Seringkali Anda ingin menyimpan buku kerja Anda di format file saat ini (.xlsx). Namun terkadang, Anda mungkin perlu menyimpan buku kerja ke format file lainnya, seperti format file versi Excel yang lebih lama, file teks, atau PDF atau file XPS. Penting untuk diketahui, bahwa kapan pun Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak tersimpan.
Untuk daftar format file (juga disebut tipe file) yang bisa (dan tidak bisa) Anda buka atau simpan di Excel 2013, lihat Format file yang didukung di Excel di akhir artikel ini.
Membuka buku kerja yang ingin Anda simpan.
Klik Simpan File>Sebagai.
Di bawah Tempat, pilih tempat Anda ingin menyimpan buku kerja. Misalnya, pilih OneDrive untuk menyimpannya ke lokasi Web atau Komputer untuk menyimpannya di folder lokal seperti Dokumen Anda.
Di kotak dialog Simpan Sebagai, navigasi ke lokasi yang Anda inginkan.
Di daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan. Klik panah untuk menggulir ke format file yang tidak terlihat di daftar.
Catatan
Format file yang akan Anda lihat beragam, bergantung pada tipe lembar yang sedang aktif di buku kerja Anda (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lain).
Di kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru untuk buku kerja tersebut.
Mengonversi buku kerja Excel 97-2003 menjadi format file saat ini
Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003 namun tidak perlu menyimpan di format file tersebut, cukup konversi file tersebut menjadi format file saat ini (.xlsx).
- KlikInfoFile>.
- Klik Konversi.
Format file yang didukung di Excel
Di Excel 2013, Anda bisa membuka dan menyimpan file dalam format file berikut:
Format file Excel
| Format | Ekstensi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Buku Kerja Excel | .xlsx | Format file berbasis XML default untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office Excel 4.0(.xlm). |
| Buka Langsung Lembar Kerja XML | .xlsx | Versi lengkap ISO dari format file Buku Kerja Excel (.xlsx). |
| Buku Kerja Excel (kode) | .xlsm | Format file berbasis XML dan mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Buku Kerja Biner Excel | .xlsb | Format file biner (BIFF12) untuk Excel 2007-2013. |
| Templat | .xltx | Format file default untuk templat Excel untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Templat (kode) | .xltm | Format file yang mendukung makro untuk templat Excel di Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Buku Kerja Excel 97- Excel 2003 | .xls | Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Templat Excel 97- Excel 2003 | .xlt | Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) untuk templat Excel. |
| Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Format file Biner Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Lembar Kerja XML 2003 | .xml | Format file Lembar Kerja XML 2003 (XMLSS). |
| Data XML | .xml | Format Data XML. |
| Add-In Excel | .xlam | Format Add-In berbasis XML dan yang mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Add-In adalah program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Add-In Excel 97-2003 | .xla | Add-In Excel 97-2003, program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA. |
| Buku Kerja Excel 4.0 | .xlw | Format file Excel 4.0 yang hanya menyimpan lembar kerja, tabel bagan, dan lembar makro. Anda bisa membuka buku kerja dalam format file ini di Excel 2013, tapi Anda tidak bisa menyimpan file Excel ke format file ini. |
Format file teks
| Format | Ekstensi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Teks Terformat (Dibatasi spasi) | .prn | Format Lotus yang dibatasi spasi. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (Dibatasi tab) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi spasi untuk digunakan di sistem pengoperasian Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (Macintosh) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (MS-DOS) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks Unicode | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter yang dikembangkan oleh Unicode Consortium. |
| CSV (dibatasi koma) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| DIF | .dif | Data Interchange Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| SYLK | .slk | Symbolic Link Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
Catatan
Jika Anda menyimpan buku kerja di format teks apa pun, semua pemformatan akan hilang.
Format file lainnya
| Format | Ekstensi | Deskripsi |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III dan IV. Anda dapat membuka format file berikut di Excel, tapi Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format dBase. |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | OpenDocument Spreadsheet. Anda dapat menyimpan file Excel 2010 agar dapat dibuka di aplikasi lembar bentang yang menggunakan format OpenDocument Spreadsheet, seperti Google Docs dan OpenOffice.org Calc. Anda juga bisa membuka lembar bentang dalam format .ods di Excel 2010. Pemformatan mungkin akan hilang saat menyimpan dan membuka file .ods. |
| Portable Document Format (PDF). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda maksud. Data di file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial. | ||
| Dokumen XPS | .xps | XML Paper Specification (XPS). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file XPS ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format secara persis seperti yang Anda maksud, dan data di file tersebut tidak dapat diubah dengan mudah. |
Format file yang menggunakan clipboard
Jika Anda menyalin data ke clipboard dalam salah satu format file berikut ini, Anda bisa menempelkannya ke excel menggunakan perintah Tempel atau Tempel Spesial (TempelClipboard>Beranda>).
| Format | Ekstensi | Pengidentifikasi tipe clipboard |
|---|---|---|
| Gambar | .wmf atau .emf | Gambar di Windows Metafile Format (WMF) atau Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Catatan: Jika Anda menyalin gambar metafile Windows dari program lain, Excel menempelkan gambar sebagai metafile yang disempurnakan. |
| Bitmap | .bmp | Gambar disimpan dalam format Bitmap (BMP). |
| Format file Microsoft Excel | .xls | Format file biner untuk Excel versi 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), dan Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Symbolic Link Format. |
| DIF | .dif | Data Interchange Format. |
| Teks (Dibatasi tab) | .txt | Format teks yang dipisahkan oleh tab. |
| CSV (dibatasi koma) | .csv | Format nilai yang dipisahkan oleh koma. |
| Teks terformat (Dibatasi spasi) | .rtf | Outlook Rich Text format (RTF). Hanya dari Excel. |
| Objek yang disematkan | .gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp | Objek Microsoft Excel, objek dari program yang terdaftar dengan baik yang mendukung OLE 2.0 (OwnerLink), dan Gambar atau format presentasi lainnya. |
| Objek yang ditautkan | .gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Gambar, atau format lain. |
| Objek gambar Office | .emf | Format objek gambar Office atau Picture (format metafile Windows yang disempurnakan, EMF). |
| Teks | .txt | Display Text, OEM Text. |
| Single File Web Page | .mht, .mhtml | Single File Web Page (MHT or MHTML). Format file tunggal mengintegrasikan grafik sebaris, applet, dokumen yang ditautkan, dan item pendukung lain yang diacu di dokumen. |
| Halaman Web | .htm, .html | Hypertext Markup Language (HTML). Catatan: Saat Anda menyalin teks dari program lain, Excel menempelkan teks dalam format HTML, terlepas dari format teks aslinya. |
Format file yang tidak didukung di Excel 2013
Format file berikut tidak lagi didukung, sehingga Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file berikut.
Untuk bekerja dengan data buku kerja Anda di program yang tidak lagi didukung, cobalah langkah berikut ini:
- Cari Web perusahaan yang membuat konverter format file untuk format file yang tidak didukung di Excel.
- Simpan buku kerja Anda ke format file lainnya yang dapat dibuka di program lain. Misalnya, simpan lembar kerja XML atau format file teks yang juga didukung program lain.
| Format | Ekstensi | Pengidentifikasi tipe clipboard |
|---|---|---|
| Bagan Excel | .xlc | Format file Excel 2.0, 3.0, dan 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Format file Lotus 1-2-3 (semua versi) |
| Microsoft Work | .wks | Format file Microsoft Works (semua versi) |
| DBF 2 | .dbf | Format file DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro untuk format file MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 dan 7.0 untuk Windows. |