Pengenalan Microsoft InfoPath 2010

Catatan

Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.

Di artikel ini

Apa itu InfoPath dan Layanan Formulir InfoPath?

Bersama dengan Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 memfasilitasi pembuatan solusi menyeluruh di SharePoint Server 2010 yang menampilkan formulir canggih bersama dengan alur kerja skala perusahaan dan akses ke data bisnis utama. InfoPath dirancang, pada intinya, sebagai mesin pengeditan XML canggih yang memungkinkan pengguna akhir untuk berinteraksi dengan mudah dengan data.

Bersama dengan fitur kolaborasi SharePoint yang canggih, InfoPath 2010 adalah bagian penting dari toolset yang Anda perlukan untuk membuat aplikasi dengan cepat yang memenuhi kebutuhan aplikasi perusahaan Anda. InfoPath 2010 dan Layanan Formulir InfoPath di SharePoint Server 2010 memberdayakan pengguna bisnis untuk mengotomatisasi proses bisnis mereka sendiri yang mengumpulkan, mengelola, dan berbagi informasi. Departemen TI, pengembang, dan pengguna pangkat dapat membuat aplikasi bisnis yang canggih di platform SharePoint menggunakan formulir InfoPath untuk berinteraksi dengan data eksternal, untuk mendorong alur kerja, dan untuk menyempurnakan halaman web. Keakraban pengguna dengan pengalaman Microsoft Office dan SharePoint membuat, menggunakan, dan meningkatkan proses bisnis dengan formulir InfoPath 2010 lebih cepat dan lebih mudah.

Microsoft InfoPath 2010 memungkinkan Anda mendesain dan mengisi formulir elektronik, seperti laporan pengeluaran, kartu waktu, survei, dan formulir asuransi. Anda bisa melakukan ini dengan menggunakan kontrol formulir standar, seperti kotak teks atau kotak daftar, atau menyisipkan kontrol yang menawarkan fleksibilitas kepada pengguna untuk menambahkan, menghapus, mengganti, atau menyembunyikan bagian formulir untuk membuat pengalaman pengguna yang lebih kaya. Formulir yang Anda desain dapat berkisar dari formulir sederhana untuk mengumpulkan data dari tim langsung Anda ke formulir kompleks yang merupakan bagian dari proses bisnis yang jauh lebih besar. Formulir InfoPath bisa digunakan sendiri, atau Anda bisa mendesainnya untuk bekerja dengan database atau layanan Web yang sudah ada. Formulir bisa diterbitkan ke dan diakses dari lokasi umum di jaringan perusahaan, seperti folder bersama, server Web, atau pustaka yang terletak di situs Microsoft SharePoint Server 2010 atau Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Saat mengisi formulir di InfoPath 2010, pengguna bisa menggunakan fitur seperti dokumen yang tak asing lagi. Misalnya, mereka bisa memeriksa ejaan dalam bentuknya atau menyisipkan teks dan grafik yang diformat ke bidang tertentu. Bergantung pada desain templat formulir, pengguna mungkin juga dapat menggabungkan data dari beberapa formulir ke dalam satu formulir atau mengekspor data ke program lain. Jika templat formulir diaktifkan dengan browser, pengguna yang tidak menginstal InfoPath di komputer mereka dapat mengisi formulir di browser Web atau di perangkat seluler.

Jika Anda menggunakan InfoPath 2010 dan Microsoft SharePoint Server 2010 yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, Anda bisa mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser di InfoPath dan mengaktifkannya untuk digunakan di situs Web internal dan eksternal. Ini memungkinkan Anda berbagi formulir bisnis dengan berbagai pengguna, termasuk karyawan, pelanggan, pemasok, dan mitra. Pengguna tidak diharuskan menginstal InfoPath di komputer mereka untuk mengisi formulir, dan mereka juga tidak diharuskan mengunduh apa pun dari Web. Yang dibutuhkan pengguna adalah akses ke browser, seperti Windows Internet Explorer, Apple Safari, atau Mozilla Firefox. Jika pengguna menginstal InfoPath di komputer mereka, mereka dapat menampilkan dan mengisi formulir di InfoPath, bukan browser.

Atas Halaman

Apa saja komponen InfoPath?

InfoPath terdiri dari komponen berikut ini: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, dan SharePoint Server 2010 yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. InfoPath Designer dan InfoPath Filler diinstal di komputer klien sebagai bagian dari Microsoft Office Professional Plus 2010. Jika ingin menerbitkan formulir InfoPath sebagai formulir yang kompatibel dengan browser, Anda harus memiliki akses ke instalasi SharePoint Server 2010 yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath.

InfoPath Designer 2010 Untuk membuat dan menerbitkan templat formulir InfoPath (.xsn), Anda menggunakan InfoPath Designer 2010. Ketika mendesain file templat formulir (.xsn), Anda membuat satu file yang berisi file pendukung yang mengimplementasikan tata letak, tampilan, dan logika yang menjadi dasar solusi formulir InfoPath tertentu. Saat pengguna mengisi formulir, mereka benar-benar mengisi contoh file formulir (.xml), yang didasarkan pada templat formulir terkait. Menggunakan InfoPath Designer Anda bisa dengan cepat membuat formulir yang menyertakan bagian tata letak bawaan, aturan di luar kotak, manajemen aturan yang disempurnakan, dan gaya yang bervariasi. Selain itu, InfoPath Designer kini menyertakan sejumlah templat formulir yang berbeda, sehingga Anda tidak perlu menentukan semua bagian formulir dari awal.

InfoPath Filler 2010 Dengan InfoPath Filler, orang-orang yang mengisi formulir memiliki UI sederhana dan mudah digunakan dan dapat memilih untuk menyimpan draf, menyimpan salinan lokal, atau menyimpannya sebagai PDF dan memiliki catatan formulir lokal. Semua fungsionalitas yang tidak diperlukan untuk mendesain formulir telah dihapus bagi orang-orang yang hanya ingin membuka dan mengisi formulir.

Layanan Formulir InfoPath Paritas yang disempurnakan antara formulir InfoPath Filler 2010 dan formulir browser InfoPath di SharePoint Server 2010 memastikan konsistensi yang lebih besar bagi pengguna yang mengisi formulir. Misalnya, fungsionalitas yang tersedia di kedua lingkungan meliputi: Daftar berpoin, bernomor, dan biasa; Beberapa kotak daftar pilihan; Kotak kombo; Tombol gambar; Kapabilitas hyperlink; Grup dan bagian pilihan; Fungsionalitas pemfilteran; Kontrol tanggal dan waktu; dan pemilih People.

Selain itu, InfoPath 2010 terintegrasi dengan SharePoint Designer 2010 untuk memungkinkan Anda membuat dan mengkustomisasi formulir yang terkait dengan daftar eksternal dan solusi alur kerja Business Connectivity Services (BCS).

Atas Halaman

Bagaimana Cara InfoPath digunakan?

Anda bisa menggunakan InfoPath untuk mengumpulkan data bisnis dari orang-orang yang bekerja dengan Anda, termasuk kolega, mitra, pemasok, dan pelanggan Anda. Formulir InfoPath dapat berupa formulir sederhana dan mudah yang digunakan oleh beberapa orang dalam grup kerja kecil. Misalnya, tim penjualan 10 orang bisa menggunakan formulir InfoPath untuk mengumpulkan dan berbagi informasi tentang panggilan penjualan secara informal. Data dalam formulir tersebut bisa digabungkan menjadi satu laporan ringkasan yang dikirim ke manajemen setiap bulan.

Alternatifnya, organisasi dapat merancang formulir yang sangat canggih yang terhubung ke database perusahaan yang sudah ada atau terintegrasi ke dalam sistem bisnis yang sudah ada. Misalnya, pengembang di departemen teknologi informasi (TI) Anda bisa mendesain templat formulir InfoPath untuk mengelola proses pelaporan pengeluaran untuk organisasi Anda. Templat formulir dapat menyertakan tampilan dan fitur logika bisnis yang memungkinkan kategori pengguna yang berbeda untuk mengirimkan laporan pengeluaran, meninjaunya, menyetujuinya, dan mengganti penggantian pengirim.

Fitur baru yang diperkenalkan di InfoPath 2010 dan Layanan Formulir InfoPath memudahkan untuk membuat aplikasi SharePoint yang lebih canggih dengan cepat, seperti:

  • Mengkustomisasi formulir yang digunakan untuk membuat, menampilkan, dan mengedit item daftar SharePoint
  • Membuat aplikasi alur kerja bersama-sama dengan SharePoint Designer 2010
  • Komponen Web Formulir InfoPath, yang memungkinkan Anda membuat komponen web canggih tanpa menulis kode, dan menyambungkannya dengan komponen web lain untuk membuat mashup data.

Daftar berikut ini menjelaskan beberapa manfaat menggunakan InfoPath:

Integrasi sistem Office InfoPath berfungsi dengan sejumlah program dan server lain dalam sistem Microsoft Office, termasuk Microsoft Outlook, Microsoft Excel, dan Microsoft Access. Misalnya, Anda bisa mendesain dan mengisi formulir InfoPath dalam pesan email, mengekspor data formulir ke lembar kerja, mengirimkan data formulir ke database, atau membuat kueri data dari daftar SharePoint. Selain itu, pengembang dapat menyematkan formulir InfoPath — tanpa menu, toolbar, atau aspek lain dari antarmuka pengguna — ke dalam aplikasi kustom.

Data yang dapat digunakan kembali Data yang dimasukkan pengguna dalam formulir InfoPath tidak harus tetap terkunci di dalam formulir tersebut selamanya; dapat diformat ulang atau digunakan kembali dalam berbagai cara. Fleksibilitas ini memungkinkan pengembang di organisasi Anda untuk mengintegrasikan data formulir ke dalam proses bisnis yang sudah ada. Misalnya, data yang dikumpulkan dalam formulir laporan penjualan dapat digunakan untuk memperbarui sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dan Customer Relationship Management (CRM) perusahaan Anda. Ini memungkinkan orang-orang di seluruh perusahaan untuk mengakses data kapan dan di mana mereka membutuhkannya, sehingga mereka dapat membuat keputusan yang lebih tepat. Dengan pembaruan yang lebih tepat waktu pada nomor penjualan, lebih mudah bagi grup lain, seperti operasi dan keuangan, untuk membuat perkiraan produksi dan biaya yang akurat.

Data yang konsisten dan akurat InfoPath menyertakan sejumlah fitur yang membantu pengguna menghindari kesalahan entri data dan mengisi formulir dengan lebih cepat. Misalnya, Anda bisa menggunakan rumus untuk menghitung nilai matematika secara otomatis untuk pengguna, menggunakan pemformatan bersyarat untuk menarik perhatian pengguna terhadap data, atau mengaktifkan pemeriksa ejaan sehingga pengguna bisa memeriksa kesalahan ejaan sebelum mengirimkan formulir mereka. Selain itu, ketika pengguna mengisi formulir, data yang mereka masukkan dapat diperiksa kesalahan validasi data. Jika templat formulir Anda tersambung ke database atau layanan Web, pengguna tidak akan bisa mengirimkan data hingga mereka memperbaiki kesalahan ini. Ini membantu Anda memastikan bahwa data yang Anda kumpulkan akurat dan bebas kesalahan, dan sesuai dengan standar apa pun yang Anda tentukan.

Overhead rendah Tidak seperti formulir kertas, yang harus dicetak ulang saat perubahan terjadi, templat formulir InfoPath dapat diubah dan diterbitkan ulang dengan mudah. Selain itu, InfoPath secara otomatis mendeteksi kapan templat formulir telah diperbarui sehingga pengguna selalu memiliki versi terbaru.

Dukungan offline Formulir InfoPath tidak harus diisi saat pengguna tersambung ke jaringan. Pengguna bisa menyimpan formulir ke komputer mereka, mengerjakannya secara offline, lalu mengirimkannya ke jaringan perusahaan saat mereka tersambung kembali. Hal ini sangat berguna khususnya bagi orang-orang yang memiliki akses berkala atau terbatas ke sumber daya jaringan, seperti karyawan yang sering bepergian.

Formulir yang lebih sedikit Alih-alih mendistribusikan dan memelihara beberapa formulir kertas untuk proses bisnis yang sama, Anda bisa membuat templat formulir tunggal di InfoPath yang menyertakan beberapa tampilan. Misalnya, dalam templat formulir untuk laporan pengeluaran, Anda bisa membuat satu tampilan untuk karyawan yang memasukkan pengeluaran, tampilan kedua untuk manajer yang menyetujui pengeluaran, dan tampilan ketiga untuk karyawan yang memproses penggantian biaya. Secara default, pengguna bisa beralih tampilan dengan memilih tampilan dari daftar turun bawah Tampilan Saat Ini pada tab Beranda. Anda juga bisa membuat aturan yang secara otomatis beralih tampilan saat pengguna membuka formulir, mengirimkan formulir, atau mengklik tombol pada formulir.

Kontrol fleksibel Selain kontrol standar, seperti kotak teks dan kotak daftar, InfoPath menyertakan sejumlah kontrol seperti tabel berulang, grup pilihan, dan bagian opsional. Tipe kontrol ini memungkinkan Anda mendesain templat formulir fleksibel yang mengakomodasi pengguna Anda. Misalnya, dalam templat formulir untuk laporan pengeluaran, Anda bisa menggunakan tabel berulang untuk memperbolehkan pengguna memasukkan item pengeluaran sebanyak yang mereka perlukan saja.

Anda juga bisa membuat komponen templat, yang merupakan bagian dari templat formulir yang bisa disimpan dan digunakan kembali dalam beberapa templat formulir. Komponen templat umum terdiri dari kontrol dan sumber data dan mungkin juga menyertakan fitur seperti koneksi data, validasi data, dan aturan. Menggunakan komponen templat bisa menghemat waktu Anda dan membantu memastikan bahwa templat formulir di organisasi Anda konsisten dalam nada, struktur, dan perilaku.

Atas Halaman

Apa audiens target untuk InfoPath?

InfoPath 2010 dirancang untuk pengguna bisnis tingkat lanjut dan profesional TI dan pengembang, tergantung pada tipe solusi berbasis formulir yang ingin dibuat pengguna atau organisasi. Namun, pengguna dari semua tingkatan dapat mengisi formulir.

Untuk Pengguna Bisnis Tingkat Lanjut

Dengan InfoPath 2010, Anda dapat mendesain formulir elektronik canggih untuk mengumpulkan informasi dengan cepat dan hemat biaya yang diperlukan untuk kebutuhan bisnis segera. Anda bisa mengkustomisasi formulir dengan fitur seperti bidang terhitung, mengatur nilai default, pemformatan bersyarat, dan TipLayar, semuanya tanpa menulis kode. Jika organisasi Anda juga menggunakan SharePoint Server 2010, Anda bisa membuat formulir ini untuk informasi yang disimpan di daftar SharePoint. Menyimpan informasi di lokasi bersama (seperti daftar SharePoint) memudahkan anggota tim untuk menggunakan informasi, memfasilitasi kolaborasi.

Selain itu, dengan penyempurnaan pengalaman pengisian formulir di InfoPath Filler dan interoperabilitas dengan aplikasi Microsoft Office 2010 lainnya, termasuk Microsoft Outlook dan Microsoft SharePoint Workspace 2010 (sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Office Groove), Anda bisa memberi pengguna lebih banyak opsi saat mengisi formulir, termasuk penyelesaian online, offline, dan di perangkat seluler. Anda juga dapat menggunakan InfoPath 2010 untuk mengkustomisasi panel informasi dokumen di aplikasi Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint, dan Microsoft Excel untuk mengumpulkan metadata tentang dokumen.

Untuk Profesional ti dan Pengembang

InfoPath 2010 menyediakan lingkungan yang lengkap untuk desain, pengembangan, penyebaran, hosting (bersama-sama dengan SharePoint Server), pengumpulan, agregasi, dan integrasi formulir elektronik. Dibuat dari dasar menggunakan rekomendasi XML World Wide Web Consortium (W3C), InfoPath 2010 dirancang untuk bekerja dengan infrastruktur yang sudah ada dan lingkungan manajemen proses.

Untuk formulir tingkat lanjut untuk proses bisnis departemen dan perusahaan, Anda bisa membuat aplikasi komposit dan urutan alur kerja dengan InfoPath 2010 dan SharePoint Server 2010 — menggunakan sedikit atau tanpa kode. InfoPath 2010 dapat sepenuhnya terintegrasi dengan SharePoint Server 2010.

Anda dapat menyambungkan formulir InfoPath dengan sumber data dan sistem lini bisnis lainnya seperti Microsoft SQL Server, Oracle, dan SAP menggunakan Layanan Konektivitas Bisnis SharePoint Server 2010, layanan Web, dan LAYANAN WEB SOAP (Simple Object Access Protocol) dan REST (transfer status representasi). Solusi InfoPath Anda juga bisa portabel menggunakan format file solusi SharePoint Foundation 2010 (.wsp) dan templat situs SharePoint (.stp), sehingga Anda bisa dengan mudah memindahkan aplikasi dari situs ke situs dan server ke server. Selain itu, InfoPath kini menyimpan URL sebagai relatif (bukan absolut) untuk mengaktifkan portabilitas.

Ini hanyalah beberapa contoh kapabilitas InfoPath 2010 dan SharePoint Server 2010 untuk membantu Anda membuat solusi otomatisasi proses bisnis berbasis formulir yang canggih.

Atas Halaman

Cara Kerja InfoPath dengan program dan teknologi lain

Untuk memaksimalkan InfoPath, Anda mungkin ingin menggunakannya dengan program, server, dan teknologi lain, termasuk yang tercantum dalam tabel berikut ini.

Program atau teknologi Cara kerjanya dengan InfoPath
Microsoft SharePoint Foundation 2010 Anda bisa menerbitkan templat formulir secara langsung ke pustaka di server yang menjalankan Microsoft SharePoint Foundation 2010. Ini memungkinkan formulir terkait disimpan di satu lokasi yang nyaman. Misalnya, tim penjualan bisa menggunakan situs SharePoint sebagai tempat untuk mengisi, menyimpan, dan menampilkan data dari formulir laporan penjualan. Di pustaka, pengguna bisa mengisi formulir yang didasarkan pada templat formulir Anda, mengekspor data dari formulir yang sudah selesai ke Excel, atau menggabungkan data dari beberapa formulir ke dalam satu formulir. Anda juga bisa menyiapkan koneksi data di templat formulir Anda yang menerima data dari daftar atau pustaka SharePoint atau mengirimkan data ke pustaka.
Anda juga bisa menerbitkan templat formulir sebagai tipe konten situs di server yang menjalankan SharePoint Foundation 2010. Ini memungkinkan Anda menetapkan beberapa templat formulir ke satu pustaka atau menetapkan satu templat formulir ke beberapa pustaka di seluruh kumpulan situs.
Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 adalah rangkaian aplikasi server terintegrasi yang memperluas fungsionalitas inti SharePoint Foundation 2010.
Anda bisa menerbitkan templat formulir secara langsung ke pustaka di SharePoint Server 2010 lalu mengaktifkannya untuk digunakan di Web. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan fitur berikut:
Layanan Formulir InfoPath Anda bisa mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser dan menerbitkannya ke SharePoint Server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Pengguna kemudian bisa mengisi formulir yang didasarkan pada templat formulir Anda di browser Web atau di perangkat seluler. Selain itu, Layanan Formulir InfoPath menyediakan lokasi pusat untuk menyimpan dan mengelola templat formulir untuk organisasi Anda.
Membuat Formulir untuk Daftar SharePoint Dengan InfoPath 2010, Anda dapat membuat formulir menarik dengan mengklik tombol berdasarkan daftar reguler atau eksternal SharePoint. Di browser, cukup navigasikan ke daftar SharePoint, dan di Pita SharePoint di bawah Alat Daftar, pilih untuk menggunakan InfoPath untuk mengkustomisasi formulir. Anda bisa secara otomatis membuat formulir dengan semua bidang daftar SharePoint lalu mengkustomisasinya, mengurangi waktu untuk membuat formulir. Terbitkan formulir dengan sekali klik dan formulir akan aktif di daftar SharePoint dan siap digunakan.
Menggunakan SharePoint Workspace 2010 untuk Penyelesaian Offline Dengan InfoPath 2010 dan SharePoint Workspace 2010, peserta proses bisnis bisa bekerja baik secara online maupun offline. SharePoint Workspace 2010 berinteroperasi dengan formulir InfoPath yang memudahkan Anda mengambil daftar atau pustaka SharePoint dengan formulir InfoPath secara offline. Informasi yang dimasukkan dalam formulir akan disinkronkan secara otomatis setelah peserta kembali online, membantu orang-orang menjadi produktif terlepas dari koneksi mereka.
Menyematkan Formulir di Halaman Web Di SharePoint Server 2010, lebih mudah untuk menghosting formulir Anda di halaman Web menggunakan Komponen Web Formulir InfoPath yang baru. Di SharePoint Server 2007, pengguna yang ingin menghosting formulir InfoPath mereka di halaman Web harus menulis kode ASP.NET di Visual Studio. Sekarang, tanpa menulis satu baris kode, Anda cukup menambahkan Komponen Web Formulir InfoPath ke halaman Komponen Web dan mengarahkannya ke formulir yang anda terbitkan. Anda bisa menggunakan Komponen Web untuk menghosting formulir browser InfoPath apa pun yang telah diterbitkan ke daftar SharePoint atau pustaka formulir. Anda juga bisa menyambungkannya ke Komponen Web lain di halaman untuk mengirim atau menerima data.
Menyambungkan Formulir dengan Sistem Lini Bisnis SharePoint Server 2010 menawarkan arsitektur yang luas untuk mengelola akses pengguna ke koneksi dan sistem data. Ini menyederhanakan pengembangan formulir kompleks dengan akses ke beberapa sumber data dan meminimalkan sakit kepala dukungan TI.
InfoPath 2010 melakukan interoperatasi dengan Layanan Konektivitas Bisnis (BCS) SharePoint Server 2010. BCS menyempurnakan kapabilitas platform Microsoft Office dan platform SharePoint dengan fitur, layanan, dan alat yang menyederhanakan pengembangan solusi dengan koneksi antara data dan layanan eksternal. BCS bisa menyambungkan ke sumber data eksternal dengan beberapa cara. BCS dapat menggunakan dan berinteraksi dengan data dalam database relasional melalui penyedia data ADO.NET. Ini juga dapat tersambung ke Layanan Web standar apa pun melalui protokol SOAP 1.2, yang dijelaskan oleh WSDL 1.1 atau 2.0. BCS dapat menggunakan dan berinteraksi dengan layanan Windows Communication Foundation serta kode kustom Microsoft .NET yang disusun oleh pengembang solusi. Selain itu, InfoPath 2010 kini mendukung mendapatkan data XML dari layanan Web REST. REST Web Services menggunakan parameter input yang dikirimkan melalui URL. Desainer formulir kini dapat mengubah parameter URL secara dinamis dalam formulir InfoPath tanpa kode apa pun menggunakan aturan untuk mendapatkan data yang diinginkan dari REST Web Service.
Menggunakan SharePoint Designer 2010, Anda bisa menyusun formulir InfoPath kustom untuk membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus data dalam daftar eksternal, dan kustomisasi formulir ini dipertahankan saat daftar eksternal diambil offline menggunakan SharePoint Workspace 2010. Anda juga bisa menambahkan logika bisnis dengan kode di belakangnya yang berfungsi di server dan klien di SharePoint Workspace 2010.
Solusi Berkotak Pasir SharePoint Server Dengan InfoPath 2010, pengguna kini dapat menyebarkan formulir InfoPath dengan sekali klik, dengan kode terkelola yang berjalan sebagai bagian dari solusi Sandboxed SharePoint Server. Dengan solusi Berkotak Pasir SharePoint Server, desainer formulir bisa mengunggah solusi dengan kode ke situs SharePoint mereka, dalam sekumpulan izin terbatas. Kuota sumber daya membatasi penggunaan sumber daya yang berlebihan. Administrator kumpulan situs tetap memegang kontrol dan membuat keputusan kepercayaan tentang solusi tersebut. Administrator farm dapat melakukan hands-off.
Pustaka koneksi data Jika beberapa templat formulir akan menggunakan koneksi data yang sama atau serupa, Anda bisa menyimpan pengaturan untuk koneksi data dalam file pengumpulan data di pustaka koneksi data di situs SharePoint Server 2010. Saat pengguna membuka formulir yang tersambung ke file koneksi data, InfoPath menggunakan pengaturan dalam file tersebut untuk menyambungkan ke sumber data eksternal. Dengan cara ini, beberapa templat formulir bisa menggunakan file koneksi data yang sama, sehingga tidak perlu membuat koneksi data yang sama dari awal untuk setiap templat formulir. Selain itu, jika pengaturan lokasi atau koneksi untuk sumber data eksternal berubah, Anda hanya perlu memperbarui file koneksi data, bukan setiap templat formulir.
Alur kerja Jika Anda menggunakan InfoPath dalam hubungannya dengan SharePoint Server 2010, Anda bisa berpartisipasi dalam alur kerja dokumen berbasis server langsung di dalam InfoPath. Anda bisa memulai alur kerja pada templat formulir, melacak status alur kerja yang sedang berlangsung, atau menyelesaikan tugas alur kerja. SharePoint Server 2010 menyertakan beberapa alur kerja yang sudah ditentukan sebelumnya yang dirancang untuk mengelola proses bisnis umum, seperti persetujuan dokumen, tinjauan dokumen, atau kumpulan tanda tangan.
Panel Informasi Dokumen Di banyak program Microsoft Office, Anda bisa memperbarui properti untuk dokumen server di Panel Informasi Dokumen, yang muncul sebagai sekumpulan bidang yang dapat diedit di bagian atas dokumen. Misalnya, dalam dokumen Microsoft Word 2010, Anda mungkin diharuskan mengedit properti untuk nama penulis, tanggal pembuatan, dan tipe dokumen. Ini pada akhirnya memudahkan Anda menemukan apa yang Anda cari di server. Misalnya, Anda dapat dengan cepat menemukan semua rilis pers yang properti pelanggannya cocok dengan nama pelanggan tertentu. Anda bisa menggunakan InfoPath untuk membuat atau mengedit Panel Informasi Dokumen kustom untuk digunakan dengan tipe konten situs atau daftar. Ini memungkinkan Anda mengontrol tampilan dan nuansa Panel Informasi Dokumen atau menggunakan fitur InfoPath, seperti validasi data dan pemformatan bersyarat, untuk mengkustomisasi perilaku bidang formulir di panel.
Outlook Anda bisa mendistribusikan templat formulir kepada pengguna dengan menerbitkan templat formulir ke daftar penerima pesan email. Demikian pula, Anda bisa mendesain templat formulir sehingga pengguna bisa mengirimkan formulir yang sudah selesai sebagai lampiran dalam pesan email.
Di Outlook 2010, pengguna juga dapat membuka, mengisi, dan mengirimkan formulir InfoPath sebagai pesan email. Mereka juga bisa membalas atau meneruskan formulir dalam pesan email, sama seperti yang bisa mereka lakukan dengan pesan email lainnya. Di Kotak Masuk mereka, pengguna dapat menyimpan kumpulan formulir terkait dalam folder Formulir InfoPath khusus. Dengan menampilkan data dari setiap formulir dalam kolom dalam folder, pengguna bisa dengan cepat mengelompokkan, memfilter, dan mengurutkan data dari beberapa formulir.
Word Meskipun Anda bisa menggunakan Word untuk membuat dokumen yang terlihat dan terasa seperti formulir, Word berfungsi paling baik sebagai program pemrosesan kata, bukan program desain formulir. Sebaliknya, InfoPath dibuat khusus untuk mendesain dan mengisi formulir elektronik. Jika ingin mengonversi dokumen Word yang sudah ada menjadi templat formulir InfoPath, Anda dapat menggunakan Panduan Impor di InfoPath untuk melakukannya.
Excel Pengguna dapat memilih untuk mengekspor data dari satu atau beberapa formulir InfoPath ke lembar kerja Excel baru. Selain itu, beberapa organisasi menggunakan buku kerja Excel sebagai formulir untuk mengumpulkan data. Buku kerja ini biasanya menyertakan sel kosong bagi pengguna untuk memasukkan data. Anda bisa mengonversi buku kerja Excel menjadi templat formulir InfoPath dengan menggunakan Panduan Impor di InfoPath.
Access Anda bisa menyambungkan templat formulir Anda ke database Access yang sudah ada. Pengguna kemudian dapat membuat kueri atau mengirimkan data ke database tersebut. Demikian pula, Anda bisa mengisi kotak daftar dengan nilai dari database atau kontrol bind ke bidang dan grup yang terkait dengan database.
Di Access 2010, Anda juga bisa membuat templat formulir InfoPath berdasarkan database Access lalu menerbitkan templat formulir ke daftar penerima sebagai pesan email.
Microsoft SQL Server InfoPath berfungsi dengan database SQL Server dalam salah satu format berikut: Microsoft SQL Server 2000 hingga Microsoft SQL Server 2008.
Anda bisa mendesain templat formulir yang tersambung ke database SQL Server. Pengguna kemudian dapat menggunakan formulir untuk membuat kueri atau mengirimkan data ke database. Demikian pula, Anda bisa mengisi kotak daftar dengan nilai dari database atau kontrol bind ke bidang dan grup yang terkait dengan database.
Microsoft® Visual Studio® Tools for Applications Meskipun Anda bisa mengkustomisasi banyak aspek formulir InfoPath tanpa menulis kode, Anda juga bisa menyempurnakan formulir InfoPath dengan kode jika logika deklaratif tidak memenuhi kebutuhan untuk menerapkan fungsionalitas solusi Anda. Jika mengetahui cara menulis kode terkelola, Anda dapat mengakses lingkungan pemrograman Microsoft® Visual Studio® Tools for Applications dari mode desain untuk membuat, mengedit, dan men-debug kode formulir ("kode di belakang") yang ditulis di Microsoft Visual Basic atau Microsoft Visual C#. Kode kemudian disematkan dalam templat formulir InfoPath (file.xsn).
Misalnya, jika Anda ingin menyertakan kemampuan untuk menghitung minat dalam formulir, Anda bisa menulis kode yang dikelola dalam formulir itu sendiri dan InfoPath Filler atau Layanan Formulir InfoPath akan menjalankan kode ini ketika formulir dibuka atau diedit.
Layanan web Anda bisa menyambungkan templat formulir Anda ke layanan Web untuk bertukar data XML dengan program atau sistem lain. Misalnya, Anda bisa menggunakan layanan Web untuk menerima data dari atau mengirimkan data ke database Oracle, yang tidak didukung secara langsung oleh InfoPath. Anda juga bisa mengisi kotak daftar dengan nilai yang berasal dari layanan Web atau kontrol bind ke bidang dan grup yang terkait dengan layanan Web.
Skema XML InfoPath didasarkan pada Extensible Markup Language (XML). Saat Anda mendesain templat formulir, InfoPath membuat file .xsn, yang merupakan file kabinet (.cab) yang berisi file yang diperlukan agar formulir berfungsi, seperti file XML Schema (XSD) dan Transformasi XSL (XSLT). Saat pengguna mengisi formulir di InfoPath, data dalam formulir tersebut disimpan atau dikirim sebagai XML standar industri. Namun, Anda tidak perlu mengetahui apa pun tentang XML untuk mendesain templat formulir atau mengisi formulir. Intinya adalah XML bisa mempermudah organisasi Anda untuk menggunakan ulang data yang dikumpulkannya dengan menggunakan formulir. Misalnya, formulir InfoPath tunggal untuk laporan perjalanan dapat digunakan untuk menyediakan data XML ke sistem manajemen hubungan pelanggan, sistem kas kecil, dan sistem perencanaan perjalanan. Selain itu, jika organisasi Anda menggunakan file .xsd tertentu untuk laporan pengeluaran, Anda bisa mendasarkan desain templat formulir untuk laporan pengeluaran pada file .xsd tersebut. Jika Anda tidak memiliki skema yang sudah ada, InfoPath menyusunnya untuk Anda saat Anda menambahkan kontrol ke templat formulir Anda.

Atas Halaman