Saat Anda menggunakan program Microsoft 365 dengan Windows, ada dua cara untuk menyalin konten dari apa yang Anda lihat di layar (biasanya disebut sebagai "cuplikan layar" atau "cuplikan layar"). Anda dapat menggunakan Alat Pemotong atau tombol PRINT SCREEN.
Gunakan Alat Pemotong
Alat Pemotong Windows menangkap semua atau sebagian layar PC Anda. Setelah Anda menangkap potongan akan secara otomatis disalin ke jendela Alat Pemotong. Selanjutnya, Anda dapat mengedit, menyimpan, atau membagikan potongan tersebut.
- Siapkan layar agar Anda dapat melihat dengan jelas apa yang ingin Anda tangkap.
- Tekan tombol logo Windows+Shift+S.
Desktop menjadi gelap sehingga Anda dapat memilih area untuk cuplikan layar. - Jika toolbar mini muncul, pilih mode pemotongan yang Anda inginkan: mode persegi panjang, mode bentuk bebas, mode jendela, atau mode layar penuh:
- Jika memilih mode persegi panjang atau bentuk bebas, Anda harus mengklik dan menyeret untuk menyorot area yang ingin diambil. Jika Anda memilih mode jendela atau layar penuh, pengambilan akan segera dilakukan.
- Cuplikan layar secara otomatis disalin ke clipboard Anda. Pemberitahuan juga muncul setelah Anda selesai mengambil cuplikan layar. Pilih pemberitahuan untuk membuka gambar di editor Alat Pemotong.
- Edit gambar sesuai kebutuhan dengan pena tinta, penyorot, penghapus, dan alat pemotong.
- Di dekat bagian kanan atas, pilih
Simpan, atau pilih 
Salin jika Anda ingin segera menempelkan gambar yang diedit di tempat lain.
Untuk detail dan instruksi selengkapnya, lihat Menggunakan Alat Pemotong untuk mengambil cuplikan layar.
Gunakan tombol PRINT SCREEN
Menekan PRINT SCREEN akan menangkap gambar dari seluruh layar Anda dan menyalinnya ke Clipboard di memori komputer Anda. Anda kemudian dapat menempelkan (CTRL+V) gambar ke dalam dokumen, pesan email, atau file lainnya.
Di mana tombol PRINT SCREEN?
Tombol PRINT SCREEN biasanya terletak di sudut kanan atas keyboard Anda. Kuncinya terlihat seperti berikut ini:
Teks yang Anda lihat di keyboard Anda mungkin PrtSc, PrtScn, atau PrntScrn. Teks lain pada tombol Print Screen biasanya SysRq.
Salin gambar jendela aktif saja
Jendela aktif adalah jendela tempat Anda sedang bekerja. Hanya satu jendela yang dapat aktif dalam satu waktu.
- Klik jendela yang ingin Anda salin.
- Tekan ALT+CETAK LAYAR.
- Tempelkan (CTRL+V) gambar ke program Office atau aplikasi lainnya.
Salin seluruh gambar di layar
- Buka semua yang ingin Anda salin dan posisikan sesuai keinginan.
- Tekan PRINT SCREEN. Anda mungkin perlu mengeklik dan menyeret untuk menyorot area yang ingin diambil.
- Tempelkan (CTRL+V) gambar ke program Office atau aplikasi lainnya.
Ubah gambar
- Tempelkan (CTRL+V) gambar ke aplikasi gambar, seperti Microsoft Paint, dan dengan menggunakan alat yang tersedia di aplikasi menggambar, Anda dapat menambahkan lingkaran di sekitar teks atau gambar yang ingin disorot atau memotong apa pun yang tidak ingin muncul dalam gambar.
Untuk modifikasi yang lebih kompleks, sebaiknya gunakan Alat Pemotong untuk mengambil cuplikan layar Anda.