Menggunakan Speaker Cerdas Microsoft Teams untuk mengidentifikasi peserta dalam ruangan dalam transkripsi rapat

Dalam artikel ini

Cara kerjanya

Menyiapkan profil suara digital Anda

Identifikasi "Speaker X" selama transkripsi langsung

Mengoreksi identifikasi selama transkripsi langsung

Menghapus identifikasi selama transkripsi langsung

Mengedit identifikasi dalam transkrip yang disimpan

Memperbarui atau menghapus profil suara Anda

FAQ

Catatan

Cara kerjanya

Speaker Cerdas Microsoft Teams

Langkah 1 sampai 5 diperlukan.

1. Admin TI Anda menyiapkan Speaker Cerdas di Ruangan Teams. (Untuk instruksinya, lihat Mengelola kontrol teknologi pengenalan suara untuk Speaker Cerdas.)

2. Menjadwalkan rapat di ruang dengan Pembicara Cerdas. Untuk instruksinya, lihat Menjadwalkan rapat di Teams.

   Catatan: 

   • Agar Pembicara Cerdas dapat memberikan identifikasi suara, total tidak boleh ada lebih dari 20 orang (termasuk diri Anda) pada undangan,

   • Untuk mengoptimalkan identifikasi suara, tidak boleh ada lebih dari 10 orang di dalam ruangan.

3. Setiap orang yang akan hadir di ruang rapat (dibandingkan jarak jauh) mengatur profil suara digital mereka di sistem sehingga mereka akan diidentifikasi dalam transkripsi. Ini adalah proses satu kali. Lihat Menyiapkan profil suara digital Anda, di bawah ini.

   Catatan: Orang yang tidak menyiapkan profil mereka, dan orang-orang yang tidak termasuk dalam penyewa (grup administratif) yang sama dengan penyelenggara, akan diidentifikasi sebagai "Speaker 1", "Speaker 2", dalam transkrip.

4. Pada waktu rapat, Speaker Cerdas harus berjarak setidaknya 8 inci (20 cm) dari dinding dan objek besar, termasuk laptop.

5. Bergabung dalam rapat di Ruang Microsoft Teams.

6. Di Teams di desktop, bergabunglah dalam rapat dan mulai transkripsi langsung. Untuk instruksinya, lihat Memulai transkripsi langsung.

   Catatan: 

   • Penyaji mana pun yang termasuk dalam penyewa yang sama dengan penyelenggara dapat memulai transkripsi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Teams.

   • Anda bisa menggunakan perintah yang diaktifkan suara untuk melakukan tugas seperti memulai dan mengakhiri rapat; lihat Menggunakan Cortana di Ruang Microsoft Teams.

7. Selama rapat, peserta dapat mengedit transkrip untuk mengoreksi identifikasi, mengidentifikasi peserta yang tercantum sebagai "Speaker X", atau menghapus identifikasi sekaligus. (Orang yang sedang diidentifikasi dapat menolak identifikasi.) Lihat Mengidentifikasi "Speaker X",Mengoreksi identifikasi, atau Menghapus identifikasi, di bawah ini. 

8. Setelah rapat, transkrip tersedia untuk diunduh. Lihat Mengunduh transkripsi yang disimpan.

9. Dalam transkrip yang disimpan, peserta memiliki kesempatan kedua untuk mengoreksi identifikasi peserta dalam ruangan dan secara manual mengidentifikasi "Speaker X." Lihat Mengedit identifikasi dalam transkrip yang disimpan, di bawah ini.

Menyiapkan profil suara digital Anda

Saat ini Anda dapat menggunakan Teams versi desktop, baik Windows atau Mac, untuk menyiapkan profil suara Anda.

1. Temukan tempat yang tenang untuk melakukan perekaman. Kami juga menyarankan Anda menggunakan mikrofon terbaik yang tersedia.

2. Pastikan bahasa Teams Anda diatur ke bahasa Inggris. Anda dapat mendaftarkan profil suara anda di EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (Indian English), atau NZE (New Zealand English).
   • Di samping gambar profil Anda pilih Opsi lainnya > Pengaturan dan lihat di bawah Bahasa.
    
   

   Catatan: Setelah menyiapkan profil suara, Anda dapat mengalihkannya ke salah satu dari 17 bahasa yang didukung.

3. Di bawah Pengaturan, pilih Pengenalan lalu Mulai.
   
   

4. Di layar berikutnya, pilih Mulai perekaman suara dan baca teks.
   
   

5. Setelah selesai, pilih Hentikan perekaman suara.

6. Pada layar akhir, pilih Tutup.

Identifikasi "Speaker X" selama transkripsi langsung

Saat Anda mengidentifikasi ucapan peserta dalam ruangan, sisa ucapan mereka selama rapat bisa dikaitkan dengan mereka. Untuk diidentifikasi dalam rapat mendatang, mereka perlu menyiapkan profil suara mereka.

1. Di atas ucapan apa pun yang dikaitkan dengan "Speaker X," pilih Identifikasi pembicara.
   
   

2. Dalam kotak pencarian yang muncul, mulailah mengetikkan nama orang tersebut lalu pilih speaker. Setiap orang yang menerima undangan rapat sebelum rapat akan muncul dalam daftar.
   
   

3. Menunjukkan apakah Anda ingin mengidentifikasi semua ucapan yang dikaitkan dengan "Speaker X" dalam rapat, atau hanya satu contoh ini.
   
   

Ikon pensil akan muncul di samping nama dalam transkrip, yang menunjukkan bahwa orang tersebut telah diidentifikasi secara manual.

Setelah rapat, orang yang Anda identifikasi akan menerima pemberitahuan dalam Aktivitas Teams mereka dengan opsi untuk menolak identifikasi. Pemberitahuan akan menyertakan salinan transkrip rapat dengan ucapan yang diidentifikasi disorot (mereka mungkin perlu menggulir untuk menemukannya).

Mengoreksi identifikasi selama transkripsi langsung

Anda dapat mengoreksi sedikit ucapan yang salah identitas atau semua ucapan yang dikaitkan dengan satu orang.

1. Arahkan ke beberapa ucapan yang salah identitas dalam transkrip dan pilih Edit pembicara.
   
   

2. Dalam kotak pencarian yang muncul, mulailah mengetikkan nama orang tersebut lalu pilih speaker. Setiap orang yang menerima undangan rapat sebelum rapat akan muncul dalam daftar.
   
   

3. Pilih Hanya yang ini untuk mengubah satu identifikasi yang salah, atau Perbarui semua untuk mengubah semua ucapan yang dikaitkan dengan orang tersebut.
   
   

Ikon pensil akan muncul di samping nama dalam transkrip, yang menunjukkan bahwa orang tersebut telah diidentifikasi secara manual.

Setelah rapat, orang tersebut akan menerima pemberitahuan dalam Aktivitas Teams mereka dengan opsi untuk menolak identifikasi. Pemberitahuan akan menyertakan salinan transkrip rapat dengan ucapan yang diidentifikasi disorot (mereka mungkin perlu menggulir untuk menemukannya).

Jika identifikasi yang diedit ditolak, ucapan akan dikaitkan dengan "Speaker X."

Menghapus identifikasi selama transkripsi langsung

Saat Anda menghapus identifikasi yang disediakan oleh Speaker Cerdas, identifikasi menjadi "Speaker X."

• Arahkan ke ucapan dalam transkrip dan pilih Hapus atribusi.

Mengedit identifikasi dalam transkrip yang disimpan

Untuk mengunduh transkrip setelah rapat, lihat Mengunduh transkripsi yang disimpan. Setiap pengeditan identifikasi pembicara yang dibuat selama rapat akan dicantumkan di samping entri yang berlaku dalam transkrip yang diunduh.

Untuk mengidentifikasi pembicara yang tidak teridentifikasi, perbaiki kesalahan pengenalan, atau hapus identifikasi dalam transkrip, cukup ikuti instruksi sebelumnya—prosesnya sama.

Seperti halnya identifikasi manual selama rapat, setiap orang yang Anda identifikasi dalam transkrip akan menerima pemberitahuan di Aktivitas Teams mereka dengan opsi untuk menolak identifikasi.

Memperbarui atau menghapus profil suara Anda

Setelah rapat, Anda dapat merekam ulang profil suara jika Pembicara Cerdas mengalami kesulitan mengenali suara Anda.

Jika Anda menghapus profil suara Anda, ucapan Anda tidak akan diidentifikasi dalam rapat mendatang.

1. Di samping gambar profil Anda pilih Opsi lainnya > Pengaturan > Pengenalan.

2. Pilih Perbarui untuk merekam ulang suara Anda, atau Hapus.
   
   

FAQ

Bagaimana cara meningkatkan kualitas transkripsi saya?

Pastikan tidak ada halangan fisik. Laptop Anda dan objek dan dinding lainnya harus setidaknya 8 inci (20 cm) dari Speaker Cerdas.

Mengapa saya tidak diidentifikasi? Saya telah menyiapkan profil suara saya dan pidato saya jelas ditranskripsikan.

Setelah rapat, coba perbarui profil suara Anda.

Catatan

• Speaker Cerdas saat ini diaktifkan di semua kawasan.

• Opsi bahasa yang diperluas saat ini didukung di semua kawasan.

• Setiap peserta rapat harus diundang secara individual, pada undangan asli atau melalui undangan yang diteruskan. 

• Hanya orang yang berada dalam penyewa orang yang memulai transkripsi yang diidentifikasi oleh Pembicara Cerdas.

• Speaker Cerdas berfungsi paling baik di ruang berukuran sedang yang menampung 8-10 orang.

• Identifikasi suara tidak tersedia untuk rapat dengan lebih dari 20 orang dalam undangan email.

• Profil suara Anda disimpan di cloud Microsoft 365 dengan konten Anda. Jika Anda ingin mengakses data Anda, hubungi admin TI Anda.

• Profil suara Anda hanya digunakan untuk tujuan yang telah Anda berikan persetujuannya. Microsoft tidak akan menggunakan profil suara Anda untuk tujuan lain.

• Profil suara Anda akan dihapus setelah satu tahun jika Anda tidak diundang ke rapat apa pun dengan Pembicara Cerdas dalam periode tersebut.

• Admin TI Anda bisa mengekspor data audio Anda kapan saja.

• Jika Tidak dapat mengakses fitur tertentu, hubungi admin TI untuk informasi selengkapnya.

Ingin tahu selengkapnya?

Melihat transkripsi langsung dalam rapat Teams

Untuk admin IT

Mengelola kontrol teknologi pengenalan suara untuk Speaker Cerdas