Akses offline memungkinkan Anda menggunakan Outlook Web App di laptop atau PC saat Anda tidak tersambung ke Internet. Setelah mengaktifkan akses offline, Outlook Web App akan berfungsi dalam mode offline sesuai kebutuhan tergantung pada koneksi jaringan Anda. Saat Anda online, Outlook Web App akan memperbarui informasi offline secara otomatis. Untuk menggunakan akses offline, Anda memerlukan setidaknya Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24, atau Microsoft Edge.
| Artikel ini ditujukan untuk Outlook Web App, yang digunakan oleh organisasi yang mengelola server email yang menjalankan Server Exchange 2013 atau 2010. Jika Anda menggunakan Microsoft 365, atau Server Exchange 2016 atau 2019, program email Anda Outlook di web. Untuk mendapatkan bantuan terkait Outlook di web, lihat Dapatkan bantuan dengan Outlook di web. |
|---|
Apa yang bisa saya lakukan saat offline?
Sebagian besar tugas yang bisa Anda lakukan secara online tersedia saat Anda offline. Tugas-tugas yang bisa Anda lakukan saat offline termasuk tapi tidak terbatas pada:
- Membaca dan menjawab pesan.
- Mengirim pesan baru.
- Menampilkan dan mengedit kalender Anda.
- Menjawab permintaan rapat.
- Menampilkan dan mengedit kontak Anda.
Jika Anda berusaha melakukan sesuatu yang tidak tersedia secara offline, Anda akan melihat pesan kesalahan, atau yang dilakukan akan kembali seperti semula. Apa pun yang dilakukan saat offline akan diunggah ke server saat Anda tersambung kembali ke jaringan.
Bagaimana cara mengaktifkan atau menonaktifkan akses offline?
- Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan akses offline Outlook Web App, pilih Pengaturan
>Opsi>Umum>Pengaturan Offline. - Pilih atau kosongkan kotak centang Aktifkan akses offline.
- Pilih Simpan.
Saat mengaktifkan akses online pada beberapa browser, Anda mungkin melihat pesan yang mengingatkan bahwa situs web meminta ruang di disk Anda. Untuk pengalaman offline terbaik, terima permintaan untuk ruang tersebut.
Peringatan
Anda sebaiknya tidak mengaktifkan akses offline di komputer yang Anda bagikan dengan orang lain.
Hal lain apa yang perlu saya ketahui?
Akses offline mungkin tidak membuat semua informasi email dan kalender Anda tersedia secara offline. Beberapa fitur dan keterbatasan yang ada:
- Folder yang didukung termasuk Kotak Masuk, Draf, dan setiap folder yang ditampilkan dalam beberapa hari terakhir, hingga 20 folder. Jika Anda telah menampilkan lebih dari 20 folder dalam beberapa hari terakhir, 18 folder terbaru plus Kotak Masuk dan Draf akan tersedia.
- Dalam setiap folder yang tersedia offline, Anda akan melihat konten tiga hari, atau 150 item, yang mana yang lebih besar.
- Lampiran tidak tersedia ketika offline.
- Informasi kalender akan dibatasi untuk bulan sebelumnya dan tahun yang akan datang.
- Tidak semua pengingat kalender disertakan. Jika Anda offline untuk jangka waktu yang lama, pengingat kalender akan berhenti berfungsi hingga Anda online dan Outlook Web App bisa mengunduh informasi saat ini.
- Hanya Kalender utama Anda saja yang akan tersedia secara offline.
- Semua item di folder Kontak Anda, ditambah kontak yang Anda sering kirimi email dan apa pun yang Anda baru saja kirimi email.
- Akses offline tidak menyertakan folder terarsip, folder Tim, tugas, atau Favorit.
- Anda tidak bisa mencari atau mengurutkan item di kotak email Anda saat offline, dan filter bawaan tidak akan berfungsi saat Anda offline.
Anda harus mengaktifkan akses offline di setiap komputer yang ingin Anda gunakan Outlook Web App ketika tidak tersambung ke jaringan.
Akses offline untuk Outlook Web App dirancang untuk komputer portabel seperti laptop dan buku catatan. Tidak bisa diaktifkan di browser pada perangkat yang lebih kecil, seperti tablet dan ponsel cerdas.
Browser web Anda menentukan di bagian mana informasi offline disimpan di komputer Anda dan berapa banyak ruang yang bisa digunakan. Jika informasi offline Anda tidak muat di ruang yang telah disediakan, Anda mungkin diminta untuk memperbesarnya. Jika ruang tidak bisa diperbesar, lebih sedikit informasi yang akan tersedia saat Anda offline.