Perlu mengambil meja dengan cepat? Jika Anda memiliki jadwal hibrid dan memerlukan tempat untuk mendarat di kantor untuk hari itu, Anda dapat memesan meja yang dapat dipesan. Dengan klien desktop Teams, Anda dapat menjadikan meja yang dapat dipesan sebagai stasiun kerja pribadi dengan memesannya terlebih dahulu atau cukup dengan mencolokkannya saat tiba. Bahkan jika Anda belum memesan meja sebelumnya, meja akan dipesan untuk Anda sepanjang hari setelah terhubung.
Catatan
- Meja yang dapat dipesan saat ini tersedia di Desktop Teams untuk Windows dan Mac.
- Meja yang dapat dipesan harus disiapkan terlebih dahulu oleh admin TI Anda. Jika Anda tidak yakin apakah organisasi Anda telah menyiapkan meja yang dapat dipesan, hubungi admin Anda.
Untuk Admin
Menyiapkan meja yang dapat dipesan di Microsoft Teams
Cmdlet deteksi lokasi kerja otomatis
Membuat kumpulan meja atau meja individual di Places
Colokkan ke meja yang dapat dipesan
Saat Anda tersambung ke meja yang dapat dipesan, rapat secara otomatis muncul di kalender Anda, dan memesan meja tersebut untuk sisa hari tersebut. Anda juga akan melihat pemberitahuan di umpan Aktivitas.
Jika meja yang dapat dipesan memiliki hub meja Teams, lihat Menggunakan hub meja Teams untuk memesan dan mengelola meja
Catatan
- Saat Anda mencolokkan ke meja yang dapat dipesan selama jam kerja, Teams akan otomatis membuat reservasi. Reservasi berlangsung dari saat Anda melakukan pencolokan hingga akhir jam kerja Anda hari itu.
- Jika Anda terhubung di luar jam kerja, reservasi akan dibuat secara otomatis selama dua jam, dimulai dari saat Anda menyambungkannya.
- Anda dapat menentukan jam kerja diPengaturanCalendarJam>>kerja dan lokasiOutlook>.
- Anda dapat mengedit atau membatalkan reservasi melalui undangan kalender di Teams atau Outlook.
- Sembunyikan reservasi meja di kalender Outlook dan Teams menggunakan filter di sudut kanan atas kalender Anda. Pilih filter, lalu pilih Meja Reservasi>.
Pesan meja biliar atau meja individu terlebih dahulu
Catatan
Pemesanan meja individu tersedia untuk pengguna Outlook dan Teams ketika admin TI Anda telah menyiapkan meja yang dapat dipesan menggunakan Microsoft Places.
Meja yang dapat dipesan disiapkan terlebih dahulu oleh admin TI Anda. Area yang ditentukan dari satu atau beberapa meja disebut ruang kerja atau kolam meja, yang seperti lingkungan di kantor Anda. Kursi tertentu di kantor Anda (seperti meja di dekat jendela) adalah meja individu.
Jika Anda memesan kursi di kolam renang meja atau meja individu terlebih dahulu, Anda sudah siap. Alih-alih memesan kursi saat terhubung ke meja yang dapat dipesan, Anda akan melihat pesan konfirmasi, yang memberi tahu bahwa Anda berada di tempat yang tepat dan siap untuk memulai hari.
Anda dapat memesan meja terlebih dahulu menggunakan Teams, Outlook, atau Places.
Menggunakan Teams:
Buka kalender Anda di sisi kiri Teams, lalu pilihMeja Baru>.
Tetapkan hari dan waktu Anda ingin memesan meja.
Atur gedung dan lantai tempat Anda ingin memesan meja.
Pilih meja yang disarankan dan pilih Pesan.
- Anda juga dapat mencari meja tertentu di peta, atau mengetikkan nama kumpulan meja atau meja individu yang ingin Anda pesan di bidang Cari orang atau lokasi .
Menggunakan Outlook:
Dari kalender Anda, pilihMeja acara>baru.
Tetapkan hari dan waktu Anda ingin memesan meja.
Atur gedung dan lantai tempat Anda ingin memesan meja.
Pilih meja yang disarankan dan pilih Pesan.
- Anda juga dapat mencari meja tertentu di peta, atau mengetikkan nama kumpulan meja atau meja individu yang ingin Anda pesan di bidang Cari orang atau lokasi .
Tips
Untuk membatalkan reservasi, hapus rapat dari kalender Teams atau Outlook Anda.
Menggunakan Places:
- Navigasikan ke aplikasi Places.
- Pilih Bantu saya menemukan meja.
- Anda dapat mempersempit pencarian dengan menerapkan filter bangunan atau lantai.
Check-in di reservasi meja Anda
Jika Anda memesan meja atau kursi di kolam meja dan pelepasan otomatis diaktifkan oleh admin, ada beberapa cara untuk check-in. Jika Anda tidak check-in dalam periode waktu yang ditentukan, kursi dilepaskan secara otomatis, membuatnya tersedia untuk dipesan orang lain. Anda akan menerima email bahwa meja telah dibebaskan.
Ada dua cara untuk check-in:
Colokkan ke meja yang dapat dipesan:
Setelah tersambung ke periferal meja dengan aplikasi Teams berjalan, Anda akan menerima pemberitahuan umpan aktivitas bahwa Anda telah didaftarkan.
Check-in melalui email:
Pada waktu mulai reservasi, Anda akan menerima email yang meminta Anda untuk check-in di meja dan waktu yang perlu Anda periksa. Gunakan tombol check in dalam email untuk menyelesaikan check in.
Catatan
- Jika Anda dipesan secara otomatis saat dicolokkan, Anda juga akan diperiksa secara otomatis.
- Jika Anda tersambung ke periferal sebelum waktu mulai reservasi, Teams akan memperbarui reservasi untuk memulai pada saat Anda menyambungkannya, jika meja tersedia.
- Check in harus disiapkan terlebih dahulu oleh admin TI Anda. Jika Anda tidak yakin apakah organisasi Anda telah menyiapkan check in, hubungi admin Anda.
Membatalkan reservasi meja sebelumnya
Jika Anda memesan meja melalui Outlook, Teams, Places, atau secara otomatis dengan mencolokkan ke periferal meja, dan mencolokkan ke meja lain yang tersedia dari yang Anda pesan, Anda akan menerima pemberitahuan.
Pemberitahuan ini akan memberi tahu Anda bahwa meja baru ini telah dipesan. Tindakan ini juga akan memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki beberapa reservasi dan meminta Anda untuk membatalkan reservasi sebelumnya untuk mengosongkan meja yang tidak digunakan.
Jika Anda tidak mengambil tindakan apa pun (mungkin Anda berencana untuk menggunakan keduanya), reservasi Anda akan tetap sebagaimana adanya.
Perbarui lokasi Anda secara otomatis setelah dicolokkan
Saat Anda menyambungkan ke meja yang dapat dipesan, Anda memiliki opsi untuk memperbarui lokasi kerja secara otomatis ke Di kantor atau gedung tertentu, tergantung pada cara admin telah mengonfigurasi opsi untuk organisasi Anda. Lokasi yang terdeteksi berlangsung hingga akhir jam kerja Anda. Jika Anda mencolokkan sambungan setelah jam kerja, lokasi akan diatur hingga pukul 23.59 hari itu.
Banner muncul di bagian atas Teams saat Anda pertama kali mencolokkan ke meja yang dapat dipesan. Pilih Atur lokasi saya secara otomatis untuk mengaktifkan pengaturan ini.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan ini:
- Di Teams, pilih Pengaturan dan lainnya ikon >
>Privasi
. - Aktifkan tombol Kelola lokasi kerja saya untuk mengatur lokasi Anda secara otomatis di semua perangkat saat Anda tersambung ke jaringan dan perangkat organisasi Anda. Pengaturan ini dinonaktifkan secara default.
Anda masih dapat mengubah lokasi kerja setelah menyambungkannya ke meja yang dapat dipesan. Cukup pilih foto profil Anda, pilih lokasi kerja Anda di bawah status saat ini, dan pilih dari opsi yang tersedia.
Catatan
- Jika memilih untuk tidak membagikan lokasi kerja, Anda masih dapat ikut serta dalam deteksi lokasi otomatis. Lokasi yang terdeteksi hanya dapat dilihat oleh Anda di kartu profil Anda. Itu tidak dibagikan dengan orang lain.
- Jika Anda tidak melihat pemberitahuan banner atau tidak dapat mengaktifkan opsi ini, hubungi departemen TI Anda.
Topik terkait
Menggunakan asisten penjadwalan dan pencari ruang untuk rapat di Outlook