Berlaku UntukWord untuk Microsoft 365 Word untuk Microsoft 365 untuk Mac Word untuk web Word 2024 Word 2024 untuk Mac Word 2021 Word 2021 untuk Mac Word 2019 Word 2016 Microsoft365.com My Office untuk iPhone

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Gabungan surat memungkinkan Anda membuat kumpulan dokumen yang dapat dipersonalisasi untuk setiap penerima. Misalnya, surat formulir bisa dipersonalisasi untuk disesuaikan dengan setiap nama penerima. Sumber data, seperti daftar, lembar bentang, atau database, dikaitkan dengan dokumen. Penampung--yang disebut bidang gabungan--memberi tahu Word posisi dalam dokumen untuk menyertakan informasi dari sumber data.

Data ditarik ke bidang gabungan surat

Anda mengerjakan dokumen utama di Word, menyisipkan bidang gabungan untuk konten yang dipersonalisasi yang ingin Anda sertakan. Saat penggabungan email selesai, dokumen gabungan akan membuat versi setiap nama dalam sumber data yang dipersonalisasi.

Sumber data

Langkah pertama saat menyiapkan penggabungan email adalah memilih sumber data yang akan Anda gunakan untuk informasi yang dipersonalisasi. Lembar bentang Excel dan daftar kontak Outlook merupakan sumber data yang paling umum, tetapi database apa pun yang dapat disambungkan ke Word akan berfungsi. Jika Anda belum memiliki sumber data, Anda bahkan bisa mengetiknya di Word, sebagai bagian dari proses penggabungan email.

Untuk detail tentang sumber data, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk penggabungan email.

Excel atau Outlook

Jika mengetahui bahwa Anda akan menggunakan Excel atau Outlook sebagai sumber data Anda, lihat:

Tipe dokumen

Word menyediakan alat untuk memasukkan data Anda ke dalam jenis dokumen berikut. Ikuti link untuk detail tentang setiap tipe:

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.