Membuat aturan di Outlook untuk Mac

Membuat Aturan baru

1. Pada menu Outlook , pilih Pengaturan.

2. Di panel navigasi samping, pilih Aturan.
   

3. Untuk membuat aturan kosong baru, pilih +Tambahkan Aturan.

4. Di jendela Aturan , Beri nama aturan Anda.

5. Pilih Kondisi: Gunakan ini untuk memilih kriteria aturan Anda. Gunakan panah bawah untuk melihat dan memilih kriteria yang ingin Anda gunakan. Jika kriteria mempunyai opsi tambahan, masukkan opsi itu dalam jendela yang muncul.

6. Pilih tindakan: Gunakan ini untuk memilih tindakan yang ingin Anda lakukan saat pesan tiba yang memenuhi kriteria yang Anda pilih.

7. Opsi lainnya untuk Aturan:

   • Tambahkan kondisi atau tindakan tambahan ke aturan dengan memilih Tambahkan kondisi lain.
   • Tambahkan pengecualian ke aturan dengan memilih Tambahkan pengecualian.
   • Secara default, opsi untuk Berhenti memproses aturan lainnya diaktifkan. Dengan aktifnya opsi ini, ketika pesan yang datang memenuhi kriteria untuk lebih dari satu aturan, hanya aturan pertama yang berlaku. Tanpa pengaturan ini, semua aturan diterapkan yang memenuhi kriteria pesan. Jika Anda hanya ingin aturan tertentu diterapkan, letakkan aturan tersebut lebih tinggi dalam daftar daripada aturan lain, lalu edit aturan pertama untuk menambahkan opsi menghentikan pemrosesan aturan lainnya.

Mengedit aturan yang sudah ada

1. Pada menu Outlook , pilih Pengaturan.
2. Di panel navigasi samping, pilih Aturan.
3. Di jendela Aturan, klik tiga titik (...) di samping aturan yang ingin Anda edit, pilih tombol Edit aturan
4. Setelah melakukan pengeditan yang Anda inginkan, pilih Simpan.

Menghapus aturan

1. Pada menu Outlook , pilih Pengaturan.

2. Di panel navigasi samping, pilih Aturan.

3. Klik tiga titik (...) di samping aturan yang ingin Anda hapus, pilih tombol .

   Tips

   Jika Anda hanya ingin menonaktifkan aturan dan bukan menghapusnya, Anda dapat menonaktifkan tombol alih di samping aturan.

Informasi tambahan tentang aturan

• Aturan dijalankan dari atas ke bawah sesuai urutan munculnya di jendela Aturan. Untuk mengubah urutan aturan, pilih aturan yang ingin Anda pindahkan, lalu pilih panah atas atau bawah untuk memindahkan aturan ke posisi yang Anda inginkan dalam daftar.
• Aturan dapat diaktifkan atau dinonaktifkan menggunakan tombol alih di samping aturan.
• Aturan dapat langsung dijalankan dengan mengklik tiga titik (...) di sebelah aturan dan memilih tombol Jalankan aturan sekarang putar.

Membuat aturan berdasarkan nama pengirim atau grup kontak

Anda dapat membuat aturan yang memindahkan semua pesan dari [name] ke folder bernama "Email dari [name]." Jika menerima email dari grup kontak (juga dikenal sebagai daftar distribusi), Anda juga dapat memindahkannya ke folder tertentu secara otomatis.

1. Untuk membuat agar folder menahan pesan email yang dikirim menurut aturan tersebut, pilih kotak surat akar, pada tab Tata, klik Folder Baru, ketik nama folder, dan tekan Enter.

   Tips

   Jika Anda sudah membuat folder, lompat ke langkah 2.

2. Dalam daftar pesan, klik pesan email dengan pengirim atau penerima yang ingin Anda buat aturannya.

3. Pada tab Beranda, klik Aturan, lalu klik Pindahkan Pesan dari (nama pengirim) atau Pindahkan Pesan ke (nama penerima).
   

4. Dalam kotak pencarian folder, mulai ketik nama folder tempat Anda ingin memindahkan pesan.

5. Saat folder yang Anda inginkan muncul, klik nama folder, klik Pilih, lalu klik OK.
   

   Catatan

   Jika Anda membuat beberapa aturan, Outlook menjalankan aturan sesuai urutan pencantumannya di jendela Aturan .

Membuat aturan berdasarkan pesan yang sudah ada

Saat Anda membuat aturan dari pesan yang sudah ada, pengirim, penerima, dan subjek secara otomatis diisi sebelumnya ke dalam instruksi aturan.

1. Untuk membuat agar folder menahan pesan email yang dikirim menurut aturan tersebut, pilih kotak surat akar, pada tab Tata, klik Folder Baru, ketik nama folder, dan tekan Enter.

   Tips

   Jika Anda sudah membuat folder, lompat ke langkah 2.

2. Dalam daftar pesan, klik pesan yang ingin Anda gunakan untuk membuat aturan.

3. Pada tab Beranda, klik Aturan, lalu klik Buat Aturan.

4. Di bawah Saat pesan baru tiba yang memenuhi semua ketentuan ini, edit kriteria agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
   
   Untuk menghapus kondisi, klik . Untuk menambahkan kondisi, klik .

5. Di bawah Lakukan hal berikut, pilih apa yang Anda inginkan terjadi saat mengirim atau menerima email. Misalnya, ketika Anda menerima email dari seseorang, pilih Pindahkan ke Folder, pilih folder tempat pesan email Anda dipindahkan, lalu klik Pilih Folder. Dalam kotak Pencarian, temukan folder yang Anda buat untuk aturan ini, klik Pilih, lalu klik OK.

Membuat aturan kustom untuk akun IMAP atau POP

Gunakan prosedur ini untuk membuat aturan kustom untuk akun IMAP atau POP. Beberapa penyedia layanan internet IMAP dan POP meliputi: Gmail, Yahoo!, AOL, dan Hotmail/Outlook.com.

1. Pada menu Alat, klik Aturan.
2. Di panel kiri kotak Aturan , di bawah Aturan Klien, klik tipe akun.
3. Di bagian bawah kotak Aturan, klik Tambahkan
4. Dalam kotak Nama aturan, ketik nama untuk aturan.
   
5. Di bawah Ketika pesan baru tiba, klik panah pada kotak pertama untuk membuka daftar, lalu pilih tipe informasi yang ingin Anda identifikasi.
   
6. Di bawah Saat pesan baru tiba, lanjutkan berpindah dari kiri ke kanan, klik panah, lalu pilih kondisi untuk aturan Anda.
   Untuk menghapus kondisi, klik . Untuk menambahkan kondisi, klik .
7. Di bawah Lakukan hal berikut, tentukan tindakan yang ingin Anda lakukan oleh aturan.
8. Klik OK.

Membuat aturan kustom untuk akun Exchange

Gunakan prosedur ini jika akun Anda berjalan di server Exchange.

1. Pada menu Alat, klik Aturan.
2. Di panel kiri kotak Aturan , di bawah SERVER EXCHANGE, klik nama akun.
3. Di bawah Ketika pesan baru tiba, klik panah pada kotak pertama untuk membuka daftar, lalu pilih tipe informasi yang ingin Anda identifikasi, seperti Dari, Penerima, atau Subjek.
4. Di bawah Saat pesan baru tiba, lanjutkan berpindah dari kiri ke kanan, klik panah, lalu pilih kondisi untuk aturan Anda.
5. Klik Tambahkan istilah pencarian, lalu dalam daftar pencarian, klik Tambahkan untuk setiap istilah yang ingin ditambahkan.

Mencari tahu tipe akun apa yang Anda miliki

Jika Anda mencoba membuat aturan di Outlook untuk Mac dan tidak mengetahui tipe akun email yang Anda miliki, berikut cara mengetahuinya:

1. Dalam kotak Aturan, klik Perlihatkan Semua.
2. Dalam kotak Pengaturan Outlook , di bawah Pengaturan Pribadi, klik Akun.
3. Dalam panel kiri kotak Akun, klik akun di mana Anda ingin membuat aturan.
   Dalam panel kanan atas kotak Akun, Anda akan melihat tipe akun, seperti Akun IMAP, Akun Exchange, atau Akun POP.
4. Untuk kembali ke kotak Aturan , klik Tampilkan Semua, dan di bawah Email, klik Aturan.