Pengguna Microsoft 365 kini dapat mengurutkan ulang item di Daftar Microsoft dengan menyeret dan menjatuhkannya. Artikel ini menyediakan instruksi mendetail tentang penggunaan fitur ini, termasuk kemampuan, persyaratan, dan batasannya.
Fitur seret dan jatuhkan di Microsoft Lists memungkinkan Anda memindahkan item untuk mengkustomisasi urutan daftar Anda. Fitur ini sangat berguna saat Anda memerlukan susunan item tertentu untuk organisasi yang lebih baik.
Menyiapkan daftar Anda untuk mengaktifkan seret dan jatuhkan
Sebelum memulai, pastikan tampilan daftar berada dalam urutan Urutan Kustom atau tidak memiliki pengurutan yang diterapkan. Seret dan jatuhkan tidak berfungsi pada daftar dengan pengurutan yang sudah diterapkan. Untuk menggunakan seret dan jatuhkan pada daftar yang diurutkan yang ada dalam Urutan Kustom, buat tampilan baru tanpa pengurutan diterapkan, lalu gunakan tampilan tersebut untuk seret dan jatuhkan.
Seret dan Jatuhkan untuk Mengurutkan Ulang Item
-
Buka daftar Anda di Daftar Microsoft.
Jika perlu menjelaskan konsep atau jika mereka harus melakukan langkah-langkah prasyarat, tambahkan rangkuman singkat di bawah langkah yang memerlukan prasyarat serta tautan ke konsep atau langkah-langkah.
-
Pastikan tampilan daftar berada dalam urutan Urutan Kustom atau tidak memiliki pengurutan yang diterapkan.
-
Pilih dan tahan item yang ingin Anda pindahkan.
-
Seret item ke posisi dan pelepas yang diinginkan.
-
Setelah Anda menyeret dan meletakkan item, susunan urutan tampilan daftar Anda akan berada dalam urutan Urutan Kustom .
Seret dan letakkan dengan tampilan berbeda
Pengurutan ulang seret dan jatuhkan didukung dalam berbagai tampilan, termasuk tampilan papan, galeri, dan kisi. Selain itu, ini bekerja dengan opsi grup menurut dan filter.
Perubahan pada urutan item akan mengubah urutan semua item secara relatif dalam daftar, meskipun item difilter atau dikelompokkan secara berbeda dalam tampilan lain. Anda bisa melihat contoh yang lebih jelas tentang ini dengan daftar item yang lebih kecil di bawah ini.
Ada beberapa pertimbangan yang perlu diperhatikan saat menggunakan fitur seret dan letakkan:
-
Tidak ada tombol batalkan/ulangi untuk tindakan seret dan jatuhkan. Namun, Anda bisa menyeret dan menjatuhkan kembali item ke urutan aslinya.
-
Menerapkan susunan urutan apa pun ke tampilan akan menimpa urutan Urutan Kustom dan menonaktifkan fitur seret dan jatuhkan.
-
Menyusun ulang item akan memicu pembaruan pada item daftar, yang dapat mengaktifkan otomatisasi atau peringatan yang terkait dengan pembaruan item.
Menggunakan pembaca layar untuk mengubah urutan item di Daftar Microsoft
Gunakan Microsoft Lists dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengubah urutan item. Kami telah mengujinya dengan Narator, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
-
Pilih daftar yang ingin Anda edit.
-
Tekan tombol Tab dengan Narator hingga Anda mendengar: ""
-
Tekan tombol panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar item daftar yang ingin diedit.
-
Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tindakan Lainnya" lalu tekan Enter.
-
Tab dengan Narator hingga Anda mendengar "Item Menu Lainnya" lalu tekan Enter.
-
Tab dengan Narator hingga Anda mendengar "Pindahkan item ke atas satu posisi dalam daftar" atau "Pindahkan item ke bawah satu posisi dalam daftar" lalu tekan Enter. Catatan Anda mungkin hanya mendengar satu dan bukan keduanya jika Anda melihat item pertama atau terakhir dari daftar.
-
Jika langkah berhasil, Anda akan mendengar Narator membacakan "Peringatan: Dipindahkan [Nama Item]".