Mengurangi kelelahan rapat di Microsoft Teams

Kelelahan rapat adalah masalah di tempat kerja hibrid tetapi dapat dikelola secara proaktif dengan mengikuti beberapa praktik terbaik.

1. Kurangi jumlah rapat: Batasi rapat yang Anda miliki, dan gunakan metode rapat asinkron yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan orang lain tanpa harus berada di lokasi yang sama pada saat yang sama saat memungkinkan.

2. Batasi gangguan dalam rapat: Matikan kamera Anda saat sesuai dan ingatkan diri Anda dan orang lain dalam rapat untuk mengurangi gangguan latar belakang.

3. Ambil hentian visual dalam rapat: Beri diri Anda hentian visual dalam rapat dengan menonaktifkan tatapan Anda dari waktu ke waktu seperti yang Anda lakukan dalam rapat tatap muka tradisional.

4. Membangun kesenjangan antar rapat: Jadwalkan rapat dengan waktu transisi 5 atau 10 menit "untuk masuk ke rapat berikutnya" seperti yang Anda lakukan di pengaturan kantor.

5. Jadwalkan istirahat harian: Susun jarak dalam jadwal Anda dan istirahat sepanjang hari.

6. Mengubah tampilan rapat: Gunakan mode Bersama dalam rapat Teams untuk mengurangi beban kognitif melihat wajah dalam orientasi yang berbeda di layar.

7. Tentukan waktu fokus: Menjadwalkan blok waktu fokus secara proaktif yang tidak akan terganggu oleh rapat.

8. Ikuti rapat dalam perjalanan: Pertimbangkan untuk mengikuti satu rapat sehari dari perangkat seluler Anda untuk beristirahat dari layar meja dan komputer Anda.

9. Terapkan waktu "tidak ada rapat": Pada tingkat organisasi, pertimbangkan untuk memblokir sore dalam seminggu atau acara sepanjang hari di mana tidak ada rapat yang bisa dijadwalkan.