Membuka dan menggunakan buku alamat di Outlook

Di Outlook baru, Anda dapat:

Buka buku alamat Anda untuk mengirim email ke kontak  |  Menambahkan buku   |  alamat LDAPMenghapus buku alamat

Buka buku alamat Anda untuk mengirim email ke kontak di Outlook baru

Mengirim email ke kontak di buku alamat Anda dari layar Email baru .

1. Di tab Beranda , pilih Email baru, lalu Mail.

2. Untuk membuka buku alamat, pilih salah satu tombol Kepada, Cc, atau Bcc .  Bidang Bcc dapat ditemukan di baris yang sama dengan To. Pilih Bcc , lalu pilih tombol Bcc yang muncul.

   

3. Saat buku alamat terbuka, Anda dapat mencari kontak dalam daftar untuk menambahkannya ke pesan Anda.

   

4. Ketika menemukan kontak yang ingin Anda kirimi pesan, pilih Tambahkan di samping nama mereka.

   

5. Tambahkan penerima lain menggunakan proses yang sama, lalu lanjutkan menulis pesan Anda.

Kembali ke atas

Menambahkan buku alamat LDAP di Outlook baru

Jika organisasi Anda menggunakan direktori Protokol Akses Direktori Ringan (LDAP), Anda dapat mengonfigurasi Outlook untuk Windows baru untuk mencari dan mengakses informasi direktori seperti nama karyawan, alamat email, nomor telepon, dan detail kontak lainnya langsung dari direktori perusahaan. Anda bisa menemukan server LDAP di internet, pada intranet organisasi Anda, atau melalui perusahaan lain yang menjadi host server LDAP.

1. Pilih tab File , lalu pilih Pengaturan.
2. Di jendela Pengaturan, pilih Mail, lalu LDAP.
3. Di bawah LDAP, pilih + Tambahkan buku alamat baru, tambahkan informasi yang diperlukan seperti URL Server dan detial Direktori, lalu pilih Simpan.

Kembali ke atas

Menghapus buku alamat di Outlook baru.

1. Pilih tab File , lalu pilih Pengaturan.
2. Di jendela Pengaturan, pilih Mail, lalu LDAP.
3. Di bawah LDAP, pilih tombol Hapus di samping nama Direktori, lalu pilih Simpan.

Kembali ke atas

Di Outlook klasik, Anda dapat:

Buka buku alamat Anda untuk mengirim email ke kontak  |  Menampilkan buku  |  alamatMenambahkan buku  |  alamatMenghapus buku alamat

Buka buku alamat Anda untuk mengirim email ke kontak di Outlook klasik

Mengirim email ke kontak di buku alamat Anda dari layar Email Baru.

1. Pilih Email Baru.

2. Pilih tombol Ke.

3. Saat buku alamat terbuka, Anda dapat mencari kontak dalam daftar untuk menambahkannya ke pesan Anda.

   

4. Pilih nama kontak yang ingin Anda kirimi email. Dengan kontak yang dipilih, tekan tombol Kepada, Cc, atau Bcc untuk menambahkan kontak tersebut ke bidang yang sesuai. Untuk menghapus kontak dari salah satu bidang tersebut, letakkan kursor setelah nama dan gunakan Spasi Mundur di keyboard untuk menghapus kontak.

   

5. Tambahkan penerima lain menggunakan proses yang sama, pilih OK, lalu lanjutkan menulis pesan Anda.

Kembali ke atas

Menampilkan buku alamat di Outlook klasik

Tampilan default buku alamat biasanya adalah Buku Alamat Global (GAL).

1. Di tab Beranda , di grup Temukan , pilih Buku Alamat.
   
2. Di daftar Buku Alamat , pilih buku alamat yang ingin Anda lihat.
3. Dari sini, Anda dapat Mencari berdasarkan Nama saja atau Semua kolom jika Anda mengetahui Jabatan, Lokasi, dll. kontak. 
4. Klik dua kali nama kontak untuk menampilkan kartu kontak mereka. Dari sini, Anda memiliki opsi untuk Memulai panggilan audio, Memulai obrolan , atau Mengirim email.

Kembali ke atas

Menambahkan buku alamat di Outlook klasik

1. Pada tab File , pilih Pengaturan Akun, Pengaturan>Akun.
   

2. Dalam kotak dialog Pengaturan Akun , pada tab Buku Alamat , pilih Baru.

   Catatan

   Buku alamat yang ada tercantum di sini.

3. Anda akan diminta untuk memilih salah satu dari dua jenis buku alamat: Layanan Direktori Internet (LDAP) atau Buku Alamat Tambahan. 

   • Tambahkan buku alamat menggunakan layanan direktori Internet (LDAP):

     • Pilih Layanan Direktori Internet (LDAP), lalu pilih Berikutnya.
     • Dalam kotak Nama server , ketikkan nama server yang disediakan oleh penyedia layanan internet atau administrator sistem Anda.
     • Jika server yang Anda tentukan dilindungi kata sandi, centang kotak di samping Server ini mengharuskan saya untuk masuk, lalu ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda.
     • Pilih Pengaturan lainnya.
     • Di bawah Nama Tampilan, ketikkan nama untuk buku alamat LDAP yang ingin Anda tampilkan dalam daftar Buku Alamat dalam kotak dialog Buku Alamat .
     • Di bawah Detail Koneksi, ketikkan nomor port yang disediakan oleh penyedia layanan internet (ISP) atau administrator sistem Anda.
     • Pilih tab Pencarian , lalu ubah pengaturan server sesuai kebutuhan.
     • Di bawah Opsi Pencarian, jika kotak dasar pencarian kosong, ketikkan nama khusus yang diberikan oleh administrator Anda.
     • Pilih OK>Berikutnya, lalu pilih Selesai.

   • Tambahkan buku alamat tambahan:

     • Pilih Buku Alamat Tambahan, lalu pilih Berikutnya.
     • Pilih buku alamat yang ingin Anda tambahkan, lalu pilih Berikutnya.

4. Keluar dan mulai ulang Outlook klasik untuk menggunakan buku alamat yang Anda tambahkan.

Kembali ke atas

Menghapus buku alamat di Outlook klasik

1. Pada tab File , pilih Pengaturan Akun, Pengaturan>Akun.
   
2. Pada tab Buku Alamat , pilih buku alamat yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

Kembali ke atas

Buka buku alamat Anda untuk mengirim email ke kontak di Outlook di web atau Outlook.com

Buat email baru untuk dicari dan menambahkan kontak dari buku alamat.

1. PilihEmail baru> dari tab Beranda.

2. Untuk membuka buku alamat, pilih salah satu tombol Kepada, Cc, atau Bcc .  Bidang Cc dan Bcc dapat ditemukan di baris yang sama dengan To. Pilih Cc atau Bcc, lalu pilih salah satu tombol yang muncul.

   

3. Saat buku alamat terbuka, Anda dapat mencari kontak dalam daftar untuk menambahkannya ke pesan Anda. 

   

4. Ketika menemukan kontak yang ingin Anda kirimi pesan, pilih Tambahkan di samping nama mereka.

   

5. Tambahkan penerima lain menggunakan proses yang sama, lalu lanjutkan menulis pesan Anda.

Kembali ke atas