We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Topik ini menyediakan instruksi langkah demi langkah dan praktik terbaik agar presentasi PowerPointAnda mudah diakses dan membuka kunci konten untuk semua orang, termasuk pengguna difabel.

PowerPointmemiliki beragam fitur bawaan yang membantu orang-orang dengan berbagai kemampuan membaca dan menulis dokumen. Dalam topik ini, pelajari, misalnya, cara bekerja dengan Pemeriksa Aksesibilitas untuk mengatasi masalah aksesibilitas saat membuat presentasi. Anda juga akan mempelajari cara menambahkan teks alt ke gambar sehingga pengguna pembaca layar dapat mendengarkan teks pada gambar. Anda juga dapat membaca tentang cara menggunakan desain slide, font, warna, dan gaya untuk memaksimalkan inklusi slide sebelum berbagi atau menyajikannya kepada audiens.

Dalam topik ini

Praktik terbaik untuk menjadikan PowerPointmudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Menambahkan teks alt ke visual

Pastikan konten slide dapat dibaca dengan urutan yang Anda inginkan.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang kemungkinan memiliki masalah terkait urutan baca.

Coba navigasi slide Anda dengan pembaca layar.

Pembaca layar membaca elemen slide dalam urutan penambahan slide, yang mungkin akan sangat berbeda dari urutan munculnya slide.

Mengatur urutan baca konten slide

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca, warna, dan banyak lagi yang inklusif

Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang bermakna dan akurat.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat di masuk akal sebagai informasi mandiri, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Membuat teks hyperlink yang mudah diakses dan menambahkan Tips Layar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pilih Mulai > Pengaturan > Filter > warna. Aktifkan sakelar Filter warna , lalu pilih Skala abu-abu. Pindai setiap slide dalam presentasi Anda secara visual untuk contoh pengodean warna.

Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Menggunakan templat presentasi yang mudah diakses

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca, warna, dan banyak lagi yang inklusif

Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Anda juga dapat mencari teks yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang dalam presentasi.

Kontras yang kuat antara teks dan latar belakang memudahkan orang dengan daya penglihatan rendah atau colorblindness untuk melihat dan menggunakan kontennya.

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca, warna, dan banyak lagi yang inklusif

Memberi judul unik pada setiap slide

Untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.

Memberi judul pada setiap slide

Menyembunyikan judul slide

Jika Anda harus menggunakan tabel, buat struktur tabel sederhana hanya untuk data, dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. 

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Hindari menggunakan tabel

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca.

Para pengguna disleksia menggambarkan bahwa teks terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Menggunakan templat presentasi yang mudah diakses

Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses

Jadikan video mudah diakses oleh penyandang tunanetra atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah maupun penyandang tunarungu maupun yang memiliki gangguan pendengaran.

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna tunanetra atau yang memiliki daya penglihatan rendah.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Buat PDF yang mudah diakses atau format file lainnya dari presentasi Anda.

Sertakan tag aksesibilitas ke file PDF yang Anda buat dari presentasi. Tag memungkinkan pembaca layar dan teknologi bantuan lainnya untuk membaca dan menavigasi dokumen.

Anda juga bisa menyimpan presentasi dalam format yang bisa di-port ke pembaca Braille.

Menyimpan presentasi Anda dalam format berbeda

Atas Halaman 

Periksa aksesibilitas selagi Anda bekerja

Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang menjelaskan masalah aksesibilitas dalam konten dan menandainya dengan bendera. Artikel ini menjelaskan mengapa setiap masalah dapat menjadi potensi masalah bagi difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara untuk mengatasi masalah yang muncul.

DalamPowerPoint, Pemeriksa Aksesibilitas akan berjalan secara otomatis di latar belakang ketika Anda membuat dokumen. Jika Pemeriksa Aksesibilitas mendeteksi masalah aksesibilitas, Anda akan mendapatkan pengingat di bilah status.

Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual, pilih Peninjauan > Periksa Aksesibilitas. Panel Aksesibilitas terbuka, dan kini Anda dapat meninjau serta memperbaiki masalah aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.

Tips: Gunakan add-in Pengingat Aksesibilitas untuk Officememberi tahu penulis dan kontributor masalah aksesibilitas dalam dokumen mereka. Dengan add-in, Anda dapat dengan cepat menambahkan komentar pengingat yang menyebarkan kesadaran akan masalah aksesibilitas dan mendorong penggunaan Pemeriksa Aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, buka Menggunakan Pengingat Aksesibilitas untuk memberi tahu penulis masalah aksesibilitas.

Atas Halaman

Membuat slide yang mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar slide dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses. Untuk informasi selengkapnya, buka Video: Membuat slide dan Video yang mudah diakses: Mendesain slide bagi penyandang disleksia.

Menggunakan templat presentasi yang mudah diakses

Gunakan salah satu templat templat PowerPointyang mudah diakses untuk memastikan bahwa desain slide, warna, kontras, dan font mudah diakses untuk semua audiens. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten slide dengan lebih mudah.

  1. Untuk menemukan templat yang mudah diakses, pilih File > Baru.

  2. Di bidang teks Cari Templat dan tema Online , ketikkan templat yang mudah diakses lalu tekan Enter.

  3. Di hasil pencarian, pilih templat yang sesuai.

  4. Di pratinjau templat, pilih Buat.

Atas Halaman

Memberi judul pada setiap slide

Salah satu langkah sederhana untuk menuju inklusi adalah memiliki judul yang unik dan deskriptif di setiap slide, bahkan jika tidak terlihat. Pengguna dengan disabilitas visual yang menggunakan pembaca layar mengandalkan judul slide untuk mengetahui slide yang mana.

Gunakan pita Aksesibilitas untuk memastikan setiap slide memiliki judul. Untuk instruksi, masuk ke Memberi judul slidedan perluas bagian "Menggunakan pita Aksesibilitas untuk memberi judul slide".

Atas Halaman

Menyembunyikan judul slide

Anda dapat memposisikan judul dari slide. Dengan demikian, slide memiliki judul untuk aksesibilitas, tapi Anda menghemat ruang di slide untuk konten lain. Untuk instruksi, buka Memberi judul slidedan perluas bagian "Meletakkan judul pada slide, tetapi jadikan judul tidak terlihat".

Jika ingin semua atau banyak judul slide disembunyikan, Anda dapat mengubah master slide. Untuk instruksi, buka Memberi judul slidedan perluas bagian "Judul slide yang sistematis".

Atas Halaman

Memulihkan desain slide

Jika telah memindahkan atau mengedit placeholder pada slide, Anda dapat mengatur ulang slide ke desain aslinya. Semua pemformatan (misalnya, font, warna, efek) kembali ke apa yang telah ditetapkan dalam templat. Memulihkan desain juga bisa membantu Anda menemukan tempat penampung judul yang membutuhkan judul unik.

  1. Untuk memulihkan semua placeholder di slide yang dipilih, pada tab Beranda, dalam grup Slide, pilih Atur ulang.

Atas Halaman

Mengatur urutan baca konten slide

Beberapa pengguna difabel visual menggunakan pembaca layar untuk membaca informasi pada slide. Ketika Anda membuat slide, meletakkan objek dalam urutan baca yang logis sangat penting bagi pengguna pembaca layar untuk memahami slide. 

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas dan panel Urutan Baca untuk mengatur urutan konten slide yang akan dibaca pembaca layar. Jika membaca slide, pembaca layar akan membacakan objek dalam urutan yang tercantum dalam panel Urutan Baca. 

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengatur urutan baca, lihat Membuat slide lebih mudah dibaca menggunakan panel Urutan Baca.

Atas Halaman

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca, warna, dan banyak lagi yang inklusif

PowerPoint memiliki desain slide bawaan siap untuk digunakan yang berisi tempat penampung untuk teks, video, gambar, dan banyak lagi. Desain juga berisi semua pemformatan, seperti warna tema, font, dan efek. Untuk memastikan bahwa slide Anda mudah diakses, tata letak bawaan didesain agar urutan bacanya sama bagi pengguna teknologi bantu seperti pembaca layar dan pengguna yang melihatnya. Untuk informasi selengkapnya, buka Video: Menggunakan warna dan gaya yang mudah diakses dalam slide.

  1. Pada tab Tampilan , pilih Normal.

  2. Pada tab Desain , lakukan satu atau kedua hal berikut ini:

    • Perluas galeri Tema dan pilih tata letak slide yang Anda inginkan. PowerPoint akan menerapkan tata letak ini ke presentasi secara otomatis.

    • Pilih Ide Desain, lalu pilih salah satu desain yang sudah dibuat sebelumnya.

Atas Halaman

Hindari menggunakan tabel

Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul. Tabel dengan lebar tetap mungkin sulit dibaca oleh orang-orang yang menggunakan Kaca Pembesar, karena tabel tersebut memaksa konten ke ukuran tertentu. Ini membuat font sangat kecil, yang memaksa pengguna Kaca Pembesar menggulir secara horizontal, khususnya pada perangkat seluler.

Jika harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan bahwa tabel Anda mudah diakses:

  • Hindari tabel dengan lebar tetap.

  • Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.

  • Jika Anda memiliki hyperlink di tabel Anda, edit teks link, sehingga teks masuk akal dan tidak merusak di tengah kalimat.

  • Pastikan konten slide dibaca dengan Kaca pembesar dengan mudah. Tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan orang tidak perlu menggulir slide secara horizontal di ponsel, misalnya.

  • Gunakan header tabel.

  • Uji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif.

Atas Halaman 

Menggunakan header tabel

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja dan tentukan informasi header kolom. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Tabel, dalam grup Opsi Gaya Tabel , pilih kotak centang Baris Header.

  3. Ketikkan judul kolom.

Atas Halaman

Menambahkan teks alt ke visual

Teks alt membantu pengguna pembaca layar memahami hal-hal penting dalam visual di slide Anda. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Dalam teks alt, deskripsikan gambar, tujuannya, serta hal-hal penting tentang gambar tersebut. Pembaca layar membaca deskripsi untuk pengguna yang tidak dapat melihat konten.

Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam slide. Dalam teks alt dari gambar tersebut, sebutkan keberadaan teks dan tujuannya. 

PowerPoint untuk PC Microsoft 365 menghasilkan teks alt untuk foto, gambar stok, dan ikonPowerPoint secara otomatis menggunakan layanan cerdas di cloud. Selalu periksa teks alt yang dibuat secara otomatis untuk memastikan mereka menyampaikan pesan yang tepat. Jika perlu, edit teks tersebut. Untuk bagan, SmartArt, cuplikan layar, atau bentuk, Anda perlu menambahkan teks alt secara manual.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan atau mengedit teks alt, buka Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt,atau objek lainnya dan Video: Meningkatkan aksesibilitas gambar PowerPoint.

Tips: 

  • Di panel Teks Alt , kesalahan ejaan ditandai dengan garis berkuuk merah di bawah kata tersebut. Untuk mengoreksi ejaan, klik kanan kata dan pilih dari alternatif yang disarankan.

  • Di panel Teks Alt, Anda juga dapat memilih Buat deskripsi untuk saya agar Microsoftcerdas yang didukung cloud untuk membuat deskripsi untuk Anda. Anda akan melihat hasilnya di bidang teks alt. Ingatlah untuk menghapus semua komentar PowerPoint ditambahkan di sana, misalnya, "Deskripsi dihasilkan secara otomatis."

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Atas Halaman

Membuat teks hyperlink yang mudah diakses dan menambahkan Tips Layar

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," Masuk ke sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan. Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Tips:  Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Buat lebih banyak hal dengan templat Microsoft.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink dan Tips Layar, buka Menambahkan hyperlink ke slide.

Atas Halaman

Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses

Font yang mudah diakses tidak termasuk atau memperlambat kecepatan baca setiap orang membaca slide, termasuk orang-orang dengan daya penglihatan rendah atau penyandang disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan teks di presentasi.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengubah font di PowerPointbuka Mengubah font dalam presentasi atau Mengubah font default di PowerPoint.

Atas Halaman

Menggunakan format font yang mudah diakses

Untuk mengurangi muatan baca, pilih font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.

Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan informasi yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Atas Halaman

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Teks di presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

  • Gunakan Tema Office siap pakai untuk memastikan bahwa desain slide Anda mudah diakses. Untuk instruksi, buka Menggunakan templat presentasi yang mudah diakses atau Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca, warna, dan hal lainnya secara inklusif.

  • Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menganalisis presentasi dan menemukan kontras warna yang kurang. Grafik menemukan kontras warna yang kurang pada teks dengan atau tanpa sorotan atau hyperlink dalam bentuk, tabel, atau SmartArt dengan warna buram yang solid. Dalam kasus lain, kata sandi tidak menemukan kontras warna yang kurang, seperti teks dalam kotak teks transparan atau tempat penampung di bagian atas latar belakang slide, atau masalah kontras warna dalam konten non-tekstual.

Atas Halaman

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Saat ini, PowerPoint untukWindows mendukung penyisipan dan pemutaran teks tertutup atau subtitel yang disimpan dalam file yang terpisah dari video. Untuk semua edisi PowerPoint lainnya (seperti PowerPoint untuk Mac OS atau edisi seluler), teks tertutup atau subtitel harus dikodekan ke dalam video sebelum disisipkan ke PowerPoint.

Format video yang didukung untuk teks tertutup dan subtitel bervariasi tergantung pada sistem operasi yang digunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan untuk menyesuaikan tampilan teks tertutup atau subtitel. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tipe file Teks Tertutup yang didukung oleh PowerPoint.

Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Mediaatau Optimalkan Kompatibilitas Media . Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Agar presentasi PowerPoint dengan video mudah diakses, pastikan hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika diperlukan, untuk pengguna tunanetra atau penglihatan lemah.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup, teks tertutup dalam pita, teks terbuka, atau subtitel dalam format yang didukung untuk pengguna dengan gangguan pendengaran atau tunarungu.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan teks tertutup atau subjudul ke media PowerPoint

Atas Halaman

Menyimpan presentasi Anda dalam format berbeda

Anda dapat menyimpan presentasi Anda dalam format yang dapat dibaca dengan mudah oleh pembaca layar atau di-port ke pembaca Braille. Untuk instruksinya, lihat Video: Menyimpan presentasi dalam format lain atau Membuat PDF yang mudah diakses. Sebelum mengonversi presentasi ke format lain, pastikan Anda menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas dan perbaiki semua masalah yang dilaporkan.

Atas Halaman

Menguji aksesibilitas dengan pembaca layar

Ketika presentasi sudah siap dan Anda telah menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan bahwa presentasi bersifat inklusif, Anda dapat mencoba menavigasi slide menggunakan pembaca layar, misalnya, Narator. Narator dilengkapi dengan Windows, jadi tidak perlu menginstal apa pun. Ini adalah satu cara tambahan untuk menemukan masalah dalam urutan navigasi, misalnya.

  1. Mulai pembaca layar. Misalnya, untuk memulai Narator, tekan Ctrl+Windows logo+Enter.

  2. Tekan F6 hingga fokus, persegi berwarna biru, berada di area konten slide.

  3. Tekan tombol Tab untuk menavigasi elemen di dalam slide dan memperbaiki urutan navigasi jika diperlukan. Untuk menjauhkan fokus dari konten slide, tekan Esc atau F6.

  4. Keluar dari pembaca layar. Misalnya, untuk keluar dari Narator, tekan Ctrl+Windows tombol logo+Enter.

Atas Halaman

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif

Menggunakan Pengingat Aksesibilitas untuk memberi tahu penulis tentang masalah aksesibilitas

Menggunakan pembaca layar untuk menghadiri sesi PowerPoint Langsung di Microsoft Teams 

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel

Tipe file dengan Keterangan Tertutup didukung oleh PowerPoint

Mac: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ulangi teks tersebut pada presentasi. Dalam teks alternatif, deskripsikan gambar secara singkat dan sebutkan keberadaan teks serta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke visual Microsoft 365

Menambahkan teks alt ke visual Office 2019

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016

Pastikan konten slide dapat dibaca dengan urutan yang Anda inginkan.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang kemungkinan memiliki masalah terkait urutan baca.

Ketika seseorang yang dapat melihat membaca sebuah slide, mereka biasanya membaca hal, seperti teks atau gambar, dengan urutan elemen yang muncul di slide. Sebaliknya, pembaca layar akan membaca elemen slide dalam urutan penambahan slide, yang mungkin akan sangat berbeda dari urutan munculnya slide.

Untuk memastikan semua orang membaca konten dalam urutan yang Anda inginkan, penting untuk memeriksa urutan baca.

Mengatur urutan baca pada konten slide

Ketika membuat slide baru, gunakan desain slide bawaan.

PowerPoint berisi tata letak slide bawaan yang dapat Anda terapkan ke setiap slide. Jika digunakan pada slide baru, tata letak ini akan memastikan secara otomatis bahwa urutan baca sesuai untuk semua orang.

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif

Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini. Anda bahkan bisa menggunakan URL halaman jika halaman pendek dan deskriptif, misalnya, www.microsoft.com.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Aktifkan filter warna skala abu-abu di Preferensi Sistem > dan > Tampilkan > Filter Warna. Di macOS versi yang lebih lama, masuk ke Preferensi Sistem > menampilkan > dan centang Skala Abu-abu. Pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Anda juga dapat mencari teks yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang dalam lembar bentang.

Gunakan kontras yang kuat antara teks dan latar belakang, sehingga pengguna dengan daya penglihatan rendah dapat melihat dan menggunakan kontennya. Gunakan teks berwarna gelap pada latar belakang putih atau putih pucat, atau balik dan gunakan teks putih pada latar belakang yang berwarna gelap.

Skema hitam dan putih juga memudahkan pengguna buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Beri judul unik pada setiap slide.

Untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.

Menggunakan judul slide yang unik

Menyembunyikan judul slide

Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah memahami font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Jadikan video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran.

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke visual Microsoft 365

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dalam presentasi PowerPoint di Microsoft 365:

Catatan: 

  • Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

  • Untuk mengaktifkan klik kanan di Mac, pastikan opsi Klik sekunder dipilih dalam Preferensi Sistem.

Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."

Menambahkan teks alt ke gambar

PowerPoint tidak menghasilkan teks alt secara otomatis untuk gambar. Jika ingin menambahkan gambar berupa ikon, cuplikan layar, atau gambar lain yang bukan foto, Anda harus menambahkan teks alt secara manual.

  1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Klik kanan gambar. Pilih Edit Teks Alt....

      Menu konteks untuk gambar dengan opsi teks alt dipilih.
    • Pilih gambar. Pilih Format Gambar > Teks Alt.

      Tombol teks alt di pita untuk gambar dalam PowerPoint untuk Mac.

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan slide.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

Teks Alt di PowerPoint untuk Mac

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke bentuk

  1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Klik kanan bentuk. Pilih Edit Teks Alt....

      Menu konteks untuk bentuk dengan opsi teks alt dipilih.

      Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk, bukan di dalam salah satu bagiannya.

    • Memilih bentuk. Pilih Format Bentuk > Teks Alt.

      Tombol Teks Alt di pita untuk bentuk dalam PowerPoint untuk Mac.

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan slide.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel teks alt untuk bentuk PowerPoint untuk Mac di Office 365

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Klik kanan grafik SmartArt. Pilih Edit Teks Alt....

      Menu konteks untuk bentuk dengan opsi teks alt dipilih.

      Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagiannya.

    • Pilih grafik SmartArt. Pilih Format > Teks Alt.

      Tombol Teks Alt pada pita untuk SmartArt di PowertPoint untuk Mac.

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan slide.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan grafik SmartArt dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel teks alt untuk bentuk PowerPoint untuk Mac di Office 365

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

    Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.

  2. Pilih Edit Teks Alt.... Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan slide.

    Menu konteks untuk bagan dengan opsi Teks alt dipilih.
  3. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel Teks Alt untuk bagan dalam PPT untuk Mac di Office 365.

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Membuat hiasan visual

Jika presentasi memiliki visual yang hanya digunakan sebagai hiasan, Anda dapat menandainya demikian tanpa perlu menulis teks alt apa pun. Ketika pembaca layar menemukan gambar tersebut, pembaca layar hanya mengumumkan bahwa gambar tersebut sebagai dekoratif, sehingga pengguna mengetahui bahwa mereka tidak kehilangan informasi apa pun.

  1. Untuk membuka panel Teks Alt, lakukan salah satu hal berikut:

    • Klik kanan visual. Pilih Edit Teks Alt....

    • Pilih visual. Pilih tab Format visual untuk > Alt.

  2. Pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif. Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

    Gambar dekoratif teks alt di PowerPoint untuk Mac di Office 365.

Menambahkan teks alt ke visual Office 2019

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dalam presentasi PowerPoint di Office 2019:

Catatan: 

  • Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

  • Untuk mengaktifkan klik kanan di Mac, pastikan opsi Klik sekunder dipilih dalam Preferensi Sistem.

Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."

Menambahkan teks alt ke gambar

Agar presentasi Anda dapat diakses oleh lebih banyak audiens, tambahkan teks alt ke gambar di slide Anda. PowerPoint tidak menghasilkan teks alt secara otomatis.

  1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Klik kanan gambar. Pilih Edit Teks Alt....

      Menu konteks untuk gambar dengan opsi teks alt dipilih.
    • Pilih gambar. Pilih Format Gambar > Teks Alt.

      Tombol teks alt di pita untuk gambar dalam PowerPoint untuk Mac.

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan slide.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

Teks Alt di PowerPoint untuk Mac

Tips: Anda juga dapat memilih Buat deskripsi untuk saya agar layanan cerdas yang didukung cloud Microsoft dapat membuat deskripsi untuk Anda. Ini memerlukan beberapa saat, setelah itu Anda melihat hasilnya di bidang entri teks. Ingatlah untuk menghapus semua komentar PowerPoint ditambahkan di sana, misalnya, "Deskripsi yang dihasilkan dengan kepercayaan diri yang tinggi."

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke bentuk

  1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Klik kanan bentuk. Pilih Edit Teks Alt....

      Menu konteks untuk bentuk dengan opsi teks alt dipilih.

      Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk, bukan di dalam salah satu bagiannya.

    • Memilih bentuk. Pilih Format Bentuk > Teks Alt.

      Tombol Teks Alt di pita untuk bentuk dalam PowerPoint untuk Mac.

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan slide.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bentuk dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel teks alt untuk bentuk PowerPoint untuk Mac di Office 365

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Klik kanan grafik SmartArt. Pilih Edit Teks Alt....

      Menu konteks untuk bentuk dengan opsi teks alt dipilih.

      Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagiannya.

    • Pilih grafik SmartArt. Pilih Format > Teks Alt.

      Tombol Teks Alt pada pita untuk SmartArt di PowertPoint untuk Mac.

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan slide.

  2. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan grafik SmartArt dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel teks alt untuk bentuk PowerPoint untuk Mac di Office 365

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

    Tips: Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.

  2. Pilih Edit Teks Alt.... Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan slide.

    Menu konteks untuk bagan dengan opsi Teks alt dipilih.
  3. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Panel Teks Alt untuk bagan dalam PPT untuk Mac di Office 365.

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Membuat hiasan visual

Jika presentasi memiliki visual yang hanya digunakan sebagai hiasan, Anda dapat menandainya demikian tanpa perlu menulis teks alt apa pun. Ketika pembaca layar menemukan gambar tersebut, pembaca layar hanya mengumumkan bahwa gambar tersebut sebagai dekoratif, sehingga pengguna mengetahui bahwa mereka tidak kehilangan informasi apa pun.

  1. Untuk membuka panel Teks Alt, lakukan salah satu hal berikut:

    • Klik kanan visual. Pilih Edit Teks Alt....

    • Pilih visual. Pilih tab Format visual untuk > Alt.

  2. Pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif. Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

    Gambar dekoratif teks alt di PowerPoint untuk Mac di Office 365.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dalam presentasi PowerPoint di Office 2016:

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Pilih Format Gambar.

  3. Dalam panel Format Gambar, pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk gambar.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Gambar dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format SmartArt, kemudian pilih Opsi Bentuk.

  3. Dalam panel Format Bentuk, pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk grafik SmartArt.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Gunakan prosedur berikut untuk menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Format Bentuk.

  3. Dalam panel Format Bentuk, pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bentuk.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

  2. Pilih Format Area Bagan.

  3. Dalam panel Format Area Bagan, pada tab Opsi Bagan, pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bagan.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Area Format Bagan dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan bagan yang dipilih

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam presentasi PowerPoint mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Hyperlink. Teks yang dipilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Teks ini adalah hyperlink.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Pada kotak Alamat, masukkan alamat tujuan untuk hyperlink.

  5. Pilih tombol TipsLayar lalu ketikkan TipsLayar pada kotak Teks TipsLayar.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

  6. Untuk menerapkan perubahan, pilih OK > OK.

Tangkapan Layar kotak dialog Sisipkan Hyperlink

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan salah satu templat yang disertakan yang dapat diakses untuk memastikan bahwa desain slide, warna, kontras, dan font Anda dapat diakses untuk semua audiens. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten slide dengan lebih mudah.

  1. Untuk menemukan templat yang mudah diakses, pilih File > Baru dari Templat.

  2. Dalam bidang teks Cari semua templat, ketikkan templat yang mudah diakses, lalu tekan Return.

  3. Di hasil pencarian, pilih templat yang sesuai.

Halaman templat di PowerPoint untuk Mac

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Tabel, pilih kotak centang Baris Header.

  3. Ketik header kolom.

Cuplikan layar kotak centang Baris Header pada tab Desain Tabel

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Gunakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font untuk memformat teks.

Cuplikan layar dari grup Font pada tab Beranda

Membuat daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam slide Anda.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih tombol Poin.

  4. Ketikkan teks yang diinginkan untuk setiap item poin dalam daftar.

Menu daftar berpoin diperluas di PowerPoint untuk Mac.

Membuat daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam slide Anda.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih tombol Penomoran.

  4. Ketikkan teks yang diinginkan untuk setiap item bernomor dalam daftar.

Menu daftar bernomor diperluas di PowerPoint untuk Mac.

Membuat slide agar mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar slide dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses. (Lihat Memberi judul slide untuk informasi terkait.)

Menggunakan judul slide yang unik

  1. Untuk memulihkan semua placeholder di slide yang dipilih, pada tab Beranda, pilih Atur ulang.

  2. Pada slide, ketikkan judul yang deskriptif dan unik.

Cuplikan layar perintah Atur Ulang di grup Slide pada tab Beranda

Menyembunyikan judul slide

Posisikan judul di luar slide agar tidak terlihat namun tetap akan disuarakan oleh pembaca layar.

  1. Pada tab Tampilan , pilih Zoom , lalu turunkan persentase zoom menjadi sekitar 50% sehingga margin di luar slide terlihat. 

  2. Arahkan mouse ke batas kotak placeholder Judul sehingga penunjuk menjadi penunjuk pindah berkepala empat.

  3. Seret placeholder Judul ke atas atau ke bawah, lalu letakkan di luar batas slide.

    Judul slide PowerPoint dipindahkan ke luar margin slide di macOS

Mengatur urutan baca konten slide

Gunakan Panel Pemilihan untuk mengatur urutan konten slide yang akan dibaca pembaca layar. Jika membaca slide ini, pembaca layar akan membacakan objek dalam urutan terbalik dari urutan yang tercantum dalam Panel Pemilihan.

  1. Pada tab Beranda, pilih Susun.

  2. Pada menu Susun, pilih Panel Pemilihan.

  3. Dalam Panel Pemilihan, untuk mengubah urutan baca, seret dan jatuhkan item ke lokasi yang baru.

Cuplikan layar panel Pilihan yang mencantumkan semua objek pada slide dalam urutan terbalik

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif

PowerPoint memiliki desain slide bawaan yang berisi tempat penampung untuk teks, video, gambar, dan banyak lagi. Desain juga berisi semua pemformatan, seperti warna tema, font, dan efek. Untuk memastikan bahwa slide Anda mudah diakses, tata letak bawaan didesain agar urutan bacanya sama bagi semua pengguna, termasuk pengguna teknologi seperti pembaca layar.

  1. Pada tab Tampilan, klik Normal.

  2. Dalam panel gambar mini, temukan lokasi tempat Anda ingin menambahkan slide baru, lalu klik kanan.

  3. Pilih Slide Baru, lalu pilih slide yang disisipkan.

  4. Pada tab Desain, perluas galeri tema, lalu pilih tata letak slide yang diinginkan. PowerPoint akan menerapkan tata letak ini ke slide yang baru secara otomatis.

  5. Masuk ke slide baru, dan tambahkan judul dan konten yang Anda inginkan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.

Format video yang didukung untuk teks tertutup dan subtitel bervariasi tergantung pada sistem operasi yang digunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan untuk menyesuaikan tampilan teks tertutup atau subtitel. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tipe file Teks Tertutup yang didukung oleh PowerPoint.

Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Mediaatau Optimalkan Kompatibilitas Media . Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Agar presentasi PowerPoint dengan video mudah diakses, pastikan hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup, teks tertutup dalam pita, teks terbuka, atau subtitel dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif

Menggunakan pembaca layar untuk menghadiri sesi PowerPoint Langsung di Microsoft Teams 

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel

Tipe file dengan Keterangan Tertutup didukung oleh PowerPoint

iOS: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual mencakup gambar, bentuk, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ulangi teks tersebut pada presentasi. Pada teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan sebutkan keberadaan teks serta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar, tabel, dan bentuk

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah memahami font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Membuat video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke gambar, tabel, bagan, dan bentuk

Tambahkan teks alt ke gambar, tabel, bagan, bentuk, dan elemen visual lainnya agar pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan elemen tersebut kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Pilih elemen, misalnya gambar.

  2. Untuk membuka tab terkait, misalnya tab Gambar, ketuk tombol Perlihatkan Pita Ikon Edit.

  3. Ketuk Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk elemen. Misalnya, jelaskan konten gambar.

Menandai visual sebagai hiasan

Jika visual hanya digunakan sebagai hiasan dan untuk menambah daya tarik visual tetapi tidak bersifat informatif, Anda dapat menandainya demikian tanpa perlu menuliskan teks alt apa pun. Contoh objek yang perlu ditandai sebagai hiasan adalah batas dengan gaya. Pengguna pembaca layar akan mendengar bahwa objek ini bersifat dekoratif sehingga mereka mengetahui bahwa mereka tidak kehilangan informasi penting. 

  1. Pilih visual, misalnya gambar atau bagan.

  2. Untuk membuka tab terkait, misalnya tab Gambar, pilih tombol Perlihatkan Pita di Ikon Edit.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Pilih tombol Tandai sebagai opsi dekoratif, lalu pilih Selesai.

Opsi Tandai sebagai dekoratif dipilih dalam kotak dialog Teks Alt di bagian PowerPoint untuk iOS.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan salah satu Tema slide yang disertakan untuk memastikan bahwa desain slide Anda mudah diakses. Sebagian besar tema didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten slide dengan lebih mudah.

  1. Pilih slide.

  2. Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Pita Ikon Edit.

  3. Ketuk Beranda > Desain.

  4. Ketuk Tema, lalu pilih tema yang Anda inginkan.

Menu tema di PowerPoint untuk iOS.

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, ketuk tombol Perlihatkan Pita Ikon Edit.

  3. Ketuk Opsi Gaya, lalu pilih Baris Header.

  4. Dalam tabel, ketikkan judul kolom.

Menu header tabel di PowerPoint untuk iOS.

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Pita Ikon Edit.

  3. Pada tab Beranda, pilih opsi pemformatan teks Anda.

Menu font di PowerPoint untuk iOS.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.

Format video yang didukung untuk teks tertutup dan subtitel bervariasi tergantung pada sistem operasi yang digunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan untuk menyesuaikan tampilan teks tertutup atau subtitel.

Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Mediaatau Optimalkan Kompatibilitas Media . Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Agar presentasi PowerPoint dengan video mudah diakses, pastikan hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup, teks tertutup dalam pita, teks terbuka, atau subtitel dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel

Tipe file dengan Keterangan Tertutup didukung oleh PowerPoint

Android: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua gambar, bentuk, dan tabel.

Teks alt membantu pengguna dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting pada gambar dan bentuk.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ulangi teks tersebut pada presentasi. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke tabel

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah memahami font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Membuat video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel dalam PowerPoint presentasi.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar, agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Pilih gambar.

  2. Untuk membuka tab Gambar, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi untuk gambar.

    Dialog teks alt untuk gambar di PowerPoint untuk Android.

Menambahkan teks alt ke bentuk

  1. Pilih bentuk.

  2. Untuk membuka tab Bentuk, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit.

  3. Gulir ke bawah hingga Teks Alt, lalu ketuk teks.

  4. Ketikkan deskripsi untuk bentuk.

    Dialog teks alt untuk bentuk di PowerPoint untuk Android.

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Ketuk di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi untuk tabel.

    Teks alt untuk tabel di PowerPoint untuk Android.

Menandai visual sebagai hiasan

Jika visual hanya digunakan sebagai hiasan dan untuk menambah daya tarik visual tetapi tidak bersifat informatif, Anda dapat menandainya demikian tanpa perlu menuliskan teks alt apa pun. Contoh objek yang perlu ditandai sebagai hiasan adalah batas dengan gaya. Pengguna pembaca layar akan mendengar bahwa objek ini bersifat dekoratif sehingga mereka mengetahui bahwa mereka tidak kehilangan informasi penting.

  1. Untuk membuka panel Teks Alt , pilih gambar.

  2. Untuk membuka menu pemformatan untuk visual, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketuk kotak centang Dekoratif. Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

    Tandai sebagai Dekoratif dipilih dalam dialog Teks Alt di PowerPoint untuk Android.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan salah satu Tema slide yang disertakan untuk memastikan bahwa desain slide Anda mudah diakses. Sebagian besar tema didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten slide dengan lebih mudah.

  1. Pilih slide.

  2. Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit.

  3. Ketuk Beranda > Desain.

  4. Ketuk Tema, lalu pilih tema yang Anda inginkan.

    Tema untuk slide dalam PowerPoint untuk Android.

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit.

  3. Ketuk Opsi Gaya, lalu pilih Baris Header.

    Tips: Jika sudah dipilih, opsi akan berwarna abu-abu.

  4. Dalam tabel, ketikkan judul kolom.

    Menu gaya baris header tabel di PowerPoint untuk Android.

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit.

  3. Pada tab Beranda, pilih opsi pemformatan teks Anda.

    Menu font di PowerPoint untuk Android.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung. 

Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.

Format video yang didukung untuk teks dan subjudul bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan yang dapat digunakan untuk menyesuaikan bagaimana teks tertutup atau subjudul ditampilkan. 

Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Mediaatau Optimalkan Kompatibilitas Media . Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan.  

Agar presentasi PowerPoint mudah diakses, pastikan hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup, teks tertutup dalam pita, teks terbuka, atau subtitel dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel

Office Online: Praktik terbaik agar presentasiPowerPoint untuk web mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint untuk web yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, objek tersemat, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ulangi teks tersebut pada presentasi. Pada teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan sebutkan keberadaan teks serta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk atau video yang disematkan

Menambahkan teks alt ke tabel

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini. Anda bahkan bisa menggunakan URL halaman jika halaman pendek dan deskriptif, misalnya, www.microsoft.com.

Menambahkan teks hyperlink

Mengubah teks hyperlink

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Buka pengaturan Windows dan aktifkan filter skala abu-abu Pengaturan > kemudahan akses dari > Filter Warna. Pindai setiap slide dalam presentasi Anda secara visual untuk contoh pengodean warna.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Lingkari atau gunakan animasi untuk menekankan informasi, daripada mengandalkan penunjuk laser atau warna.

Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan “lulus” dan huruf kapital X jika warna merah menunjukkan “gagal”.

Memformat teks untuk aksesibilitas

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk mencari kontras warna yang kurang, carilah teks slide yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca agar semua orang, termasuk orang-orang dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Hindari menggunakan warna oranye, merah, dan hijau dalam templat dan teks Anda.

Gunakan pola dalam grafik, bukan warna, untuk menyoroti poin yang dituju.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Beri judul unik pada setiap slide.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul.

Pengguna yang menggunakan pembaca layar dan teknologi bantuan lainnya mendengar teks slide, bentuk, dan konten membaca kembali dalam urutan tertentu. Itulah mengapa menggunakan tata letak slide di PowerPoint untuk web, yang memastikan bahwa konten dibaca dalam urutan logis oleh pembaca layar adalah hal yang bagus.

Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.

Menggunakan urutan baca logika

Menggunakan judul slide yang unik

Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah memahami font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Catatan: Pemeriksa Aksesibilitas memeriksa semua masalah yang dapat diperbaiki pada presentasi Anda di browser. Untuk pemeriksaan menyeluruh, buka presentasi Anda dalam aplikasi desktop dan gunakan Pemeriksa Aksesibilitas desktop untuk memeriksa WindowsMac.

Menambahkan teks alt ke gambar dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke gambar dan tabel pada presentasi PowerPoint untuk web Anda.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

  1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Klik kanan gambar. Pilih Edit Teks Alt....

      Menu konteks untuk gambar menampilkan opsi Edit Teks Alt di PowerPoint Online.
    • Pilih gambar. Pilih Format > Teks Alt.

      Tombol Teks Alt di pita untuk gambar dalam PowerPoint Online.
  2. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk gambar.

Dialog teks alt di PowerPoint Online.

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Pilih grafik SmartArt.

  2. Pilih Desain > Teks Alt.

  3. Ketikkan deskripsi untuk grafik SmartArt.

Tombol Teks Alt pada pita untuk SmartArt dalam PowerPoint Online.

Menambahkan teks alt ke bentuk atau video yang disematkan

  1. Pilih bentuk atau video.

  2. Pilih Format > Teks Alt.

  3. Ketikkan deskripsi untuk bentuk atau video.

Tombol Teks Alt di pita untuk bentuk dan video dalam PowerPoint Online.

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Letakkan kursor di sel tabel.

  2. Pilih Tata > Teks Alt.

  3. Ketikkan deskripsi untuk tabel.

Tombol Teks Alt di pita untuk tabel dalam PowerPoint Online.

Menjadikan hyperlink dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar hyperlink dan tabel dalam presentasi PowerPoint untuk web Anda mudah diakses.

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Alat Tabel , pilih Desain.

  3. Pilih Baris Header, lalu ketikkan judul kolom dalam tabel.

Cuplikan layar grup Opsi Gaya Tabel pada tab Desain Alat Tabel, dengan opsi Baris Header yang dipilih.

Membuat slide agar mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar slide dalam presentasi PowerPoint untuk web Anda mudah diakses.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan salah satu templat dan tema yang disertakan yang dapat diakses untuk memastikan bahwa desain slide, warna, kontras, dan font mudah diakses untuk semua audiens. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten slide dengan lebih mudah.

  1. Di browser, buka Contoh templat PowerPoint mudah diakses.

  2. Di halaman templat PowerPoint mudah diakses, pilih Unduh. Sampel templat diunduh ke perangkat Anda.

  3. Buka contoh di aplikasi PowerPoint , pilih desain slide yang sesuai, lalu simpan.

  4. Buka PowerPoint untuk webdi browser, buka desain yang dipilih, dan buat presentasi Anda.

Menggunakan urutan baca yang logis

Gunakan Panel Pemilihan untuk mengatur urutan konten slide yang akan dibaca pembaca layar. Jika membaca slide ini, pembaca layar akan membacakan objek dalam urutan terbalik dari urutan yang tercantum dalam Panel Pemilihan.

  1. Pada tab Beranda , pilih Susun > Panel Pilihan.

  2. Dalam Panel Pemilihan, untuk mengubah urutan baca, seret dan jatuhkan item ke lokasi yang baru.

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Font, pilih opsi pemformatan Anda.

Grup font di PowerPoint Online

Menggunakan judul yang unik untuk slide

  1. Pilih slide tanpa judul.

  2. Pada tab Beranda, pilih Tata Letak.

  3. Dalam kotak dialog Tata Letak Slide , pilih tata letak slide yang menyertakan placeholder judul, lalu pilih Ubah Tata Letak. Tata letak baru tersebut kemudian akan diterapkan ke slide.

  4. Dalam placeholder judul, ketikkan nama yang unik.

Catatan: Judul tidak harus terlihat agar mudah diakses. Misalnya, pengguna pembaca layar akan mendengar judul slide meskipun judul tidak terlihat. Di PowerPoint desktop, Anda dapat menggunakan panel Pemilihan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan visibilitas judul dan objek lainnya di slide.

Tombol Tata Letak pada pita tab Beranda di PowerPoint Online.

Lihat juga

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif

Menggunakan pembaca layar untuk menghadiri sesi PowerPoint Langsung di Microsoft Teams 

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel

Tipe file dengan Keterangan Tertutup didukung oleh PowerPoint

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×