Jika daftar atau pustaka SharePoint diatur untuk melacak versi, Anda dapat menghapus versi sebelumnya, semua versi, atau hanya versi minor dari item atau file. Untuk mempelajari cara memulihkan versi, lihat Memulihkan versi item atau file sebelumnya. Untuk mengaktifkan penerapan versi, lihat Mengaktifkan riwayat versi di SharePoint.
Diperbarui 7 Februari 2020 berkat umpan balik pelanggan.
Menghapus versi item atau file sebelumnya di SharePoint
Buka daftar atau pustaka yang versi sebelumnya ingin Anda hapus.
Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, di navigasi kiri, pilih Konten situs, lalu pilih nama daftar atau pustaka Anda.Klik kanan pada spasi antara item atau nama dan tanggal dokumen, lalu pilih Riwayat Versi dari menu. Untuk melihat Riwayat Versi, Anda mungkin perlu menggulir menu.
Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, dalam dialog, pilih ... (elipsis), lalu pilih Riwayat Versi.
Daftar versi file akan muncul.
Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan kursor ke samping versi yang Anda inginkan, dan untuk mendapatkan daftar opsi, di sisi kanan, pilih panah bawah. Pilih Hapus.
Untuk menghapus versi, pilih OK.
Catatan
SharePoint memindahkan versi yang Anda hapus ke keranjang sampah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bagaimana cara memulihkan versi item atau file yang dihapus di SharePoint?
Menghapus semua versi item atau file sebelumnya di SharePoint di Microsoft 365
Buka daftar atau pustaka yang versi sebelumnya ingin Anda hapus.
Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, pilih Konten situs atau Lihat Semua Konten Situs, lalu pilih nama daftar atau pustaka Anda.Klik kanan pada spasi antara item atau nama dan tanggal dokumen, lalu pilih Riwayat Versi dari menu. Untuk melihat Riwayat Versi, Anda mungkin perlu menggulir menu.
Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, dalam dialog, klik ... (elips), lalu pilih Riwayat Versi.Dalam dialog Riwayat Versi , pilih Hapus Semua Versi.
Untuk menghapus semua versi file atau item yang Anda pilih, pilih OK.
Menghapus versi minor file di SharePoint di Microsoft 365
Catatan
SharePoint tidak mendukung versi minor dalam Daftar.
Buka daftar atau pustaka yang versi sebelumnya ingin Anda hapus.
Jika nama pustaka Anda tidak muncul, pilih Konten situs atau Lihat Semua Konten Situs, lalu pilih nama pustaka Anda.Klik kanan spasi antara nama dan tanggal dokumen, lalu pilih Riwayat Versi dari menu. Untuk melihat Riwayat Versi, Anda mungkin perlu menggulir menu.
Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, dalam dialog, pilih ... (elipsis), lalu pilih Riwayat Versi.Dalam dialog Riwayat Versi , pilih Hapus Versi Minor.
Untuk menghapus versi minor dari file yang Anda pilih, pilih OK.
Apa yang terjadi jika saya menghapus versi minor?
Versi minor dan nomor versinya akan dihapus saat Anda menghapus suatu versi. Nomor versi lainnya tidak berubah. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen yang memiliki versi minor 3.1 dan 3.2, dan memutuskan untuk menghapus versi 3.1, riwayat versi yang dihasilkan hanya menampilkan versi minor 3.0 dan 3.2.
Bagaimana cara memulihkan versi item atau file yang dihapus di SharePoint?
Versi yang dihapus akan disimpan di keranjang sampah SharePoint hingga 90 hari. Untuk informasi selengkapnya tentang Keranjang Sampah SharePoint, lihat salah satu hal berikut ini:
- Untuk SharePoint di Microsoft 365 2016, atau 2013, lihat Memulihkan konten yang dihapus di Keranjang Sampah situs SharePoint.
- Untuk SharePoint 2010, lihat Memulihkan objek yang dihapus dari Keranjang Sampah SharePoint.
- Untuk SharePoint 2007, lihat Menampilkan, memulihkan, atau menghapus item di Keranjang Sampah situs SharePoint.
Penghapusan lokal Jika Anda menghapus file di komputer, dan bukan dari pustaka online, gunakan keranjang sampah Windows untuk memulihkannya. Anda dapat memperolehnya dari desktop. Jika tidak ada, tekan tombol Windows lalu masukkan daur ulang. Pilih folder Keranjang Sampah, atau Keranjang Sampah.
Mengaktifkan riwayat versi di SharePoint
Riwayat Versi diaktifkan secara default di SharePoint, tetapi jika Anda tidak melihat perintah Riwayat Versi , riwayat versi mungkin dinonaktifkan. Tergantung pada cara admin menyiapkan SharePoint, Anda mungkin dapat mengaktifkan penerapan versi dokumen.
Untuk informasi tentang pengaturan penerapan versi SharePoint, lihat Mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi untuk daftar atau pustaka.
Info selengkapnya tentang Penerapan Versi
Untuk mengetahui apakah ada batasan untuk jumlah versi yang dapat Anda gunakan, apa saja versi minor, cara kerja penerapan versi dengan check in dan check out file, atau persetujuan konten, lihat Bagaimana cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka?
Tinggalkan komentar untuk kami
Apakah artikel ini bermanfaat? Jika tidak, beri kami detail apa yang membingungkan atau hilang, dan apa yang Anda harapkan. Jika Anda sampai di sini dari pencarian dan itu bukan informasi yang Anda inginkan, beri tahu kami apa yang Anda cari. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser yang Anda miliki. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah-langkah dan memperbarui artikel ini.