Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Dalam artikel ini
Apa itu InfoPath dan InfoPath Forms Services
Bersama-sama dengan Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 memfasilitasi pembuatan hingga akhir solusi di SharePoint Server 2010 fitur efektif formulir bersama-sama dengan perusahaan skala alur kerja dan akses ke data kunci bisnis. InfoPath dirancang, inti sebagai XML pengeditan mesin yang kuat memungkinkan pengguna akhir antarmuka dengan mudah dengan data.
Bersama-sama dengan fitur kolaborasi yang efektif SharePoint, InfoPath 2010 adalah bagian utama dari toolset yang Anda perlukan untuk dengan cepat membuat aplikasi yang memenuhi kebutuhan aplikasi perusahaan Anda. InfoPath 2010 dan InfoPath Forms Services di SharePoint Server 2010 memberdayakan pengguna bisnis untuk mengotomatisasi proses bisnis mereka sendiri yang mengumpulkan, mengelola, dan berbagi informasi. Departemen TI, pengembang, dan pengguna bisa membuat aplikasi bisnis yang kuat pada platform SharePoint menggunakan formulir InfoPath untuk berinteraksi dengan data eksternal, drive alur kerja, dan untuk menyempurnakan halaman web. Pengguna keakraban dengan pengalaman Microsoft Office dan SharePoint membuat membuat, menggunakan, dan meningkatkan proses bisnis dengan formulir InfoPath 2010 lebih cepat dan mudah.
Microsoft InfoPath 2010 memungkinkan Anda untuk mendesain dan mengisi formulir elektronik, seperti laporan pengeluaran, kartu waktu, survei, dan formulir asuransi. Anda bisa melakukan ini dengan menggunakan kontrol formulir standar, seperti kotak teks atau kotak Daftar, atau sisipkan kontrol yang menawarkan fleksibilitas untuk menambahkan, menghapus, mengganti, atau menyembunyikan bagian formulir untuk membuat pengalaman pengguna yang lebih kaya pengguna. Formulir yang Anda desain bisa rentang dari formulir sederhana untuk mengumpulkan data dari tim Anda langsung ke formulir kompleks yang menjadi bagian dari proses bisnis yang jauh lebih besar. Formulir InfoPath dapat digunakan pada mereka sendiri, atau Anda bisa mendesain mereka untuk bekerja dengan database yang sudah ada atau layanan Web. Formulir bisa diterbitkan ke dan diakses dari lokasi bersama di jaringan perusahaan, seperti folder bersama, Web server, atau Pustaka yang terletak di situs Microsoft SharePoint Server 2010 atau Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Ketika mengisi formulir di InfoPath 2010, pengguna bisa menggunakan fitur yang sudah tak asing lagi, seperti dokumen. Sebagai contoh, mereka bisa memeriksa ejaan dalam formulir mereka atau menyisipkan diformat teks dan grafik ke bidang tertentu. Bergantung pada desain Templat formulir, pengguna mungkin juga bisa menggabungkan data dari beberapa formulir ke dalam satu formulir atau mengekspor data ke program lain. Jika Templat formulir berkemampuan browser, pengguna yang tidak memiliki InfoPath yang terinstal di komputer mereka bisa mengisi formulir di Web browser atau di perangkat seluler sebagai gantinya.
Jika Anda menggunakan InfoPath 2010 dan Microsoft SharePoint Server 2010 menjalankan layanan formulir InfoPath, Anda bisa mendesain Templat formulir yang kompatibel dengan browser di InfoPath dan mengaktifkannya untuk digunakan di situs Web internal dan eksternal. Ini memungkinkan Anda berbagi formulir bisnis dengan berbagai pengguna, termasuk karyawan, pelanggan, pemasok, dan mitra. Pengguna tidak diperlukan agar terinstal pada komputer mereka untuk mengisi formulir InfoPath, atau mereka diminta untuk mengunduh apa-apa tambahan dari Web. Semua pengguna perlu adalah akses ke browser, seperti Windows Internet Explorer, Apple Safari atau Mozilla Firefox. Jika pengguna memiliki InfoPath yang terinstal pada komputer mereka, mereka bisa menampilkan dan mengisi formulir InfoPath dari browser.
Apa itu komponen InfoPath
InfoPath terdiri dari komponen berikut ini: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 dan SharePoint Server 2010 menjalankan layanan formulir InfoPath. InfoPath Designer dan InfoPath Filler diinstal pada komputer klien sebagai bagian dari Microsoft Office Professional Plus 2010. Jika Anda ingin menerbitkan formulir InfoPath sebagai formulir kompatibel dengan browser, Anda harus memiliki akses ke instalasi SharePoint Server 2010 menjalankan layanan formulir InfoPath.
InfoPath Designer 2010 Untuk membuat dan menerbitkan Templat formulir InfoPath (.xsn), Anda menggunakan InfoPath Designer 2010. Saat Anda mendesain file formulir Templat (.xsn), Anda membuat file tunggal yang berisi file pendukung yang menerapkan tata letak, tampilan, dan logika yang solusi formulir InfoPath tertentu bergantung. Saat pengguna mengisi formulir, mereka benar-benar mengisi contoh file formulir (.xml), yang didasarkan pada Templat formulir yang terkait. Menggunakan InfoPath Designer Anda bisa dengan cepat membuat formulir yang menyertakan bagian tata letak bawaan, di luar kotak aturan, aturan disempurnakan manajemen, dan beragam gaya. Selain itu, InfoPath Designer sekarang menyertakan nomor Templat formulir yang berbeda, sehingga Anda tidak perlu menetapkan semua bagian dari formulir dari awal.
InfoPath Filler 2010 Dengan InfoPath Filler, orang-orang yang mengisi formulir memiliki UI yang sederhana dan mudah digunakan dan bisa memilih untuk menyimpan draf, menyimpan salinan lokal, atau Simpan sebagai PDF dan memiliki catatan lokal formulir. Semua fungsi yang tidak diperlukan untuk mendesain formulir yang telah dihapus untuk orang-orang yang hanya ingin membuka dan isi formulir.
Layanan formulir InfoPath Disempurnakan paritas antara formulir InfoPath Filler 2010 dan formulir InfoPath browser di SharePoint Server 2010 memastikan konsistensi lebih besar untuk pengguna yang mengisi formulir. Sebagai contoh, termasuk fungsi yang tersedia di lingkungan kedua: Daftar berpoin, bernomor dan biasa; Kotak daftar beberapa pilihan; Kotak kombo; Gambar tombol; Kapabilitas hyperlink; Grup pilihan dan bagian; Pemfilteran fungsionalitas; Tanggal dan waktu kontrol; dan pemilih orang.
Selain itu, InfoPath 2010 terintegrasi dengan SharePoint Designer 2010 agar Anda dapat membuat dan mengkustomisasi formulir yang terkait dengan layanan konektivitas bisnis (BCS) Daftar eksternal dan solusi alur kerja.
Bagaimana InfoPath bisa digunakan?
Anda bisa menggunakan InfoPath untuk mengumpulkan data bisnis dari orang yang bekerja dengan Anda, termasuk kolega, mitra, pemasok, dan pelanggan. Formulir InfoPath bisa formulir langsung, sederhana yang digunakan oleh beberapa orang dalam grup kerja kecil. Sebagai contoh, tim penjualan 10-orang bisa menggunakan formulir InfoPath untuk informal mengumpulkan dan berbagi informasi tentang panggilan penjualan. Data di formulir tersebut bisa digabungkan ke dalam satu laporan ringkasan yang dikirim ke manajemen setiap bulan.
Alternatifnya, organisasi bisa mendesain formulir yang canggih yang tersambung ke database korporat yang sudah ada atau terintegrasi dalam sistem bisnis yang sudah ada. Sebagai contoh, pengembang di Departemen teknologi informasi Anda bisa mendesain Templat formulir InfoPath untuk mengelola pengeluaran pelaporan proses untuk organisasi Anda. Templat formulir bisa menyertakan tampilan dan fitur logika bisnis yang memungkinkan pengguna untuk mengirimkan laporan pengeluaran, tinjaulah, menyetujui, dan mengembalikan pengirim kategori.
Fitur-fitur baru yang diperkenalkan di InfoPath 2010 dan InfoPath Forms Services memudahkan untuk membangun aplikasi SharePoint yang lebih efektif dengan cepat, seperti:
-
Mengkustomisasi formulir yang digunakan untuk membuat, menampilkan, dan mengedit item daftar SharePoint
-
Membuat alur kerja aplikasi bersama-sama dengan SharePoint Designer 2010
-
Komponen Web formulir InfoPath, yang memungkinkan Anda membuat komponen web efektif tanpa menulis kode, dan Hubungkan dengan komponen web lainnya untuk membuat penggabungan data.
Daftar berikut ini menjelaskan beberapa manfaat menggunakan InfoPath:
Integrasi sistem Office InfoPath berfungsi dengan jumlah server dan program lainnya dalam sistem Microsoft Office, termasuk Microsoft Outlook, Microsoft Excel, dan Microsoft Access. Misalnya, Anda bisa mendesain dan mengisi formulir InfoPath di pesan email, ekspor data formulir ke lembar kerja, mengirimkan formulir data ke database atau kueri data dari daftar SharePoint. Selain itu, pengembang bisa menyematkan formulir InfoPath — tanpa menu, Bar alat atau aspek lain dari antarmuka pengguna — ke aplikasi kustom.
Data yang dapat digunakan kembali Data yang dimasukkan pengguna formulir InfoPath tidak memiliki tetap terkunci di dalam formulir yang sangat lama itu; dapat diformat ulang atau kembali dalam berbagai cara. Fleksibilitas ini memungkinkan pengembang di organisasi Anda untuk mengintegrasikan data formulir ke proses bisnis yang sudah ada. Sebagai contoh, data yang dikumpulkan dalam formulir laporan penjualan bisa digunakan untuk memperbarui sistem Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan manajemen hubungan pelanggan (CRM) perusahaan Anda. Ini memungkinkan orang-orang di perusahaan untuk mengakses data saat dan tempat mereka perlukan, sehingga mereka bisa membuat keputusan informasi lebih baik. Dengan lebih banyak pembaruan tepat waktu pada angka penjualan, lebih mudah untuk grup lainnya, seperti operasi dan keuangan, untuk membuat akurat perkiraan produksi dan biaya.
Konsisten, akurat data InfoPath menyertakan beberapa fitur yang membantu pengguna menghindari kesalahan entri data dan mengisi formulir lebih cepat. Misalnya, Anda bisa menggunakan rumus untuk secara otomatis menghitung matematika nilai untuk pengguna, menggunakan pemformatan bersyarat untuk menarik perhatian pengguna ke data atau mengaktifkan pemeriksa ejaan sehingga pengguna bisa memeriksa kesalahan ejaan sebelum mengirim formulir mereka. Selain itu, saat pengguna mengisi formulir, data yang mereka memasuki bisa memeriksa kesalahan validasi data. Jika Templat formulir Anda tersambung ke database atau layanan Web, pengguna tidak akan bisa mengirimkan data hingga mereka memperbaiki kesalahan ini. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa data yang Anda kumpulkan akurat dan kesalahan, dan bahwa sesuai standar apa pun yang Anda tentukan.
Rendah atas Tidak seperti kertas formulir, yang akan dicetak saat perubahan terjadi, Templat formulir InfoPath dengan mudah dapat diubah dan ulang. Selain itu, InfoPath secara otomatis mendeteksi saat Templat formulir telah diperbarui sehingga pengguna selalu mendapatkan versi terbaru.
Dukungan offline Formulir InfoPath tidak harus diisi saat pengguna tersambung ke jaringan. Pengguna bisa Simpan formulir ke komputer mereka, mengerjakannya offline, dan kemudian mengirimkan mereka ke jaringan perusahaan saat mereka sambungkan kembali. Ini sangat berguna untuk orang yang memiliki akses terjadi sebentar-sebentar atau terbatas ke sumber daya jaringan, seperti karyawan yang sering melakukan perjalanan.
Lebih sedikit formulir Alih-alih mendistribusikan dan mempertahankan beberapa formulir kertas untuk proses bisnis yang sama, Anda bisa membuat Templat satu formulir di InfoPath yang menyertakan beberapa tampilan. Misalnya, di Templat formulir laporan pengeluaran, Anda bisa membuat satu tampilan untuk karyawan yang memasukkan pengeluaran, tampilan kedua untuk manajer yang menyetujui pengeluaran, dan menampilkan ketiga untuk karyawan yang memproses penggantian. Secara default, pengguna bisa beralih tampilan dengan memilih tampilan dari daftar turun bawah tampilan saat ini pada tab Beranda. Anda juga bisa membuat aturan yang secara otomatis beralih tampilan saat pengguna membuka formulir, mengirim formulir, atau klik tombol pada formulir.
Kontrol fleksibel Selain kontrol standar, seperti kotak teks dan kotak Daftar, InfoPath menyertakan beberapa kontrol seperti berulang tabel, grup pilihan, dan bagian opsional. Tipe kontrol ini memungkinkan Anda mendesain Templat formulir fleksibel yang dapat digunakan untuk pengguna Anda. Misalnya, di Templat formulir laporan pengeluaran, Anda bisa menggunakan tabel berulang untuk memperbolehkan pengguna untuk memasukkan hanya sebanyak pengeluaran item yang mereka butuhkan.
Anda juga bisa membuat Templat komponen, yang merupakan bagian dari Templat formulir yang bisa disimpan dan digunakan di beberapa Templat formulir. Komponen Templat umum terdiri dari kontrol dan sumber data dan mungkin juga menyertakan fitur seperti koneksi data, validasi data dan aturan. Menggunakan templat komponen bisa menghemat waktu dan membantu memastikan bahwa Templat formulir di organisasi Anda konsisten di nuansa, struktur, dan perilaku.
Apa itu audiens target untuk InfoPath
InfoPath 2010 dirancang untuk kedua tingkat lanjut pengguna bisnis dan profesional dan pengembang, bergantung pada tipe solusi berbasis formulir pengguna atau organisasi ingin membuat. Pengguna dari semua tingkat, namun, bisa mengisi formulir.
Untuk pengguna bisnis tingkat lanjut
Dengan InfoPath 2010, Anda bisa mendesain formulir elektronik yang canggih untuk dengan cepat dan bagaimana mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk kebutuhan bisnis segera. Anda bisa mengkustomisasi formulir dengan fitur-fitur seperti bidang terhitung, mengatur nilai default, bersyarat pemformatan, dan tip layar, semua tanpa menulis kode. Jika organisasi Anda juga menggunakan SharePoint Server 2010, Anda bisa membuat formulir ini untuk informasi yang disimpan di dalam daftar SharePoint. Menyimpan informasi di lokasi bersama (seperti daftar SharePoint) memudahkan untuk anggota tim untuk menggunakan informasi, memfasilitasi kolaborasi.
Selain itu, dengan penyempurnaan pengalaman mengisi formulir di InfoPath Filler dan interoperabilitas dengan aplikasi Microsoft Office 2010 lainnya, termasuk Microsoft Outlook dan Microsoft SharePoint Workspace 2010 (sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Office Groove), Anda bisa memberi pengguna lebih banyak opsi saat mengisi formulir, termasuk penyelesaian online, offline, dan di perangkat seluler. Anda juga bisa menggunakan InfoPath 2010 untuk mengkustomisasi panel informasi dokumen di Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint, dan aplikasi Microsoft Excel untuk mengumpulkan metadata tentang dokumen.
Untuk profesional TI dan pengembang
InfoPath 2010 memberikan lingkungan lengkap untuk desain, pengembangan, penggunaan, hosting (bersama-sama dengan SharePoint Server), kumpulan, agregasi, dan integrasi formulir elektronik. Membangun dari bawah menggunakan rekomendasi World Wide Web Consortium (W3C) XML, InfoPath 2010 didesain untuk berfungsi dengan infrastruktur yang sudah ada dan proses manajemen lingkungan Anda.
Tingkat lanjut bentuk untuk Departemen dan proses bisnis, Anda bisa membuat aplikasi komposit dan urutan alur kerja dengan InfoPath 2010 dan SharePoint Server 2010 — kode sedikit atau tidak ada. InfoPath 2010 bisa sepenuhnya terintegrasi dengan SharePoint Server 2010.
Anda bisa menyambungkan formulir InfoPath dengan sumber data dan bidang usaha sistem seperti Microsoft SQL Server, Oracle dan SAP yang menggunakan SharePoint Server 2010 Layanan konektivitas Bisnis, Layanan Web, dan SOAP (protokol Access objek sederhana), dan lainnya (lainnya Layanan Web transfer representasi status). Solusi InfoPath Anda juga bisa dipindahkan menggunakan file Solusi SharePoint Foundation 2010 (.wsp) dan format Templat (.stp) situs SharePoint, sehingga Anda bisa dengan mudah memindahkan aplikasi dari situs ke situs dan server ke server. Selain itu, InfoPath sekarang menyimpan URL sebagai relatif (bukan absolut) untuk mengaktifkan portabilitas.
Ini adalah beberapa contoh InfoPath 2010 dan SharePoint Server 2010 kemampuan untuk membantu Anda membuat solusi otomatisasi proses bisnis yang digerakkan formulir kuat.
Bagaimana InfoPath bekerja dengan program lain dan teknologi
Untuk mendapatkan manfaat maksimal InfoPath, Anda mungkin ingin menggunakan program lain, server, dan teknologi, termasuk yang tercantum dalam tabel berikut.
|
Program atau teknologi |
Bagaimana cara kerjanya dengan InfoPath |
|
Microsoft SharePoint Foundation 2010 |
Anda bisa menerbitkan Templat formulir langsung ke pustaka di server yang menjalankan Microsoft SharePoint Foundation 2010. Ini memungkinkan terkait formulir untuk disimpan di lokasi tunggal yang mudah. Sebagai contoh, tim penjualan bisa menggunakan situs SharePoint sebagai tempat untuk mengisi, Simpan, dan menampilkan data dari penjualan laporan formulir. Di pustaka, pengguna bisa mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, ekspor data dari selesai bentuk ke Excel, atau menggabungkan data dari beberapa bentuk ke dalam satu formulir. Anda juga bisa menyetel koneksi data di Templat formulir yang menerima data dari daftar atau pustaka SharePoint atau mengirimkan data ke pustaka. Selain itu, Anda bisa menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs pada server yang menjalankan SharePoint Foundation 2010. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan beberapa Templat formulir ke pustaka tunggal atau menetapkan Templat formulir tunggal untuk beberapa pustaka di kumpulan situs. |
|
Microsoft SharePoint Server 2010 |
Microsoft SharePoint Server 2010 adalah paket terintegrasi server aplikasi yang membentang fungsionalitas inti SharePoint Foundation 2010. Anda bisa menerbitkan Templat formulir langsung ke pustaka di SharePoint Server 2010 dan lalu mengaktifkannya untuk digunakan di Web. Selain itu, Anda bisa memanfaatkan fitur berikut ini: Layanan formulir InfoPath Anda bisa mendesain Templat formulir yang kompatibel dengan browser dan menerbitkannya ke SharePoint Server yang menjalankan layanan formulir InfoPath. Pengguna bisa lalu isi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda di Web browser atau di perangkat seluler. Selain itu, Layanan formulir InfoPath menyediakan lokasi untuk menyimpan dan mengelola Templat formulir untuk organisasi Anda. Membuat formulir untuk daftar SharePoint Dengan InfoPath 2010, Anda bisa membuat formulir yang menarik dengan mengklik tombol berdasarkan pada daftar SharePoint reguler atau eksternal. Di browser, navigasi ke daftar SharePoint, dan pada pita SharePoint di bawah alat daftar, pilih untuk menggunakan InfoPath untuk mengkustomisasi formulir. Anda bisa secara otomatis menghasilkan formulir dengan semua bidang daftar SharePoint dan lalu mengkustomisasinya, mengurangi waktu untuk membuat formulir. Menerbitkan formulir dengan sekali klik dan formulir akan aktif pada daftar SharePoint dan siap digunakan. Menggunakan SharePoint Workspace 2010 untuk penyelesaian Offline Dengan InfoPath 2010 dan SharePoint Workspace 2010, bisnis proses peserta bisa bekerja baik online atau offline. SharePoint Workspace 2010 interoperates dengan formulir InfoPath yang memudahkan untuk membuat daftar atau pustaka SharePoint dengan formulir InfoPath offline. Informasi yang dimasukkan ke dalam formulir yang akan secara otomatis disinkronkan setelah peserta kembali online, membantu orang-orang yang tetap produktif terlepas dari koneksi mereka. Menyematkan formulir di halaman Web Di SharePoint Server 2010, lebih mudah daripada sebelumnya untuk menghosting formulir Anda di halaman Web yang menggunakan komponen Web formulir InfoPath yang baru. Di SharePoint Server 2007, pengguna yang ingin menghosting mereka formulir InfoPath di halaman Web itu untuk menulis kode ASP.NET pada Visual Studio. Sekarang, tanpa menulis satu baris kode, Anda dapat menambahkan komponen Web formulir InfoPath ke halaman komponen Web dan arahkan ke formulir Anda diterbitkan. Anda bisa menggunakan komponen Web host formulir browser InfoPath apa pun yang telah diterbitkan ke SharePoint formulir daftar atau pustaka. Anda juga bisa tersambung ke komponen Web lainnya di halaman untuk mengirim atau menerima data. Menyambungkan bentuk dengan bidang usaha sistem SharePoint Server 2010 menawarkan arsitektur extensible untuk mengelola akses pengguna ke sistem dan koneksi data. Ini menyederhanakan pengembangan kompleks formulir dengan akses ke sumber data dan meminimalkan sakit kepala dukungan. InfoPath 2010 interoperates dengan layanan konektivitas bisnis (BCS) dari SharePoint Server 2010. BCS meningkatkan aplikasi Microsoft Office dan SharePoint platform kapabilitas dengan fitur di luar kotak, Layanan, dan alat yang menyederhanakan pengembangan solusi dengan koneksi antara data eksternal dan layanan. BCS bisa menyambungkan ke sumber data eksternal dalam beberapa cara. BCS bisa menggunakan dan berinteraksi dengan data dalam database relasional melalui penyedia ADO.NET data. Ini juga bisa menyambungkan ke layanan Web standar melalui protokol SOAP 1.2, diuraikan menurut WSDL 1.1 atau 2.0. BCS bisa menggunakan dan berinteraksi dengan layanan Windows Communication Foundation serta Microsoft .NET kode kustom yang dikumpulkan oleh pengembang solusi. Juga, InfoPath 2010 sekarang mendukung memulai data XML dari layanan Web lainnya. Layanan Web lain menggunakan parameter input yang melewati di URL. Desainer formulir sekarang bisa mengubah parameter URL dinamis di formulir InfoPath tanpa kode menggunakan aturan untuk mendapatkan data yang diinginkan dari REST Web Service. Menggunakan SharePoint Designer 2010, Anda bisa membuat formulir InfoPath kustom untuk membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus data di dalam daftar eksternal, dan kustomisasi formulir ini dipertahankan ketika daftar eksternal dibawa ke offline menggunakan SharePoint Workspace 2010. Anda juga bisa menambahkan logika bisnis dengan kode di balik itu yang berfungsi pada server dan klien di SharePoint Workspace 2010. Solusi terkotak pasir SharePoint Server Dengan InfoPath 2010, pengguna dapat sekarang menggunakan formulir InfoPath dengan sekali klik, dengan kode yang dikelola yang dijalankan sebagai bagian dari solusi berkotak pasir SharePoint Server. Dengan solusi berkotak pasir SharePoint Server, desainer formulir bisa mengunggah solusi dengan kode untuk situs SharePoint, dalam sekumpulan izin terbatas. Kuota sumber daya batasan penggunaan sumber daya yang berlebihan. Administrator kumpulan situs tetap berada di kontrol dan membuat keputusan kepercayaan tentang solusi. Administrator Layanan bisa lepas tangan. Pustaka koneksi data Jika beberapa Templat formulir yang akan menggunakan koneksi data yang sama atau serupa, Anda bisa menyimpan pengaturan untuk koneksi data di dalam kumpulan data file di pustaka koneksi data di situs SharePoint Server 2010. Saat pengguna terbuka formulir yang tersambung ke file koneksi data, InfoPath menggunakan pengaturan dalam file tersebut untuk menyambungkan ke sumber data eksternal. Cara ini, beberapa Templat formulir yang dapat menggunakan file koneksi data yang sama, sehingga tidak perlu untuk membuat koneksi data yang sama dari awal untuk setiap Templat formulir. Selain itu, jika mengubah pengaturan lokasi atau koneksi untuk sumber data eksternal, Anda perlu memperbarui hanya file koneksi data, tidak setiap Templat formulir. Alur kerja Jika Anda menggunakan InfoPath sehubungan dengan SharePoint Server 2010, Anda bisa berpartisipasi dalam alur kerja berbasis server dokumen secara langsung dalam InfoPath. Anda bisa memulai alur kerja pada Templat formulir, melacak status alur kerja sedang berlangsung, atau menyelesaikan tugas alur kerja. SharePoint Server 2010 menyertakan beberapa alur kerja sudah ditentukan sebelumnya yang didesain untuk mengelola proses bisnis yang umum, seperti persetujuan dokumen, dokumen Tinjau atau kumpulan tanda tangan. Panel informasi dokumen Dalam banyak program Microsoft Office, Anda bisa memperbarui properti untuk dokumen server di Panel informasi dokumen, yang muncul sebagai kumpulan bidang yang bisa diedit di bagian atas dokumen. Misalnya, dalam dokumen Microsoft Word 2010, Anda mungkin diminta untuk mengedit properti untuk nama penulis, tanggal pembuatan, dan tipe dokumen. Ini pada akhirnya memudahkan Anda untuk menemukan apa yang Anda Cari di server. Misalnya, Anda bisa dengan cepat menemukan semua siaran pers mana properti pelanggan cocok dengan nama pelanggan tertentu. Anda bisa menggunakan InfoPath untuk membuat atau mengedit Panel informasi dokumen kustom untuk digunakan dengan tipe konten situs atau daftar. Ini memungkinkan Anda untuk mengontrol tampilan dan nuansa Panel informasi dokumen atau gunakan fitur InfoPath, seperti validasi data dan pemformatan bersyarat, untuk mengkustomisasi perilaku bidang formulir di panel. |
|
Outlook |
Anda bisa mendistribusikan Templat formulir pengguna menerbitkan Templat formulir ke daftar Penerima pesan email. Demikian pula, Anda bisa mendesain Templat formulir sehingga pengguna bisa mengirimkan selesai bentuk sebagai lampiran dalam pesan email. Di Outlook 2010, pengguna bisa tambahan buka, isi, dan mengirimkan formulir InfoPath sebagai pesan email. Mereka juga bisa membalas atau meneruskan formulir dalam pesan email, seperti mereka bisa Anda lakukan dengan pesan email lain. Dalam kotak masuk mereka, pengguna bisa menyimpan kumpulan bentuk terkait di folder formulir InfoPath khusus. Dengan menampilkan data dari tiap formulir di kolom dalam folder, pengguna bisa dengan cepat mengelompokkan, memfilter, dan mengurutkan data dari beberapa formulir. |
|
Word |
Meskipun Anda bisa menggunakan Word untuk membuat dokumen yang terlihat dan rasanya formulir, Word bekerja paling sebagai program pengolah, bukan program desain formulir. Sebaliknya, InfoPath dibuat khusus untuk mendesain dan mengisi formulir elektronik. Jika Anda ingin mengonversi dokumen Word yang sudah ada menjadi Templat formulir InfoPath, Anda bisa menggunakan panduan impor di InfoPath untuk melakukannya. |
|
Excel |
Pengguna bisa memilih untuk mengekspor data dari satu atau beberapa formulir InfoPath ke dalam lembar kerja Excel baru. Selain itu, beberapa organisasi menggunakan buku kerja Excel sebagai formulir untuk mengumpulkan data. Buku kerja ini biasanya menyertakan sel kosong untuk pengguna untuk memasukkan data. Anda bisa mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath dengan menggunakan panduan impor di InfoPath. |
|
Access |
Anda bisa menyambungkan Templat formulir Anda ke database Access yang sudah ada. Pengguna bisa lalu kueri atau mengirimkan data ke database itu. Demikian pula, Anda bisa mengisi kotak daftar dengan nilai dari database atau mengikat kontrol ke bidang dan grup terkait dengan database. Dalam Access 2010, Anda bisa tambahan membuat Templat formulir InfoPath yang berdasarkan pada Access database dan lalu menerbitkan Templat formulir ke daftar Penerima sebagai pesan email. |
|
Microsoft SQL Server |
InfoPath bekerja dengan database SQL Server di salah satu format berikut ini: Microsoft SQL Server 2000 hingga Microsoft SQL Server 2008. Anda bisa mendesain Templat formulir yang tersambung ke database SQL Server. Pengguna bisa menggunakan formulir untuk kueri atau mengirimkan data ke database. Demikian pula, Anda bisa mengisi kotak daftar dengan nilai dari database atau mengikat kontrol ke bidang dan grup terkait dengan database. |
|
Microsoft Visual Studio Tools untuk aplikasi |
Meskipun Anda bisa mengkustomisasi aspek formulir InfoPath tanpa menulis kode, Anda juga dapat meningkatkan formulir InfoPath dengan kode jika logika deklaratif tidak memenuhi kebutuhan untuk menerapkan fungsionalitas solusi Anda. Jika Anda mengetahui cara menulis kode yang dikelola, Anda bisa mengakses alat Microsoft Visual Studio untuk aplikasi pemrograman lingkungan dari mode desain untuk membuat, mengedit, dan debug formulir kode ("kode belakang") ditulis di Microsoft Visual Basic atau Microsoft Visual C#. Kode lalu disematkan di Templat formulir InfoPath (.xsn file). Misalnya, jika Anda ingin menyertakan kemampuan untuk menghitung bunga dalam formulir, Anda bisa menulis kode yang dikelola di formulir itu sendiri dan InfoPath Filler atau layanan formulir InfoPath akan menjalankan kode ini saat formulir dibuka atau diedit. |
|
Layanan web |
Anda bisa menyambungkan Templat formulir Anda ke layanan Web untuk exchange data XML dengan program lain atau sistem. Misalnya, Anda bisa menggunakan layanan Web untuk menerima data dari atau mengirimkan data ke database Oracle, yang tidak langsung didukung oleh InfoPath. Anda juga bisa mengisi kotak daftar dengan nilai yang berasal dari layanan Web atau mengikat kontrol ke bidang dan grup terkait dengan layanan Web. |
|
Skema XML |
InfoPath didasarkan pada Extensible Markup Language (XML). Saat Anda mendesain Templat formulir, InfoPath membuat file .xsn, yang merupakan file lemari (.cab) yang berisi file yang diperlukan untuk formulir untuk fungsi, seperti file skema XML (XSD) dan transformasi XSL (XSLT). Saat pengguna mengisi formulir di InfoPath, data yang formulir disimpan atau dikirim sebagai standar industri XML. Namun, Anda tidak harus tahu tentang XML untuk mendesain Templat formulir atau formulir. Titik adalah bahwa XML dapat membuatnya lebih mudah untuk organisasi Anda repurpose data yang mengumpulkan dengan menggunakan formulir. Misalnya, dalam satu formulir InfoPath untuk perjalanan laporan bisa digunakan untuk menyediakan data XML untuk sistem manajemen hubungan pelanggan, sistem kas kecil dan perjalanan perencanaan sistem. Selain itu, jika organisasi Anda menggunakan file .xsd tertentu untuk laporan pengeluaran, Anda bisa mendasari desain Templat formulir untuk laporan pengeluaran pada .xsd file. Jika Anda tidak memiliki skema yang sudah ada, InfoPath menyusun satu untuk Anda ketika Anda menambahkan kontrol ke Templat formulir Anda. |
