Gunakan templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari pesan ke pesan. Anda dapat menulis pesan dan menyimpannya sebagai templat, lalu menggunakannya kembali kapan saja Anda menginginkannya, menambahkan informasi baru jika diperlukan. Instruksi ini menganggap Anda telah membuat dan menyimpan templat pesan. Untuk instruksi tentang membuat templat pesan, buka Membuat templat pesan email.
Untuk menggunakan templat pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:
Dari pita Beranda , pilih Email Baru>dari templat.
Dalam dialog Templat , pilih templat yang ingin Anda gunakan dari daftar. Templat akan terbuka sebagai draf pesan email.
Buat penambahan atau revisi apa pun pada penerima dalam kotak Kepada, Cc, atau Bcc dan setiap perubahan pada subjek dan isi pesan.
Catatan
Perubahan yang dibuat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan perintah Simpan , tindakan ini akan membuat draf pesan, tetapi tidak akan memperbarui templat. Untuk memperbarui templat, ikuti langkah-langkah untuk menyimpan templat baru di Buat templat pesan email.
Pilih Kirim.
Untuk menggunakan templat pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:
Pilih item> baru, item> lainnyapilih formulir.
Dalam kotak dialog Pilih Formulir , di Lihat Dalam, pilih Templat Pengguna di Sistem File.
Folder templat default dibuka. Lokasi folder (di sistem operasi Windows 7 dan yang lebih baru) adalah *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates. Jika templat Anda disimpan di folder lain, pilih Telusuri, lalu pilih templatnya.
Pilih templat, lalu pilih Buka.
Buat penambahan atau revisi apa pun pada penerima dalam kotak Kepada, Cc, atau Bcc dan setiap perubahan pada subjek dan isi pesan.
Catatan
Perubahan yang dibuat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan perintah Simpan , tindakan ini akan membuat draf pesan, tetapi tidak akan memperbarui templat. Untuk memperbarui templat, ikuti langkah-langkah untuk menyimpan templat baru di Buat templat pesan email.
Pilih Kirim.
Untuk menggunakan templat pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:
Dari pita Beranda , pilih Email Baru>dari templat.
Dalam dialog Templat , pilih templat yang ingin Anda gunakan dari daftar. Templat akan terbuka sebagai draf pesan email.
Buat penambahan atau revisi apa pun pada penerima dalam kotak Kepada, Cc, atau Bcc dan setiap perubahan pada subjek dan isi pesan.
Catatan
Perubahan yang dibuat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan perintah Simpan , tindakan ini akan membuat draf pesan, tetapi tidak akan memperbarui templat. Untuk memperbarui templat, ikuti langkah-langkah untuk menyimpan templat baru di Buat templat pesan email.
Pilih Kirim.
