Mengurangi ukuran lampiran untuk mengirim file besar dengan Outlook

Berlaku Untuk
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook untuk Windows baru Outlook Web App

Anda akan menerima pesan kesalahan jika mencoba melampirkan file yang lebih besar dari batas ukuran maksimum. Ada beberapa cara untuk mengatasi batas ukuran ini, termasuk menggunakan layanan berbagi file atau mengompres file.

Outlook membatasi ukuran file yang dapat Anda kirim. Batas ini mencegah komputer Anda terus mencoba mengunggah lampiran yang sangat besar yang melebihi batas sebagian besar penyedia layanan internet. Untuk akun email internet seperti Outlook.com atau Gmail, batas ukuran email adalah 20 megabyte (MB). Untuk akun Exchange (email bisnis), batas ukuran email default adalah 10 MB. Batas ini mencakup ukuran lampiran dan ukuran email.

Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?

Di Outlook baru, Anda dapat:

Simpan file Anda ke layanan cloud dan bagikan tautan | Mengompres file | Menyimpan file ke pustaka | server SharePointMengubah ukuran gambar dalam isi email

Ada banyak layanan penyimpanan cloud yang dapat Anda unggah lalu bagikan file berukuran besar. Beberapa layanan penyimpanan cloud populer termasuk OneDrive, Dropbox, iCloud, dan Google Drive. Setelah file disimpan di cloud, Anda dapat menyertakan tautan ke dokumen dalam pesan email.

  1. Unggah file Anda ke layanan cloud, seperti OneDrive atau Dropbox.

    Catatan

    Layanan yang Anda gunakan membuat tautan untuk mengakses file Anda. Penerima dapat membuka tautan untuk mengunduh file Anda.

  2. Setelah mengunggah file, salin tautan, lalu tempelkan ke pesan email Anda.

    Tips

    Untuk informasi mendetail tentang mengunggah file dan membuat tautan unduhan di OneDrive, buka Mengunggah foto dan file serta Berbagi file dan folder dan mengubah izin.

Kembali ke atas

Kompres file di Outlook baru

Saat Anda mengompresi atau melakukan zip, file akan berkurang, dan mungkin akan menguranginya cukup agar sesuai dengan batas ukuran Outlook untuk lampiran. Artikel berikut menjelaskan cara mengompres dan mengekstrak file untuk sistem operasi Windows yang berbeda.

Kembali ke atas

Simpan file ke pustaka server SharePoint di Outlook baru

Jika menggunakan Outlook di lingkungan bisnis dan menggunakan SharePoint, Anda dapat menyimpan file ke pustaka SharePoint dan berbagi tautan ke file tersebut. Lihat Berbagi dokumen menggunakan SharePoint atau OneDrive untuk instruksinya.

Kembali ke atas

Mengubah ukuran gambar dalam isi email

Di Outlook untuk Windows baru, Anda dapat mengubah ukuran tampilan gambar yang telah disisipkan dalam pesan email, tetapi tidak dapat mengurangi ukuran file gambar tersebut:

  1. Pilih gambar dalam isi pesan email.
  2. Pada pita, pilih tab Format gambar .
  3. Pilih Ukuran, lalu pilih opsi ukuran yang Anda inginkan dari menu.
  4. Jika gambar masih belum sesuai ukuran yang diinginkan, Anda dapat memilih gambar, lalu mengeklik dan menyeret gagang ukuran sudut ke dalam atau ke luar untuk menyesuaikan ukuran lebih lanjut.

Kembali ke atas

Lihat juga

Memperkecil ukuran file gambar di Microsoft Office

Memperkecil ukuran file gambar di Microsoft Office

Menambahkan gambar atau melampirkan file ke pesan email di Outlook

Memecahkan masalah lampiran di Outlook untuk Windows

Lampiran yang diblokir dalam Outlook

Buka, simpan, pratinjau, dan edit lampiran