Sering kali, Anda mungkin ingin menyimpan buku kerja dalam format file saat ini (.xlsx). Namun terkadang, Anda mungkin perlu menyimpan buku kerja ke format file lainnya, seperti format file versi Excel yang lebih lama, file teks, atau PDF atau file XPS. Perlu diingat bahwa setiap kali Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak tersimpan.
Untuk daftar format file (juga disebut tipe file) yang dapat (dan tidak dapat) Anda buka atau simpan di Excel, lihat Format file yang didukung Excel di akhir artikel ini.
Membuka buku kerja yang ingin Anda simpan.
Pilih File>Simpan Sebagai.
Di bawah Tempat, pilih tempat Anda ingin menyimpan buku kerja. Misalnya, pilih OneDrive untuk menyimpannya ke lokasi web Anda atau PC ini untuk menyimpannya di folder lokal seperti Dokumen Anda.
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , buka lokasi yang Anda inginkan.
Dalam daftar Simpan sebagai, pilih format file yang Anda inginkan. Pilih panah untuk menggulir ke format file yang tidak terlihat dalam daftar.
Catatan
Format file yang Anda lihat bervariasi, tergantung pada tipe lembar yang aktif dalam buku kerja Anda (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lainnya).
Di kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru untuk buku kerja tersebut.
Mengonversi buku kerja Excel 97-2003 menjadi format file saat ini
Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003 tetapi tidak perlu menyimpannya dalam format file tersebut, konversikan ke format file saat ini (.xlsx).
PilihInfo File>.
Pilih Konversi.
Format file yang didukung Excel
Di Excel, Anda dapat membuka dan menyimpan file dalam format file berikut:
Format file Excel
| Format | Ekstensi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Buku Kerja Excel | .xlsx | Format file berbasis XML default untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic untuk Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Buka Langsung Lembar Kerja XML | .xlsx | Versi lengkap ISO dari format file Buku Kerja Excel (.xlsx). |
| Buku Kerja Excel (kode) | .xlsm | Format file berbasis XML dan mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Buku Kerja Biner Excel | .xlsb | Format file biner (BIFF12) untuk Excel 2007-2013. |
| Templat | .xltx | Format file default untuk templat Excel untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Templat (kode) | .xltm | Format file yang mendukung makro untuk templat Excel di Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Buku Kerja Excel 97- Excel 2003 | .xls | Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Templat Excel 97- Excel 2003 | .xlt | Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) untuk templat Excel. |
| Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Format file Biner Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Lembar Kerja XML 2003 | .xml | Format file Lembar Kerja XML 2003 (XMLSS). |
| Data XML | .xml | Format Data XML. |
| Add-In Excel | .xlam | Format Add-In berbasis XML dan yang mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Add-In adalah program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Add-In Excel 97-2003 | .xla | Add-In Excel 97-2003, program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA. |
| Buku Kerja Excel 4.0 | .xlw | Format file Excel 4.0 yang hanya menyimpan lembar kerja, tabel bagan, dan lembar makro. Anda dapat membuka buku kerja dalam format file ini di Excel 2013, tetapi tidak dapat menyimpan file Excel ke format file ini. |
Format file teks
| Format | Ekstensi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Teks Terformat (Dibatasi spasi) | .prn | Format Lotus yang dibatasi spasi. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (Dibatasi tab) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi spasi untuk digunakan di sistem pengoperasian Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (Macintosh) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (MS-DOS) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks Unicode | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter yang dikembangkan oleh Unicode Consortium. |
| CSV (dibatasi koma) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| DIF | .dif | Data Interchange Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| SYLK | .slk | Symbolic Link Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
Catatan
Jika Anda menyimpan buku kerja di format teks apa pun, semua pemformatan akan hilang.
Format file lainnya
| Format | Ekstensi | Deskripsi |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III dan IV. Anda dapat membuka format file ini di Excel, tetapi tidak dapat menyimpan file Excel ke format dBase. |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | OpenDocument Spreadsheet. Anda dapat menyimpan file Excel 2010 sehingga dapat dibuka dalam aplikasi spreadsheet yang menggunakan format Spreadsheet OpenDocument, seperti Google Docs dan OpenOffice.org Calc. Anda juga dapat membuka spreadsheet dalam format .ods di Excel 2010. Pemformatan mungkin akan hilang saat menyimpan dan membuka file .ods. |
| Portable Document Format (PDF). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda maksud. Data dalam file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial. | ||
| Dokumen XPS | .xps | XML Paper Specification (XPS). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file XPS ditampilkan secara online atau dicetak, file XPS mempertahankan format yang Anda inginkan, dan data dalam file tidak dapat diubah dengan mudah. |
Format file yang menggunakan clipboard
Jika menyalin data ke clipboard dalam salah satu format file berikut, Anda dapat menempelkannya ke Excel menggunakan perintah Tempel atau Tempel Khusus (Home>Clipboard>Paste).
| Format | Ekstensi | Pengidentifikasi tipe clipboard |
|---|---|---|
| Gambar | .wmf atau .emf | Gambar di Windows Metafile Format (WMF) atau Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Catatan: Jika Anda menyalin gambar metafile Windows dari program lain, Excel akan menempelkan gambar tersebut sebagai metafile yang disempurnakan. |
| Bitmap | .bmp | Gambar disimpan dalam format Bitmap (BMP). |
| Format file Microsoft Excel | .xls | Format file biner untuk Excel versi 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), dan Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Symbolic Link Format. |
| DIF | .dif | Data Interchange Format. |
| Teks (Dibatasi tab) | .txt | Format teks yang dipisahkan oleh tab. |
| CSV (dibatasi koma) | .csv | Format nilai yang dipisahkan oleh koma. |
| Teks terformat (Dibatasi spasi) | .rtf | Outlook Rich Text format (RTF). Hanya dari Excel. |
| Objek yang disematkan | .gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp | Objek Microsoft Excel, objek dari program yang terdaftar dengan baik yang mendukung OLE 2.0 (OwnerLink), dan Gambar atau format presentasi lainnya. |
| Objek yang ditautkan | .gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Gambar, atau format lain. |
| Objek gambar Office | .emf | Format objek gambar Office atau Picture (format metafile Windows yang disempurnakan, EMF). |
| Teks | .txt | Display Text, OEM Text. |
| Single File Web Page | .mht, .mhtml | Single File Web Page (MHT or MHTML). Format file tunggal mengintegrasikan grafik sebaris, applet, dokumen yang ditautkan, dan item pendukung lain yang diacu di dokumen. |
| Halaman Web | .htm, .html | Hypertext Markup Language (HTML). Catatan: Saat Anda menyalin teks dari program lain, Excel akan menempelkan teks dalam format HTML, terlepas dari format teks aslinya. |