Pertimbangkan cara mengurangi volume rapat tradisional dengan menggunakan alat komunikasi dan kolaborasi asinkron. Metode asinkron membantu Anda memberikan umpan balik, curah pendapat, berbagi konten, dan ide bahkan jika Anda tidak bisa bertemu di tempat yang sama selama waktu yang sama.
Manfaat menggunakan metode alternatif untuk rapat
-
Pesan rapat saat rapat paling diperlukan
-
Memberi orang lebih banyak waktu untuk mempertimbangkan pertanyaan dan jawaban
-
Konten menjadi lebih mudah ditemukan karena dapat dicari
-
Informasi dapat diakses jika Anda tidak dapat berada di tempat yang sama pada saat yang sama
Cara berpikir tentang metode asinkron
|
Tipe rapat tradisional: |
Sasaran rapat: |
Solusi asinkron: |
|---|---|---|
|
Rapat pembaruan status berulang      |
Memperbarui audiens tertentu tentang status proyek dan memberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi umpan balik |
Menggunakan situs tim SharePoint untuk menyediakan tempat pendaratan yang aman di mana status dan berita proyek dapat dibagikan di satu tempat |
|
Pengumuman umum |
Bagikan berita penting yang tidak perlu diberikan secara real-time |
Menerbitkan berita SharePoint ke saluran Microsoft Teams tertentu atau mengirim pesan email ke saluran di Teams |
|
Check in |
Dasar sentuhan dengan rekan satu tim atau mitra untuk memajukan kecepatan |
Mengobrol di saluran Teams dan Teamsatau mengetahui catatan dan rekaman rapat |
Sumber daya
Pelajari selengkapnya tentang obrolan grup di Teams
Lihat bagaimana Anda dapat menggunakan aplikasi di Teams untuk meningkatkan efisiensi
