pilih ikon pengaturan grup di .
Ubah pengaturan sebagaimana diperlukan. Setelah selesai, pilih Simpan Perubahan di bagian bawah halaman.
- Nama Grup: Mengubah nama grup Anda.
  Tips:
  - Gunakan nama singkat agar mudah bagi orang-orang untuk memindai daftar grup. Perusahaan Anda mungkin memiliki konvensi penamaan grup untuk diikuti. Lihat nama grup lain di organisasi Anda untuk melihat nama yang telah digunakan orang lain.
  - Jika organisasi Anda memiliki kebijakan penamaan grup, prefiks dan atau akhiran akan ditambahkan ke nama grup. Jika diperlukan, admin Yammer bisa mengesampingkan kebijakan penamaan grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan Penamaan Grup Microsoft 365.
- Deskripsi Grup: Ubah deskripsi grup Anda yang akan diperlihatkan ke seluruh jaringan.
  
  Deskripsi grup akan dicari ketika seseorang mencari sebuah grup, jadi sertakan kata kunci penting yang akan membantu pengguna menemukan grup tersebut.
- Gambar Grup: Unggah gambar yang akan ditampilkan di header grup. Gambar harus berbentuk persegi, dan akan diubah ukurannya menjadi 85 x 85 piksel.
- Warna Grup: Pilih warna latar belakang untuk header grup dari opsi, atau pilih + untuk menambahkan warna lain.
- Pola Grup: Pilih pola untuk ditampilkan di bagian atas header grup.

Menambahkan anggota grup dengan mencari orang tertentu

Di laman grup, pilih ikon Tambahkan Orang, lalu pilih orang-orang untuk ditambahkan ke grup. Semua anggota grup dapat Yammer pengguna ke grup.

Menambahkan orang ke Yammer grup

Menambahkan anggota grup dari .CSV grup

Catatan: Jika jaringan Yammer Anda dalam Mode Asli, langkah-langkahberikut ini mungkin tidak berfungsi. Namun, ikuti arahan dalam Menambahkan anggota grup secara massal Azure Active Directory. Jika membutuhkan bantuan, hubungi admin Anda.

Buat file nilai (nilai yang dipisahkan koma.CSV) Anda. Anda bisa mengekspor data dari Outlook program email lainnya, atau memulai dari beberapa daftar alamat email lainnya.

File .CSV harus menyertakan:
- Baris header. Header kolom yang berisi alamat email harus menyertakan kata Email atau Email.
- Satu baris per alamat email. Semua alamat email harus berada dalam domain Yammer Anda. Misalnya, jika jaringan Yammer digunakan untuk contoso.com, semua alamat email harus menyertakan contoso.com.
Berikut ini adalah contoh file sederhana .csv dengan baris header, yang berisi dua alamat email:
Email mbowen@contoso.com lucys@contoso.com
Bisa terdapat kolom tambahan di file .CSV Anda. Jika ada beberapa kolom, gunakan koma untuk memisahkan nilai kolom.

Untuk bantuan mengekspor data dari Outlook, lihat Mengekspor kontak dari Outlook.
Di Yammer, pilih ikon pengaturan grup , dan di bagian Anggota, pilih Tambahkan dari Buku Alamat (CSV),dan tentukan nama file.
Untuk mempratinjau impor Anda, pilih Pratinjau. Pilih orang yang ingin Anda kirimi undangan langsung dari pratinjau.

Menghapus anggota grup

Pilih ikon pengaturan grup , dan di bagian Anggota,pilih Kelola Anggota dan Admin.
Cari orang berdasarkan nama atau email.
Pilih ikon pengaturan pengguna di samping nama orang tersebut, lalu pilih Hapus dari Grup.

Menambahkan admin grup baru

Grup dapat memiliki hingga 100 admin.

Pilih ikon pengaturan grup , dan di bagian Anggota,pilih Kelola Anggota dan Admin.
Cari orang berdasarkan nama atau email.
Pilih ikon pengaturan pengguna di samping nama orang tersebut, lalu pilih Jadikan Admin.

Seorang admin memiliki bintang biru yang ditambahkan ke ikon mereka yang muncul di bawah Anggota.

Mengatur apakah grup ber diatur menjadi publik atau privat

Pilih ikon pengaturan grup .
Di bagian Siapa bisa menampilkan percakapan dan memposting pesan, pilih Akses Publik atau Akses Pribadi.

Menghapus percakapan atau pesan

Di atas percakapan atau pesan, pilih ..., lalu pilih Hapus.

Membuat pengumuman

Di laman grup, pilih Pengumuman dan tambahkan subjek dan konten.

Pengumuman akan disematkan ke umpan grup, dan pemberitahuan akan dikirimkan ke semua anggota grup.

Mengelola file yang diposting ke grup

Sebagai admin grup, Anda dapat menjadikan file resmi dan menghapus file. Membuat sinyal resmi file ke pengguna lain bahwa ini adalah versi dokumen yang diotorisasi. Cara ini juga mengunci konten sehingga hanya admin (grup atau jaringan) dan pemilik dokumen yang dapat mengedit konten. Konten resmi ditandai dengan bintang kuning di halaman File, dan berada di peringkat yang lebih tinggi dalam hasil pencarian.

Bintang kuning di samping nama file menunjukkan bahwa bintang itu resmi

Membuat file resmi

Catatan: Anda hanya dapat menandai file sebagai resmi jika file disimpan di Yammer cloud. File tersebut tidak tersedia untuk file yang disimpan di SharePoint. Bagaimana cara mengetahui tempat file Yammer saya disimpan?

Di header grup, pilih File, lalu pilih file untuk membukanya.
Untuk mengunci perubahan, pilih Tandai Resmi dan Kunci Perubahan.

Untuk menghapus status resmi sebuah file, pilih file dan pilih Hapus Tanda.

Menghapus file

Pilih File, lalu pilih file untuk membukanya.
Pilih Hapus file.

Menyematkan file pada halaman beranda grup

Setiap anggota grup dapat menyematkan file ke laman. Sebagai admin grup, perhatikan file yang disematkan dan buat file tetap tertata.

Di halaman beranda grup, di bagian Disematkan, pilih Tambahkan.
Pilih file.
Seret dan jatuhkan untuk menyusun ulang file dalam daftar.

Catatan: Hanya pengguna yang memiliki akses ke file yang dapat mengakses file yang disematkan.

Memantau aktivitas grup Anda

Di halaman grup, pilih Tampilkan Wawasan Grup. Untuk informasi tentang memilih periode waktu dan menggunakan wawasan grup, lihat Menampilkan wawasan grup Yammer.

FAQ

T. Berapa lama sebelum perubahan pada grup diterapkan?

A. Pembaruan keanggotaan komunitas, izin, atau pengaturan lain yang dibuat di Microsoft 365, Azure AD, atau Yammer bisa memakan waktu hingga 24 jam untuk direplikasi di seluruh jaringan Anda. Misalnya, jika Anda membuat perubahan pada keanggotaan grup di Azure AD, bisa memakan waktu hingga 24 jam agar perubahan itu diterapkan di Yammer.

T. Bagaimana cara meninggalkan grup?

A. Masuk ke grup, dan di header grup, arahkan mouse ke atas Bergabung. Nama tombol akan berubah menjadi Tinggalkan.

T. Bagaimana cara menambahkan aplikasi ke grup saya?

A. Aplikasi dapat ditambahkan ke Microsoft 365 yang tersambung. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan aplikasi ke Yammer dan Apakah grup saya di Yammer tersambung Microsoft 365?.

T. Apa itu grup Semua Perusahaan, dan bisakah saya menghapusnya?

A. Grup Semua Perusahaan dibuat secara otomatis, dan mencakup semua Yammer pengguna di jaringan Anda. Nama grup tidak dapat dihapus atau diganti namanya, dan Anda tidak dapat mengubah pengaturan apa pun untuk grup.

Jika Anda memiliki jaringan eksternal, ada grup Semua Jaringan yang juga dibuat secara otomatis. Nama grup tidak dapat dihapus atau diganti namanya, dan Anda tidak dapat mengubah pengaturan apa pun untuk grup.

T. Siapa dapat membuat saya menjadi admin untuk grup?

A. Saat membuat grup, Anda secara otomatis menjadi admin grup untuk grup tersebut. Admin grup lain atau Yammer admin terverifikasi juga dapat memberi Anda peran admin grup.

Admin Yammer jaringan bisa membuat Anda menjadi admin grup publik, tapi hanya bisa membuat Anda menjadi admin grup privat jika mereka tergabung dalam grup itu.

Untuk menemukan Yammer admin organisasi Anda, pilih ikon Yammer Pengaturan Yammer pengaturan baru , pilih Orang ,lalu pilih Tampilkan admin jaringan.

T. Admin grup meninggalkan perusahaan tersebut. Bagaimana saya bisa menjadi admin?

A. Admin Yammer bisa memberi Anda izin admin grup ke grup mana pun. Untuk menemukan admin terverifikasi:

Pilih Yammer Pengaturan bawah di panel kiri halaman Yammer beranda Anda.
Pilih Orang, lalu pilih Tampilkan admin jaringan.

T. Bagaimana cara menemukan siapa untuk jaringan dan admin terverifikasi untuk jaringan kami?

A. Pengguna non admin bisa melihat semua admin di daftar Anggota di grup Semua Perusahaan. Admin memiliki bintang biru di samping nama mereka.

T. Dapatkah saya mengekspor informasi keanggotaan grup ke .csv grup?

A. Setiap anggota grup bisa membuat .csv file dengan nama dan alamat email anggota grup. Untuk informasi, lihat Mengekspor anggota grup ke .csv grup.

T. Bagaimana cara mendapatkan informasi tentang semua grup di jaringan saya?

Untuk mendapatkan informasi tentang semua grup, seperti jumlah anggota, tanggal pembuatan, tanggal postingan terakhir, atau grup tanpa pemilik, Anda dapat membuat dan menjalankan skrip. Untuk mendapatkan informasi tentang grup yang Anda miliki, Anda hanya perlu menjadi pemilik grup. Untuk mendapatkan informasi tentang semua grup, Anda harus menjadi Yammer admin terverifikasi.

Komunitas Teknis memiliki contoh skrip. Misalnya, lihat Tanggal Mendapatkan Jumlah Anggota, Tanggal Pembuatan, dan Tanggal Postingan Terakhir untuk Semua Grup di jaringan Anda

T. Dapatkah saya mengurutkan ulang tampilan grup di laman saya?

A. Tidak. Grup di laman Anda dicantumkan dengan grup di mana Anda paling aktif pada awalnya.

Untuk melihat semua grup tempat Anda menjadi anggotanya, pilih ikon Yammer pengaturan Yammer pengaturan baru , lalu pilih nama Anda. Di panel kiri, pilih Grup, dan Anda bisa menggulir menelusuri semua grup Anda.

T. Bagaimana cara mengetahui ketika seseorang meminta untuk bergabung dalam grup tempat saya menjadi admin?

A. Anda akan mendapatkan pemberitahuan di Yammer. Jika di preferensi pemberitahuan email, Anda memilih Seseorang meminta untuk bergabungdalam grup privat yang saya kelola , Anda juga akan menerima pemberitahuan email. Untuk langkah-langkahnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email dan telepon.

T. Bagaimana cara mendapatkan pemberitahuan ketika seseorang memposting di grup?

A. Di preferensi pemberitahuan email, Anda dapat memilih grup mana yang diinginkan untuk mendapatkan pemberitahuan email. Untuk telepon seluler, Anda dapat mengaturnya di perangkat dalam Yammer ponsel. Untuk langkah-langkah, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan email dan pemberitahuan telepon.