Pensiun alur kerja SharePoint 2010

Alur kerja SharePoint 2010

Mulai 1 Agustus 2020, alur kerja SharePoint 2010 akan dinonaktifkan untuk penyewa yang baru dibuat.

Mulai tanggal 1 November 2020, Layanan alur kerja SharePoint 2010 akan dihapus dari penyewa yang sudah ada sehingga tidak ada alur kerja 2010 baru atau yang sudah ada yang akan berjalan. 

Alur kerja bawaan berikut ini akan terpengaruh:

• Persetujuan: alur kerja ini mengarahkan dokumen atau item ke sekelompok orang untuk disetujui.

• Kumpulkan umpan balik: alur kerja ini mengrute dokumen atau item ke sekelompok orang untuk umpan balik. Peninjau dapat memberikan umpan balik, yang kemudian disusun dan dikirim ke orang yang memulai alur kerja.

• Kumpulkan tanda tangan: alur kerja ini mengarahkan dokumen Microsoft Office ke sekelompok orang untuk mengumpulkan tanda tangan digital mereka.

• Persetujuan penerbitan halaman klasik: alur kerja ini mirip dengan alur kerja persetujuan yang mengotomatiskan perutean halaman draf untuk mengarahkan para pakar dan pemangku kepentingan untuk ditinjau dan disetujui.

• Tiga-status: alur kerja ini membantu organisasi mengelola proses bisnis yang melacak masalah atau item dalam jumlah besar--seperti masalah dukungan pelanggan, prospek penjualan, atau tugas proyek--melalui tiga negara bagian.

• Persetujuan sifat: alur kerja ini   mengelola kedaluwarsa dan penyimpanan dokumen dengan memperbolehkan peserta memutuskan untuk mempertahankan atau menghapus dokumen yang kedaluwarsa.
   

Alur kerja SharePoint 2013

Ini pensiun tidak berlaku untuk alur kerja SharePoint 2013. Alur kerja SharePoint 2013 akan tetap didukung, tetapi akan dihentikan di beberapa titik di masa mendatang; Kami menyarankan agar Anda melakukan migrasi ke Power otomatis atau solusi yang didukung lainnya, seperti dari anggota pilihan dari program mitra aplikasi Microsoft 365 Business kami.

Dalam waktu dekat, alur kerja SharePoint 2013 akan dinonaktifkan secara default untuk penyewa baru. Tanggal turn-off sebelumnya 1 November 2020 telah ditunda dan tanggal baru belum ditentukan. Kami akan menyediakan skrip PowerShell untuk memungkinkan Anda mengaktifkan mesin alur kerja berbasis SharePoint 2013 untuk lingkungan baru, jika diperlukan.   

Dukungan SharePoint Server untuk alur kerja SharePoint 2010 dan SharePoint 2013

Alur kerja berbasis SharePoint 2010 dan SharePoint 2013 akan terus didukung tanpa modifikasi dalam postur dukungan sebelumnya dan terus didukung untuk platform SharePoint 2016 dan SharePoint 2019 lokal hingga 2026.

SharePoint Designer 2013

Pembuatan dan eksekusi alur kerja SharePoint 2010 terhadap SharePoint Online dari SharePoint Designer 2013 akan dinonaktifkan untuk penyewa yang baru dibuat mulai Agustus 2020 dan penyewa yang sudah ada mulai November 2020. Alur kerja yang sudah ada hanya dapat dilihat sebagai file XML Raw. 

SharePoint Designer 2013 akan berfungsi dengan SharePoint Server 2019 untuk sisa siklus hidup dukungan klien (2026). SharePoint Designer 2013 tidak akan didukung melebihi jangka waktu tersebut.

Secara keseluruhan, panduan umum adalah untuk mengurangi dampak dengan melakukan migrasi ke Power otomatis atau solusi yang didukung lainnya.

Pemindai modernisasi SharePoint

Untuk memahami Apakah organisasi Anda menggunakan alur kerja SharePoint 2010 atau mulai merencanakan migrasi ke Power otomatis, kami menyarankan agar Anda menjalankan alat pemindai modernisasi SharePoint untuk memindai penyewa Anda untuk penggunaan alur kerja warisan. Laporan alur kerja yang dihasilkan oleh alat pemindai bisa memberi tahu hal berikut ini:

• Distribusi alur kerja warisan di seluruh alur kerja SharePoint 2010 dan SharePoint 2013

• Distribusi penggunaan alur kerja bawaan dan kustom

• Situs dan daftar yang menggunakan alur kerja

• Power mengotomatisasi Skor upgradability yang menunjukkan kemungkinan tindakan yang terdeteksi bisa dimutakhirkan dengan Power otomatis

Menggunakan laporan alur kerja, bersama dengan informasi situs, administrator penyewa dapat bekerja dengan pengguna untuk melakukan migrasi alur kerja ini dengan gangguan minimal.

Menggunakan Power otomatis dengan lisensi Microsoft 365

Semua lisensi Microsoft 365 menyertakan penggunaan platform Power untuk tujuan mengkustomisasi dan memperpanjang aplikasi Microsoft 365.  Ini termasuk aplikasi Power otomatis dan Power.

Power mengotomatisasi juga memiliki fitur Premium tambahan yang bisa Anda beli di atas lisensi Microsoft 365 Anda. Pelajari selengkapnya tentang fitur spesifik yang disertakan dengan lisensi Microsoft 365.

Antarmuka pengguna diperbarui saat alur kerja SharePoint 2010 dinonaktifkan pada penyewa

Saat alur kerja 2010 dinonaktifkan pada penyewa, baik situs SharePoint maupun SharePoint Designer akan membatasi operasi ketika mencoba membuat atau berinteraksi dengan alur kerja berdasarkan alur kerja 2010. Berikut adalah beberapa masalah umum yang bisa dihadapi pengguna dalam penyewa tempat alur kerja 2010 dinonaktifkan.

• Setiap kali seseorang membuka situs di SharePoint Designer dan mencoba melakukan tindakan yang terkait dengan alur kerja SharePoint 2010 (misalnya, membuat alur kerja SharePoint 2010 baru), mereka akan mendapatkan kesalahan berikut:
  
  "Alur kerja yang ditentukan pengguna telah dinonaktifkan oleh administrator SharePoint. Alur kerja yang ditentukan pengguna tidak akan dapat dijalankan."
  

• Ketika pemilik kumpulan situs mengaktifkan fitur alur kerja dalam fitur kumpulan situs di penyewa tempat alur kerja 2010 dinonaktifkan, fitur tersebut akan berhasil diaktifkan, namun tidak akan menginstal alur kerja bawaan yang terkait dengan alur kerja 2010.
  
  Pengguna akan bisa memverifikasi perilaku ini di halaman pengaturan alur kerja di mana mereka tidak akan bisa membuat alur kerja berdasarkan alur kerja 2010.