Cara menyiapkan balasan otomatis di luar kantor di Outlook

1. Pada tab Tampilan , pilih Lihat pengaturan di Outlook baru.

2. PilihBalasan OtomatisAkun>. 

3. Aktifkan tombol alih Balasan otomatis .

4. Pilih Kirim balasan hanya selama periode waktu tertentu, lalu masukkan waktu mulai dan selesai.

5. Pilih Kirim balasan hanya ke kontak jika Anda ingin pesan balasan otomatis hanya dikirim ke pengirim eksternal yang ada dalam daftar Kontak Anda.

   Catatan

   Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah, Anda juga akan memiliki opsi untuk Mengirim balasan di luar organisasi. Mengirim balasan di luar organisasi Anda akan mengirimkan balasan otomatis ke setiap email yang Anda terima, termasuk buletin, iklan, dan berpotensi email sampah. Jika Anda ingin mengirim balasan otomatis ke orang di luar organisasi Anda, sebaiknya pilih Kirim balasan hanya ke kontak.

6. Jika sudah selesai, pilih Simpan.

Menentukan jenis akun email

Ada dua cara untuk mengirim balasan otomatis di luar kantor di Outlook klasik. Cara Anda melakukannya tergantung pada jenis akun email yang Anda miliki.

Pilih File di ujung kiri pita:

Cara menyiapkan balasan otomatis

1. PilihBalasan OtomatisFile>.
   

2. Dalam kotak Balasan Otomatis, pilih Kirim balasan otomatis.
   Jika diperlukan, atur rentang tanggal untuk balasan otomatis Anda. Tindakan ini akan menonaktifkan balasan otomatis pada tanggal dan waktu yang dimasukkan ke waktu berakhir. Jika tidak, Anda harus menonaktifkan balasan otomatis secara manual.

   Catatan

   Jika Anda tidak memiliki Balasan Otomatis, buka Gunakan aturan untuk mengirim pesan di luar kantor dan ikuti langkah-langkahnya.

3. Di tab Balasan otomatis, ketikkan respons yang ingin Anda kirim.

   Catatan

   Jika memiliki akun kerja atau sekolah, Anda dapat mengetikkan respons yang ingin dikirim di tab Di Dalam Organisasi Saya atau di Luar Organisasi Saya . Mengirim balasan otomatis ke siapa pun di luar organisasi saya akan mengirimkan balasan otomatis Anda ke setiap email, termasuk buletin, iklan, dan berpotensi email sampah. Jika ingin mengirim balasan otomatis kepada orang-orang di luar organisasi, sebaiknya pilih Hanya kontak saya.

4. Klik OK untuk menyimpan pengaturan Anda.

Menonaktifkan balasan otomatis di luar kantor

Saat Outlook klasik disiapkan untuk mengirim balasan otomatis, Anda akan memiliki pesan di bawah pita dengan informasi ini. Pilih Nonaktifkan untuk menonaktifkan balasan otomatis di luar kantor. Jika ingin mengubah tanggal balasan otomatis atau pesan yang dikirim, gunakan langkah-langkah di atas untuk mengubah pengaturan.

Pemecahan Masalah: Saya tidak memiliki Balasan Otomatis

Jika tidak memiliki Balasan Otomatis setelah memilih File, Anda mungkin menggunakan Gmail, Yahoo, atau akun POP atau IMAP lain yang tidak mendukung fitur Balasan Otomatis Outlook. Anda dapat menyiapkan aturan yang akan membalas pesan masuk—jika Anda membiarkan Outlook berjalan saat Anda sedang pergi. Untuk informasi selengkapnya, buka Menggunakan aturan untuk mengirim pesan di luar kantor.

1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan>Akun>Balasan otomatis dalam Outlook di web atau Outlook.com.
2. Aktifkan tombol alih Balasan otomatis .
3. Centang kotak Kirim balasan selama periode waktu tertentu saja, lalu masukkan waktu mulai dan akhir.
   Jika tidak mengatur periode waktu, balasan otomatis akan tetap aktif hingga Anda menonaktifkannya dengan memilih tombol alih Balasan otomatis aktif.
4. Dalam kotak di bagian bawah jendela, ketikkan pesan yang ingin dikirim kepada orang-orang selama Anda tidak berada di tempat.
   Jika perlu, Anda dapat menggunakan opsi pemformatan di bagian atas kotak untuk mengubah font dan warna teks atau mengustomisasi pesan dengan cara lain.
5. Pilih Kirim balasan hanya ke kontak jika Anda ingin pesan balasan otomatis hanya dikirim ke pengirim eksternal yang ada dalam daftar Kontak Anda.
6. Jika sudah selesai, pilih Simpan.

Jika Anda tidak mengatur periode waktu untuk balasan otomatis (langkah 3 sebelumnya), Anda harus menonaktifkannya secara manual. Untuk menonaktifkan balasan otomatis, masuk ke Outlook di web, pilih Pengaturan>Akun>Balasan otomatis, lalu pilih tombol alih Balasan otomatis untuk menonaktifkannya.