Kelelahan rapat adalah masalah di tempat kerja hibrid tetapi dapat dikelola secara proaktif dengan mengikuti beberapa praktik terbaik.
-
Kurangi jumlah rapat: Batasi rapat yang Anda miliki, dan gunakan metode rapat asinkron yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan orang lain tanpa harus berada di lokasi yang sama pada saat yang sama saat memungkinkan.
-
Batasi gangguan dalam rapat: Matikan kamera Anda saat sesuai dan ingatkan diri Anda dan orang lain dalam rapat untuk mengurangi gangguan latar belakang.
-
Ambil hentian visual dalam rapat: Beri diri Anda hentian visual dalam rapat dengan menonaktifkan tatapan Anda dari waktu ke waktu seperti yang Anda lakukan dalam rapat tatap muka tradisional.
-
Membangun kesenjangan antar rapat: Jadwalkan rapat dengan waktu transisi 5 atau 10 menit "untuk masuk ke rapat berikutnya" seperti yang Anda lakukan di pengaturan kantor.
-
Jadwalkan istirahat harian: Susun jarak dalam jadwal Anda dan istirahat sepanjang hari.
-
Mengubah tampilan rapat: Gunakan mode Bersama dalam rapat Teams untuk mengurangi beban kognitif melihat wajah dalam orientasi yang berbeda di layar.
-
Tentukan waktu fokus: Menjadwalkan blok waktu fokus secara proaktif yang tidak akan terganggu oleh rapat.
-
Ikuti rapat dalam perjalanan: Pertimbangkan untuk mengikuti satu rapat sehari dari perangkat seluler Anda untuk beristirahat dari layar meja dan komputer Anda.
-
Terapkan waktu "tidak ada rapat": Pada tingkat organisasi, pertimbangkan untuk memblokir sore dalam seminggu atau acara sepanjang hari di mana tidak ada rapat yang bisa dijadwalkan.
Sumber daya
Mengubah latar belakang Anda untuk rapat Teams