Membalas atau meneruskan pesan email di Outlook klasik

Saat Anda menerima pesan, ada beberapa tindakan yang dapat Anda lakukan terhadap pesan tersebut.

• Untuk membalas pengirim, pilih Balas.
• Untuk membalas pengirim asli dan semua penerima lain di baris Ke dan Cc, pilih Balas Semua.
• Untuk mengirim pesan kepada seseorang yang tidak berada di baris Ke atau Cc, pilih Teruskan.

Membalas atau meneruskan pesan

1. Dari pesan yang Anda terima, pilih Balas, Balas Semua, atau Teruskan. Tombol ini dapat ditemukan di beberapa tempat yang berbeda tergantung pada resolusi layar dan versi Outlook Anda. Anda dapat menemukannya di bagian atas Panel Baca, di samping sisi pesan, atau di pita Outlook utama.

   • Membalas hanya mengirim pesan baru ke pengirim asli. Lampiran tidak termasuk.
   • Balas semua mengirim pesan baru ke pengirim asli dan semua penerima lain di baris Ke dan Cc. Lampiran tidak termasuk.
   • Teruskan memungkinkan Anda mengetikkan kumpulan penerima yang benar-benar baru. Lampiran apa pun yang disertakan dalam pesan asli akan otomatis disertakan saat Anda meneruskan pesan.

2. Tulis pesan Anda.

   Catatan

   Jika balasan atau terusan terbuka di Panel Baca dan Anda ingin membuka balasan di jendela baru (sehingga Anda dapat melakukan hal-hal seperti mengubah font), pilih tombol Pop Out .

3. Penerima dapat ditambahkan atau dihapus di kotak Kepada, Cc, dan Bcc.

   • Menambahkan penerima Pilih Kepada, Cc atau Bcc, lalu pilih penerima. Anda juga dapat mengetikkan nama atau alamat email penerima dalam kotak.
   • Menghapus penerima Pilih nama, lalu tekan Delete.

4. Periksa baris subjek. Baris subjek untuk Balasan secara otomatis diatur untuk menampilkan "RE:" di depan subjek pesan asli. Anda dapat mengubahnya cukup dengan mengetik dalam kotak subjek atau membiarkannya sebagaimana adanya. Pesan yang diteruskan memiliki "FW:" di depan subjek asli.

5. Pilih Kirim.

   Tips

   Jika Anda ingin semua balasan terbuka secara otomatis di jendela baru, dari menu File , pilih Opsi>Email. Di bawah Balasan dan terusan, centang kotak Buka balasan dan terusan di jendela baru.

Mengapa lampiran tidak disertakan saat saya membalas pesan?

Saat Anda membalas pesan, lampiran tidak disertakan karena Anda akan mengirimkan lampiran yang sama persis kembali ke orang yang mengirimkannya kepada Anda. Tidak ada cara untuk mengubah perilaku ini. Setelah memilih Balas atau Balas Semua, Anda dapat melampirkan versi baru dari file asli atau file lain yang ingin disertakan. Jika Anda perlu mengirim pesan dengan lampirannya ke orang lain, gunakan opsi Teruskan .

Haruskah saya membalas atau membalas semua?

Sebelum memilih Balas Semua, pertimbangkan apakah semua orang perlu mendapatkan balasan Anda, terutama jika pesan tersebut dikirim ke banyak orang atau daftar distribusi. Sering kali lebih baik memilih Balas, lalu hanya menambahkan orang yang benar-benar ingin Anda sertakan. Atau, jika Anda memutuskan untuk memilih Balas Semua, hapus orang yang tidak perlu menerima pesan Anda.

Dapatkah saya meneruskan beberapa pesan sekaligus?

Jika Anda ingin meneruskan dua pesan atau lebih ke penerima yang sama sebagai satu pesan, pilih pesan yang ingin disertakan dalam daftar pesan. Pilih pesan pertama, lalu tahan tombol Ctrl saat Anda memilih pesan tambahan. Setelah memilih semua pesan yang ingin diteruskan, pilih Teruskan di Pita Outlook utama untuk membuat pesan baru dengan pesan Anda yang lain disertakan sebagai lampiran.

Dapatkah saya membuka semua balasan dan terusan di jendela baru?

Anda dapat membuat Outlook membuka semua balasan dan terusan secara otomatis di jendela baru (tidak di panel Baca).

1. Pilihopsi file>.
2. Pilih Email, lalu gulir ke bawah ke bagian Balasan dan terusan.
3. Centang kotak centang Buka balasan dan terusan di jendela baru .
4. Pilih OK.

Dapatkah saya meneruskan email sebagai lampiran?

1. Pilih email dalam daftar pesan.
2. Di Pita Outlook utama, pilih Tindakan >Respons LainnyaTeruskan sebagai Lampiran.

Lampiran

Saat Anda meneruskan pesan, pesan tersebut menyertakan lampiran apa pun yang disertakan dengan pesan asli. Lampiran lain bisa ditambahkan ke pesan.

Lampiran tidak disertakan saat Anda membalas pesan. Anda dapat menambahkan lampiran secara manual ke pesan balasan apa pun.