Panduan Mulai Cepat: Menggunakan Microsoft Teams dengan pembaca layar
Applies ToMicrosoft Teams Microsoft365.com My Office untuk iPhone

Artikel ini ditujukan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Jika perusahaan atau organisasi Anda baru saja berpindah ke Microsoft Teams atau rencana untuk melakukannya segera, Anda berada di tempat yang tepat! Mungkin Anda belum pernah menggunakan Microsoft Teams dan bertanya-tanya bagaimana caranya menangani tugas komunikasi dan kolaborasi sehari-hari yang sudah Anda ketahui caranya dengan aplikasi lain. Kami hadir untuk memandu Anda melalui panduan mulai cepat ini agar Anda dapat menavigasi alat yang dikemas fitur ini dengan mulus.

Microsoft Teams adalah bagian dari Microsoft 365 dan telah dirancang untuk menyampulkan orang, percakapan, dan konten dalam satu antarmuka yang nyaman. Mengobrol dengan orang lain, melakukan panggilan video dan audio, serta menjadwalkan dan menghadiri rapat online.

Obrolan berada di pusat semua yang Anda lakukan di Microsoft Teams. Fitur ini memungkinkan Anda berkomunikasi satu-satu dengan satu atau beberapa peserta. Anda dapat menggunakan teks, emoji, stiker, dan gif untuk mengekspresikan diri Dan berbagi tautan dan file. Di Teams, ada tiga tipe obrolan: Obrolan satu-satu, untuk terhubung dengan orang secara individual, obrolan grup, untuk berbicara dengan sekelompok orang.

Apa sebenarnya tim itu? Tim adalah sekelompok rekan kerja yang berkolaborasi pada proyek bersama-sama. Anda mungkin berakhir di lebih dari satu jika Anda mengerjakan beberapa proyek. Di dalam setiap Tim terdapat "saluran" agar diskusi tetap tertata. Misalnya, Anda bekerja untuk perusahaan dengan berbagai klien. Setiap proyek klien mungkin disiapkan dengan Timnya sendiri. Tim tersebut kemudian dapat memiliki saluran umum untuk pengumuman dan komunikasi, saluran terpisah untuk orang-orang yang bekerja pada Produk A dan Produk B, satu saluran untuk obrolan biasa, dan seterusnya. Microsoft Teams juga menyimpan file yang terkait dengan diskusi sehingga mudah diakses. Jika Bob membagikan presentasi PowerPoint di saluran timnya, presentasi dapat dibuka langsung dari saluran tersebut – tidak perlu berburu di drive jaringan atau menggali email Anda. Alat canggih ini memungkinkan Anda mengkustomisasi ruang kerja dan menyiapkan Tim dengan cara yang paling sesuai untuk Anda.

Baca terus untuk detail dan sumber daya lainnya untuk mempelajari cara melakukan beberapa tugas terpenting di Teams dengan komputer atau perangkat Anda.

Gunakan Microsoft Teams dengan keyboard dan pembaca layar. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain jika mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.

Dalam topik ini

Buka Microsoft Teams

Ikuti instruksi ini untuk membuka dan masuk ke Microsoft Teams:

  1. Tekan tombol Windows  dan ketik Teams.

  2. Anda akan mendengar: "Microsoft Teams, aplikasi kerja atau sekolah." Untuk membuka aplikasi, tekan Enter.

  3. Ketikkan email, telepon, atau nama Skype saat pembaca layar meminta Anda untuk masuk.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai tombol Berikutnya , lalu tekan Enter.

  5. Anda akan diminta untuk memilih akun masuk dan metode yang ingin digunakan. Tekan tombol Tab hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  6. Tergantung pada metode masuk, ikuti perintah saat pembaca layar membacakannya. Misalnya, ketikkan kata sandi Anda, atau pilih sertifikat kartu pintar Anda, ketik kode PIN, lalu tekan Enter. Jika diperlukan, tekan tombol Tab hingga Anda mencapai tombol Masuk , lalu tekan Enter.

Mengirim dan menerima obrolan pribadi

Obrolan di Microsoft Teams adalah percakapan pribadi antara orang atau grup tertentu. Ikuti langkah-langkah ini untuk mempelajari cara memulai, membaca, dan membalas obrolan:

Membaca obrolan

Ikuti instruksi berikut untuk membaca obrolan:

  1. Tekan Ctrl+2 untuk membuka aplikasi Obrolan .

    Catatan: Nomor kunci '2' menandakan posisi berurutan aplikasi Obrolan dalam bilah aplikasi. Posisi ini dapat bervariasi tergantung pada penyetelan individual.

  2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan obrolan yang diinginkan.

  3. Tekan Spacebar atau Ctrl+M untuk membaca  pesan terbaru dalam obrolan yang dipilih.

  4. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk berpindah di antara pesan.

  5. Tekan tombol Esc atau Ctrl+L untuk kembali ke daftar obrolan.

Membalas obrolan

Ikuti instruksi ini untuk membalas obrolan:

  1. Tekan Ctrl+2 untuk membuka aplikasi Obrolan .

    Catatan: Nomor kunci '2' menandakan posisi berurutan aplikasi Obrolan dalam bilah aplikasi. Posisi ini dapat bervariasi tergantung pada penyetelan individual.

  2. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama kontak atau grup yang ingin Anda ajakan mengobrol, diikuti dengan pesan terakhir dalam obrolan.

  3. Tekan Enter atau Ctrl+R untuk memindahkan fokus ke kotak Ketik pesan dan ketik pesan Anda.

  4. Tekan Enter lagi untuk mengirim pesan.

  5. Tekan tombol Esc atau Ctrl+L untuk kembali ke daftar obrolan.

Memulai obrolan baru

Ikuti instruksi ini untuk memulai obrolan baru:

  1. Untuk memulai obrolan baru, tekan Ctrl+N.

  2. Ketikkan nama orang yang ingin Anda ajakan mengobrol dalam kotak Masukkan nama email, grup, atau tag . Saran akan muncul dalam daftar saat Anda mulai mengetik.

  3. Navigasikan saran menggunakan tombol Panah Bawah dan Atas .

  4. Pilih kontak dengan menekan Enter.

  5. Tekan Tab untuk melompat ke kotak Ketik pesan .

  6. Ketik pesan Anda dan tekan Enter lagi untuk mengirim pesan.

Memulai dan membalas postingan

Anda dapat memposting di saluran Tim dan postingan ini dapat dilihat oleh semua orang dalam Tim tersebut.

Membaca postingan di saluran

Ikuti instruksi berikut untuk membaca postingan dalam saluran:

  1. Tekan Ctrl+3 untuk membuka aplikasi Teams dan saluran .

    Catatan: Kunci '3' menandakan posisi berurutan aplikasi Teams dan saluran dalam bilah aplikasi. Posisi ini dapat bervariasi tergantung pada penyiapan individual.

  2. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi ke saluran yang ingin Anda ikuti. Untuk memperluas atau menciutkan daftar saluran tim, tekan Enter.

  3. Setelah mencapai saluran yang diinginkan, tekan Enter untuk membuka postingan.

  4. Untuk menelusuri pesan, tekan Spacebar untuk memindahkan fokus ke postingan terbaru, dan gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk berpindah di antara postingan.

Menavigasi dan membaca balasan

Saat Anda membaca postingan, pembaca layar akan membacakan jumlah balasan yang mereka miliki. Jika postingan memiliki setidaknya satu balasan, Anda perlu menavigasi ke postingan untuk membaca balasan.

  1. Untuk membuka postingan, tekan Enter. Anda akan mendengar postingan utama.

  2. Untuk berinteraksi dengan postingan, tekan Enter. Kini Anda dapat menelusuri postingan utama dan balasan.

  3. Untuk menavigasi balasan postingan, tekan tombol Panah Atas atau Bawah . Pembaca layar akan membaca postingan dan membalasnya selagi Anda menelusurinya.

  4. Untuk memindahkan fokus kembali ke postingan utama, tekan Esc.

  5. Untuk meninggalkan postingan, tekan Esc lagi.

Membalas postingan

  1. Saat membaca postingan, terlepas dari jumlah balasan, tekan Ctrl+R.

    • Atau, tekan Enter lalu gunakan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Balas, tombol." Tekan Enter.

  2. Ketik balasan dan tekan Enter untuk menambahkan balasan ke postingan yang dipilih.

Catatan: Jika Anda ingin memulai postingan baru daripada membalas postingan yang sedang berlangsung, lihat Memulai postingan baru.

Memulai postingan baru

Ikuti instruksi ini untuk memulai postingan baru:

  1. Tekan Ctrl+3 untuk membuka aplikasi Teams dan saluran .

    Catatan: Nomor kunci '3' menandakan posisi berurutan aplikasi Teams dan saluran dalam bilah aplikasi. Posisi ini dapat bervariasi tergantung pada penyiapan individual.

  2. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi saluran yang ingin Anda ikuti. Untuk memperluas atau menciutkan daftar saluran tim, tekan Enter.

  3. Setelah mencapai saluran yang diperlukan, tekan Enter. Fokus akan berpindah ke postingan terbaru di saluran tersebut.

  4. Untuk memulai postingan, tekan tombol Tab lalu tombol Enter di tombol Mulai postingan untuk membuka kotak edit postingan.

    1. Ketikkan subjek postingan Anda.

    2. Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai kotak edit dan ketik pesan Anda.

    3. Tekan Ctrl+Enter untuk memposting pesan di saluran.

    • Atau, gunakan tombol Tab untuk masuk ke tombol Postingan dan tekan Enter untuk memposting pesan.

  5. Tekan Esc untuk keluar dari saluran.

    Catatan: 

    • Untuk pengguna pembaca layar, detail apakah itu postingan baru atau balasan baru dibacakan untuk membantu Anda memutuskan apakah Anda ingin mengetahui detail selengkapnya.

    • Jika Anda ingin membalas postingan yang sedang berlangsung dan bukan memulai postingan baru, lihat Membalas postingan.

Mengubah status Anda

Untuk mengubah status Anda, Anda bisa:

  1. Tekan Ctrl+E untuk masuk ke kotak pencarian.

  2. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    1. Untuk mengatur status Anda ke tersedia, ketik "/available"dan tekan Enter.

    2. Untuk mengatur status Anda ke tidak di tempat, ketik "/away" dan tekan Enter.

    3. Untuk mengatur status Anda ke sibuk, ketik "/busy" dan tekan Enter.

    4. Untuk mengatur status Anda agar tidak terganggu, ketik "/dnd" dan tekan Enter, atau,

    • Tekan Ctrl+E, lalu Tab hingga Anda mendengar "Gambar profil Anda dengan status ditampilkan sebagai [ status Anda]."

    • Tekan Enter untuk membuka opsi, dan Anda akan mulai pada status Anda.

    • Tekan Enter untuk membuka daftar menurun. Gunakan tombol panah Bawah atau Atas untuk menavigasi opsi status.

    • Tekan Enter untuk memilih status yang diinginkan.

Melakukan dan menerima panggilan

Memulai panggilan

Ikuti instruksi berikut untuk memulai panggilan:

  1. Tekan Ctrl+E untuk masuk ke kotak pencarian.

  2. Ketik "/call," tekan Enter, lalu ketikkan nama orang yang ingin Anda hubungi. Hasil pencarian diperbarui saat Anda mengetik.

  3. Untuk menavigasi daftar hasil, tekan tombol Panah Bawah atau Atas . Saat Anda mendengar nama orang yang ingin Anda mulai panggilan audionya, tekan Enter.

Tips: 

  • Jika organisasi Anda mengaktifkan panggilan, Anda juga bisa cukup mengetikkan nomor telepon dan menekan Enter untuk menelepon.

  • Jika Anda memiliki aplikasi Panggilan yang tersedia di Microsoft Teams, Anda juga bisa menggunakan opsinya untuk memanggil kontak, menelusuri riwayat panggilan Anda, dan memeriksa pesan suara Anda. Untuk masuk ke aplikasi Panggilan , tekan Ctrl+5. Nomor kunci '5' menandakan posisi berurutan aplikasi Panggilan dalam bilah aplikasi. Posisi ini dapat bervariasi tergantung pada penyiapan individual.

Menjawab panggilan

Ikuti instruksi ini untuk menjawab panggilan:

  1. Saat kontak menghubungi Anda, jendela pemberitahuan Microsoft Teams akan terbuka, dan Anda akan mendengar suara dering dan nama penelepon.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menjawab panggilan audio, tekan Ctrl+Shift+S.

    • Untuk menjawab panggilan video, tekan Ctrl+Shift+A.

    • Untuk menolak panggilan, tekan Ctrl+Shift+D.

  3. Untuk mengakhiri panggilan, gunakan Ctrl+Shift+H.

Bergabung dalam rapat

Setelah Anda menerima undangan rapat, bergabung itu sederhana.

  1. Di Microsoft Teams, tekan Ctrl+4 untuk masuk ke aplikasi Kalender .

    Catatan: Nomor kunci '4' adalah posisi numerik aplikasi Kalender di bilah aplikasi. Posisi ini dapat bervariasi tergantung pada penyiapan individual.

  2. Tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke rapat berikutnya di Kalender Anda.

    1. Jika bukan rapat yang ingin Anda ikuti, tekan tombol Tab hingga Anda menemukan yang tepat. Pembaca layar akan membacakan nama dan waktunya.

    2. Jika rapat sedang berlangsung atau akan dimulai, Anda bisa Menekan Tab ke tombol Gabung untuk rapat.

    • Tekan Enter untuk membuka detail rapat dan tekan Alt+Shift+J untuk bergabung. Fokus berpindah ke tombol Gabung sekarang .

  3. Untuk bergabung dalam rapat dengan pengaturan audio dan video default, tekan Tab untuk memilih tombol Gabung sekarang , lalu tekan Enter. Anda tersambung ke rapat dan fokus berpindah ke tombol Matikan suara mikrofon di toolbar kontrol panggilan.

    • Untuk mematikan suara mikrofon, tekan Ctrl+Shift+M untuk mematikan suara.

    • Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan video Anda, tekan Ctrl+Shift+O.

Berbagi desktop dalam rapat

Ikuti instruksi ini untuk berbagi desktop Anda dalam rapat:

  1. Saat berada dalam panggilan rapat Microsoft Teams, tekan Ctrl+Shift+E untuk mengaktifkan tombol Bagikan konten .

  2. Untuk berbagi, misalnya, desktop, jendela program, atau file Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Catatan: Apa yang bisa Anda bagikan dan cara kerja berbagi bergantung pada organisasi yang menyelenggarakan rapat, sehingga semua fitur dan fungsi yang diuraikan di bawah ini mungkin tidak berlaku untuk rapat Anda.

    • Untuk berbagi seluruh desktop, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih daftar layar," lalu tekan Enter.

    • Untuk berbagi jendela program, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih daftar jendela." Tekan Enter untuk membuka daftar menurun dengan opsi jendela. Gunakan tombol Tab lalu tombol PanahBawah dan Atas hingga Anda mendengar jendela yang ingin dibagikan, lalu tekan Enter.

    • Untuk berbagi Whiteboard Microsoft, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bagikan Microsoft Whiteboard." Lalu, tekan Enter.

    • Untuk berbagi file dari OneDrive, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Telusuri OneDrive 1 dari 2," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah Bawah atau Atas untuk menavigasi ke lokasi dan tekan Enter untuk memilih. Temukan file Anda di lokasi yang dipilih, lalu tekan Enter.

    • Untuk berbagi file dari perangkat Anda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Telusuri komputer saya 2 dari 2," lalu tekan Enter. Pilih folder yang benar menggunakan tombol navigasi dasar atau ketik nama file dalam kotak edit Nama file . Lalu, tekan Enter.

  3. Untuk berhenti berbagi, tekan Alt+Tab untuk masuk ke jendela rapat, lalu tekan Ctrl+Shift+E.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membuat dan mengubah tim di Microsoft Teams

Menggunakan pembaca layar untuk mencari percakapan, orang, atau file di Microsoft Teams

Pintasan keyboard untuk Microsoft Teams

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Microsoft Teams

Video: Apa itu Microsoft Teams?

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.